3.2 Предлоджения по совершенствованию логистической системы -Сервис»
- Создать электронный документооборот путем внедрения технологии АССРАС.
- Создать базу данных для информационного потока с целью управления материальными потоками товаров.
- сократить страховой запас на основе принципа Парета (80процентов прибыли дают 20 процентов товаров).
(шаблон – рыба, должна быть скорректирована с информацией из интернета)
АССРАС - самая распространенная в мире система управления бизнесом для малых и средних предприятий. Компания ACCPAC International основана в 1979 году, ее клиентами на сегодняшний день являются более 550,000 компаний в более 140 странах мира. Система АССРАС имеет модульную структуру, построенную на общепринятом разделении бизнес-процессов и соответствующих им участков учета. Возможности гибкой настройки позволяют эффективно использовать решения АССРАС на предприятиях различных видов деятельности, включая производство, и оперативно отражать любые изменения в структуре бизнеса или законодательстве. Систему отличает простота в использовании и удобный, интуитивно понятный интерфейс.
Из-за отсутствия в настоящее время информационного потока, сведений о движение товаров, для реализации информационного потока включенного в технологию АССРАС, предлагается создать базу данных на ACCESS – это является, кроме экономической целесообразности, причиной выбора системы OSTRIM, который также реализуется на базе данных ACCESS. Обрабатывая эти сведения с помощью технологии АССРАС можно будет иметь обработанную информацию по каждому конкретному виду товара в виде таблиц, диаграмм, графиков и вариантов разрешения конфликтных ситуаций.
АССРАС для Windows - это система управления финансами и экономическими операциями, настраиваемая на условия постоянно расширяющейся деятельности, способная существенно оптимизировать рост и увеличить прибыльность организации. Она сочетает широкую функциональность, гибкость и простоту в применении с мощной системой получения отчетности.
Модульная структура позволяет осуществлять точную настройку приложений в соответствии с потребностями конкретной фирмы. Кроме того, существует более 220 приложений и утилит независимых разработчиков, как предназначенных для расширения стандартных возможностей системы, так и представляющих решения для конкретных отраслей. АССРАС для Windows может работать как одиночное приложение, так и многопользовательское решение в локальной сети, а также в среде клиент-сервер.
Модулями АССРАС для Windows являются:
- главная книга -данный модуль позволяет удовлетворить не только текущие потребности финансового учета, но и обеспечить возможность решения учетных проблем, возникающих при расширении сферы деятельности предприятия;
- расчеты с кредиторами - предоставляет пользователю набор функций, позволяющих рационализировать внутренний процесс движения денежных средств, что обеспечивает их экономию;
- расчеты с дебиторами - с помощью модуля можно ввести данные заказчиков и установить взаимосвязи между ними, отслеживая информацию по продажам и суммам задолженностей объединения заказчиков, инструментарий позволяет зачитывать полученные платежи на неоплаченные счета;
- управление запасами - система, поддерживающая управление складскими запасами компании и бухгалтерский учет движения товаров - материальных запасов, логистических складов. Модуль позволяет контролировать уровни запасов на складах, обрабатывать поступления, отгрузки и возвраты товаров, а также коррекции товарно-материальных запасов. Эффективный контроль достигается за счет функций запросов и составления отчетов, в которые можно включить детальную оперативную информацию о количествах, ценах и движении товаров, а также отследить историю их продаж и закупок.
- заказа на продажу - вводить и отслеживать заказы и управлять процессом выставления счетов по ним, регистрация возврата товара, кредит - ноты, подтверждение заказов, расположения на склад и отгрузочные этикетки.
- заказа на закупку - модуль обеспечивает все функции автоматизации процесса закупок от создания и управления заказами до получения товаров в соответствии с потребностями конкретной компании.
(базу данных помогает создать )
Рис. 14 Схема данных в системе ACCPAC
Основные возможности ACCPAC:
- Позволяет использовать различные структуры счетов для слияния нескольких планов-счетов в один, устраняя необходимость переопределять счета каждый раз при реорганизации.
- Обеспечивает поддержку нескольких валют и нескольких организаций.
- Обеспечивает несколько разных методов формирования бюджета для упрощения создания новых наборов финансовых данных.
- Упрощает процесс отслеживания записей и обработки начислений за счет возможности автоматического сторнирования.
