Как правильно устраиваться на работу

Как правильно устраиваться на работу? [1]

Получая анкету для заполнения, попросите две копии. Если это невозможно, сделайте несколько ксерокопий чистого бланка. Они понадобятся вам в качестве черновика, чтобы окончательный вариант анкеты был заполнен безукоризненно, без ошибок и опечаток. Заполнять анкету лучше на компьютере. Это облегчит восприятие ее содержания.

Не оставляйте незаполненной ни одну графу. Если вопросы не имеют к вам от­ношения, пишите "нет", "не имеется", "не был" и т. д. Это даст понять, что вы не пропустили сознательно или непреднамеренно ни одного вопроса.

Если некоторые вопросы касаются информации, которую вам не хотелось бы разглашать (например, о наличии судимостей), рекомендуется все же писать прав­ду. Подобные данные легко проверить, и в этом случае их раскрытие будет расце­нено не в вашу пользу.

Постарайтесь зафиксировать в анкете ценную информацию, касающуюся ва­шей квалификации, причем не только по специальности, но и в других областях (умение пользоваться компьютером, факсом и т. д.).

Если нанимающая организация, изучив анкету, проявила интерес к вашей персо­не, как правило, следует приглашение на собеседование. Готовясь к нему, необхо­димо разработать стратегию поведения. В центре ваших вопросов и ответов на собесе­довании должна быть фирма или организация, в которую вы устраиваетесь, а не то, сколько она вам будет платить.

Потенциального работодателя, как правило, интересует определенный круг сведений о нанимаемом. Ниже приводятся самые распространенные вопросы, с ответов на них необходимо начинать подготовку к собеседованию.

Какое отношение Ваше образование и опыт профессиональной деятельности имеют к данной работе?

Почему Вы бы хотели работать именно по этой профессии?

Что Вы знаете об этой организации и этой работе?

Что Вы будете делать в случае возникновения на вашем рабочем месте какой-либо критической ситуации?

Каковы Ваши сильные и слабые стороны?

Какую работу Вы любите (не любите) делать больше всего?

Какого рода достижения доставляют Вам наибольшее удовольствие?

Когда вопросы к Вам будут исчерпаны, Вам предоставят возможность (или Вы сами о ней попросите) задать вопросы о Вашей потенциальной работе. В первую очередь они должны касаться следующих моментов.

Как примерно будет протекать мой рабочий день?

Кто будет моим непосредственным начальником и будут ли у меня самого подчиненные? Можно ли с ними встретиться?

Какие программы обучения и подготовки предоставляются работодателем? Ка­ковы возможности служебного и профессионального роста?

Почему это место оставил прежний работник, и чем он занимается сейчас?

Размер оплаты труда рекомендуется оговаривать уже после того, как данная рабо­та будет Вам предложена.

Советы по поиску работы [1]

Для поиска информации о свободных рабочих местах у Вас есть несколько ка­налов. Ими всегда надо пользоваться одновременно.

1. Объявления в газетах и журналах, специальных бюллетенях; реклама на ра­дио и ТВ, на улице (городская и у проходных предприятий). Для работы с печат­ной рекламой лучше всего выделить специальные часы в своем режиме дня или недели: так будет меньше уходить времени на поиск работы. Искать работу мож­но только по плану, и отмечать все сделанное надо на бумаге. Профессиональные издания, местные газеты, рекламные бюллетени, газеты бесплатных объявлений стоят денег, поэтому лучше работать с ними в читальном зале ближайшей библио­теки. Со временем в информационном потоке Вы научитесь распознавать рекламу мошенников. Но с самого начала не отвечайте на предложения (обычно очень заманчивые) немедленно помочь Вам за небольшую сумму - ника­кой помощи не будет.

2. Сообщения знакомых, коллег, друзей, бывших сослуживцев, соседей. До бирж труда доходит обычно не больше половины сведений о вакансиях. Чтобы узнать о второй половине, возьмите свои записные книжки и внимательно про­смотрите их, выписав на отдельный лист телефоны всех, кто вам может приго­диться. Вам предстоит обзвонить знакомых, построив беседу так, чтобы они не только ответили Вам, есть или нет у них на примете свободное рабочее место. Главное, чтобы они помнили о Вашей просьбе. Поэтому через некоторое время следует звонок повторить, и при информации о вакансиях они сразу подумают о Вас. Если они попросят помощи у своих знакомых, круг поиска расширится в геометрической прогрессии.

