Общая смета расходов по проведению всероссийских соревнований

«Сибирский азимут 2010»

Общая смета расходов

по проведению всероссийских соревнований

«Сибирский азимут 2010»

Нормативы оплаты работы судей до начала соревнований и предварительные финансовые затраты
№	Исполняемые обязанности	Общая оплата	Количество судей
1	Исследование и подбор местности, подготовка карт: весной 2009г. (2 кв. км.) – 30 000 руб.; осенью 2009г. (2 кв. км.) – 30 000 руб.; весной 2010г. (3 кв. км.) – 45 000 руб.; Оплата корректировщикам проезда, проживания, питания 23 200 руб.	руб.	2
2	Предварительная работа в п. Шушенском по организации проведения соревнований: Ежемесячное проведение совещаний и штабов с сентября 2009г. по вопросам координации служб, контролирующих проведение соревнований с поселковой администрацией – приема участников, определения возможных мест и условий проживания, транспортировки участников в дни заезда и отъезда, доставки к местам стартов и обратно, обеспечения дежурств медицинской помощи и милиции, организации открытия соревнований; Прием предварительных заявок на проживание, заказов автобусов на встречу в день приезда.	8 000 руб.	3
3	Предварительная работа в г. Красноярске по организации проведения соревнований: Разработка положений о соревнованиях, подача предварительных заявок в ФСО России, Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения, Министерство спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края. Проведение переговоров и коррекция отдельных пунктов положений в процессе их утверждений. Визит в центральные офисы вышеуказанных организаций для окончательного утверждения и подписи положений (главный судья, главный секретарь, судья арбитр, председатель КРКФСО); Разработка общей сметы постатейно на проведение соревнований, необходимая предоплата на приобретение всех материалов, оплаты командировочных расходов корректировщикам при подготовке карт (главный судья, главный секретарь); Проведение совещаний по этапам подготовки к соревнованиям, постоянная связь с муниципальными органами и оргкомитетом п. Шушенское, заключение договоров между КРКФСО и ИП на обеспечение затрат, связанных с проведением соревнований, разработка и выпуск бюллетеня о соревнованиях (главный судья, главный секретарь, судья арбитр, председатель КРКФСО, ИП);	8 000 руб.	5
4	Планирование дистанций всех дней, полигона, подготовка предварительной информации о дистанциях	6 000 руб.	2
5	Предварительная работа службы дистанции до соревнований: Исследование участков местности и распределение ее районов для проведения разных дисциплин программы соревнований согласно климатической пригодности на период их проведения. Определение, возможная корректировка и утверждение точек КП на местности согласно спланированных дистанций. Монтаж кольев и установка бирок с номерами контрольных пунктов.	4 000 руб. х 6 дн. = 24 000 руб.	4
6	Оформление электронных версий карт для печати, печать карт на все дни соревнований.	4 800 руб.	1
7	Приобретение расходных материалов и канцелярии, транспортировка всех материалов и необходимой компьютерной техники для обслуживания соревнований из Красноярска (25.04 – туда, 02.05 – обратно). Покупка, погрузка, разгрузка, хранение, упаковка и перевозка на старты и обратно;	4 000 руб.	2
8	Оформление и частичное изготовление раздаточного материала, номеров для участников, вымпелов, календариков, комплектация медалей лентами	3 000 руб.	4
9	Стоимость необходимой расходной канцелярии на обслуживание соревнований и медалей и лент	35 000 руб.
10	Стоимость телефонных переговоров организаторов с весны 2009г. до начала соревнований в необходимые учреждения и организации в города – Москва, Томск, Кемерово, Лесосибирск, Шушенское – а также по мере необходимости заявившимся территориям на соревнования для уточнения неверно отправленных заявок на проживание, заказ транспорта, участия в соревнованиях.	5 000 руб.
11	Взнос в ФСО России за право проведения соревнований	8 000 руб.
Итого: 234 000 руб.

