Машина электронная контрольно-кассовая MINIKA 1105F

Курское открытое акционерное общество «Счетмаш»

Специальное конструкторское бюро программоуправляемых средств

МАШИНА ЭЛЕКТРОННАЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ

MINIKA 1105F

Руководство по эксплуатации

Машина может работать со следующими внешними устройствами:

- персональной электронной вычислительной машиной (далее – ПЭВМ), предназначенной для обеспечения работы в режиме «Off-Line», программирования базы кодов цен на машине и выгрузки в ПЭВМ данных о продажах;

- считывателем штриховых кодов типа Metrologic и другими, имеющими свой источник питания, и обеспечивающими передачу информации по каналу RS-232.

1. Состав машины

Устройство машины показано на рисунке 1.

- вид с левой стороны

1 Поддон

2 Крышка машины

3 Крышка печатающего устройства

4 Индикатор кассира

5 Разъем ДУ2 для подключения внешних устройств (интерфейс 2)

6 Разъем ШК для подключения сканера штриховых кодов

7 Разъем ДУ1 для подключения внешних устройств (интерфейс 1)

8 Разъем ЗУ для подключения зарядного устройства

Рисунок 1 – Устройство машины

1.1 Описание и работа составных частей машины

1.1.1 Клавиатура

С помощью клавиатуры осуществляется включение и выключение машины, задание операций, ввод данных и команд.

Клавиши на клавиатуре делятся на 2 группы:

а) буквенно-цифровые:

.	00	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

б) функциональные:

 

- включение \ выключение машины;

REG

 

*

- выбор режима; - умножение;

DP +

- сложение, внесение в кассу;

- 

PL - -

вычитание, выплата из кассы;

BON

 

- калькулятор, подтверждение свободной цены по КЦ;

ANUL

 

- аннуляция/возврат денежных сумм;

Sub Tot

 

Total

С

- промежуточный итог; - итог; - сброс;

Sec

Cod

- прогон чековой ленты; - ввод секции; - ввод кода цены.

1.1.2 Индикатор

Индикатор машины отображает вводимые данные, режимы работы машины и другую служебную информацию. Имеется один графический индикатор, обеспечивающий возможность вывода на четыре строки (по 20 разрядов) для кассира (рисунок 1, позиция 4).

1.1.3 Заправка чековой ленты

Заправка и замена чековой ленты выполняются при включенной машине.

Для заправки чековой ленты необходимо выполнить следующие действия:

а) откинуть крышку, закрывающую отсек печатающего устройства;

б) установить чековую ленту;

е) установить крышку отсека печатающего устройства таким образом, чтобы конец чековой ленты попадал в прорезь крышки. Защелкнуть крышку печатающего устройства. Излишек чековой ленты оторвать о край зубчатого ножа.

Примечание - Протяжка чековой ленты осуществляется при нажатии клавиши, для остановки еще раз нажать клавишу.

1.2 Выбор рабочего режима

REG

Переход от одного режима к другому осуществляется нажатием клавиши . При каждом нажатии этой клавиши на индикаторе будет последовательно отображаться: ÎNREGISTRAREA VĀNZ. ?; X RAPORT ?; Z RAPORT ?; PROGRAMARE?; REGIMUL DE TESTARE?; BLOCUL FISCAL ?; ILUMINARЕА?; INTENSITATEA TIPĀR.?

В машине имеются следующие режимы работы:

а) кассовый режим. В этом режиме выполняются кассовые операции. При входе в ре­жим на индикаторе высвечивается:

ÎNREGISTRAREA VĀNZ. ?

б) режим отчетов без гашения. Данный режим предназначен для формирования отчетных докумен­тов, в которых печатаются данные без занесения в фискальную память. При выборе режима на индикаторе отображается:

X RAPORT?

в) режим отчетов с гашением. Данный режим предназначен для формирования отчетных докумен­тов с занесением итоговых сумм кассовых операций в несбрасываемый счетчик суммы накоплений и фискальную память. В этом режиме происходит обнуление денежных сумм, прошедших через машину. При выборе режима на индикаторе отображается: Z RAPORT?

е) режим работы с фискальной памятью. При входе в режим на индикаторе отображается: BLOCUL FISCAL? Описание работы с фискальной памятью приведено в инструкции налогового инспектора.

ВНИМАНИЕ: Пароль доступа к фискальной памяти известен только производящему регистрацию (перерегистрацию)!

REG

Total

При случайном входе в режим работы с фискальной памятью без знания пароля необходимо повторно нажать клавишу и после появления на индикаторе запроса пароля выйти из режима, нажав клавишу, иначе после четвертой попытки ввода неправильного пароля машина блокируется. В этом случае необходимо вызвать специалиста по ремонту;

ÎNREGISTRAREA VĀNZ.?