3. Информация по каналам профессиональных и общественных организаций. Комитет женщин проводит ярмарку вакансий, профсоюз собирает свой отрасле­вой банк данных, общественный фонд организует курсы переподготовки офице­ров запаса... Если этим специально не заниматься, Вы можете так и не узнать, что где-то есть организация, готовая помочь именно Вам.

4. Отделы кадров предприятий и учреждений, различных организаций, служб, расположенных в удобном для Вас районе. Визиты и деловые переговоры надо объединять в группы (по принципу "один день - один район"). Самые неожидан­ные предприятия, расположенные в Вашем районе, могут нуждаться в Вашей профессии. Театру может быть нужен плотник, магазину - машинистка, детскому саду - слесарь.

5. Ответы из различных источников на Ваши запросы или объявления в газетах. Активное поведение на рынке труда включает и способность правильно составлять объявления и письма. Главное содержание - данные о Вас и данные о работе, кото­рую Вы хотели бы получить. Письмо не стоит делать объемом больше одной - двух страниц машинописного текста, а объявления слишком не похожими на другие. Впрочем, "зацепить" работодателя - высокое искусство, и овладеть им можно толь­ко серьезно анализируя удачные объявления и полагаясь на опыт специалистов.

Несколько слов о технике поиска работы. Самое главное здесь - система­тичность, настойчивость и учет. Если Вы не будете отмечать в специальной тетради встречи, телефонные звонки, работу с объявлениями, Вы никогда не узнаете, действительно ли Вы ищете работу или несколько раз обратились в два-три места. Записанное легче поддается контролю и исправлению. Кроме того, у Вас появится законное ощущение выполненной программы.

Важно знать о психологических трудностях поиска работы. Запретите себе ду­мать, что Вы "навязываетесь" или "продаетесь". Хорошо, если искать работу Вы будете не в одиночестве: выгоды - психологические и организационные - здесь гораздо больше, чем возможная конкуренция.

Ясно представляйте, что Вам нужно, чтобы не устроиться на работу, от ко­торой вскоре придется отказаться и, значит, все начать с начала! Во-первых, выясните верхнюю и нижнюю границу заработка по специальности в выбранном районе. Во-вторых, узнайте уровень образования и стаж работы для желательной должности. В-третьих, круг обязанностей и условия работы. Отделы кадров не то­ропятся говорить о недостатках рабочего места.

Нельзя забывать, что жизнь - это искусство компромисса. Не торопитесь отка­зываться от неожиданного предложения, особенно не побывав на месте, не узнав о возможных переменах в будущем.

Вы никогда не останетесь без дела, если научитесь смотреть на учебу и смену профессии как на естественную часть трудовой биографии. Даже в благополуч­нейшей Швеции за свою жизнь практически каждый человек два-три раза меняет профессию. К этому вынуждает современный механизм развития экономики.

Разговор в отделе кадров так же важен для работодателя, как и для Вас. О Вас постараются узнать как можно больше и лучше подготовиться заранее к та­ким вопросам:

Почему Вы выбрали именно эту вакансию, профессию, фирму?

Что Вы собираетесь делать, если... (следует описание критической ситуации на рабочем месте)?

Что Вы собирались рассказать о себе?

Каковы Ваши слабости и достоинства?

Какую работу Вы больше всего любите и не любите?

Какая была Ваша самая серьезная ошибка?

Что Вам нравилось, а что нет на прежней работе?

Почему Вы ушли с прежней работы?

На какое жалованье Вы рассчитываете?

Какой у Вас опыт работы и образование по отношению к этой вакансии?

Чем Вы надеетесь заниматься в ближайшие пять, десять лет? Вы можете даже отрепетировать этот разговор дома. На встречу, разумеется, надо идти хорошо выспавшись, приняв душ, побрившись. Никакие обстоятельства не извинят помятый и нездоровый вид. Приехать надо заранее. С собой взять до­кументы, телефоны и адреса прежнего места работы, блокнот и ручку, детектив - на случай, если придется ждать приема.

Чем бы ни закончился разговор, Вы должны остаться благожелательны и поблагодарить служащего, сказав, что надеетесь на дальнейшее сотрудничество. Если Вам предложат сразу подписать документы, лучше попросить время на раз­мышления и обсудить дома все пункты контракта. Если обещают вакансию в ско­ром будущем, скажите, что будете ждать, но ни в коем случае не бросайте поиски другой работы. Вы должны искать ее до того дня, пока не окажетесь за своим ра­бочим столом или станком.

