Требования к системе управления данными по учебному процессу
Высшая школа бизнеса МГУ им. Ломоносова
1. Цель работы:
Автоматизация организации учебного процесса: сбор информации об абитуриентах, приведение информации, собираемой по каждому студенту и преподавателю, к единому виду с последующим сокращением времени ее ввода, анализа и преобразования; возможность каждому студенту в формате личного кабинета видеть результаты обучения, преподавателю работать со студентами в режиме «он-лайн».
2. Постановка задачи.
Организовать базу данных с доступом к ней через интернет сайт таким образом, чтобы было возможно одновременно с нескольких ip адресов работать с информацией с разграничением доступа пользователей,
3. Функционал
- Веб-интерфейс, разграниченный доступ к разным данным базы разных пользователей: доступ только на чтение, изменение, полный доступ в зависимости от пользователя и типа данных
- сортировка базы по любому полю.
- поиск/выборка по определенному условию/критерию с возможностью сохранения результатов выборки и выгрузка в MS Office (excel?)
- возможность делать рассылки по базе
- автоматизированное формирование документов (ведомостей по группе/курсу, справок, выписок и т. д.)
- частичная автоматическая выдача части информации сайту ВШБ (автоматическое заполнение и обновление карточек преподавателей, расписания)
- логи редактирования в каждой карточке (кнопка «Журнал изменений», при нажатии на которую в обратном порядке отображаются все изменения произведенные в данной карточке с указанием автора изменений + возможность отката нескольких изменений только в текущей карточке (по аналогии с Adobe Photoshop)
- резервное сохранение и возможность отката к ранее сохраненной версии всей базы
- выгрузка данных в MS Office (Excel)
- возможность последующего развития системы управления данных (возможно, синхронизация с работой бухгалтерии; развитие возможностей системы с появлением новых программ; развитие системы взаимодействия преподаватель-студент).
4. Описание структуры и работы базы данных:
1) Абитуриенты – возможность абитуриентам регистрироваться в качестве абитуриента (минимальная анкета – краткая информация, контактные данные). Возможность заполнения более полной анкеты для поступления, он-лайн заполнение рекомендации . Возможность просмотра абитуриентами своих оценок за экзамены.
2) Студенты - наличие личного кабинета, в котором студент имеет доступ к личным оценкам (как итоговым, так и промежуточным), объявлениям для своей группы, объявлениям общим по ВШБ, расписанию, имеет доступ к своему личному делу и своей «истории» - наличие выговоров, благодарностей, участие в общешкольных мероприятиях, стажировках, также размещение своего резюме (с возможностью самостоятельного редактирования),
Предложение карточки студента:
Карточка студента:
Фото
ФИО
Год поступления - Год окончания
Дата рождения
Пол
Гражданство
(Для граждан России) – Название субъекта РФ
Паспортные данные (№ пасп., когда/где получен)
Адрес места жительства (по паспорту; фактический)
Контактные телефоны
e-mail основной
e-mail вторичный
Контакты родителей (для бакалавров)
Форма обучения
Группа
Нуждается ли в общежитии
Дополнительная информация
Списки рассылки/группы в которые внесен
Оценки за вступительные экзамены
ОЦЕНКИ по завершенным семестрам
Оценки текущего семестра
Посещаемость
Личное дело/выговоры
Преподаватели – наличие личного кабинета, в котором каждый преподаватель ведет on-line работу со студентами (размещение материалов по курсу, промежуточные оценки и аттестации, домашние задания, объявления, требования к дипломам и курсовым работам). В личном кабинете преподавателя возможна работа с разными группами. Также преподаватель может иметь доступ к контактам студентов, которые у него обучаются
Карточка преподавателя:
Фото
ФИО
Курсы, которые ведет/вел
Программа
Дата рождения
Гражданство
Паспортные данные (№ пасп., когда/где получен)
Адрес места жительства (по паспорту; фактический)
Контактные телефоны
№ страхового свидетельства
№ ИНН
Ученая степень и ученое звание
Должность
Основное место работы (+ адрес и тел.)
Образование
Повышение квалификации
Педагогический опыт (учебные заведения, читаемые курсы)
Научная работа (область интересов, основные публикации)
Бизнес-опыт
Участие в международных проектах
Публикации
Членство в профессиональных ассоциациях
Участие в диссертационных советах и редакционных коллегиях
Особые достижения и награды
Преподавал в ВШБ (годы либо год – по н. вр.)
Откуда пришел в ВШБ/кто нашел
Объективный отзыв о преподавателе: средняя оценка студентов
Субъективный отзыв (заполняется сотрудниками, работавшими с этим преподавателем пунктуальность, исполнительность, соблюдение требований, конфликтность и т. д.)
Оплата: сколько платили раньше (ставка в час)
Отображать на сайте карточку
3) Администрация - возможность видеть статистику по студентам – сводные таблицы по оценкам, по задолжникам, как в процессе текущего семестра (текущие ведомости преподавателей), так и по итогам семестра (итоговые ведомости), по выговорам, по активности студентов, участию в стажировках, по месту работы, к расписанию студентов и преподавателей. Возможность редактирования данных. Возможность формирования документов (ведомостей, выписок, справок и т. п.)
4) Единое расписание с указанием аудитории, группы, преподавателей. Возможность просмотра расписания в разных форматах – для группы, по аудиториям ВШБ-1 и ВШБ-2, по преподавателям. Таким образом, каждый студент и преподаватель в личном кабинете будут иметь доступ к своему расписанию. Доступ к редактированию будет иметь только администрация.
