Документация

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Общество с ограниченной ответственностью «Городская управляющая компания» Левобережная» _________ / / «___» _______________ 2008 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

о порядке проведения комиссионного отбора подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту многоквартирных домов

Проведение комиссионного отбора

г. Липецк

2008 год

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Извещение о проведении конкурсного отбора

2. Инструкция участникам комиссионного отбора

3. Образцы форм и документов для заполнения участниками комиссионного отбора :

Форма 1. Опись документов

Форма 2. Заявка на участие в комиссионном отборе

Форма 3. Предложение на выполнение работ

Форма 4. Сведения об участнике комиссионного отбора

Форма 5. Доверенность

4. Проект договора

5. Запрос о разъяснении положений документации комиссионного отбора

6. Уведомление об отзыве заявки на участие в комиссионном отборе

7. Техническая часть документации

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ КОМИССИОННОГО ОТБОРА

1. Общие положения

Настоящая документация комиссионного отбора подготовлена в соответствии с постановлением администрации Липецкой области от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении порядка привлечения товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным кооперативом или иными специализированным потребительским кооперативом либо выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме управляющей организацией подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту многоквартирного дома с использованием средств, предоставляемых в соответствии с федеральным законом от 01.01.2001 года «О фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» привлечение управляющей компанией подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту многоквартирного дома.

Участником комиссионного отбора может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения или любое физическое лицо.

1.1. Цель проведения комиссионного отбора: привлечение подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов города Липецка в 2008 году.

1.2. Основание проведения комиссионного отбора: приказ от 01.01.2001 года № 000/1 «О проведении комиссионного отбора».

1.3. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона заказчика: Левобережная», 398005 а, E-mail: *****@***ru , .

1.4. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона организатора отбора: Левобережная», 398005 а, E-mail: *****@***ru , .

1.5. Источник финансирования работ: средства выделяемые в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 года и средства собственников помещений многоквартирного дома по статье «Капитальный ремонт».

1.6. Предмет комиссионного отбора: право заключения договора на выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома.

№ ЛОТа	Наименование объекта/место выполнения работ	Наименование работ	Начальная (максимальная) цена в тыс. руб.	Срок выполнения

1.7. Срок выполнения работ: с момента заключения договора до 31 декабря 2008 года.

1.8. Порядок ознакомления участников комиссионного отбора с объектами комиссионного отбора: по обращению в Левобережная».

1.9. Срок, место и порядок предоставления документации: документация предоставляется в письменной форме по месту нахождения организатора комиссионного отбора.

1.10. Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в
комиссионном отборе: заявки на участие в отборе подаются по установленной форме (Форма 2) город Липецк, ул. Лесная, д.1а каб.2, Прием заявок производится с 8-00 до 17-00 по московскому времени в рабочие дни (кроме субботы и воскресенья) со дня извещения о проведении

комиссионного отбора. Прием заявок заканчивается в 17-00 часов по Московскому времени 12 декабря 2008 года.

1.11. Критерии оценки заявок на участие в комиссионном отборе:

Оценка и сопоставление заявок на участие в отборе будут производиться с использованием бальной системы оценки:

1.11.1. наличие технической оснащенности по видам (перечню) работ по капитальному ремонту многоквартирного дома:

- наличие – 5 баллов;

- отсутствие – 0 баллов;

1.11.2 соответствие работников выполняемым работам по квалификации:

- от 90 до 100% работников – 5 баллов;

- от80 до 90% работников – 4 балла;

- от 50 до 80% работников – 3 балла;

- менее 50% работников – 0 баллов;

1. 11.3. осуществление деятельности по виду экономической деятельности «Строительство»:

- от трех до пяти лет – 5 баллов;

- от одного года до трех лет – 3 балла;

- менее одного года – 0 баллов;

1. 11.4. наличие положительных отзывов заказчиков по ранее выполненным работам по капитальному ремонту многоквартирных домов:

- двух и более отзывов – 5 баллов;

- одного отзыва – 3 балла;

- отсутствие отзывов – 0 баллов;

1. 11.5. предоставление гарантий качества работ:

- три и более года – 5 баллов;

- от одного до трех лет – 3 балла;

- менее одного года – 0 баллов.

1.12. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в комиссионном отборе: закрытое заседание комиссии состоится 15 декабря 2008 года в 10-00 часов по Московскому времени, город Липецк, ул. Лесная, д.1а, 2-й этаж.

1.13. Организатор имеет право отменить комиссионный отбор до окончания времени приема заявок. Всем участникам комиссионного отбора подавшим заявки, будут направлены соответствующие уведомления.

2. Разъяснение документации

Любой участник комиссионного отбора вправе направить организатору комиссионного отбора в письменной форме запрос о разъяснении положений настоящей документации. Разъяснения положений комиссионной документации будут направлены участнику, от которого поступил запрос в течение двух рабочих дней в письменной форме, а также разъяснения будут доведены до остальных участников.

