Условия участия

 

25-27 Сентября 2012 Москва, МВЦ Крокус-Экспо

 

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Выставка «MBS-2012» проводится в Московской области в международном выставочном центре «Крокус Экспо» с 25– 27 сентября 2012 г.

Организатор:

Групп»

Место проведения:

Россия, Московская обл., МВЦ «Крокус Экспо»

Монтаж экспозиции:сентября 2012

(08

Время работы выставки: 25-27 сентября 2012 г.

11.00 – 19.00 – для посетителей

10.00 – 20.00 – для экспонентов

Демонтаж экспозиции: 28 сентября 2012 г.

(08.00-20.00)

2. ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ

-  Крепкий алкоголь

-  Вино

-  Пиво

-  Безалкогольные напитки, соки

-  Сигареты, сигары

-  Специализированная мебель, элементы декора

-  Барное оборудование, аксессуары, стекло

-  Световое и звуковое оборудование для баров

-  Консалтинговые, финансовые, маркетинговые услуги

3. ТОВАРЫ, ДОПУСКАЕМЫЕ НА ВЫСТАВКУ

Товары, представляемые на выставке, должны полностью соответствовать тематике выставки. Экспонент имеет право выставлять только произведенную экспонентом продукцию или продукцию приобретенную на законных основаниях (договор купли-продажи, агентский договор, дистрибьюторский договор, дилерский договор с обязательным указанием на право рекламирования продукции на выставке – копии или выписки из договоров предоставляются Организатору при заключении контракта). На стенде и в рекламной продукции Экспонент вправе указать свое фирменное наименование и/или товарный знак (торговую марку), принадлежащую ему на законных основаниях (при предъявлении Организатору соответствующих документов - свидетельств о регистрации, договоров уступки товарного знака, лицензионных договоров и т. п.).

В случае, если Экспонентом не будут предъявлены документы, на товарные знаки, логотипы и т. п соответствующие Российскому Законодательству, Экспонент самостоятельно и за свой счет несет ответственность за урегулирование, предъявленных претензий третьими лицами, при этом также возмещает все убытки Организатора и выплачивает в безоговорочном и без судебном порядке штраф в размере 100 000 (ста тысяч) рублей.

Выставление продукции других компаний возможно только в том случае, если это необходимо для показа собственной продукции.

4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Регистрация осуществляется с использованием оригинальных бланков-контрактов, предоставленных Организатором, либо факсовых копий, надлежащим образом заверенных и зафиксированных, как полученные у Организатора. Регистрация означает признание всех условий и технических инструкций, перечисленных в полном пакете документов. Организатор принимает к исполнению только те условия, которые перечислены в предоставленных им документах. Любые дополнения и изменения действительны только тогда, когда они подписаны уполномоченными представителями сторон. Любые устные договоренности, выходящие за рамки данного документа, являются действительными только при наличии письменного подтверждения со стороны, как Экспонента, так и Организатора.

При регистрации Экспонент имеет право выбрать любой стенд из имеющихся в наличии на данный момент. Тот факт, что определенный стенд был арендован во время одной или более предыдущих выставок, не дает права на повторное предоставление данного стенда.
Экспоненты, не выполняющие своих финансовых обязательств по отношению к Организатору, в том числе, имеющие задолженности по участию в предыдущих выставках, могут быть не допущены к участию в предстоящей выставке.

Каждый Экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Приложение ).

5. РАЗМЕЩЕНИЕ СТЕНДОВ

После поступления заявки Организатор выделяет стенд, Экспоненту направляется контракт, подтверждающий аренду стенда вместе с номером стенда.

После получения контракта с Условиями участия, Экспонент его подписывает, и оригинал подписанного контракта направляет Организатору (почтовым отправлением или курьером). Организатор предоставляет выставочные стенды Экспоненту исходя из возможностей свободных площадей.

Изменение местоположения или формы стенда Организатором допускается по согласованию с Экспонентом, но не может повлечь уменьшения выставочной площади Экспонента. При этом Организатор обязуется проинформировать Экспонента об изменении местоположения и формы стенда.
Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Экспонентом.

6. ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ

Участие в выставке оплачивается с учетом количества предоставленных общих выставочных услуг согласно прайс-листу и указывается в Контракте.

Общие выставочные услуги включают в себя:

-  предоставление выставочной площади,

-  предоставление стандартной застройки,

-  предоставление дополнительных услуг.