Это означает, что машина готова к входу в кассовый режим.

1.2.1 Оформление нулевого чека

Нулевой чек предназначен для проверки работоспособности машины и печатающего устройства, например, в начале смены или при замене чековой ленты и т. п.

Для оформления нулевого чека нажать клавишу. . На индикаторе отобразится:0.00

Пример распечатки нулевого чека:

M I N I K A 1105F ----- TOTAL *0.00 ----- CAS. 1 FAB. N IDNO ÎNR. N AB   10:36 BON1 **** BON NEFISCAL *****

- печать крупным шрифтом - номер кассира и завод. номер машины - IDNO организации - регистрационный номер машины - дата и время оформления чека

1.2.2 Продажа товара со свободной ценой

Порядок нажатия клавиш в соответствии с нижеприведенной схемой:

клавиша от 0 до 9

TOTAL

Sec

цена

*

1.2.3 Оформление скидок, наценок, вычисление промежуточного итога и сдачи

Оформление скидок, наценок, вычисление промежуточного итога и сдачи (до закрытия чека) проводить в соответствии с нижеприведенной схемой:

 

Пример – Оформить продажу товара со свободной ценой стоимостью 10 лей по коду цены 2 с наценкой 1, вычислить промежуточный итог и сдачу при условии, что покупатель внес 50 лей.

Порядок нажатия следующий:

TOTAL

DP +

0

1

2

BON

0

1

На чековой ленте распечатается:

M I N I K A 1105F PÎINE A 0002 *10.00 + 10.00% *1.00 TOTAL *11.00 DEPUS *50.00 REST *39.00 ----- TOTAL *11.00 ----- A 20.00% *1.83 CAS. 1 FAB. N IDNO ÎNR. N AB 10:36 BON2 ***** BON FISCAL ******

- сумма наценки в процентах и рублях - сумма промежуточного итога - сумма, внесенная покупателем - сумма сдачи

1.2.4 Продажа товара с фиксированной ценой

Порядок нажатия клавиш в соответствии с нижеприведенной схемой:

количество

Пример – Оформить продажу товара с фиксированной ценой по коду цены 1.

Порядок нажатия клавиш следующий:

 

На чековой ленте распечатается:

M I N I K A 1105F MARLBORO А 0045 *12.00 ----- TOTAL *12.00 ----- A 20.00% *2.00 CAS. 1 FAB. N IDNO ÎNR. N AB   10:36 BON3 ***** BON FISCAL ******

- сумма налога А в процентах и леях

1.2.5 Аннулирование денежных сумм

Аннулирование суммы по чеку или ее части (до закрытия чека) проводить по следующей схеме:

 

Пример – Оформить продажу трех единиц товара с фиксированной ценой по коду цены 45 и аннулировать одну единицу.

Порядок нажатия клавиш следующий:

3	*	45	COD	ANUL	45	COD	TOTAL

 

На чековой ленте распечатается:

M I N I K A 1105F 3.000* 12.00 MARLBORO А 0045 *36.00 ANULARE MARLBORO А 0045 *12.00 ----- TOTAL *24.00 ----- A 20.00% *4.00 CAS. 1 FAB. N IDNO ÎNR. N AB   10:36 BON4 ***** BON FISCAL ******

 

1.2.6 Повторный чек

Операция повтора чека служит для повторной распечатки чека в случае обрыва чековой ленты или др.

00

Для распечатки повторного чека нажать клавишу.

1.2.7 Внесение денег в кассу

Порядок нажатия клавиш в соответствии с нижеприведенной схемой:

 

Пример – Внести в кассу 30 лей.

На чековой ленте распечатается:

M I N I K A 1105F DEPUNERE *30.00 CAS. 1 FAB. N IDNO ÎNR. N AB 10:36 BON5 ***BON DE SERVICIU***

1.2.8 Выплата денег из кассы

Порядок нажатия клавиш в соответствии с нижеприведенной схемой:

 

Пример – Выплатить из кассы 50 лей.

На чековой ленте распечатается:

M I N I K A 1105F EXTRAS *50.00 CAS. 1 FAB. N IDNO ÎNR. N AB   10:36 BON6 ***BON DE SERVICIU***

2.1 Режим отчетов и гашений

Режим отчетов предназначен для формирования отчетных документов, в которых печатаются данные, имеющие ненулевое значение. В машине предусмотрено несколько видов отчетов, печатаемых на чековой ленте.

Режим гашений предназначен для формирования отчетных документов, в которых печатаются только данные, имеющие ненулевое значение, с обнулением текущих денежных сумм в регистрах. При этом данные суммы заносится в несбрасываемый счетчик суммы накоплений и фискальную память.

