Стандарт написания и оформления рефератов, контрольных, курсовых и выпускных квалификационных работ (стр. 2 )

К выпускным квалификационным работам, выполняемым на кафедре, независимо от избранной темы, предъявляются следующие общие требования.

Между всеми разделами и подразделами выпускной квалификационной работы должна существовать логическая взаимосвязь. Общий объем выпускной квалификационной работы (за исключением приложений) должен составлять 60-100 страниц печатного текста. В целом требования, предъявляемые к написанию и оформлению выпускной квалификационной работы, соответствуют требованиям, которые предъявляются к курсовым работам.

Структура дипломной работы должна состоять из следующих частей:

- титульный лист (Приложение 5);

- задание на выполнение дипломной работы (Приложение 6);

- реферат (Приложение 7);

- Введение

1  Теоретические и методологические основы сущности изучаемой проблемы

2  Анализ состояния изучаемой проблемы на примере конкретного объекта исследования

3  Разработка рекомендаций и предлагаемых мероприятий (основных направлений) по устранению выявленных проблем

- Заключение

- Библиографический список

- Приложения

Реферат представляет собой вспомогательную часть выпускной квалификационной работы. Он позволяет наглядно представить тематическую структуру и основное содержание работы.

Реферат должен содержать точное наименование темы выпускной квалификационной работы, наименование объекта исследования, Ф. И.О. автора выпускной квалификационной работы. В следующем абзаце реферата описывается содержание выпускной квалификационной работы: страниц, рисунков, таблиц, число источников в библиографическом списке, приложения.

Затем приводится перечень ключевых слов (6-10 словосочетаний, в наибольшей мере характеризующих содержание текста), которые приводятся в именительном падеже и записываются строчными буквами через запятую, отражается наименование объекта исследования, основная рабочая гипотеза и главное содержание, экономическое обоснование предлагаемых мероприятий и ключевые выводы (Приложение 7).

Введение, являясь вступительной частью дипломной работы, должно содержать основные тенденции изучения и развития проблемы, существующее состояние, аргументацию теоретической и практической значимости проблемы, степень разработанности темы в научной литературе, цель, задачи, предмет, объект и методы исследования, информационно-статистическую базу исследования. Изложение основных составляющих введения должно отличаться логичностью, четкостью и краткостью при формулировании проблемы исследования, обосновании ее актуальности и практической значимости.

Введение следует писать в соответствии с существующими требованиями, начиная с обоснования актуальности выбранной темы.

После этого освещается степень разработанности темы в научной литературе и характеристика использованных источников, в которой подробно и полно характеризуется конкретный вклад различных авторов, школ и направлений в разработку рассматриваемой проблемы, акцентируется внимание на нерешённых вопросах, затрагиваемых в рассматриваемой теме.

Следующий этап – формулировка цели исследования и перечисление конкретных задач, определяемых поставленной целью, а также объекта и предмета исследования. Все формулировки должны быть краткими, четкими, лаконичными, логически последовательными.

Формулировка цели должна соответствовать сложившейся в науке ситуации. Описав, что и как уже сделано другими, необходимо сказать, что именно в данной работе надо сделать для решения научной проблемы.

Задачи представляют общую тактику реализации поставленной цели, а по отдельности – последовательные шаги достижения цели. Поэтому основная часть выпускной квалификационной работы представляет собой последовательное решение поставленных задач.

Пример:

Целью исследования является развитие теоретических основ и определение маркетинговых стратегий рынка образовательных услуг в регионе.

Для реализации указанной цели были поставлены и решены следующие задачи:

-  исследовать образовательные услуги как товар, определить их роль и специфику в условиях современного отечественного рынка;

-  выделить основные элементы маркетинга образовательных услуг;

-  проанализировать состояние и развитие регионального рынка образовательных услуг;

-  сформировать маркетинговую стратегию развития региональной системы образовательных услуг.

Объем введения занимает примерно 10% всего текста выпускной квалификационной работы.