Каждый неполный квадратный метр считается как полный.

В стоимость незастроенной выставочной площади также включены:

-  стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления;

-  стоимость общей охраны выставочной территории,

-  стоимость уборки общей территории выставки и проходов в павильоне (уборка стендов и офисов экспонентов осуществляется за дополнительную плату),

-  стоимость услуг обслуживающего персонала с продолжительностью рабочего дня 8 часов (администраторы, уборщики, охрана, дежурные электрики, сантехники)

В стоимость стандартной застройки включены:

- монтажные и демонтажные работы,

- стенд из стандартных конструкций в зависимости от метража (Приложение ).

Дополнительное оборудование и услуги предоставляются за отдельную плату путем оформления специальных заявок – Приложений №№ 3-11.

Многоэтажные стенды оплачиваются по следующему тарифу:

Площадь, занятая под второй этаж и каждый последующий

4 500 руб.

за 1 кв. м.

Нижеследующие платежи являются обязательными для экспонентов:

Регистрационный сбор за размещение в каталоге информации об экспоненте или необходимых ему для выставки организаций (с предоставлением 2 (двух) экземпляров каталогов) 15 000 руб.

Регистрационный сбор берется с каждой фирмы, наименование которой, товарный знак, которой или описание продукции/услуг которой требует опубликования.

Все суммы указаны с учетом НДС.

7. ПОРЯДОК БРОНИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ

7.1. До 10 июня 2012 года компания имеет возможность ЗАБРОНИРОВАТЬ место на выставке. Для этого необходимо выслать подписанный и пропечатанный Контракт факсом или курьером и перевести на счет Организатора не менее 25% от общей суммы Контракта.

Площадь считается ЗАБРОНИРОВАННОЙ только в случае поступления на счет Организатора 25% от суммы Контракта в течение 5 дней после подписания.

Организатор держит площадь за компанией в течение 5 дней после выставления счета на оплату. В случае не поступления денег на счет Организатора в указанный срок БРОНИРОВАНИЕ снимается, и данная площадь может быть отдана любой другой компании, осуществившей БРОНИРОВАНИЕ и оплатившей Контракт.

Оставшиеся 75% от суммы Контракта оплачиваются согласно установленному в Контракте графику платежей.

В случае, если компания не оплачивает во время оставшиеся 75% от стоимости Контракта, бронь с площади снимается, и площадь предлагается любому участнику, готовому заплатить ее стоимость, либо оплатившему 100% суммы Контракта и желающему поменять место своего расположения на выставке. Организатор оставляет за собой право предоставить Экспоненту площадь на сумму аванса по базовым расценкам в любой части выставки.

7.2. Компании, подавшие документы после 10 июня 2012 года, имеют возможность арендовать стенд на выставке, только оплатив 100% стоимости Контракта в течение 5 (пяти дней) с даты подписания контракта.

Стоимость Контракта рассчитывается по базовым расценкам в зависимости от занятых площадей, а также дополнительно заказанных услуг.

7.3. За несвоевременное осуществление оплаты контракта по графику, указанному в контракте, а также за задержку оплаты дополнительных услуг Экспонент уплачивает штраф в размере 0.5% от суммы контракта за каждый день просрочки. Оплата дополнительных услуг по Приложениям №№ 2-12 должна быть осуществлена до 10 сентября 2012 г.
В случае если Экспонентом не произведено 100% всех предусмотренных контрактом и приложениями к контракту оплат до начала монтажа, Организатор не допускает Экспонента к монтажу выставки.
Задержка Экспонентом оплаты дополнительных услуг (оборудования) позже сроков, установленных соответствующими Приложениями, или заказ дополнительных услуг (оборудования) на монтаже влечет за собой увеличение стоимости работ "за срочность" на 100%, а также возможное неполное или несвоевременное их выполнение Организатором.

7.4. Любой протест в отношении счетов по аренде стендов должен быть оформлен в письменном виде и получен Организатором в течение 5 дней после получения счета Экспонентом. Если аренда стенда осуществляется непосредственно перед выставкой, то протест должен оформляться так, чтобы Организатор получил его не позднее, чем за день до начала монтажа выставки. Позднее никакие протесты не принимаются. Претензии Экспонентов, не оплативших 100% счета по аренде стенда к соответствующей дате, или оплативших его только частично, Организатором не принимаются.