АССРАС находится вне конкуренции благодаря использованию новейших технологий. Проводимая компанией Computer Associates политика централизации и совместного использования научно-технических достижений всех компаний группы АССРАС первой предоставлять готовые решения, поддерживающие новейшие технологии и концепции. АССРАС - одна из немногих систем, обеспечивающих масштабируемость не только за счет добавления модулей и пользовательских лицензий, но и предлагающих продуктовых линеек АССРАС.
Рис. 15 Коды товара в системе ACCPAC 
Благодаря использованию новейших технологий - АССРАС может с легкостью интегрировать с продуктами Microsoft Office, использовать Microsoft Exchange для передачи отчетов или предоставления доступа в интернет и т. п.
Модульная структура позволяет осуществлять точную Модуль «Главная книга» позволяет удовлетворить не только текущие потребности финансового учета, но и обеспечить возможность решения учетных проблем, возникающих при расширении сферы деятельности предприятия. В нем предусмотрены функциональные возможности, позволяющие решать актуальные задачи обработки операций и ведения бюджетов. Модуль «Главная книга» полностью интегрирован со всеми другими модулями АССРАС для Windows, что позволяет высокую эффективность и безошибочность учета, точность и достоверность финансовых данных.
Рис. 16 Таблица поставок в системе ACCPAC
Представляет возможность предварительной разноски проводок для анализа финансового положения предприятия перед окончательной разноской проводок по главной книге.
Рис. 17 Таблица продаж в системе ACCPAC
Вставляется описание принципа Парета (80-20 по интернету)
3.3 Оценка эффективности предложений
Анализируя опыт от внедрения в других компаниях системы АССРАС, видно что, можно добиться таких результатов:
Таблица затрат на информационную систему реализующую технологию АССРАС уточняется дипломником (заработная плата и количество компьютеров).
Таблица
Затраты на внедрение информационных систем на предприятии | ||||
Этапы внедрения информационной системы | Стоимость внедрения систем АССРАС В рублях | «Эталон» и В рублях | Стоимость внедрения предлагаемой информационной базы O’STREAM В рублях | Экономия от внедрения предлагаемой системы (гр1-гр4) В рублях |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Приобретение программных продуктов | 15-20 тыс. дол. | 2000 дол.*3комп. | 400 долларов | |
387500 | 208667 | 12500 | 375000 | |
2. Настройка на специфику деятельности и сопровождение в процессе эксплуатации | 15-20 тыс. дол. | Не надо | Не надо | |
Продолжение таблицы № 16 | ||||
387500 | 387500 | |||
3. Модернизация | 20 % от стоимости | 20 % от стоимости | В самой фирме | |
77500 | 41733 | 77500 | ||
4. Заработная плата администратора базы данных | З/П 1 специалисти – 450-900 дол. | 2 специалиста по 11000 руб. | 2 сотрудника со средней з/п – специалист консульт. | |
3-4 чел. – 250-600 дол. | ||||
27500 | 17000 | 12500 | 15000 | |
5. Приобретение оборудования | 10 компьютеров | 10 компьютеров по 1000 дол. | 3 копьютера | |
500000 | 25000 | 75000 | 425000 | |
Всего: | 1380000 | 292400 | 100000 | 1280000 |
Определим величину расходов фирмы с учетом выплаты социального налога, для группы из 7 специалистов:
двух специалистов с окладом 60000 рублей, пяти специалистов с окладом 35000.
295000*0,26% ( 0,26 от 295000) = 76700 рублей *12 месяцев
С учетом расходов непосредственно на саму з/п семи специалистов получим: (295000+76700)х12= 4460400 руб – эту сумму фирма будет выплачивать ежегодно. Кроме того в течение не менее 1 года фирма будет вынуждена оплачивать работу сотрудникам вычислительного центра разрабатывающим программу для 5 человек со средней з\п 27000 руб по аналогичным расчетам это составит:
27000*5*1.26=170100руб
170100 руб – это будет выплачено единовременно и дополнительно в течение года оплачивать работу семи специалистов участвующих в работе совместно с программистами и осваивающими работу с ручной реализацией технологий ACCPAC.
295000*1.26=371700 руб
Из этого следует, что общие единовременные расходы составят 371700+170100=541800 руб
Расходы на приобретение новых технологий ACCPAC составит:
35000( 1 компьютер+Острим) +70000=105000руб
Таким образом расходы на внедрение технологий ACCPAC существенно меньше, чем на реализацию этих технологий «ручным» способом. По опыту зарубежных и Российских компаний после внедрения технологий ACCPAC прибыль увеличивается не менее чем на 10-15%. Это позволяет спрогнозировать, что прибыль предприятия увеличится на 10% от общей суммы дохода в логистической системы.
