МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ, ПЕРЕДАЧЕ И УНИЧТОЖЕНИЮ
ДИАГНОСТИЧЕСКИХ КАРТ
1. Операторам технического осмотра (далее – Операторы) и организациям, которые на день вступления в силу Федерального закона от 1 июля 2011 года «О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон) имели договоры с подразделениями МВД России и включены в Реестр операторов технического осмотра (далее – Организации) до установления уполномоченным федеральным органом исполнительной власти порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, рекомендуется руководствоваться следующим порядком учета, хранения и передачи диагностических карт.
2. Диагностическая карта, содержащая сведения о соответствии (несоответствии) транспортного средства обязательным требованиям безопасности, с присвоенным регистрационным номером и имеющая срок действия, является документом строгой отчетности и подлежит учету в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями.
3. Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на Операторов и Организации.
4. Работники, ответственные за учет, хранение и передачу диагностических карт, назначаются приказом руководителя Оператора либо Организации.
5. Диагностическая карта, содержащая сведения о соответствии (несоответствии) транспортного средства обязательным требованиям безопасности, составляется в письменной форме в двух экземплярах.
6. Один из экземпляров диагностической карты, составленной в письменной форме, выдается владельцу транспортного средства или его представителю, другой хранится у оператора технического осмотра в течение трех лет.
7. Диагностической карте присваивается регистрационный номер в соответствии с пунктом 12 настоящих Методических рекомендаций
8. Учет диагностических карт ведется по регистрационным номерам в книге учета диагностических карт (далее – Книга учета карт) по форме приложения 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
9. Книга учета карт должна иметь сквозную нумерацию и быть прошнурована, скреплена печатью (штампом или пломбой) и подписана руководителем Оператора либо Организации.
10. Книга учета карт регистрируется в делопроизводстве Оператора либо Организации и выдается под роспись работнику, ответственному за учет, хранение и передачу диагностических карт.
11. Условия хранения вторых экземпляров диагностических карт должны исключать их порчу и хищение.
12. Регистрационный номер, присваиваемый диагностической карте, состоит из пятнадцати значащих разрядов:
Х1Х2Х3Х4Х5Х6Х7Х8Х9Х10Х11Х12Х13Х14 Х15
1) первый, второй, третий, четвертый, пятый разряды (X1Х2Х3Х4X5) указывают на номер Оператора либо Организации в Реестре операторов технического осмотра (например: 00101);
2) шестой, седьмой, восьмой разряды (Х6Х7Х8) указывают на порядковый номер конкретного пункта технического осмотра (далее – ПТО), принадлежащего Оператору либо Организации (например: 001). Данный порядковый номер ПТО присваивается Оператором либо Организацией самостоятельно;
3) девятый, десятый разряды (Х9Х10) указывают на год проведения технического осмотра (например: «12» – 2012 год);
4) одиннадцатый, двенадцатый, тринадцатый, четырнадцатый, пятнадцатый разряды (Х11Х12Х13Х14Х15) указывают порядковый номер диагностической карты в нарастающем порядке, от номера 00001 до номера 99999, по каждому конкретному ПТО за один год.
13. Первого января каждого года порядковый номер диагностической карты, указываемый в разрядах Х11Х12Х13Х14Х15, обнуляется.
Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
по учету, хранению,
передаче и уничтожению
диагностических карт
КНИГА
учета диагностических карт
дата открытия | ||
дата закрытия | ||
Наименование оператора либо организации, № в Реестре | ОГРН | |
Адрес ПТО | ИНН/КПП |
№ | Дата | VIN номер транспортного средства | Номер диагностической | Подпись технического эксперта, выдавшего диагностическую карту | |||
число | месяц | год | ФИО технического эксперта, выдавшего диагностическую карту | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