7.5. В случае невыполнения Экспонентом каких-либо платежных обязательств Организатор может в порядке ст. 359-360 ГК РФ оставить у себя в качестве залога завезенные Экспонентом на выставку товары. В том случае, если финансовые недоразумения не решены в течение 7 банковских дней после их наступления, Организатор считает, что данные вещи (оборудование) оставлены с целью отказа от права собственности на них, и, следовательно, согласно Гражданскому кодексу РФ могут быть реализованы в счет погашения задолженности, имеющейся перед Организатором

7.6. Если до начала выставки против Экспонента подается заявление о банкротстве, или если ввиду своего финансового положения он вынужден подать заявление о моратории на платежи, юридической помощи должнику или судебного разбирательства по вопросу компромиссного соглашения с кредиторами, то Организатор должен быть немедленно проинформирован. При этом Организатор имеет право не допускать Экспонента к участию в выставке и распорядиться зарезервированным или уже выделенным стендом каким-либо иным образом.

8. СОКРАЩЕНИЕ ПЛОЩАДИ

8.1. Компании, забронировавшие площадь, но впоследствии сократившие ее не более чем в 1,5 раза до 10 мая 2012 года, не теряют авансовых платежей.

8.2. Компании, забронировавшие площадь, но впоследствии сократившие ее более чем в 1,5 раза до 10 мая 2012 года, теряют ту часть аванса, которая была оплачена за освободившиеся площади.

8.3. Компании, забронировавшие площадь, но впоследствии сократившие ее после 10 мая 2012 года, теряют ту часть аванса, которая была оплачена за освободившиеся площади.

9. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

Компании, забронировавшие площадь, но впоследствии отказавшиеся от участия в выставке, теряют оплаченный аванс, в размере 25% от стоимости Контракта.

При отказе от участия менее чем за 90 дней до монтажа выставки, Экспонент несет штрафные санкции в размере 50% от стоимости контракта.

При отказе от участия менее чем за 60 дней до монтажа выставки, Экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости контракта.

10. КОСВЕННОЕ УЧАСТИЕ

Косвенное участие дает компании возможность представить информацию о своей деятельности (с соблюдением требований законодательства к информации) в каталог выставки.

В этом случае данная компания в установленном порядке заполняет форму заявки для каталога и оплачивает взнос за размещение в каталоге.

Внимание!

Для фирм, не принимающих участие в выставке стоимость размещения в официальном каталоге выставки – 30 000 руб. (с НДС).

При самовольном показе товаров других фирм (в том числе и СМИ) принадлежность которых не может быть отнесена к Экспоненту и не подтверждена разделом 3 настоящего Приложения, а также незарегистрированных Организатором и не подписавших контракт на участие в выставке, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере до 10% стоимости контракта на основании соответствующего акта.

11. СУБАРЕНДА СТЕНДА

Экспонент не имеет права предоставлять арендованный им стенд третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

12. СТРОИТЕЛЬСТВО, ПОДКЛЮЧЕНИЯ И

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

12.1. Генеральный застройщик выставки «MBS-2012» – Сити», осуществляет стандартную застройку выставочных стендов, создание эксклюзивных стендов.

12.2. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются по расценкам согласно Приложениям между Экспонентом и Организатором.

Организатор не принимает претензии по заявкам на дополнительное оборудование и услуги, поступившим позже указанных в соответствующих Приложениях сроков.

12.3. Экспонент и компании-застройщики обязаны соблюдать «Основные Требования при проведении выставок в МВЦ «Крокус Экспо» (далее ОТ), которые являются Приложением № 13 к контракту.

12.4. В случае, если Экспонент осуществляет застройку выставочной площади самостоятельно, либо с привлечением других фирм, то он обязан выполнять следующие требования Организатора:

-  предоставить Организатору информацию (Приложение ) о том, кто является застройщиком стенда на выставке «MBS-2012» – название компании-застройщика стенда Экспонента, его адрес, контактное лицо, телефон, факс (как минимум за 2 месяца до начала монтажа выставки).

-  технический чертеж стенда Экспонента с указанием всех размеров, включая высоту, количество этажей, площадь второго (третьего) этажа, а также мест подключения электричества и подводов воды, должны быть предоставлены Организатору для утверждения не позднее, чем за два месяца до начала монтажа. Месторасположение электрощитов (Организатор не несет расходов по обеспечению Экспонентов спец. соединениями, переходниками, кабелем до места подключения электричества), а также суммарная мощность электрооборудования, используемого на стенде, должны быть четко обозначены на чертеже.