Основная часть выпускной квалификационной работы состоит, как правило, из трех глав или разделов, которые могут делиться на параграфы. Содержание первой главы носит теоретико-методологический характер. Вначале описывается основная проблема, затем рассматриваются различные варианты подходов к ее решению, которые группируются по принципу методологического сходства точек зрения. Здесь излагаются собственные взгляды дипломника на данную проблему, а также, опираясь на изученные отечественные и зарубежные источники, аргументировано доказываются и обосновываются пути ее решения. В заключении отражаются основные итоги исследования, проводится анализ полученных результатов. Выводы по итогам исследования должны соответствовать поставленным задачам, на основе которых были разработаны практические рекомендации. Библиографический список, как правило, составляет не менее 40 наименований источников отечественных и зарубежных авторов, большинство из которых изданы в последние 5 лет.

Первая глава должна иметь теоретический характер. Здесь рассматриваются теоретические и методические основы исследуемой проблемы. Данную главу целесообразно начинать с характеристики сущности объекта и предмета исследования. Затем на основе систематизации современной отечественной и зарубежной науки и практики необходимо выявить причины возникновения исследуемой проблемы. Следует отметить, что при оценивании этого раздела дипломной работы главное внимание членов ГАК обращается на умение дипломника работать с научной литературой, правильно оформлять ссылки на цитируемые в работе библиографические источники. Чрезвычайно значимым является наличие собственного мнения автора, проявляющегося в виде согласия либо несогласия с анализируемыми теоретическими положениями. Важное значение имеет его умение сформулировать и обосновать свое мнение об исследуемой проблеме.

Объем данной главы должен составлять 20-25% от общего объема выпускной квалификационной работы.

Вторая глава работы – аналитическая. В ней проводится комплексный анализ деятельности конкретного предприятия в исследуемой области, выявляются сильные и слабые стороны его деятельности. Анализ сильных и слабых сторон предприятия должен способствовать выявлению закономерностей и основных тенденций развития избранного объекта исследования. С этой целью необходимо изучить годовые отчеты деятельности предприятия, бизнес-планы, нормативно-правовые документы (уставные документы, положения, служебные инструкции, прогнозные расчеты, другую служебную документацию). Эмпирический анализ должен быть представлен трех-пяти летней динамикой изучаемого направления деятельности объекта исследования.

В данной главе целесообразно опираться также на существующие официальные данные Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации и Республики Башкортостан, периодические и справочные материалы. Все цифровые данные и цитируемая информация должны иметь ссылки на первоисточники, быть полными и достоверными.

Одной из главных задач, стоящих перед студентом при написании второй главы выпускной квалификационной работы является анализ состояния изучаемой проблемы на предприятии. При этом обработка и анализ собранного материала могут быть осуществлены с помощью пакетов прикладных программ (Statistika, Audit-Expert, Straz, Excel и других). В конце каждого подраздела студент должен выразить собственное мнение по изучаемому вопросу, выявить сильные и слабые позиции предмета исследования.

Объем данной главы должен составлять 25-35% от общего объема выпускной квалификационной работы.

В третьей главе предлагаются мероприятия по решению изучаемой проблемы, разработанные автором на основе теоретических и методологических положений, а также результатов проведенного анализа сложившейся практики. Опираясь на выводы, сделанные в предыдущих главах, студент должен сформулировать основные рекомендации и предложения по выявлению скрытых резервов, устранению недостатков в управленческой и экономической деятельности предприятия.

Объем третьей главы не должен превышать 25-35% от общего объема выпускной квалификационной работы. Данная глава является самой важной. Главным результатом данной главы должно быть определение экономического эффекта от предлагаемых мероприятий, формулирование результатов научных исследований и разработка предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

В заключении по результатам исследования должны быть сформулированы главные выводы по каждому разделу выпускной квалификационной работы и рекомендации в сжатой форме. Даная часть выпускной квалификационной работы, как правило, пишется в тезисной форме. Общий объем заключительной части не должен превышать 3-5% дипломной работы.

