Анализ работы приемной комиссии
АУ РС(Я) «ЮЯТК»
по организации приема и профориентационной работы за учебный год.
Приемная комиссия АУ РС(Я) ЮЯТК (отдел формирования контингента студентов) – постоянно действующая структура, в состав которой входят три человека (зав. отдела, специалист по маркетингу и лаборант). Приемная комиссия работает круглогодично и проводит набор на очную и заочную формы обучения, а также на отделение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. В функции отдела входит и проведение профориентационной работы, направленной на увеличение контингента обучающихся в АУ РС(Я) ЮЯТК.
Прием абитуриентов проводится в соответствии с Правилами приема, ежегодно утверждаемыми директором колледжа в соответствии с законодательством Российской Федерации и республиканским Порядком приема в государственные образовательные учреждение среднего профессионального образования.
В АУ РС(Я) ЮЯТК для получения среднего профессионального образования принимаются граждане Российской Федерации, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании и основном общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования (для заочной формы обучения).Поступающие на отделение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров могут иметь разноуровневое образование.
На первый и последующие курсы НПО и СПО принимаются лица, имеющие аттестат государственного образца о полном, среднем или основном общем образовании, академическую справку установленного образца о незаконченном среднем профессиональном образовании или диплом государственного образца о завершенном среднем или высшем профессиональном образовании различных ступеней.
Гражданам Российской Федерации гарантируется получение на конкурсной основе бесплатного среднего и начального профессионального образования в пределах государственных образовательных стандартов, если образование данного уровня гражданин получает впервые.
Количество мест для приема граждан, принимаемых на первый курс АУ РС(Я) ЮЯТК для обучения за счет федерального бюджета и структура приема определяются в пределах заданий (контрольных цифр), устанавливаемых ежегодно Министерством профессионального образования, подготовки и расстановки кадров Республики Саха Якутия. В соответствии с законодательством Российской Федерации в области образования АУ РС(Я) ЮЯТК осуществляет прием граждан сверх установленных заданий (контрольных цифр) для обучения на основе договоров с оплатой стоимости обучения с юридическими и физическими лицами. При этом общее количество обучающихся в АУ РС(Я) ЮЯТК не превышает предельную численность установленного контингента.
Граждане иностранных государств (в том числе граждане бывших Республик СССР), пребывающие в Российскую Федерацию для обучения, принимаются в АУ РС(Я) ЮЯТК
- В соответствии с международными соглашениями в пределах контрольных цифр приема по направлениям Министерства образования Российской Федерации;
- в соответствии с прямыми договорами АУ РС(Я) ЮЯТК на места в пределах численности, определяемой лицензией и Планом приема, с оплатой стоимости обучения на условиях, определяемых Правилами приема;
- иностранные граждане, поступающие на общих основаниях (на конкурсной основе) на места, финансируемые за счет государственного бюджета, имеют право получить бесплатное среднее профессиональное образование, если образование данного уровня получается впервые в России. При этом учебное заведение руководствуется принципами социальной поддержки лиц, испытывающих затруднения в реализации своих прав на образование.
Ежегодно АУ РС(Я) ЮЯТК выделяет в рамках контрольных цифр Приема до 25% мест для приема на условиях целевой контрактной подготовки в соответствии с заключаемыми договорами между абитуриентами и государственными или муниципальными органами власти. На эти места АУ РС(Я) ЮЯТК организует отдельный конкурс в соответствии с принятыми в АУ РС(Я) ЮЯТК Правилами приема.
Прием для получения второго среднего профессионального образования проводится сверх контрольных цифр на договорной основе с оплатой стоимости обучения по договору с юридическими или физическими лицами.
Сроки приема документов от поступающих на первый курс очной формы обучения устанавливаются согласно Федеральным нормативным документам. Прием в АУ РС(Я) ЮЯТК проводится на конкурсной основе по заявлениям поступающих. Условия конкурса гарантируют соблюдение прав граждан на образование и обеспечивают зачисление наиболее способных граждан, подготовленных к освоению образовательных программ соответствующего уровня.
На период проведения вступительных испытаний и зачисления в АУ РС(Я) ЮЯТК создаются приемная, предметная экзаменационная и апелляционная комиссии, устанавливается порядок формирования, состав, полномочия и деятельность данных комиссий, их работа регламентируется положениями, утверждаемыми директором АУ РС(Я) ЮЯТК
Документы, регламентирующие прием в колледж:
- Положение о приемной комиссии;
- Правила приема в АУ РС(Я) ЮЯТК
- приказы: Об утверждении состава приемной комиссии, Об утверждении состава предметных экзаменационных комиссий, Об утверждении состава апелляционной комиссии, О распределении контрольных цифр приема по направлениям подготовки и специальностям, О стоимости обучения на договорной основе, О зачислении на первый курс обучения.