-  Компания-застройщик Экспонента обязана заключить договор с генеральным застройщиком выставки «MBS-2012» Сити» на экспертизу технической документации и предоставить на утверждение весь запрашиваемый в данном договоре перечень документов.

-  После получения от Сити» акта соответствия технической документации компании-застройщика требованиям ОТ, компания-застройщик должна получить в противопожарной службе МВЦ «Крокус Экспо» разрешение на строительство.

-  С актом тех. экспертизы, разрешением противопожарной службы и завизированной в дирекции заявкой на ввоз-вывоз оборудования, компания-застройщик получает пропуска на монтаж для своих сотрудников и разрешение от МВЦ «Крокус Экспо» на завоз оборудования.

-  Перед началом монтажа Экспонент, либо компания-застройщик должен убедиться, что его стенд расположен в соответствующем общему плану выставки месте. В противном случае Экспоненту за свой счет придется произвести перенос стенда.

-  Ни одна часть конструкции не должна выходить за пределы занимаемой выставочной площади. В случае нарушения этих условий будут применены штрафные санкции вплоть до остановки или запрета строительства стенда.

-  При проектировании и монтаже экспозиции Экспонентом / компанией-застройщиком должен быть обеспечен свободный доступ и беспрепятственный проход к пожарным гидрантам, силовым щитам, коммутационным шкафам, к электрическим и водопроводным люкам в полу, к аварийным выходам. В случае нарушения этих условий будут применены штрафные санкции вплоть до остановки или запрета строительства стенда.

-  Подача воды к стендам осуществляется в дни выставки с 08.00 до 20.00.

-  Организатор оставляет за собой право при сантехнических подключениях использовать оптимальный маршрут прокладки шлангов к точкам подключений, в том числе по периметру стенда. В случае изменения маршрута прокладки шлангов по желанию Экспонента, дополнительный метраж шлангов свыше 10 п. м. Экспонент оплачивает самостоятельно.

-  Задняя сторона выставочного стенда должна иметь презентабельный вид вне зависимости от наличия соседнего стенда, граничащего со стендом Экспонента. Все внутренние коммуникации должны быть скрыты от взглядов посетителей выставки и не портить внешний вид общей экспозиции. Не должна содержать логотипов, надписей и любого другого изображения. В случае нарушения этих условий будут применены штрафные санкции вплоть до остановки или запрета строительства стенда.

-  Экспонент или застройщик Экспонента при монтаже-демонтаже должен удалить клейкую ленту с пола павильона так, чтобы не оставалось от нее следов. В противном случае на Экспонента налагается штраф.

12.5. Все убытки, связанные с повреждением конструкций павильона, выставочного оборудования, произошедшим по вине Экспонента, его соэкспонентов или его застройщиков будут отнесены на счет Экспонента. Убытки оформляются Актом и подлежат оплате в срок не более 5 (пяти) дней с даты выставления претензии.

12.6  Двухэтажные стенды:

Двухэтажные стенды необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 2 месяца до начала монтажа.

Реальная площадь второго этажа оплачивается по отдельному тарифу (п.6 настоящих Условий).

Разрешение Организатора может быть получено только после получения проекта стенда Экспонента.

Конструкция двухэтажного стенда должна иметь соответствующие нормам безопасности прочностные характеристики и соответствующие сертификаты, которые должны быть предоставлены Организатору за 2 месяца до начала монтажа выставки для получения разрешения на строительство. Ответственность за безопасность на двухэтажном стенде полностью несет Экспонент или застройщик Экспонента.

12.6. На всю ввозимую аудиовизуальную технику

Экспонент или компания-застройщик обязаны иметь при себе документы, подтверждающие факт покупки данной техники. В случае отсутствия подтверждающих документов, необходимо пройти согласование в службе АСУ МВЦ «Крокус Экспо» в павильоне №1. Данная услуга оплачивается Экспонентом/ компанией-застройщиком по тарифам МВЦ «Крокус Экспо».

13.  МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ.

13.ПОРЯДОК ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ.

13.1. Время проведения монтажных работ — 08.00-20.00 с 22 сентября по 24 сентября 2012 г.

Срок полного окончания монтажных работ — 20сентября 2012 г.

13.2.  Экспонент, его персонал обязаны пройти регистрацию в Дирекции выставки – оформление Письма на ввоз-вывоз оборудования, получение Бейджей Экспонентов для прохода на выставку. Бейджи заказываются у Организатора согласно Приложению № 7.

