Новое в расчете среднего заработка.
Согласно новым поправкам методика расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск полностью изменилась. Коснулись поправки и многих других вопросов в расчетах.
В ст. 139 ТК РФ оговаривается порядок расчета средней заработной платы.
Первоначально, до того, как поправки вступили в силу, была принята следующая система исчисления: для определения среднего дневного заработка, в соответствии с которым оплачивались отпуска, и выплачивалась компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата за 3 последних месяца делилась на 3(кол-во месяцев) и на 29,6(среднее число дней в месяце).
В соответствии же с новым законом, для подсчета среднего дневного заработка будет суммироваться начисленная заработная плата за 12 месяцев работы, и полученная сумма делится на 12(кол-во месяцев) и на 29,4(среднее количество дней в месяце).
Рассмотрим же теперь, насколько внесенные поправки отразятся на сумме отпускных.
Если сравнивать сумму отпускных до и после поправок, то становится очевидным, что сумма, получаемая при расчете по новому закону, меньше. Это связано с тем, что при расчете по новой методике более явным становится размер средней заработной платы.
11 апреля 2003 года было принято положение № 000, регулирующее порядок расчета средней зарплаты.
Благодаря ново введенным поправкам в Трудовой кодекс РФ стало возможным применение единого периода для расчета среднего заработка для всех возможных случаев определения его размера.
Помимо этого было разъяснено, как определять начало отсчетного периода в двенадцать месяцев. Потому что в статье оговаривается, что расчет среднего заработка работника, вне зависимости от графика его работы, делается на основании заработной платы, которая была начислена ему. Так же, расчеты ведутся на основании того времени, которое он действительно отработал за предшествующих тому временному отрезку, на протяжении которого за ним сохранялась его средняя зарплата, 12 отчетных месяцев.
За календарный месяц принят период с первого по последнее число необходимого месяца включительно.
До того момента, как были внесены поправки, среднюю заработную плату работника рассчитывали, основываясь на той фактической зарплате, что была ему начислена, и времени, которое он фактически отработал за 12 месяцев, которые предшествуют моменту выплаты.
Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).
В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).
Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.
Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.
ПОРЯДОК И ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ
Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.
Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:
В случае если расчетный период отработан полностью:
Сумма выплат за расчетный период /( 29,4*12)
В случае если расчетный период отработан не полностью:
Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде
Количество календарных дней в периоде рассчитывается как
29,4 за каждый полностью отработанный месяц и
кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,4/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.
Расчет отпускных определяется по формуле:
Средний дневной заработок * Количество дней отпуска
РАСЧЕТ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ В 2009 ГОДУ ПРИ ОБЩЕПРИНЯТОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
Федеральный закон от 01.01.2001 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" внес коррективы и в расчет больничного и в определение стажа для расчета пособия. Немаловажным является и то, что теперь при работе у нескольких работодателей оплата больничного производится по каждому месту работы.
Замена непрерывного трудового стажа на страховой влияет на размер пособия, т. к. в страховой стаж входят не все периоды, входящие в непрерывный стаж. Страховой стаж - это суммарная продолжительность уплаты страховых взносов и (или) налогов (абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 01.01.2001 N 165-ФЗ). Так в трудовой стаж не входит время обучения на курсах повышения квалификации. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
С 01.01.2007 размер пособия определяется исходя из количества календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (п. 5 ст. 14 Закона). Теперь 2 дня оплачиваются работодателем всегда, а не только, если пропущены рабочие дни.
С 01.01.2007 при наличии оснований размер пособия снижается до размера МРОТ (ст. 8 Закона). Основаниями для снижения пособия могут служить:
- нарушение без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением (до 01.01.2007 при указанных в данном абзаце обстоятельствах пособие вообще не выдавалось).
С 01.01.2007 размер пособия не может быть больше минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц, если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев.
Большие изменения претерпел порядок расчета пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывается как 40 процентов среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом в 2009 году минимальный размер пособия составляет 1 798,51 рублей по уходу за первым ребенком и 3 597,01 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 7 194,02 рублей.
С 2009 года изменился максимальный размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, исчисляемой в зависимости от степени утраты профессиональной трудоспособности, составит 56200 руб. (ранее - 50200 руб.).
Порядок финансирования и оплата по больничным листам и в связи с материнством, застрахованным лицам, в отношении которых применяются специальные налоговые режимы также изменился. Подробнее
Исчисление среднего заработка осуществляется в порядке установленным Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 870 "Об исчислении среднего заработка (дохода) при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию". С 01.01.2007 при определении среднего заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком надо учитывать выплаты, указанные в п. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.01.2001 N 255-ФЗ.
Расчет производится за последние 12 календарных месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, это исключение для расчета больничных листов является оправданным, так как его оплата производится после болезни. Если бы исчисление оплаты больничных листов производилось за период до выплаты, то расчет за 12 месяцев всегда был бы неполным, так как время болезни в расчетный период не включается.
Еще одна особенность расчета больничных заключается в том, что в отличие от расчета среднего заработка для отпускных, в случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы. Таким образом, коэффициент повышения для расчета пособия по временной нетрудоспособности не применяется.
Можно выделить два основных варианта расчета оплаты больничных листов:
• Расчет оплаты больничных листов исходя из МРОТ.
• Расчет оплаты больничных листов исходя из среднего заработка.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Если сотрудник имеет право на исчисление оплаты больничных листов исходя из среднего заработка, и заболел с первого дня поступления на новую работу, то средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного довольствия.
Правило расчета оплаты больничных листов, исходя из минимального размера оплаты труда, не применяется, если временная нетрудоспособность возникла в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Поэтому, если причиной нетрудоспособности являются именно такие обстоятельства, то расчет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Важно учитывать, что минимальный размер оплаты труда выплачивается в том случае, если работник проболел весь календарный месяц. Однако, как правило, расчет производится не ровно за календарный месяц, а за различные периоды, в том числе и разные месяца. В этом случае предварительно необходимо рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ за каждый месяц, в котором были дни болезни. Его можно определить по формуле:
МРОТ / Количество календарных дней в данном месяце.
Далее определяется сумма оплаты больничных листов за расчетный месяц:
Средний дневной заработок исходя из МРОТ х Количество календарных дней болезни в данном месяце.
