Центральная городская библиотека
Отдел информационного обеспечения и коммуникаций
 |
Методические рекомендации по сохранению
и изучению истории библиотек
Тюмень, 2007
ББК 78.33
Уважаемые коллеги!
Вашему вниманию предлагаются методические рекомендации, отражающие важнейшую составляющую библиотеки – работу по сохранению и изучению своей истории.
«Библиотека представляет собой феномен культуры, знания о котором нужно
хранить и приумножать»
()
Что собирать и хранить по истории библиотеки
Изучение истории библиотек в последние годы - важная часть исследовательских программ российских библиотек.
Сегодня история тюменских библиотек еще не написана. Многие ценные свидетельства их истории возможно уже безвозвратно утеряны.
Чтобы этого не произошло, чтобы наши читатели, жители города, и все, кто интересуется историей своего края смогли «живой увидеть блик минувшего» библиотекам необходимо - выявить, собрать, зафиксировать, сохранить, обработать, популяризировать, публиковать материалы, касающиеся истории библиотек, их создателей, организаторов, работников, читателей.
Трудность в изучении состоит в отсутствии методологии исследования истории библиотек.
Для того, чтобы представить целостную картину истории становления и развития библиотечного дела города, области, библиотекам необходимо собирать и хранить документы, которые могут быть посвящены:
1.Организации библиотечного дела.
2.Истории отдельных библиотек – от крупных универсаль-ных до небольших специализированных.
3. Библиотечным процессам: комплектованию, организации хранения и сохранности фондов, формированию справочно-поискового аппарата, обслуживанию читателей (пользователей) библиотек, управлению библиотекой.
4.Истории международных и междугородных связей библиотек.
5.Отдельным периодам истории библиотек.
6.Истории современных библиотек и тех, которые существовали в прошлом.
7.Деятельности директоров библиотек, заведующих подразделениями, библиотекарей, библиотековедов.
8.Характеристике пользователей, их запросов.
9.Услугам, которые предоставляла библиотека.
10. Составу фонда и структуре справочно-поискового аппарата.
11. Событиям, которые происходили в библиотеке.
12. Изменениям в названии, адресе, профиле, ведомствен-ной принадлежности, читательском назначении, структу-ре и т. д.
13. Библиотечным подразделениям (абонементу, читальным залам, отделу хранения и т. п.).
14. Библиотечным зданиям, их интерьеру, оборудованию библиотек, техническим средствам.
15. Проблеме взаимоотношения библиотек с обществом, властью.
16. Подготовке библиотечных специалистов.
17. Библиотечной печати.
18. Другим вопросам, связанным с историей библиотек.
Для исследования, написания истории библиотеки, экспозиционной работы или функционирования музея важно сохранять:
1. Официальные документы: уставы, планы, отчеты, грамоты и др.
2. Письма в библиотеку от официальных лиц и читателей.
3. Дневники, воспоминания, архивы библиотекарей и читателей, относящиеся к библиотеке.
4. Отзывы о работе библиотеки.
5. Копии дипломных и диссертационных работ, освященных исследованию истории вашей библиотеки.
6. Альбомы фотографий, отдельные фотографии, кинофильмы, слайды, аудио - и видеозаписи.
7. Макеты библиотеки и ее оборудование.
8. Приглашения на библиотечные мероприятия, их программы.
9. Материалы кружков, секций, клубов при библиотеке.
10. Газетные и журнальные публикации о библиотеке, вырезки.
11. Предметы библиотечной деятельности, например, каталожные карточки, пишущие машинки, чернильницы, оборудование.
12. Дары читателей: сувениры, картины, портреты библиотекарей и др.
13. Личные вещи сотрудников библиотеки.
14. Предметы старины, в том числе книги [10].
15. Главное, сохранить для истории ценные источники, независимо от позиции авторов, их взглядов и убеждений, даже если они расходятся с общепринятыми нормами и установками.
В отборе материалов для хранения может помочь «Рабочая инструкция ….» [18].
О периодизации истории библиотечного дела
Для исследования истории библиотек необходимы знания о периодизации библиотечного дела. Чтобы написать историю библиотеки, надо представлять, какой был период, от кого зависели библиотеки.
Под периодизацией истории понимается «условное деление какого-либо исторического процесса на хронологические периоды соответственно их отличительным особенностям, определяемым в зависимости от избранного критерия» [9].
Таким образом, критерии деления на периоды могут быть различными. В значительной мере, они определяются особенностями самих объектов периодизации (всеобщая история, история культуры, техники; история определенного региона; история отдельных событий: войн, реформ и т. д.).