Введение и заключение – важнейшие части выпускной квалификационной работы. Для беглого ознакомления с текстом работы члены комиссии во время процедуры защиты обращаются, как правило, именно к ним. Следовательно, и введение и заключение должны быть тщательно проработаны, выверены логически, стилистически, орфографически и пунктационно.

Библиографический список приводится в конце дипломной работы после заключения. Список должен указываться в следующей последовательности:

- законодательные акты;

- указы Президента РФ и РБ;

- постановления Правительства РФ и РБ,

- положения,

- инструктивные материалы;

- нормативные документы;

- учебная литература, монографии, сборники научных трудов, материалы периодической печати, оформляемые в библиографическом списке в алфавитном порядке (опубликованные не позднее, чем за последние 5 лет);

- ссылки на источники информации в Интернете.

Источники должны быть актуальными и достоверными. Не рекомендуется ссылаться на непроверенную информацию из сомнительных ресурсов сети Интернет. При написании выпускной квалификационной работы, посвященных изучению истории каких-то вопросов, используются архивные документы и ссылки на старые источники, имеющие историческую ценность (нормативные акты, монографии, статьи и т. д.).

Приложения – это материалы, уточняющие, иллюстрирующие, подтверждающие отдельные положения исследования и не вошедшие в основную часть. Это могут быть годовые отчеты организации, промежуточные расчеты, таблицы дополнительных цифровых данных, результаты экономико-математического моделирования, технологические карты, фотохронометражные наблюдения, схематические планы земельной территории организации, поэтажные планы размещения оборудования и другие материалы. В приложения также включаются разработанные автором методические документы, схемы, листинги компьютерных программ и др. В целом приложения не должны превышать 1/3 часть текста всей работы.

Выделяют следующие разновидности приложений:

- отчеты;

- документы или выписки из них;

- копии планов и программ;

- фотографии, тексты анкет и опросников;

- положения и т. д.

Приложения выделяются только в том случае, если их бывает не менее двух. Если оно одно, то специально не выделяется.

Каждому приложению присваивается арабская цифра. Последовательность размещения приложений должна соответствовать последовательности расположения ссылок на них по тексту выпускной квалификационной работы.

Каждое приложение оформляется с новой страницы, на которой в правом верхнем углу пишется: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д. Если материал, размещенный в данном приложении, не помещается на одной странице, его переносят на следующие. На каждой странице при этом пишется «Продолжение приложения 1 и т. д.» с указанием его цифрового обозначения.

На все приложения должны быть сделаны ссылки в тексте рукописи. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте. Они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В оглавлении каждое приложение указывается по порядковому номеру.

1.4.3 Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы

После того как выпускной квалификационной работы та полностью выполнена, студент сдает оформленную работу на кафедру. Научный руководитель оформляет отзыв на представленную работу, который должен содержать оценку квалификационных навыков и способностей автора, обнаружившихся в ходе выполнения выпускной квалификационной работы (приложение 8).

Основными критериями оценки выпускной квалификационной работы научным руководителем и рецензентом, отражаемыми в отзыве и рецензии, являются:

-  умение студента поставить проблему, обосновать актуальность темы;

-  степень раскрытия темы;

-  достижение в работе поставленных целей и задач, степень разработанности темы;

-  полнота использования научной литературы (классических работ, современных работ отечественных и зарубежных авторов);

-  использование в работе данных статистических исследований, наличие собственного пилотажного эмпирического исследования с приложением инструментария;

-  методологическая грамотность;

-  творческий подход к выполнению выпускной квалификационной работы, степень самостоятельности при ее написании;

-  владение научным языком и стилем научного изложения; корректность цитирования;

-  правильность и аккуратность оформления, его соответствие предъявляемым требованиям к выпускным квалификационным работам.

Отзыв и рецензия должны объективно отражать положительные и отрицательные стороны работы. Рецензент вправе указать в конце рецензии, на какую оценку может быть оценена выпускной квалификационной работы. Как положительные, так и отрицательные отзывы и рецензии должны быть обоснованы. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает.