13.3. Во время монтажа-демонтажа и работы выставки проход Экспонентов осуществляется по Бейджам Экспонентов.

13.4. Монтажные пропуска на монтаж-демонтаж для компании-застройщика выдаются в МВЦ «Крокус Экспо» на основании заявки с указанием Ф. И.О. и паспортных данных работающего на монтаже-демонтаже персонала после прохождения процедуры, описанной в п.12.4 настоящих Условий.

В Павильон не допускаются лица, не имеющие соответствующих пропусков.

13.5. Если Экспонент или застройщик Экспонента осуществляет монтаж-демонтаж в не установленное данными условиями участия время для монтажа-демонтажа, Экспонент производит доп. оплату в Дирекцию выставки за сверхурочное использование выставочных площадей в период монтажа-демонтажа за 1 кв. м. экспозиции в час. Ставки за сверхурочную аренду выставочных площадей в период монтажа-демонтажа указаны в Приложении № 9 к контракту.

Заказ на монтажные и демонтажные работы, а также на работу необходимых служб и специалистов сверх установленных часов должен быть оформлен и оплачен за 24 часа до начала работ у Организатора.

13.6. Въезд в зону погрузо-разгрузочных работ МВЦ «Крокус Экспо» осуществляется по бейджам или монтажным пропускам.

Обращаем внимание, что легковым транспортным средством считается автомобиль, имеющий не менее 4-х мест для перевозки пассажиров и грузоподъемностью не более 1 тонны.

Все автомобили, предназначенные для перевозки грузов и являющиеся коммерческим транспортом, попадают в категорию грузовых автомобилей.

Транспортные средства Экспонента должны покидать место разгрузки сразу после ее завершения.

Время стоянки в зоне погрузо-разгрузочных работ ограничено:

- легковой автомобиль – 1 час;

- грузовой автомобиль – 2 часа.

Штраф за каждые 30 минут простоя оплачивается по тарифам МВЦ «Крокус Экспо» в транспортный отдел.

13.7. Для ввоза-вывоза экспонатов с территории выставки используется система заявок (далее Письмо) на ввоз-вывоз оборудования. Экспонент должен следовать следующей процедуре:

- заполнить Письмо на ввоз-вывоз на бланке организации с перечислением всего оборудования в трех экземплярах и обязательным указанием регистрационного номера транспортного средства, получить на них штамп Организатора «Ввоз разрешен» до начала монтажа и печать Сервис-Центра МВЦ «Крокус Экспо» с датой заезда.

- один экземпляр передается в Сервис-Центр МВЦ «Крокус Экспо» для контроля; второй - передается на охрану при въезде; третий остается у Экспонента для вывоза оборудования с территории выставки.

- для дополнительного ввоза-вывоза экспонатов и оборудования Экспонент оформляет дополнительное Письмо на ввоз-вывоз оборудования, которая регистрируется Организатором в установленном порядке.

- через центральный вход разрешено проносить только ручную кладь по заверенному заранее Письму на ввоз-вывоз. Использование любых тележек у центрального входа запрещено.

- вывоз экспонатов после официального закрытия осуществляется по вышеуказанному Письму. Письмо является действительной на вывоз при наличии на ней дополнительного штампа «Вывоз разрешен», который можно получить в дирекции в последний день работы выставки, после официального закрытия и в случае отсутствия у Организатора претензий к Экспоненту.

13.8. Во время проведения выставки доступ грузового автотранспорта для ввоза-вывоза экспонатов разрешен с 09.00 до 10.00 по письму на частичный ввоз.

13.9. Хранение тары и упаковки оборудования на стендах Экспонентов и в иных местах выставочных павильонов категорически запрещено в соответствии с нормами противопожарной безопасности.

13.10. Выставочные площади, не занятые Экспонентом к 10сентября 2012 г., рассматриваются как свободные, и Организатор вправе распорядиться ими по своему усмотрению, если иные условия заранее не согласованы с Организатором. Взнос за участие в выставке в этом случае не возвращается.

13.11. Официальное окончание выставки: 19сентября 2012 г.

Экспонент не имеет права начать работы по демонтажу экспонатов и художественного оформления раньше вышеуказанного срока.

Срок окончания работ по демонтажу и вывозу экспонатов — 20сентября 2012 г.