считает, что в основу выделения этапов истории библиотечного дела, могут быть положены качественные параметры, отражающие процессы роста числа библиотек и качественных изменений в библиотечном деле:
1. Появление библиотек в России (примерно Х-ХV вв.);
2. Формирование библиотек для элиты;
3. Огосударствление библиотечного дела (XVI-XVIII вв.);
4. Формирование библиотек для публики (XlX в.);
5. Появление и развитие сети библиотек (начало ХХ ве гг. ХХ в.);
6. Интенсивное развитие библиотечного дела в условиях информатизации (начиная с 1990-х гг.).
Типологизацию структуры народных библиотек в дореволюционный период предлагает [13]:
ü Библиотеки, открытые административными структурами (официальными учреждениями и организациями).
ü Библиотеки комитетов попечительства о народной трезвости (с 1895 г.)
ü Народные библиотеки духовного ведомства (с1894 г.);
ü Библиотеки, открытые администрацией торгово-промышленных заведений (с 1890г.).
1. Библиотеки, открытые органами местного самоуправления (общественно-административными единицами различного уровня, не получающими средств от государства):
ü Земские народные библиотеки (открывались в масштабе губерний или уездов) (1870 г.);
ü Народные библиотеки, открытые городскими думами (с 1890);
ü Библиотеки, открытые сельскими или волостными обществами (на местном уровне) (с 1860 г.).
2. Библиотеки, открытые общественными организациями добровольного характера, не имеющими властных полномочий:
ü Библиотеки общепросветительного характера;
ü Библиотеки, открытые старейшими (и наиболее крупными) просветительными организациями;
ü Библиотеки обществ трезвости (с 1850 г.);
ü Библиотеки церковных братств (с 1890 г.);
ü Народные библиотеки, открытые просветительными обществами «частного характера» - комитетами и комиссиями народных чтений;
ü Народные библиотеки, открытые просветительными обществами специального характера - библиотечными обществами;
ü Библиотеки, открытые другими общественными организациями;
ü Библиотеки, открытые профсоюзами (с 1900 г.)
ü Библиотеки, открытые потребительскими и сельскохозяйственными обществами;
3. Библиотеки, открытые частными лицами:
ü Библиотеки, открытые представителями интеллигенции (с 1850 г.);
ü Самостоятельные народные библиотеки (в отдельных помещениях);
ü Библиотеки при учреждениях (больницах, железнодорожных управлениях, тюрьмах и др.);
ü Народные библиотеки в качестве специального отдела в частных коллекциях, открытых для общественного пользования;
ü Библиотеки, открытые в результате пожертвований частных лиц каким-либо учреждениям;
ü Библиотеки, открытые представителями рабочих и крестьян.
ü Своими размышлениями о том, как подразделять ХХ столетие на периоды делится [5]. Он предлагает условную схему периодизации:
· 1903 г. - октябрь 1917 г.;
· октябрь 1917 г. - март 1921 г.;
· март 1921 г. - март 1934 г.;
· март 1934 г. - июнь 1941 г.;
· июнь 1941 г. - осень 1945 г.;
· конец 1945 г. - начало 1956 г.;
· февраль 1956 гг.;
· 1985 г. - настоящее время.
Конечно, при исследовании истории библиотек надо использовать периодизацию общей истории страны.
Современность неизбежно превращается в историю, и тогда многое в периодизации будет выглядеть иначе, хронологические этапы могут быть укрупнены и уточнены.
Сегодня актуален вопрос о датах основания библиотек, он тоже относится к проблеме периодизации. Какую же дату считать датой основания библиотеки?
Библиотека не может функционировать без фонда, читателя, библиотекаря, материально-технической базы. Без любого из этих элементов библиотеки не существует. Поэтому, как считает, [9], датой основания библиотеки следует признать дату ее открытия для читателей. Библиотека не может состояться, когда нет определенного количества систематизированных книг, помещения, библиотекаря, читателя.
Для установления даты возникновения нового профессионального журнала или какого-либо другого явления, объекта библиотечного дела, по ее мнению, нужно искать иные критерии, отражающие их сущность.
Очень важен вопрос о том, какая библиотека является правопреемницей другой. Например, нынешняя библиотека получила от прежней часть фонда, помещение, контингент читателей, а библиотекари сменились или появилось другое помещение и другие элементы материально-технической базы. Какую часть фонда можно считать достаточной для того, чтобы называть библиотеку правопреемницей? От решения подобных вопросов зависит определение того, сколько лет библиотеке. Oтвeтoв пока нет, потому что речь «идет о динамике исторического процесса, и четырехэлементная система «библиотека», применимая к статичному объекту (при выяснении вопроса - есть библиотека или нет), помогают лишь частично». Подробнее об этом можно прочитать в статьях [8,9].