Приемная комиссии АУ РС(Я) ЮЯТК знакомит абитуриентов и их родителей (или законных представителей) с Уставом АУ РС(Я) ЮЯТК лицензией на право ведения образовательной деятельности и Свидетельством о государственной аккредитации по каждому из направлений подготовки (специальности), дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем или начальном профессиональном образовании, Правилами приема в АУ РС(Я) ЮЯТК и датой предоставления подлинника документа об образовании (при его отсутствии, но при наличии копии). Факт ознакомления с указанными документами фиксируется в приемных документах и заверяется личной подписью абитуриента и его законного представителя.
Председатель приемной комиссии – директор АУ РС(Я) ЮЯТК ответственный секретарь - зав. отдела формирования контингента студентов.
Набор вступительных испытаний определяется действующими нормативными документами, регламентирующими прием в российские государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования и включает в себя вступительные экзамены – алгебра (письменно) и русский язык (диктант) для поступающих на базе основного общего образования и свидетельств ЕГЭ по математике и русскому языку для поступающих на базе полного среднего образования. Для заочной формы обучения предусмотрено тестирование по алгебре и русскому зыку. Различия по формам и видам вступительных испытаний при приеме на бюджетные места и на основе договора с оплатой стоимости обучения отсутствуют.
По результатам анализа демографической ситуации, АУ РС(Я) ЮЯТК особое внимание уделяет организации профориентационной работы.
Профориентационная работа сотрудниками отдела формирования контингента студентов проводится круглый год силами отдела совместно с работниками колледжа. Кабинет оснащен техникой: 3 компьютера, сканер, канон, 3 принтера; машины для брошюрования и ламинирования, телефон. Имеются шкафы, стеллажи, стенды, сейф.
Работа Отдела формирования контингента студентов осуществляется согласно годовому плану.
Профориентационная работа проводится круглогодично, с использованием различных форм:
1. Размещение информации о колледже на Общероссийском профориентационном Интернет-портале «Мое образование»,
2. Участие в электронных каталогах «Профессии» и «Специальности»,
3. Трансляция видеоматериалов на видеопанелях и медиакомплексах г. Нерюнгри, г. Алдана, г. Якутска, в улусах республики,
4. реклама в СМИ г. Нерюнгри, г. Алдана, г. Якутска, в улусах республики;
5. показ видеороликов о направлениях подготовки в АУ РС(Я) ЮЯТК на телеканалах г. Нерюнгри, г. Алдана, г. Якутска, в улусах республики ;
6. размещение информации на сайте АУ РС(Я) ЮЯТК;
7. составление и размещение в средних образовательных школах, на рекламных щитах, предприятиях города, в поселках и общественном транспорте красочных рекламных проспектов и стикеров по специальностям и правилам приема абитуриентов;
8. встречи и экскурсии студентов и абитуриентов на предприятия города, района, улусов;
9. выступление инициативной группы студентов и участников художественной самодеятельности перед аудиториями выпускников и родителей, на предприятиях;
10. круглые столы с представителями администрации Нерюгринского района, представителей предприятий и выпускниками общеобразовательных школ Республики;
11. распространение информации о колледже за пределы Республики иногородними студентами и выпускниками АУ РС(Я) ЮЯТК ;
12. индивидуальная работа с посетителями в помещении отделения АУ РС(Я) ЮЯТК;
13. участие в Ярмарках учебных мест в г. Нерюнгри (март 2012 г) и г. Алдане (март 2012 г), Мегино-Кангаласском улусе (март 2012 г);
14. проведение Дней открытых дверей с 7.11.2011 по 10.11.2011 года;
15. организация экскурсий для учащихся отдельных классов СОШ города (по заранее согласованному графику) по колледжу;
16. агитационная работа среди старшекурсников отделения начального профессионального образования для продолжения обучения на СПО;
17. распространение справочной информации о возможностях дальнейшего получения образования в ВУЗах города, Республики и РФ в целом, с использованием печатных изданий и Интернета;
18. консультирование выпускников старших курсов АУ РС(Я) ЮЯТК о возможностях дальнейшего трудоустройства;
19. представление учебного заведения в различных мероприятиях городского, районного и республиканского уровня;
20. участие в работе агитационной бригады совместно с представителями других высших и средне - профессиональных учебных заведений как по собственной инициативе, так и по инициативе Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров Республики Саха Якутия.
