 | |
| |
| |
Санкт-Петербургский театр эстрадных представлений предлагает Вам к заполнению бриф на планирование и реализацию праздничного мероприятия.
«БРИФ – это техническое задание, которое необходимо составить прежде, чем вы начнете планировать какое-либо мероприятие. Составление брифа будет полезно обеим сторонам – и заказчику и исполнителю. Заказчик еще раз должен определиться с целями и задачами планируемого праздничного мероприятия, как для себя, так и для исполнителя. Исполнителю бриф важен в качестве исходной информации для подготовки и планирования своих действий. От полноты информации и открытости заказчика и будет зависеть результат!»
1. Справка о компании, контакты:
Название компании | ||||
Сайт компании | ||||
Сфера деятельности | ||||
Информация о компании: (Год образования, основные вехи развития, достижения, роль и место в обществе в наст. время, конкурентные преимущества, недостатки) | ||||
Контактное лицо (Куратор проекта) | ||||
Должность, отдел | ||||
Средства связи | Телефон рабочий | добавочный |
| |
Мобильный | ||||
Факс | ||||
Контактное лицо (Помощник) | ||||
Должность, отдел |
| |||
Средства связи | Телефон рабочий | добавочный |
| |
Мобильный | ||||
Факс | ||||
2. ТАЙМИНГ ПРОЕКТА:
Планируемая дата проведения: |
| |
Время мероприятия: | Приглашение гостей |
|
| Начало программы |
|
| Окончание программы |
|
| Окончание мероприятия |
|
Дата заполнения брифа: |
|
3. Описание целевой аудитории:
Количество гостей | Гости
|
| VIP |
| Итого |
|
Статус приглашенных: (Сотрудники компании, клиенты, партнеры компании, государственные чиновники и т. п.) |
|
| ||||
Социологический портрет аудитории | Средний возраст |
| ||||
% муж, жен |
| |||||
% Высшее образование |
| |||||
Традиции, интересы, увлечения (наиболее явные, к примеру: самодеятельность, костры, песни под гитару экстремальные виды спорта, путешествия, зимняя рыбалка, индийская, шотландская культура, гламур, и т. д.) |
|
4. информация о мероприятии:
Название мероприятия: (традиционное или оригинальное предложенное агентством) |
|
Формат мероприятия: (Презентация, церемония, тест-драйв корпоративный праздник, team-building, семинар-конференция, и т. д.) |
|
Проводились ли ранее аналогичные мероприятия, когда:
| |
Самое яркое из них: | |
Отрицательный опыт: | |
Место проведения: (Отель, выставочный павильон, дворец, банкетный зал, ресторан и т. д. или требуется подбор площадки) | |
Требования к площадке: (открытая, закрытая, удаленность от центра города, возможность курить в помещениях, отдельная VIP-зона, наличие собственной сцены и тех. оборудования, возможность привоза своего кетринга, наличие парковки, гримерок и т. д.) | |
Варианты кейтеринга: (welcome, фуршет, банкет, пикник) | |
Рассадка гостей: (Присутствует, отсутствует, именная, свободная) | |
Организация доставки гостей:
| |
Цели и задачи мероприятия: (Повышение уровня продаж, создание информационного повода, укрепление корпоративного, командного духа, раскрытие творческого потенциала сотрудников и т. д.) | |
Пожелания к концепции мероприятия: (Больше уделить внимание спорту, торжественное открытие, задействовать всех сотрудников и т. д.) | |
Формат официальной части: (Выступление руководителя, награждение, церемония посвящения, доклады подразделений, поздравления партнеров и т. д.) | |
Идеи, которые необходимо донести с помощью мероприятия: (конкурентные преимущества, инновации, динамику развития; «мы одна семья, команда», лояльность к компании и т. д.) | |
Пожелание к атмосфере мероприятия: (Пафосная, непринужденная, «Отдых с друзьями», «домашняя», гламур и т. д.) |
|
Стиль мероприятия: (Современный, классический, авангардный, «богато», спортивный) |
|
На каком языке будет проходить мероприятие: (требуются ли переводчики)
|
5. Информация о развлекательной части программы:
Пожелания по ведущему: (звездный или нет, пол, возраст, мужчина или женщина, может пара? Свой вариант.) |
|
Пожелание по артистам: |
|
Стиль музыки: (поп, рок-н-ролл, r’n’b, фолк, шансон и т. д.) | |
Укажите, пожалуйста, кого приглашать точно не нужно и причину: |
|
6. Бюджетирование проекта:
Предварительный бюджет | |
Возможность изменения бюджета: | |
Компоненты, не входящие в бюджет: |
7. Дополнительные пожелания:
1 |
Спасибо за обращение в нашу компанию!
Мы готовы рассмотреть все Ваши встречные предложения!
-----
С уважением,
Александр Двинский
тел. +7 (8
моб. +7 (9
mailto: *****@***ru
сайт: www. *****