Среди самых важных вещей, которые надо помнить безработным, есть опасность уныния и отчаяния. Часто они приходят из-за бессвязных действий, от­сутствия распорядка дня, неумения найти поддержку других людей. А еще из-за инфантильности и неумения постоять за себя. Во многих случаях человек совер­шенно не виноват в состоянии, в которое его погрузили обстоятельства. Но воз­можность исправить эту экстремальную ситуацию у него есть. Правда, лишь при одном условии - необходимо действовать.

Западная статистика показывает, что получающий пособие человек, который не нашел работу в течение года, скорее всего, не будет ее искать. Это тот случай, когда безработный - не социальное положение, а черта характера. Так вот, самое главное в этой экстремальной ситуации - не позволить сформировать у себя ха­рактер безработного.

Советы тем, кто решил получить хорошую работу [1]

Искать работу следует всегда (как бы ни была хороша Ваша нынешняя рабо­та, ее можно потерять завтра в силу совершенно независящих от Вас обстоя­тельств).

Если Вас несправедливо уволили, прежде всего, постарайтесь избавиться от праведного гнева на то, как далек этот мир от Вашего идеала. Ваш гнев погубит на корню все Ваши усилия по поиску работы, если Вы будете к месту и не к месту твердить о несправедливости.

Никто Вам ничего не должен, в том числе и работу, за получение работы нужно бороться.

Разница между "везунчиком" и неудачником определяется тем, как они сами ведут свои дела, а не какими-то внешними факторами, вроде кризиса на рынке труда.

Если Вы хотите увенчать успехом поиск работы, определите, что следовало бы сделать, чтобы провалить эту затею. Да-да, именно провалить. На первое место поставьте то, что вернее всего приведет к провалу. В соседней колонке разместите действия, противоположные соответствующим позициям Вашего списка. Таким образом, во второй колонке получим список действий, надежно ведущих к успеху.

Не рассчитывайте найти в точности такую же работу, какая у Вас была. Будьте готовы к перемене деятельности так, чтобы справиться с новой работой и получать от нее удовлетворение.

Чем больше времени Вы потратите на определение того, чем Вы выделяе­тесь из 10 других людей, которые могли бы выполнять ту же работу, тем выше Ваши шансы.

Ни в коем случае не принимайте решение исходя из того, что есть в наличии (что доступно). Со всей настойчивостью стремитесь именно к той работе, которую Вы больше всего хотите.

Обращайтесь в организации, где работают не больше 20 служащих. В них открываются до 2/3 всех вакансий. К тому же общаться придется непосредственно с работодателем, а не с отделом кадров.

Ищите работу интенсивно: 2/3 ищущих работу тратят на это не более 5 ча­сов в неделю, а Вы заставьте себя тратить в 6 раз больше времени. Работодателей посещают в среднем 6 раз в месяц, а Вы делайте это по 2 раза ежедневно.

Следите за собой все время, будьте опрятны, хорошо одеты, не забывайте о хороших манерах, куда бы Вы ни направились, где бы ни находились. Никогда не знаешь, кто тебя увидит, но любая встреча может самым решительным образом повлиять на получение работы.

Личное обращение всегда и везде предпочтительнее письменного.

То, как Вы занимаетесь поисками работы, является для большинства рабо­тодателей показателем того, как Вы будете работать, получив ее. Поэтому, зани­маясь поисками без души, спустя рукава, демонстрируя пренебрежение к этому процессу, Вы сами обрекаете себя на неудачу.

Главное, что интересует работодателя: как Вы используете то, что Вы умее­те; просто ли Вы без устали крутитесь или действительно решаете задачи, повы­шая тем самым и эффективность своей деятельности, и эффективность организа­ции в целом.

Очень важно продемонстрировать то, что Вы знаете и умеете.

Старайтесь произвести самое выигрышное впечатление и понравиться, да­же если Вам совершенно очевидно, что в данном месте для Вас нет ничего подхо­дящего. Возможно, если Вы произведете хорошее впечатление, Вам дадут дель­ный совет или даже порекомендуют другой организации при удобном случае.

Проявляйте мягкую настойчивость, напоминая о себе через некоторое вре­мя и справляясь, не изменилась ли к лучшему ситуация с приемом на работу.

Для встречи с работодателем просите 20 минут и не задерживайте его ни на минуту больше.

Во время беседы с работодателем не произносите монологов дольше 2 ми­нут; идеальный расклад: половину времени говорить, а половину - слушать.

Если Вы для себя определили, какую работу ищите, объясните это всем во­круг. Чем больше глаз и ушей помогает Вам, тем лучше.

Организации стремятся нанимать победителей: преподносите себя как по­дарок судьбы их фирме. Упаси Вас Бог выглядеть попрошайкой!

Материал из книги «Управление персоналом»