Отдел формирования контингента студентов осуществляет тесную связь со службой ГУ ЦЗН города, улусов и Республики. Используется анализ потребности кадров для текущей работы и ближайшей перспективы с составлением прогноза потребности рабочих кадров. Регулярно осуществляется анализ вакансий предприятий города, района и Республики на основании Прогноза социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) на период до 2015 года.
За период с 14 декабря 2011 года по 14 мая 2012 года профориентационными мероприятиями непосредственно в школах города Нерюнгри было охвачено 1767 обучающихся 9,10 и 11 классов, посещены родительские собрания, на которых присутствовало 914 родителей. Организованы профориентационные мероприятия для студентов АУ РСЯ ЮЯТК с участием Департамента занятости населения РС(Я), представителей ЦЗН гг. Нерюнгри, Алдан, юристов Роспортебнадзора Нерюнгринского района.
В агитационной работе используются плакаты, буклеты по специальностям, стикеры, реклама в автотранспорте, реклама на всех радиоканалах Республики. Ведется регистрационный журнал посещения общеобразовательных школ города, поселков Серебряный Бор, Золотинка, Иенгра, Хатыми. Существует архив рекламы.
Приемная комиссия осуществляет работу в отдельном кабинете. На стенде, столах и демонстрационной панели образцы заявлений, буклеты с перечнем специальностей, профессий и необходимых документов для поступления; примерные предметные программы по учебным дисциплинам; лицензии по специальностям; расписание консультаций и вступительных экзаменов для абитуриентов.
Заполнение заявлений и регистрация документов выполняется в электронном виде членами Приемной комиссии. В процессе формирования личного дела выявляется участие абитуриента в общественной жизни, дополнительные сведения о нем и его семье. Заполняются таблицы по подсчету количественного и национального состава юношей и девушек по специальностям (отслеживаются малочисленные народы Севера, сироты, дети-инвалиды, нуждающиеся в общежитии, спортсмены и т. д.). В наличии имеется сводная таблица, наглядно показывающая результаты ЕГЭ и вступительных испытаний абитуриентов. На первичной этапе формируется единая база данных обучающихся.
Членами ПК составляются списки иногородних абитуриентов для УВД г. Нерюнгри с указанием ФИО, даты рождения, откуда прибыли, адрес проживания в г. Нерюнгри.
Набираются слушатели и организуются группы подготовительных курсов.
Согласно заранее составленного графика проводятся вступительные испытания для приема на очную форму обучения абитуриентов, имеющих основное общее образование.
Перед вступительными испытаниями проводятся консультации:
- по содержанию учебных программ по алгебре и русскому языку,
- по организации опроса к критериям оценки и предъявляемым требованиям,
- о порядке зачисления и рассмотрения апелляций
- о правилах поведения на экзамене.
Приемная комиссия осуществляет круглогодичный набор в группы по профессиональной подготовке и переподготовке рабочих кадров.
Анализируя статистику приемной комиссии за последние три года, следует отметить, что повышенным спросом у абитуриентов остаются железнодорожные, горные и автомобильные специальности, пожарная безопасность.
Приемная комиссия составляет отчет по результатам работы за год и доводит до сведения всего коллектива на Педагогическом совете.
Согласно Постановлению Правительства Республики Саха Якутия о распределении целевых мест, приемная комиссия созванивается с представителями улусов и заранее обговаривает формы и методы дальнейшей совместной работы. В случае желания представителей данных улусов поступить в АУ РСЯ ЮЯТК создаются оптимальные для этого условия.
Согласно Положения о приеме в АУ РСЯ ЮЯТК зачисление абитуриентов на бюджетной основе осуществляется за 10 дней до начала учебных занятий, т. е 20 августа.
Информация о приеме в АУ РС(Я) ЮЯТК ежегодно публикуется в справочнике для абитуриентов «Учебные заведения в Республике Саха Якутия». Заключаются договоры со средствами массовой информации города и республики о размещении информационных материалов о колледже. Во время проведения приемной компании информация о колледже проходит в выпусках новостей республиканских и городских телерадиокомпаний. Соответствующая информация размещена и постоянно обновляется на официальном Интернет сайте АУ РС(Я) ЮЯТК.
Рекламные объявления и информационные материалы соответствуют лицензии.
АУ РС(Я) ЮЯТК ежегодно выполняет План приема в пределах заданий (контрольных цифр), устанавливаемых Министерством профессионального образования, подготовки и расстановки кадров Республики Саха Якутия, а также АУ РС(Я) ЮЯТК осуществляет прием граждан сверх установленных заданий (контрольных цифр) для обучения на основе договоров с оплатой стоимости обучения с юридическими и физическими лицами.
Зав. отдела ФКС