REG

Для получения отчетов выбрать режим отчетов без гашения «X RAPORT?» или режим отчетов с гашением «Z RAPORT?» нажатием клавиши .

Порядок нажатия клавиш для входа в режим отчетов в соответствии с нижеприведенной схемой:

 

Примечание – Пароль для входа в режим по умолчанию 000000.

На индикаторе отобразится: FINANCIAR?

Клавишей выбрать необходимый вид отчета:

FINANCIAR? - финансовый (суточный) отчет;

REFERITOR LA CASIERI? - отчет по кассирам;

CONFORM MARFURILOR? - отчет по кодам цен;

CU TVA? - отчет по налогам;

TRANSMITER. DATELOR? - передача данных с машины на ПЭВМ.

Примечание – Отчет «TRANSMITER. DATELOR?» отображается на индикаторе и выполняется только в режиме отчетов без гашения при запрограммированном интерфейсе для работы машины с ПЭВМ в значение 1 или 2 в соответствии с 2.6.11. При выполнении отчета на ПЭВМ переносятся данные по всем продажам и покупкам, в том числе по кассирам и секциям, и по товарам. Выполняется данный отчет до отчетов с гашением.

ВНИМАНИЕ: Получение отчета по кассирам с гашением возможно только после получения финансового отчета с гашением, информация по которому заносится в фискальную память.

2.1.1 Финансовый (суточный) отчет

В данном отчете отображается информация о всех кассовых операциях за день.

TOTAL

Для выполнения финансового отчета без гашения нажать клавишу

. Произойдет распечатка отчета.

TOTAL

Для выполнения финансового отчета с гашением нажать клавишу

. На индикаторе отобразится запрос о распечатке контрольной ленты: IMPRIMAREA RE?

TOTAL

Нажать клавишу. Производится распечатка контрольной ленты:

M I N I K A 1105F BANDA DE CONTROL 1 CAS.1 20.08.07 TOTAL *0.00 10:36F 1 A *10.00 + *1.00 TOTAL *11.00 10:51F 2 A *12.00 TOTAL *12.00 10:57F 3 A *36.00 A1 *12.00 TOTAL *24.00 11:07F 4 + *30.00 11:19 5 - *50.00 11:22 6 20-08BON7 FAB. N IDNO ÎNR. N AB ***

TOTAL

После завершения распечатки на индикаторе повторно отобразится запрос о распечатке контрольной ленты.

Если печать необходимо повторить, нажать клавишу.

С

Если повторная распечатка контрольной ленты не требуется, нажать клавишу. Произойдет распечатка финансового отчета с гашением.

Пример распечатки финансового (суточного) отчета с гашением:

M I N I K A 1105F Z-RAPORT DAR. DE SEAMĂ FINANCIARĂ TVA A 20.00% TVA B 5.00% TVA C 8.00% TVA D 0.00% CIRCUL A *47.00 TVA A *7,83 CIRCUL B *0.00 TVA B *0.00 CIRCUL C *0.00 TVA C *0.00 CIRCUL D *0.00 TVA D *0.00 FĂRA TVA *0.00 CIRCUL *47.00 TOT. TVA *7.83 CANT. BON 6 NUMERAR *47.00 DEPUNERE *30.00 EXTRAS *50.00 SERTAR *27.00 SUMA NENULABILĂ *47.00 SUMA NENULABILĂ TVA *7.83 FISCAL ZRAPORT 1 11:28 BON7 FAB. N IDNO ÎNR. N AB *****MCC NULATĂ***** *****BON FISCAL *****

- количество выбитых чеков - сумма возвратов - выручка с учетом выплат - дата и время оформления отчета - дата ввода заводского номера машины - дата регистрации машины

2.1.2 Отчет по кассирам

Порядок выполнения отчета следующий:

 

Пример распечатки отчета по первому кассиру:

M I N I K A 1105F REFERITOR LA CASIERI Z-RAPORT CASIERI 1 *****BON NEFISCAL ***** TVA A 20.00% TVA B 5.00% TVA C 8.00% TVA D 0.00% CIRCUL *47.00 NUMERAR *47.00 DEPUNERE *30.00 EXTRAS *50.00 SERTAR *27.00 CANT. BON 6 11:47 BON8 FAB. N IDNO ÎNR. N AB

2.1.3 Отчет по кодам цен

Порядок выполнения отчета без гашения следующий:

 

Порядок выполнения отчета с гашением следующий:

 

Пример - Распечатать отчет по кодам цен с гашением, с печатью данных о номерах кодов цен и количестве, с нулевого по первый код цены.