Рецензент может быть назначен из числа преподавателей по данной дисциплине или из опытных специалистов, работающих в соответствующей отрасли. Рецензия пишется по установленной форме (приложение 9).

Студент готовит доклад. Доклад для защиты выпускной квалификационной работы (рассчитанный на 7-10 минут) должен быть кратким, содержательным и точным, с изложением основных положений выпускной квалификационной работы, сделанных выводов и предложенных практических рекомендаций.

Следует хорошо представить своё выступление, основываясь в докладе на иллюстративном материале (схемы, диаграммы, презентации). Не следует сводить выступление к пересказу содержания основной части. Умение кратко, но ёмко изложить суть и результаты проделанной работы – важное слагаемое успешной защиты. Желательно, чтобы докладчик свободно излагал результаты своей работы на основе содержания иллюстративного материала, не читая текста доклада.

Заканчивая свое выступление, студент должен ответить на замечания рецензента, объяснить причину недоработок, указать способы их устранения или аргументированно опровергнуть замечания, отстаивая свою точку зрения.

Важный и ответственный момент защиты работы – ответы на вопросы. Сразу после выступления студента члены ГАК вправе задавать вопросы. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите работы, не ограничивается. Вопросы могут быть заданы как по теме работы, так и по различным дисциплинам выбранной специальности.

При ответе на вопросы и замечания студент имеет право пользоваться своей дипломной работой. Ответы на вопросы должны быть убедительными, теоретически обоснованными, а при необходимости подкрепленными цифровым материалом. Если требуется дополнительная информация, то студент может попросить уточнить вопрос или более подробно его разъяснить. Следует помнить, что при защите ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку выпускной квалификационной работы.

Процедура защиты включает:

1)  Доклад дипломника о содержании работы (7-10 минут).

2)  Вопросы к дипломнику по теме работы и его ответы.

3)  Ознакомление членов ГАК и присутствующих на защите с отзывом научного руководителя и внешнего рецензента.

4)  Выступления присутствующих на защите.

5)  Заключительное слово дипломника (дается при необходимости).

После защиты во время закрытой части своего заседания ГАК обсуждает выступления дипломников и качество выполненных работ, и выставляет оценки по выпускной квалификационной работы. ГАК совместно с кафедрой может рекомендовать лучшие из них к публикации, выдвигать на конкурсы и выставки, рекомендовать наиболее талантливых выпускников к поступлению в аспирантуру. Решения об этом отражаются в протоколах ГАК.

Если защита дипломной работы признается неудовлетворительной, ГАК решает вопрос о предоставлении студенту возможности повторной защиты той же работы с соответствующей доработкой или рекомендует разработать новую тему. Повторная защита проходит в следующем учебном году.

2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТ

2.1 Общие требования

Изложение текста и оформление работы выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003. Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги размера А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта 14 пт (Times New Roman).

Каждый раздел (подраздел, пункт, подпункт) в тексте должен иметь заголовок в точном соответствии с наименованием в «ОГЛАВЛЕНИИ». Собранные листы вставляются в папку и прошиваются.

Наименования структурных элементов работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «Заключение», «Библиографический список», наименования глав и разделов служат заголовками структурных элементов, которые записываются симметрично тексту по центру прописными (заглавными) буквами, полужирным шрифтом.

Вся работа пишется на одной стороне листов формата А 4 (210х297 мм) для машинописных работ с соблюдением правил их оформления (рекомендуемые параметры: поля слева – 3 см., справа 1,0-1,5 см., снизу 1,5– 2 см, сверху – 1,5 см.). Шрифт – 14, Times New Roman.

Каждый новый раздел печатается с новой страницы, заглавными буквами. Причем предыдущая перед новым разделом страница должна быть заполнена не менее, чем на 2/3 листа формата А4. Для этого авторы должны изыскивать способы добавления либо сокращения материала.