13.12. В случае не завершения Экспонентом демонтажа и вывоза экспонатов до 20 часов 28 сентября 2012 г., Организатор взыскивает с Экспонента штраф в трехкратном размере дневной ставки арендной платы выставочной площади за каждый квадратный метр выставочной площади, согласно  Контракта за каждый день задержки.

Также Экспонент оплачивает расходы по аренде подлежащей освобождению выставочной площади, погрузо-разгрузочные работы, услуги хранения, складирования, транспортировки.

 В случае неоплаты в течение трех месяцев счетов за услуги указанные в данном пункте Экспонент считается отказавшимся в одностороннем порядке от прав на оставленное имущество и выдачу разрешения от своего имени на погашение задолженности путем его реализации в счет покрытия расходов Организатора. Если суммы, полученные от реализации имущества, не покрывают расходов, Организатор вправе требовать от Экспонента возмещения произведенных затрат.

13.13. Монтаж и демонтаж экспонатов должен производиться только в пределах арендуемых Экспонентом площадей при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов.

13.14. Уборка и вывоз мусора, строительных отходов, возникающих в процессе монтажа и демонтажа, в специально отведенные места осуществляется силами и средствами Экспонента, либо Организатором за счет Экспонента.

13.15. После окончания монтажа-демонтажа

каждый Застройщик или Экспонент обязан убрать клейкую ленту с пола павильона, а также вывести строительный мусор. Стеновые панели и другие элементы конструкций должны быть сданы Организатору выставки после выставки в неповрежденном виде и очищены от остатков клейкой ленты и т. п. Недопустимым является несанкционированное прикрепление оборудования Экспонента к конструкциям стенда, оклейка элементов оракалом, выполнение отверстий, прикрепление рекламных и др. материалов булавками, кнопками и др.

Стоимость поврежденных элементов конструкций стенда будет взыскана с Экспонента в трехкратном размере.

Замки с ключами от дверей, витрин и т. д. выдаются в день заезда по мере заезда Экспонентов. За каждый ключ и замок Организатору (или Генеральному Застройщику) оставляется залог.

14. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

14.1. В силу взятых на себя ответственности и обязательств по организации и проведению выставки только Организатор может устанавливать и интерпретировать правила поведения на выставке и разрешать возникающие между Экспонентами конфликты. Организатор обладает юрисдикцией в отношении всех внутри выставочных вопросов, включая закрытие экспозиции при нарушении настоящих правил без возмещения Экспоненту неиспользованной части времени.

14.2. Организатор не несет никакой ответственности за использование Экспонентом объектов исключительных прав, включая прав на товарные знаки и иные средства индивидуализации товаров, а также не несет никакой ответственности за размещенные Экспонентом рекламные материалы, независимо от наличия или отсутствия претензий правообладателей. Экспонент гарантирует и несет полную ответственность перед Организатором при размещении рекламных материалов за их законность и наличие прав у Экспонента на их использование, а также обязуется самостоятельно без привлечения Организатора разрешать все претензии третьих лиц, связанные и, или сопряженные с нарушением авторских и иных прав на объекты интеллектуальной собственности. Экспоненты не вправе использовать товарные знаки (торговые марки), логотипы и фирменное наименование Организатора без его надлежащего разрешения.

14.3. В последний день монтажа и часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде.

14.4. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и с письменного разрешения Организатора.

14.5. Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

14.6. Демонстрация экспонатов и любая деятельность Экспонента, ведущая к загромождению проходов или мешающая работе других Экспонентов, не допускается и прекращается Организатором в любой момент по его усмотрению.

14.7. В случае, если Экспоненту для демонстрации своей продукции необходимо звуковое оформление стенда, уровень шума не должен превышать 75 дБ.

В случае превышения уровня шума и поступления жалоб на громкость звучания от других Экспонентов Организатор имеет право наложить штрафные санкции вплоть до отключения электропитания на данном стенде.

14.8. Организатор обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов. Организатор принимает заказы на индивидуальную ночную охрану стенда. Ночная охрана собственными силами Экспонента не допускается.

14.9. Организатор обязуется поддерживать чистоту в проходах. Экспонент обязан содержать экспонаты в чистоте и порядке.

15. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ

ОБСЛУЖИВАНИЕ

15.1. Организатор не занимается вопросами транспортно-экспедиторского обслуживания и не принимает грузы.

