ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
|
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА |
Код | УТВЕРЖДАЮ _________________В. Г.САНАЕВ « » 2012г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Методиста деканата факультета
Должностная инструкция методиста деканата разработана группой по СМК в соответствии с требованиями официального документа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» и документа системы менеджмента качества ФГ БОУ ВПО МГУЛ РД СМК 011-11 «Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций», а также в соответствии с трудовым договором между ректором ФГ БОУ ВПО «Московский государственный университет леса» и методистом деканата в соответствии с требованиями ИСО .
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1 Методист деканата относится к категории специалистов.
1.2 На должность методиста деканата факультета назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3 Назначение на должность методиста деканата факультета и освобождение от неё производится приказом ректора по представлению декана факультета.
1.4 Методист деканата отвечает за функционирование системы менеджмента качества внутри факультета.
2. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
2.1 Конституцию Российской Федерации.
2.2 Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность в РФ, Устав университета.
2.3 Локальные нормативные акты университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса.
2.4 Правила организации и регулирования учебного процесса.
2.5 Требования государственных образовательных стандартов.
2.6 Основы делопроизводства.
2.7 Культуру общения и служебной этики.
2.8 Основы административного и трудового законодательства.
2.9 Правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.10 Руководящие документы системы менеджмента качества университета.
2.11 Настоящую должностную инструкцию.
2.12 Правила внутреннего распорядка.
3. ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций методист деканата обязан:
3.1 Соблюдать Устав МГУЛ, правила трудового и внутреннего распорядка, выполнять приказы и распоряжения аминистрации университета.
3.2 Выполнять работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам на факультете.
3.3 Осуществлять контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки.
3.4 Участвовать в составлении учебного расписания зачётов и экзаменов на время проведения экзаменационных сессий.
3.5 Доводить составленное расписание учебных занятий, зачётов и экзаменов до сведения студентов факультета на каждый семестр.
3.6 Оформлять учебную документацию (зачётные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью студентов).
3.7 Оформлять и вести журналы успеваемости студентов факультета, посещаемости ими учебных занятий.
3.8 Заполнять учётные карточки студентов, подготавливать и оформлять студенческие билеты и зачётные книжки студентов.
3.9 Осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
3.10 Осуществлять подготовку документации и материалов для отчётов по организации работы деканата.
3.11 Вести номенклатуру дел деканата факультета.
3.12 Выполнять поручения декана факультета, не пртиворечащие Закону о труде и Трудовому договору.
3.13 Следить за соблюдением техники безопасности в деканате.
3.14 Выполнять требования группы СМК по улучшению ведения документации и требования документированных процедур системы менеджмента качества.
4. ПРАВА
Методист деканата имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений руководства вуза, касающимися его деятельности.
4.2 Участвовать в работе любого структурного подразделения университета, где обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности деканата.
4.3 Вносить декану факультета предложения по корректировке плана работы деканата, учебных программ и другой учебной документации с последующим их утверждением в установленном порядке.
4.4 Вносить на рассмотрение декана факультета предложения по совершенствованию работы деканата.
4.5 Запрашивать лично или по поручению декана у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.6 Пользоваться бесплатно услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
4.7 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
4.8 Предлагать мероприятия по улучшению процессов СМК.
4.9 Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива ФГ БОУ ВПО МГУЛ и вносить свои предложения.
4.10 На организационное и материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Методист деканата кафедры несёт ответственность за:
5.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2 Качество выполнения работ и услуг в соответствии с должностными обязанностями.
5.3 Правильность и полноту использования предоставленных ему прав.
5.4 Обеспечение выполнения плановых заданий, закреплённых за ним.
5.5 Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.6 Нарушение академических свобод и прав студентов.
5.7 Нарушение правил по охране труда.
5.8 Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий в закреплённых помещениях.
5.9 Соблюдение обязательств в области качества и требований системы менеджмента качества.
5.10 Функционирование системы менеджмента качества вуза.
5.11 Соблюдение правил внутреннего распорядка ФГ БОУ МГУЛ.
5.12 Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.
Декан факультета
___________________________ ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО Проректор по учебной работе | ||
Начальник Управления по кадрам и режиму | ||
Юридическая служба | ||