Нормативы оплаты работы судей и службы дистанции в дни соревнований
№	Исполняемые обязанности	Оплата	Количество судей
1	Проведение мандатной 26.04 (с 10.00 до 18.00 … 21.00) Прием и проверка квитанций о заявочном взносе, аренде ЧИПов, регистрация всех поступивших взносов, сбор командировок, передача информации об оплаченных участниках на электронное обеспечение; В последующие дни подготовка и выдача отчетных документов, командировок;	5 000 руб.	1
2	Проведение мандатной 26.04 (с 10.00 до 18.00 … 21.00) Электронное обслуживание – прием заявки и сверка ее с информацией об оплате, внесение в базу, присвоение номера, выдача распечатки с номерами, выдача ЧИПов соответственно оплате; Предварительный прием и обработка заявок до дня заезда и решение вопросов по формированию предварительной базы данных.	5 000 руб.	1
3	Проведение мандатной 26.04 (с 10.00 до 18.00 … 21.00) Выдача номеров соответственно распечатки, булавок, программы, технической информации; проверка документов, квалификационных зачетных книжек, страховых полисов.	2 000 руб.	2
4	Организационная работа главной судейской коллегии в дни соревнований: Координация и контроль действий всех служб, ответственных за подготовку дистанций, полигона, устройство стартовых и финишных городков, монтажу-демонтажу туалетов на финишных полянах, встречу прибывающих участников, организацию их размещения, питания, доставки участников на старты и обратно, решения возникших бытовых проблем, охране палаточного лагеря; Контроль проведения мандатной комиссии, подготовка и проведение судейской, связь с правоохранительными органами и медицинским учреждением п. Шушенское; Подготовка процедуры открытия (связь с муниципальными органами по обеспечению помещением, ведущими, подготовкой концертных номеров, сценария выступления официальных лиц); Утверждение протоколов соревнований и официальное их оформление (подписи, печати); Организация процедуры награждения и закрытия соревнований в полевых условиях на месте финиша участников; Решение организационных вопросов по отъезду участников, выписке с мест проживания или сдаче территории полевого лагеря; Решение организационных вопросов по завершению работы судейских бригад, контроль за соблюдением выполнения всех пунктов общей сметы соревнований и расчет с судьями; Окончательная сдача организаторами соревнований всех районов местности руководству Национального парка и муниципальным органам п. Шушенское; Подготовка и сдача (почтовая отправка) отчетов в ФСО России, Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения, Министерство спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края.	26 000 руб.	6
5	Постановка дистанции в дни стартов: Подготовка и передача схем развертывания стартовых и финишных городков и коридоров на разные виды программы комендантской службе. Маркировка маршрутов до стартов от окраин населенного пункта (п. Шушенское). Монтаж оборудования КП и станций. Разведение контролеров по КП. Демонтаж оборудования КП дистанции после финиша последнего участника и передача станций исполнителю электронного обеспечения для перепрограммирования на следующий вид программы. После 17.00. демонтаж каркасов для монтажа оборудования КП.	4 000 руб. х 6 дн. = 24 000 руб.	4
6	Общее руководство, контроль и ответственность за точность постановки дистанции начальника дистанции	1 000 руб. х 6 дн. = 6 000 руб.	2
7	Работа комендантской службы: оборудование старта, финиша, секретариата, стоянки транспорта, площадки для торговли	24 000 руб.	4
8	Работа контролеров во все дни соревнований	6 000 руб.	20
9	Работа судей на старте: 1-ый старший судья старта – выставляет стартовые часы; объявляет стартовый ноль; отвечает за синхронную работу по стартовым часам; распределяет места судей по коридорам, впускает участников в накопитель согласно времени старта; после завершения старта соответственно отработанных протоколов старта диктует номера нестартовавших участников для внесения их в базу данных; 2-ой и 3-ий судьи старта – следят за правильностью прохода в свой стартовый коридор, взятия только своей карты согласно номера; отмечают стартовавших по судейским шахматкам.	600 руб. х 6 дн. = 3 600 руб.	1