15.2. Официальными экспедиторами выставки для иностранных Экспонентов являются «PANALPINA Welttransport GmbH» (г. Гамбург, Германия) и «DHL Trade Fairs & Events GmbH» (г. Кельн, Германия).

Решение вопросов, связанных с транспортировкой экспонируемых грузов из-за рубежа на выставку, таможенное оформление, хранение выставочных грузов и тары и т. д., а также транспортировкой экспонируемых грузов по Москве, погрузо-разгрузочные работы на выставке и др. осуществляет Официальный Экспедитор выставки. Экспедитор берет на себя ответственность, в том числе в случае нанесения ущерба интерьеру помещения выставки при транспортировке груза Экспонента.

15.3. Организатор не несет ответственности за транспортно-экспедиторское обслуживание и взаимодействие Экспонент-Экспедитор.

15.4. Все разгрузо-погрузочные работы на территории выставочного комплекса осуществляет только МВЦ «Крокус Экспо». Использование своих тележек и других транспортировочных средств разрешено только по согласованию с транспортным отделом МВЦ «Крокус Экспо»

15.5. В случае доставки экспонатов своими силами, всю ответственность за нанесение ущерба выставочному павильону, Организатору и третьим лицам при транспортировке несет Экспонент.

15.6. Администрация МВЦ «Крокус Экспо» жестко контролирует нанесение ущерба интерьеру здания. В случае нанесения ущерба Экспонентом или его подрядчиками, представителями МВЦ «Крокус Экспо» составляется акт и выставляется претензия Экспоненту.

16. РЕКЛАМА, ИНФОРМАЦИЯ, КАТАЛОГ

16.1. Экспоненты могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность Экспонентов, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Экспонента в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону запрещена без согласования с Организатором и оформления соответствующей заявки (см. Прил.11). Сюда относится распространение листовок, буклетов, журналов, сувениров, образцов, установка рекламных щитов и другие виды рекламной деятельности.

Любые рекламные элементы (плакаты, перетяжки, флаги, шары и т. д.) запрещается размещать на стенах, колоннах, полу, конструкциях и других частях павильона без письменного разрешения Организатора. Размещение элементов рекламы на вышеуказанных местах оплачивается согласно установленным в Приложениях расценкам. При нарушении Экспонент подвергается штрафу.

16.2. Распространение на своем стенде СМИ, в которых выходила реклама Экспонентов, не аккредитованных Организатором, запрещено. Любая реклама, любые публикации в разрешенных на выставке СМИ возможна только с санкции правообладателя рекламы. Организатор никогда и ни при каких условиях не несет ответственности за публикации Экспонентов, их соответствие Российскому и Международному законодательству.

16.3. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Экспонентов и посетителей.

16.4. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей выставки, а также нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу выставки и Организатора, может быть запрещена Организатором.

16.5. Любые средства массовой информации, приглашенные Экспонентом для фото и видеосъемки, во время работающей или закрытой для посетителей выставки, должны быть аккредитованы в Дирекции выставки либо в действующем пресс-центре.

16.6. Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемок на территории выставки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей деятельности в средствах информации.

16.7. К открытию выставки издается Официальный каталог выставки.

17. ЭЛЕКТРО - И ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

17.1. Экспоненты обязаны соблюдать инструкцию о мерах пожарной безопасности в МВЦ «Крокус Экспо», а также правила выполнения электротехнических работ, которые являются Приложениями №№ 14, 15 к настоящим условиям.

17.2. Все провода на экспонатах или их фиксаторы должны соответствовать общим утвержденным стандартам и быть проверены противопожарной инспекцией. Выставляемое электрооборудование должно иметь сопроводительный документ с печатью организации, проверившей и разрешившей его экспонирование.

17.3. Экспонент обязан строго соблюдать все меры противопожарной безопасности. Курение на территории всей выставки (в том числе и на стендах Экспонентов) запрещено. Курение разрешается только в специально отведенных местах. Запрещается оформление стенда легковоспламеняющимися материалами.
Нарушение правил техники пожарной безопасности влечет досрочное расторжение контракта без возмещения стоимости неиспользованного времени показа своей экспозиции

17.4. Пожарный сертификат:

Все материалы и оборудование, используемые в конструкции, должны быть не горючими или пропитанными специальными сертифицированными составами, иметь сертификаты на огнестойкость и пожаробезопасность от производителя. Оригиналы сертификатов предъявляются по требованию Организатору, Генеральному застройщику или в пожарную инспекцию. Электрооборудование стенда проходит тестирование органами пожарной инспекции г. Москвы, должно иметь соответствующие сертификаты, которые предъявляются аналогично вышеуказанным.

