подготавливаемым для издательского редактирования
Требования к документам в области стандартизации,
подготавливаемым для издательского редактирования
Документы в области стандартизации, подготавливаемые для издательского редактирования, должны соответствовать требованиям, предусмотренным:
· ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»;
· ГОСТ 1.3-2008 «Межгосударственная система стандартизации. Правила и методы принятия международных и региональных стандартов в качестве межгосударственных стандартов»;
· ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»;
· ГОСТ Р 1.7-2008 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила оформления и обозначения при разработке на основе применения международных стандартов»;
· ГОСТ 7.89-2005 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования»;
· ПР 50.1. «Подготовка проектов национальных стандартов Российской Федерации и проектов изменений к ним к утверждению, регистрации и опубликованию. Внесение поправок в стандарты и подготовка документов для их отмены».
Входной контроль документов,
поступающих на предварительное издательское редактирование
1. Проекты документов в области стандартизации, направляемые на предварительное издательское редактирование во », поступают в департамент печатных изданий для входного контроля и регистрации.
2. В процессе входного контроля (нормоконтроля) осуществляется проверка соблюдения технических требований, предъявляемых:
· к параметрам документов;
· к параметрам их набора;
· к элементам оформления и содержания (оглавления);
· к авторским изобразительным материалам;
· к полноте и комплектности проекта документа;
· к наличию соответствующих подписей, виз, сопроводительной документации.
3. Срок входного контроля поступивших на предварительное редактирование проектов документов не должен превышать трех рабочих дней.
4. В случае нарушений правил построения, изложения, оформления проекта, а также установленных технических требований по его представлению, проект документа в области стандартизации возвращается разработчику с сопроводительным письмом без проведения издательского редактирования.
5. В случае соблюдения технических требований к проектам документов в области стандартизации определяется ответственный редактор данного проекта, а сам проект регистрируется в » как принятый на издательское редактирование.
6. Зарегистрированный проект документа передается курирующему его редактору на предварительное издательское редактирование.
Входной контроль документов,
поступающих на окончательное издательское редактирование
1. Проекты документов в области стандартизации, направляемые на окончательное издательское редактирование во », поступают в департамент печатных изданий для входного контроля и регистрации.
2. В процессе входного контроля (нормоконтроля) осуществляется проверка соблюдения технических требований, предъявляемых:
· к параметрам документов;
· к параметрам их набора;
· к элементам оформления и содержания (оглавления);
· к авторским изобразительным материалам;
· к полноте и комплектности проекта документа;
· к наличию соответствующих подписей, виз, сопроводительной документации,
а также проводится проверка факта внесения разработчиком в текст редакторских правок, самостоятельного увеличения (изменения) разработчиком объема документа после предварительного редактирования за счет включения новых текстовых частей (таблиц, рисунков и т. п.).
3. Срок входного контроля поступивших на окончательное редактирование проектов документов не должен превышать трех рабочих дней.
4. В случае нарушений правил построения, изложения, оформления проекта документа, а также увеличения (изменения) разработчиком объема документа более чем на 20 % после предварительного редактирования за счет включения новых текстовых частей (таблиц, рисунков и т. п.), проект документа в области стандартизации возвращается разработчику с сопроводительным письмом без проведения издательского редактирования. В дальнейшем проект стандарта может быть представлен на предварительное редактирование повторно, как новый проект.
5. В случае соблюдения требований к проектам документов в области стандартизации документ регистрируется и передается курирующему его редактору (как правило, редактору, выполнявшему предварительное редактирование) на окончательное издательское редактирование.
Выполнение предварительного издательского редактирования
1. Редактор на этапе предварительного издательского редактирования проекта документа в области стандартизации обеспечивает его проверку на соответствие содержательным требованиям основных документов национальной системы стандартизации, в том числе достоверности и соблюдения правильности написания и расположения:
· элементов оформления и содержания (оглавления);
· ссылочной, библиографической, терминологической базы;
· информации, приведенной в разделе документа «Область применения»;
· обозначений и единиц измерения;
· оформления и изложения таблиц;
· условных обозначений;
· чертежей, формул, рисунков и других изобразительных элементов;
· англоязычных терминов;
· кода ОКС;
· правил и норм современного русского литературного языка.
2. По окончании предварительного издательского редактирования редакторские правки к проекту документа в области стандартизации согласовываются с разработчиком, после чего проект документа передается для регистрации факта завершения предварительного издательского редактирования и передаче с сопроводительным письмом разработчику.
3. Продолжительность предварительного издательского редактирования определяется в рабочих днях как разница между датой регистрации факта его завершения (дата отправления проекта документа) и датой регистрации факта его начала (дата поступления проекта документа).
4. Сроки выполнения предварительного издательского редактирования устанавливаются соответствующим Административным регламентом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
5. Прием и отправление проектов документов в области стандартизации без сопроводительных писем и без выполнения процедур их регистрации не допускается.
Выполнение окончательного издательского редактирования
1. Редактор на этапе окончательного издательского редактирования проекта документа в области стандартизации обеспечивает:
· проверку учета внесения разработчиком в текст проекта документа взаимосогласованных (во время предварительного редактирования) редакторских правок;
· сплошную редакторскую проверку текста с учетом внесенных правок;
· окончательное согласование редакторских правок с разработчиком;
· удостоверение проекта документа в области стандартизации, прошедшего окончательное издательское редактирование, штампом «В набор» на каждом листе экземпляра, поступившего на окончательное редактирование.
2. По завершении окончательного издательского редактирования проект документа передается для регистрации факта завершения окончательного издательского редактирования.
3. Зарегистрированный экземпляр проекта документа со штампом «В набор» и черновик с издательскими правками, завизированный редактором, с сопроводительным письмом передается разработчику.
4. Продолжительность окончательного издательского редактирования определяется в рабочих днях как разница между датой регистрации факта его завершения (дата отправления проекта документа) и датой регистрации факта его начала (дата поступления проекта документа).
5. Сроки выполнения окончательного издательского редактирования устанавливаются соответствующим Административным регламентом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
7. Прием и отправление проектов документов в области стандартизации без сопроводительных писем и без выполнения процедур их регистрации не допускается.