Так же с помощью ACCPAC было проанализировано управления запасами в . Установлено что на складах иногда идет простой некоторых видов оборудования, в том числе и крупногабаритного. Что означает что в система с фиксированным интервалом времени между заказам - которая на данный момент используется есть и минусы - высок уровень максимального запаса, не учитываются возможность сбоев в объеме поставок, требует высокого страхового запаса. Плюсы же в возможности определения ресурсов заказа с учетом норм потребления
В системе с фиксированным интервалом времени между заказами, как ясно из названия, заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы, например, 1 раз в месяц, 1 раз в неделю, 1 раз в 14 дней и т. п.
Определить интервал времени между заказами можно с учетом оптимального размера заказа. Оптимальный размер заказа позволяет минимизировать совокупные затраты на хранение запаса и повторение заказа, а также достичь наилучшего сочетания взаимодействующих факторов, таких, как используемая площадь складских помещений, издержки на хранение запасов и стоимость заказа.
Рис 18. График движения запасов в система с фиксированным интервалом времени между заказам
число рабочих дней в периоде.
V- потребность (обычно годовая)
- оптимальный размер поставок (потребность в заказываемом продукте) определяется в количественных единицах.
В данной системе изменению подлежит размер закупочной партии, т. к. поставка должна доводить запас до заданного максимального уровня. Объем заказанной партии рассчитывается следующим образом:
;
;
После рассмотрения существующей системы на складах предложено перейти на систему с фиксированным объемом заказа. В данной системе размер заказа является величиной постоянной, поэтому требуется провести расчет времени подачи следующего заказа.
Рис 19 . График движения запасов в системе управления запасами с фиксированным размером заказа.
Повторный заказ подается при уменьшении фактического запаса до определенного критического уровня – точки заказа или пороговый уровень
Уровень запаса в точке заказа должен быть больше величины страхового запаса, т. к. между подачей заказа и его выполнением проходит определенное время. Также к этой системе рассчитываются следующие параметры:
- срок расходования запасов до точки заказа
,
где 
- срок расходов заказа
Положительные стороны этого метода в том, что минимизируется уровень max запаса, экономические затраты на содержание запасов на складах за счет сокращения запасов складских площадей. К минусам можно отнести то, что функционирует только при постоянном и известном спросе, не предусматривает сбои в поставках и требует немедленного получения заказа, возможно образование дефицита.
Перевоз со склада торговой точки производится по маршрутам определенным путем регулярного решения транспортной задачи, при этом в стоимость перевозки включается не только расходы на транспорт, но и расходы транспорта (при вынужденных простоях, «пробках», из-за задержек с погрузкой и разгрузкой, из-за недостатка организации). Результат решения и практической реализации закладывается в качестве исходных единиц в базу данных с целью учета и анализа альтернативных вариантов при принятии решения по управлению логистическими процессом.
Транспортная задача.
Общая постановка транспортной задачи:
Имеется i-склада (А, В,С), в которых сосредоточен груз в определенных количествах (Sa, Sb, Sc). Имеется j –торговых точек (1,2,3,4) с определенными спросами (S1,S2,S3,S4 штук). Известны стоимости перевозок со склада в торговые точки (Cij).
Требуется организовать перевозку груза со складов в торговые точки так, чтобы был удовлетворен весь спрос, а общая стоимость перевозок (С) была минимальна.
Условия транспортной задачи.
А, В,С – склады
1,2,3,4 – торговые точки
Xij – количество перевозимого товара (груза) с i–склада в j - торговую точку.
S – сумма (кол-во грузов).
Xij >=0
Xa1+Xa2+Xa3+Xa4<=Sa Xa1+Xb1+Xc1<=S1
Xb1+Xb2+Xb3+Xb4<=Sb Xa2+Xb2+Xc2<=S2
Xc1+Xc2+Xc3+Xc4<=Sc Xa3+Xb3+Xc3<=S3
Xa4+Xb4+Xc4<=S4
Общая стоимость перевозок
3 4
C=a a Cij*Xij
i j
где Cij – стоимость перевозки груза с i- склада в j - заказчику
Требуется минимизировать общую стоимость перевозок
3 4
C=min a a Cij*Xij
i j
Решение производится методом квадратов.