18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ

18.1. Организатор обязуется выплатить все издержки за ущерб, нанесенный Экспоненту, его экспонатам, сотрудникам и т. д. по прямой вине Организатора.

18.2. Организатор в любых случаях не несет ответственности:

а) за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента, или им приглашенным, а также за любые убытки, возникшие вследствие пожара, взрыва и других опасностей;

б) за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у Экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред (не по вине Организатора).

18.3. Организатор выставки ни при каких условиях не несет ответственности за сохранность экспонатов участников и настоятельно рекомендует страхование экспонатов или заказ индивидуальной охраны. Никакие претензии по сохранности личного имущества не рассматриваются.

18.4. Экспонент несет ответственность за любой ущерб, нанесенный зданию, в котором проводится выставка, оборудованию стенда и другому оборудованию, находящемуся в его пользовании.
Экспонент не имеет права без согласования с Организатором наносить лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, колонны и др. оборудование стенда. При нанесении ущерба зданию или оборудованию, находящемуся во временном пользовании у Экспонента, для получения разрешения на вывоз экспонатов и другой собственной продукции, он обязан согласовать с Организатором документ, о причиненных Экспонентом убытках и условиях их компенсации, подписанный Организатором.

18.5. Экспонент несет законную ответственность, вытекающую из участия в выставке, в том числе ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на выставке.

18.6. Экспонент возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и имущества, принадлежащего Организатору, а также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине Экспонента.

18.7. Страхование экспонатов, грузов, персонала производится Экспонентом самостоятельно, также как и страхование других рисков в соответствии с Законом о страховании Российской Федерации. Приемлемыми являются только такие страховые договоры, в которых страховое учреждение отказывается от права предъявления регрессивного требования к Организатору. Причем это касается всех возможных случаев ущерба, на которые распространяется договор страхования.

19. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

9.1. Организатор выставки не несет ответственности перед Экспонентом за срыв мероприятия по форс-мажорным обстоятельствам. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются любые стихийные бедствия, запреты прямые и косвенные Правительства РФ и компетентных органов на проведение мероприятия, введение дополнительных санкций, штрафов и сборов и/или ухудшение экономической ситуации в РФ до той степени, при которой проведение мероприятия становится опасным или кризисным и ведет к банкротству. Однако, в случае их наступления он оставляет за собой право перепланировать ход работы выставки, перенести ее или, в крайнем случае, полностью отказаться от ее проведения. Экспонент, в свою очередь, признает, что в случае возникновения вышеуказанных обстоятельств Организатор также несет убытки и не в состоянии возмещать убытки и ущерб Экспоненту.

19.2. В случае если Организатор приходит к выводу о том, что проведение мероприятия ведет к резкому ухудшению его экономического положения или наносит ущерб его репутации и интересам он вправе в порядке ст. 451 ГК РФ в одностороннем порядке расторгнуть все договоры или тот договор, который наносит вред его репутации. Возврат затрат Экспонента в этом случае осуществляется на основе договоренности Сторон, но не более чем 50% стоимости любого контракта.

20. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

В силу взятых на себя ответственности и обязательств по организации и проведению выставки только Организатор может устанавливать и интерпретировать правила поведения на выставке и разрешать возникающие между Экспонентами конфликты.

Всякого рода споры и разногласия, возникшие между Организатором и Экспонентом, если они не будут разрешены путем двухсторонних переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ. Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.

Любые претензии Экспонента к Организатору принимаются в письменном виде в течение не более 15 дней со дня окончания выставки.

Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей уполномоченных на заключение Договоров лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также использовать факсимиле на иных документах, являющихся обязательными при заключении Договоров. Копия имеет равную силу с оригиналом. По завершении работ Стороны обменивается оригиналами документов.

21. КООРДИНАТЫ ОРГАНИЗАТОРА

Групп»

Адрес юридический:

Москва, 3-я ул. Ямского поля, вл. 2

Адрес почтовый: Россия, Москва, а/я 48

E-Mail: *****@***ru,

WEB-site: http://www. *****

Tел: (4

Генеральный директор Групп»

_________________________ /

М. П.

Настоящей подписью признаем все Условия Участия

Экспонент ____________________________________

Генеральный директор

_________________________ / __________________

М. П