3. Требования к участникам комиссионного отбора

3.1. Отсутствие у участника комиссионного отбора процедуры ликвидации, реорганизации или банкротства;

3.2. Неприостановление деятельности участника комиссионного отбора в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день проведения комиссионного отбора;

3.3. Отсутствие у участника комиссионного отбора задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника комиссионного отбора по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

3.4. Отсутствие просроченной задолженности перед третьими лицами за три года.

3.5. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике.

4. Перечень документов, предоставляемых участниками комиссионного отбора

на участие в комиссионном отборе

4.1. Заявка на участие в комиссионном отборе ;

4.2. Заверенные участником копии учредительных и регистрационных документов: решение о назначении директора, протокол собрания учредителей (акционеров) о назначении руководителя, в случае необходимости – устав, учредительный договор.

4.3. Копия лицензии на строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровня ответственности в соответствии с государственным стандартом на соответствующий вид работ;

Документы, необходимые для оценки заявки участника по критериям, указанным в документации о комиссионном отборе:

4.4. Копии договоров, подтверждающих опыт работы по аналогичным объектам, отзывы заказчиков по ранее выполненным работам;

4.5.. Иные документы, предоставление которых участник комиссионного отбора считает целесообразным.

5. Требования к форме заявки на участие в комиссионном отборе

5.1. Участник комиссионного отбора подает заявку в соответствии с требованиями настоящей документации в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование комиссионного отбора с указанием даты его проведения.

5.2. Все документы, входящие в состав заявки на участие с комиссионном отборе должны быть составлены на русском языке (либо содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык).

5.3. Все документы, представленные участниками комиссионного отбора, должны быть скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица. Все листы заявки должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица. В противном случае Комиссия не несет ответственности за утрату документов.

6. Заседание комиссии, выбор победителя комиссионного отбора

6.1. Заседания комиссии проходят в закрытом режиме.

6.2. Комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствуют не менее 2/3 ее членов.

6.3. Комиссия на заседании вскрывает конверты, поданные участниками комиссионного отбора, включая внесенные изменения.

6.4. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в отборе, комиссией каждой заявке на участие в комиссионном отборе относительно других по мере уменьшение степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора, присваивается порядковый номер. Заявке на участие в отборе, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. При равном количестве баллов победителем (номером первым) признается участник комиссионного отбора, заявка которого была подана и зарегистрирована раньше относительно других заявок.

Победителем признается участник, заявке на участие в комиссионном отборе которого присвоен первый номер.

6.5. Комиссия может выносить решение об отклонении заявки на участие в комиссионном отборе за представление недостоверной информации; за непредставление документов, указанных в п.4.1 – 4.3. настоящей инструкции; за выявленные в ходе процедуры факты нарушения участником исполнения взятых на себя обязательств по капитальному ремонту многоквартирных жилых домов. Несоответствие предложения о цене договора подряда, превышающей начальную (максимальную) цену такого договора.

Об отклонении заявки комиссия выносит мотивированное решение, которое доводится до участника, в отношении которого оно принято.

6.6. Комиссия имеет право запросить у участника комиссионного отбора дополнительную информацию, подтверждающую и (или) уточняющие сведения, приведенные в заявке.

6.7. Решение принимается голосованием, для принятия решения необходимо простое большинство голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.

6.8. Комиссия оформляет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в комиссионном отборе, который подписывается всеми членами комиссии, в течение трех дней после даты вскрытия конвертов.

6.9. Комиссионный отбор признается несостоявшимся, если не подано ни одной заявки либо все заявки отклонены.

7. Заключение договора

7.1. На основании решения комиссии, принятого по результатам комиссионного отбора подрядных организаций, организатором комиссионного отбора в течение одного дня со дня рассмотрения заявки с победителем комиссионного отбора заключается договор подряда на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирного дома.

7.2 Если организация, определенная победителем комиссионного отбора, в указанный срок не подписывает договор, то договор заключается с участником заявке которого присвоен второй номер.

7.3. В случае, если по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка, указанная заявка рассматривается комиссией.

7.4. В случае, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям настоящего Порядка, организатор комиссионного отбора в течение одного дня со дня рассмотрения заявки заключает с участником, подавшим единственную заявку, договор подряда на проведение капитального ремонта многоквартирного дома.

8. Разрешение разногласий

Все споры и разногласия между участниками и заказчиком и (или) организатором комиссионного отбора разрешаются путем переговоров, а в случае недостижения соглашения между сторонами споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Липецкой области.

9. Соблюдение конфиденциальности

9.1.Информация относительно изучения, разъяснения, оценки заявок участников комиссионного отбора не подлежит разглашению участникам комиссионного отбора и иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу до того, как будет объявлен победитель комиссионного отбора. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в комиссионном отборе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.

9.2. Участник, подавший заявку. Вправе изменить или отозвать заявку в любое время до момента ее рассмотрения.

9.3. Каждая заявка, поступившая в срок, указанный в порядке, регистрируется организатором комиссионного отбора.

9.4. По требованию участника, подавшего заявку, организатор комиссионного отбора выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и ее получения.