Руководство участника специализированной международной выставки «Фестиваль цветов и ландшафта» (стр. 2 )

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (кроме того НДС 18%).

Въезд на территорию выставки во время ее работы платный. За исключением участников программы мероприятий.

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1 или форма 2), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 25 марта 2011 г.

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без УЧЕТА НДС

Наименование	ед. измерения.		Цена (руб.)
Регистрационный сбор – обязательный платеж для позиций, обозначенных звездочкой *		Включает: -размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском и 500 на  английском языках; логотип, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату -1 экземпляр каталога -пригласительный билет на фуршет, для одного представителя Участника, по-случаю открытия выставки (только для участия с экспо--местом) -пригласительные билеты на выставку -аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв.) с предоставлением бейджей-пропусков -участие в мероприятиях рамочной программы выставки -пакет информационных документов	4500, 00 +НДС 18%
Оборудованная выставочная площадь*	1 кв. м	Включает: выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели, занавеса с дверным проемом (по желанию заказчика), надпись на фризовой панели до 10 знаков, общую охрану, уборку проходов, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м.	4900,00 +НДС 18%
Необорудованная выставочная площадь*	1 кв. м	Включает: выставочную площадь, общую охрану, общую уборку проходов, общее электроосвещение Минимальный размер площади 4 кв. м.	4000,00 +НДС 18%
Открытая площадь*	1 кв. м	Включает: выставочную площадь на улице перед павильоном, общую уборку, общую охрану.	2000,00 +НДС 18%
Заочное участие *		Включает:размещение рекламных материалов на информационном стенде, размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском + 500 знаков на английском языках; логотип, адрес), 1 экземпляр каталога, работу 2-х промоутеров в течение всего периода выставки (каждый последующий промоутер оплачивается дополнительно, исходя из 500 руб. за промоутера)	12000, 00 +НДС 18%
Дополнительная аккредитация на фуршет		Включает: пригласительный билет на одно лицо на фуршет по случаю открытия выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки.	2 000, 00 +НДС 18%

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 15 марта 2011 года.

Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме 10 или Форме 11, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

В стоимость регистрационного сбора входит размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском и 500 на  английском языках; логотип, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату.

Стоимость публикации составляет 3000 рублей + НДС 18%. Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и на сайте

1.	Размещение полноцветного рекламного модуля на обложке официального каталога выставки	10 000 руб.
2.	Размещение полноцветного рекламного модуля в официальном каталоге выставки	7 000 руб.
3.	Размещение стандартного баннера (100х100) на официальном сайте выставки	5000 руб.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 12000 рублей + НДС 18% (ФОРМА №12)

Включает размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском + 500 знаков на английском языках; логотип, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде, работу 2-х промоутеров в течение всего периода выставки (каждый последующий промоутер оплачивается дополнительно, исходя из 500 руб. за промоутера)

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Дополнительно в Ленэкспо можно заказать услуги промо - персонала. Стоимость работы 1(одного) человека –

2 000 + НДС 18 % рублей в день (с 09.00 до 18.00)

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 25 марта 2011 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 17.00, по рабочим дням).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 25 марта 2011 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

Предусмотрены скидки для постоянных участников выставки 5 % и для отечественных производителей 5 % от стоимости выставочной площади!!!

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 30 марта 2011 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 16апреля 2011 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (10:00/10:30 – 19:00).

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион»

тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.

Заявка на участие с экспо-местом Форма 1

Заполненную заявку вышлите до 1 февраля 2011 г. по факсу: (8, или по e-mail: [e-mail]

1.Название фирмы

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес фактический _________________________________________________________________________________

Адрес юридический_________________________________________________________________________________

Р/с ________________________________________________________________________________________________

К/с____________________________________________________________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

o Директор/ o Генеральный директор (отметьте þ)

ФИО______________________________________________________________________________________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

Область деятельности организации____________________________________________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо): ширина глубина

o закрытая необорудованнаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

o закрытая оборудованнаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

o открытаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

3. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

o линейный (открыта 1 сторона)

o угловой (открыты 2 стороны)

o торцевой (открыты 3 стороны)

o островной (открыты 4 стороны)

4. Строительство стенда (отметьте þ):

a)o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.

Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

5. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади): 1 знак - 51 руб. + НДС. Впишите название печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).

6. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - o 4 500 рублей (+ НДС 18%)

7. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Фестиваль цветов и ландшафта» и общие условия . www. *****

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ____________________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20___ года

Форма 2

выставочный модуль (индивидуальный проект)

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 1 февраль 2011 г. по факсу: (8, или по e-mail: [e-mail]

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр. 12, 13) и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма №2);

Директор ____________________________ _____________________________