Имеется 3 склада (А, В,С), в которых сосредоточены товары в количествах 150,200,100 соответственно.
Имеем 4 заказчика (1,2,3,4) со спросами 80, 70, 30, 120 штук.
Известны стоимости перевозок:
Со склада А в пункты:1-5 ед., 2-10 ед.,3-15 ед.,4-20 ед.;
Со склада В в пункты: 1-30 ед., 2-5 ед., 3-20 ед., 4-5 ед.,
Со склада А в пункты:1-5 ед., 2-15 ед.,3-10 ед.,4-10 ед.,
Имеем 4 торговые точки (t1,t2,t3,t4) и 3 склада (S1, S2,S3), при этом торговые точки заказали со складов определенное количество товара t1=140, t2=110,
t 3=250, t4=100, а на складе S1=350, S2=400, S3 =250.
Необходимо составить наиболее оптимальный план транспортировки товара.
Для этого составляем таблицу с указанием заказчиков и количеством товара в них. Также указываем количество машин, количество товара необходимого перевезти в торговые точки и вероятные маршруты поставок.
От стоимости перевозок в клетки отнимается сумма стоимостей перевозок по строкам и столбцам, например
C,7=-18,75
Наименьшей стоимостью перевозки товара является –19,1
Строим ряд квадратов по минимальным значениям перевозок:
-19,1 -18,7 -17,91 -17,05 -14,55
X24=100 X11=140 X32=110 X13=210 X33=40
Sj tj | S1=350 | S2=400 | S3=250 |
t1=140 | C11=10 X11=20 -18.75 | C21=15 -12.5 | C31=20 X31=100 -11.25 |
t2=110 | C12=15 X12=120 -10.45 | C22=10 -14.16 | C32=10 X32=10 -17.91 |
t3=250 | C13=10 X13=210 -17.05 | C23=15 -10.81 | C33=15 X33=40 -14.55 |
t4=100 | C14=20 -10.35 | C24=10 X24=100 -19.1 | C34=20 -12.85 |
Подсчитаем критериальную функцию:
L=10*140+10*110+10*210+15*40+10*10=5300
Для улучшения опорного плана выписываем все квадраты по координатам главной диагонали. При этом берем узловые клетки в углах.
11-22-нейтральный 23-34- правильный
13-24- нейтральный 11-24- правильный
13-34-правильный 12-23- правильный
21-32- нейтральный 11-32-неправильный
21-34- нейтральный 22-33- нейтральный
12-33- правильный
Для превращения «нейтрального» квадрата в «правильный» выбираем минимальное число по диагонали цены перевозки, отнимаем от суммы перевозок этой диагонали и прибавляем к суммам перевозок в клетках противоположной диагонали количество перевозок. Делаем проверку, что в результате преобразования «неправильного» квадрата в «правильный» суммы перевозок не изменилась. Определяем стоимость перевозок улучшенного плана к опорному.
11-32—неправильный, преобразуем в правильный. Сумма перевозок по опорному плану составляла 3800, после преобразования она составила 2300.
Разница составляет 1500 тыс. руб.
Это еще раз доказывает необходимость регулярного решения транспортной задачи для более выгодных транспортных перевозок, а в наше время рыночных отношений это является очень важной стороной деятельности предприятия.
Выводы:
АССРАС для Windows - это система управления финансами и экономическими операциями, настраиваемая на условия постоянно расширяющейся деятельности, способная существенно оптимизировать рост и увеличить прибыльность компании. Она сочетает широкую функциональность, гибкость и простоту в применении с мощной системой получения отчетности.
АССРАС находится вне конкуренции благодаря использованию новейших технологий. Проводимая компанией Computer Associates политика централизации и совместного использования научно-технических достижений всех компаний группы АССРАС первой предоставлять готовые решения, поддерживающие новейшие технологии и концепции.
Оценить эффективность от внедрения системы АССРАС можно будет в результате ее применения, но предварительные преимущества можно увидеть на этапе проектирования:
-снижение себестоимости продукции;
-повышение производительности труда;
-сокращения затрат на складе;
-сокращения затрат на транспорт.
Внедрение передовых управленческих методов и технологий позволит более оптимизировано оценивать экономическую ситуацию предприятия в перспективе. Это позволяет сделать вывод, что на предприятиях с устаревшей и неэффективной системой управления одними из самых рентабельных инвестиций являются инвестиции в современные методики и технологии управления, включающие современные технологии управления.