На индикаторе отображается:

Z RAPORT

CONFORM MARFURILOR?

Порядок нажатия клавиш:

 

На чековой ленте распечатается:

M I N I K A 1105F DAR. REFERITOR LA CODURI DE LA 0000 PI LA 2499 Z-RAPORT 0001 PÎINE UNITĂTI 1.000 SUMA *11.00 0045 MARLBORO UNITĂTI 3.000 SUMA *36.00 11:59 BON9 FAB. N IDNO ÎNR. N AB

2.1.4 Отчет по налогам

Порядок выполнения отчета следующий:

 

M I N I K A 1105F Z-RAPORT CU IMPOZ *****BON NEFISCAL***** COTELE IMPOZ 2 TVA A 20.00% *7.83 TVA B 0.00% *0.00 TVA C 0.00% *0.00 TVA D 0.00% *0.00 12:14 BON10 FAB. N IDNO ÎNR. N AB

Пример распечатки отчета по налогам:

3. Возможные неисправности в процессе работы

3.1 Сообщения об ошибках

В процессе работы на машине могут появиться сообщения, информирующие об ошибках кассира или сбоях в работе машины. Данные об ошибках приведены в таблице 1.

Таблица 1

Сообщение	Причина	Методы устранения
SUPRAINCAL IMPRIMANTEI INITIALIZAREA EROAREA MF RAM RAM1 ROM AVARIE INCARCATI ACUMULATOR AVARIE DEPĂşIREA ĪNCĂRCĂTURII	Сбой или авария печатающего устройства Машина включена в первый раз Модуль ФП не подключен или неисправен Неисправно ОЗУ Несовпадение контрольных сумм Неисправно ПЗУ Разрядился аккумулятор Превышение напряжения заряда аккумулятора	Выключить машину и дать остыть термопринтеру. Если сообщение повторится, выключить машину и вызвать специалиста по ремонту После появления на индикаторе даты и времени продолжить работу согласно 2.6 Выключить машину и вызвать специалиста по ремонту TOTAL   Выключить машину и вызвать специалиста по ремонту Нажать , продолжить работу. При повторном появлении сообщения об ошибке выключить машину и вызвать специалиста по ремонту Выключить машину и вызвать специалиста по ремонту Зарядить аккумулятор Выключить машину, отключить зарядное устройство и вызвать специалиста по ремонту

Если в кассовом режиме или режиме отчетов на печать выводится сообщение: EROARE DATE! ,

то перепрограммировать дату. Если сообщение повторится, то выключить машину и пригласить специалиста по ремонту машины.

4. Характерные неисправности и методы их устранения

Неисправности, возникающие в процессе работы машины, приведены в таблице 2.

Таблица 2

Наименование неисправности, проявление и дополнительные признаки	Вероятная причина	Методы устранения
1 Машина не включается и подает звуковой сигнал REG   2 Машина отпечатала строку и подает звуковые сигналы при нажатии на клавишу 3 Машина не гасит дневную информацию 4 Не выходит чек из чекового отверстия на крышке машины 5 Не работает индикатор	Не настроена яркость индикатора Был открыт чек Переполнен регистр общих накоплений Неверно установлена чековая лента Неисправен блок индикации	Настроить яркость индикатора (2.5). Если изображение на индикаторе не появилось, вызвать специалиста по ремонту TOTAL   Нажать клавишу и закрыть чек Вызвать специалиста по ремонту Вставить правильно чековую ленту Вызвать специалиста по ремонту

4.1 Действия при попадании в аварийные условия эксплуатации

Аварийными условиями эксплуатации машины следует считать:

- обрыв (окончание) чековой ленты;

- авария питания.

4.1.1 Обрыв (окончание) чековой ленты

При обрыве чековой ленты на индикаторе появляется сообщение:

ER HIRT

в любом режиме оформления печатаемых документов.

Sub Tot

Для продолжения работы заправить чековую ленту согласно рекомендаций пункта 2.3 и нажать клавишу. Дальнейшие действия зависят от режима работы машины.

00

При обрыве чековой ленты в момент оформления чека - закрыть чек и по нажатию клавиши повторить чек.

Sub Tot

При обрыве чековой ленты в момент оформления суточного финансового отчета, после нажатия клавиши его повторить невозможно.

Рекомендуется перед оформлением отчета предварительно убедиться в наличии чековой ленты в машине.

4.1.2 Авария питания

При аварии питания выключить машину и, после заряда аккумулятора, включить.

Если авария питания произошла при оформлении чека, то при включении машины чек аннулируется.

Если авария питания произошла при распечатке суточного финансового отчета, то после включения машины произойдет выход в кассовый режим. Повторить распечатку отчета.