400 руб. х 6 дн. = 2 400 руб.	1
400 руб. х 6 дн. = 2 400 руб.	1
10	Работа судей на финише: 1 старший судья финиша – общий контроль приема финиша и сбора карт участников до завершения старта; отвечает за работу финишных и считывающих станций; 2-ой и 3-ий судья старта – собирают карты первых финишировавших участников, сортируют и раскладывает их по пакетам, а после завершения старта выдают участникам, выдают сплиты;	600 руб. х 6 дн. = 3 600 руб.	1
400 руб. х 6 дн. = 2 400 руб.	1
400 руб. х 6 дн. = 2 400 руб.	1
11	Электронное обслуживание в дни соревнований: Жеребьевка на каждый день, выдача протоколов старта и шахматки стартовых коридоров старшему судье старта, программирование станций и передача их начальнику дистанции, прием финиша, выдача текущего протокола результатов с периодичностью в 15 мин судье-информатору, обработка протокола результатов и передача 1 экз. секретарю по формированию пакетов протоколов результатов, создание новых электронных баз для эстафет, оформление поступающих перезаявок от представителей на участие в разные дни до начала стартов.	9 500 руб.	2
12	Оснащение щитов информации на старте-финише, в гостинице, на турбазе, в полевом лагере, в детском доме, в училище (26.04 – 02.05) – свой транспорт. 1. Техническая информация, программа, протоколы старта (накануне вечером), протоколы финиша (в районе обеда) в местах проживания; 2. Поддержание щита информации на старте-финише, обновление текущих результатов с периодичностью в 15 мин после начала финиша;	3 000 руб.	2
13	Ксерокопирование и скрепление протоколов результатов и раскладка их по командам: Всего 50-55 экземпляров (выдача 28.04; 29.04; 30.04; 01.05, 02.05).	3 000 руб.	2
14	Ксерокопирование протоколов старта и результатов для работы судей старта, оснащения щитов информации с 27.04 по 03.05 Всего 8-12 экз;	1 800 руб.	1
15	Работа комментатора во все дни соревнований	1 800 руб.	1
16	Проведение финансовых банковских операций индивидуальным предпринимателем и выполнение обязательств согласно договора, заключенного с КРКФСО.	3 000 руб.	1
17	Подготовка и проведение процедур награждения во время церемонии открытия, после пятого дня соревнований и во время церемонии закрытия.	2 000 руб.	4
18	Ежедневная выдача протоколов результатов предыдущего дня	100 руб. х 6 дн. = 600 руб.	1
19	Стоимость аренды помещений для проведения мандатной, судейской, работы секретариата во все дни соревнований	6 000 руб.
20	Стоимость полиэтиленовых мешков для транспортировки вещей от старта до финиша, аренды туалетных кабинок на стартах и в полевом лагере	1 950 руб.
21	Стоимость бензина для транспортировки всего оборудования комендантской службы и секретариата к местам стартов, финишей от центра соревнований во все дни	1 500 руб.
22	Стоимость аренды громкой связи для проведения репортажей на месте финиша и проведения награждения	2 000 руб.
23	Стоимость проезда судей от мест проживания (Красноярск, Кемерово, Лесосибирск, Томск) до Шушенского и обратно	9 600 руб.
24	Стоимость рейса грузовой ГАЗели для перевозки необходимого оборудования по маршруту Красноярск – Шушенское – Красноярск, проживание водителя 1 сутки	2 550 руб.
Итого: 163 100 руб.

Долги с 2009 года
1	Общий долг по заработной плате судейства с 2009г.	45 000 руб.	Погашено 5 000 руб.

ВСЕГО собрано заявочных взносов: руб.

Комплектование материально-технической базы, произведенное за счет других финансовых источников с мая 2009 г. по апрель 2010 г.
1	Приобретение 300 ЧИПов	270 000 руб.
2	Печать грамот	45 000 руб.
3	Изготовление схем-выкроек и пошив стартового и финишного городков, палатки для секретариата, столов и стульев.	115 000 руб.

Планируемое улучшение материально-технической базы к «Сибирскому азимуту 2011»
1	Разработка сборно-разборного пьедестала для проведения награждения
2	Приобретение громкой связи с дистанционным управлением для ведения репортажей
3	Изготовление баннера для оформления пьедестала награждения