Работа подшивается путем брошюровки листов в жесткий переплет (специальный для выпускных квалификационных или дипломных работ). В любом случае отзыв научного руководителя и рецензия внешнего рецензента, а также заявка на выполнение выпускной квалификационной работы, а также справка о внедрении научных результатов в производство не подшиваются, а вкладываются в отдельный файл до титульного листа.

Титульный лист – это первая страница рукописи. В нем указываются: название министерства, университета, института (факультета), кафедры, на которой выполнена работа, название темы, характер работы (выпускная квалификационная или дипломная работа), данные о студенте, выполнившего работу (название учебной группы, фамилия, имя и отчество), направление обучения или специальность, отделение (дневное или заочное), данные о научном руководителе (фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание, должность), допуск к защите заведующего кафедрой, с указанием его фамилии, имени, отчества, ученой степени и звания, место и год написания работы (Приложение 5).

2.2 Нумерация страниц

Все страницы работы нумеруются, начиная с титульного листа (но номер страницы проставляется только со второй страницы введения). Страницы рукописи нумеруются арабскими цифрами в нижнем поле колонтитулов в середине или в правом углу.

В плане дипломной работы напротив введения, заключения, всех глав, параграфов, библиографического списка проставляются соответствующие номера страниц, на которых они находятся в тексте работы. Нумерация глав и разделов в основной части могут нумероваться 1, 2, 3 и т. д., а параграфы в них - для главы , 1.2, 1.3; для главы , 2.2, 2.3.

Номер подраздела состоит из порядкового номера главы или раздела (первая цифра в обозначении) и порядкового номера подраздела (вторая цифра в обозначении). После номера точка не ставится.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Рисунки и таблицы, представленные на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

2.3 Рисунки

В качестве рисунков в работах могут быть представлены схемы, графики, карты и фотографии. Их помещают в тексте или помещают в отдельное приложение.

Рисунки (графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте, например, «… в соответствии с рисунком 3».

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе их много, можно применить двойную нумерацию, при которой первая цифра обозначает номер раздела, вторая – порядковый номер самого рисунка по тексту.

Все рисунки должны иметь названия и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Подпись или название рисунка помещают под рисунком и всегда начинают с прописной буквы. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру, без абзацного отступа в одну строку с его номером, выделяя курсивным шрифтом (14 пт), без переносов, в конце подписи точку не ставят. Например:

Рисунок 1 Возрастной состав населения моложе и старше трудоспособного возраста Республики Башкортостан в динамике с 1990 по 2010 гг.

(на начало года, в процентах от общей численности)

На рисунки, заимствованные из работ других авторов, дается библиографическая ссылка (внутритекстовая).

2.4 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы могут содержать цифровой или текстовый материал. Таблица состоит из следующих обязательных элементов: обозначения, названия, «шапки», основной части.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над таблицей путем выравнивания курсора посередине помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы (например, «Таблица 4») без значка № перед цифрой и точки после нее. Рядом располагается название таблицы, которое центрируется относительно страницы, пишется строчными буквами без точки в конце.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером без тире, без переносов, без выделений полужирным шрифтом.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть обязательно ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующую страницу, при этом справа над самой таблицей пишут «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (например, Продолжение таблицы 2), точка в конце не ставится.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте.

Пример:

Таблица 1 Состав и структура основных производственных фондов [2, с.5-7]

Виды основных средств	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2010 г.
1	2	3	4	5	6	7
Здания	27882	35451	37405	42933	58349	62456
Сооружения и передаточные устройства	109,4	121,3	105,0	98,0	123,4	101,7
Машины и оборудования	3768	6122	6550	3711	7356	6467
Производственный и хозяйственный инвентарь	1773	3715	4355	1924	4985	4629

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7
Транспортные средства	888	579	882	1192	1187	1584
Другие виды основных средств	217	212	227	251	247	245
Итого	34637,4	46200,3	49524	50109	72247,4	75482,7

Примечание. Составлено по данным: Основные производственные фонды 2010 год. – М., 2010. – 50 с.