Исследование истории библиотек
В настоящее время признается необходимость разработки:
1. Истории развития библиотечных процессов:
комплектования фондов;
формирования справочно-поискового аппарата;
хранения;
обслуживания;
управления.
2. Истории библиотечной профессии и библиотекарей.
3. Истории библиотечной архитектуры.
4. Истории библиотечной печати.
5. Истории библиотечных обществ и ассоциаций.
6. Истории взаимоотношений библиотек и власти.
7. Истории изменения функций, роли, миссии библиотек.
8. Проследить влияние социума на библиотеки и библиотек на общество, развитие культуры, образования, в рамках страны.
Выступая на Первых Шестаковских библиотечных истори-ческих чтениях, (доцент кафедры ДКиУ БИФ ФГОУ ВПО ТГИИК, кандидат исторических наук), одним из важнейших препятствий на пути исследования истории библиотечного дела Тюменской области назвала рассредо-точение исходных материалов по множеству источников.
Без обобщения ранее выполненных работ:
§ авторефератов диссертаций;
§ архивных материалов;
§ мемуаров;
§ публикаций в центральных и региональных газетах;
§ материалов конференций регионального уровня;
§ статей из сборников научных статей, журналов, продолжающихся изданий и т. д.;
и их полной сводки невозможно планомерное и целенаправ-ленное изучение библиотечного дела области и города.
Сложность работы заключается и в распыленности архивных материалов (неоднократное административно-территориальное деление области в 20-30 гг. XX века и передача фондов из одного архива в другой). Условия хранения в них привели к частичной утрате уникальных документов.
Для работы в архиве нужно уметь:
§ осуществлять поиск документов;
§ анализировать их в контексте тех событий, в которых они создавались и формировались;
§ умение обработать богатый архивный материал;
§ представить его достойно и современно.[11].
При организации работы по изучению истории библиотеки необходимо руководствоваться принципами комплексного характера исследований и разноплановости исследовательских методик.
Комплексный характер сбора материала (это не означает собирание всего подряд без всякого отбора). Речь идет о разноплановом характере исследования. Целесообразно обозначить границы, в пределах которых вы намерены проводить исследовательскую и собирательскую работу. При этом не следует замыкаться только на имеющемся в библиотеке материале, а стараться выходить на территориальный фон (микрорайон, город, область, Россия в целом).
Сопоставление частного и общего, подача частного на фоне общего - важный момент исследования истории библиотеки.
Хронологические рамки могут быть различными. Хронология лежит в основе методов описания истории:
§ хронологического (явления излагаются строго во временном порядке);
§ хронологически-проблемного (история изучается по периодам, а внутри их - по проблемам);
§ пpoблемно-хронологического (изучение какой-либо одной стороны жизни и деятельности в последовательном развитии);
§ синхронического (установление связей между явлениями и процессами, протекающими в одно и то же время в разных местах).
В периодизации истории библиотечного дела главным стал хронологически – проблемный метод, как и в работах по всеобщей истории. Например, библиотечное дело в период восстановления народного хозяйства и борьбы за социалистическую индустриализацию (гг.), библиотечное дело в период Великой Отечественной войны ( гг.). [9]. Наряду с данным подходом, могут применяться и другие, которые учитывают особенности развития библиотечного дела.
Ограниченность в выборе методик нередко отрицательно сказывается на эффективности собирательской и исследовательской работы. Перечислим некоторые формы и направления исследований:
§ наблюдения. Наблюдать можно за окружающей жизнью, событиями, фиксируя наиболее характерные, примечательные для современной библиотеки.
§ обследование. Проводится по специальному плану, программе. Возможно обследование исторического, культурного или иного объекта. Обследование предполагает использование исследовательских методик.
§ работа в библиотеках, архивных и научных учреждениях. Это создает основательную базу, без которой невозможно грамотно организовать исследование истории становления и развития вашей библиотеки.
§ опрос населения, анкетирование. В каждой библиотеке найдутся читатели - старожилы, местные знатоки истории края, воспоминания которых о библиотеке следует записывать. Если они даже будут противоречить историческим фактам, к ним можно будет относиться как к легендам. Анкетирование поможет в системе собрать обширные сведения по различным вопросам истории библиотеки, получить своеобразный срез на определенном историческом этапе.
§ переписка с людьми, ранее работавшими в библиотеке, запись их воспоминаний. Хорошо бы попытаться выявить этих людей, возможно, уехавших на другое место жительства. Им будет приятно вспомнить об их месте работы в молодости, поделиться воспоминаниями, а может быть, и интересными предметами, фотодокументами, относящимися к истории библиотеки. Обязательно нужно проставить дату записи воспоминаний, инициалы того, кто записывает и кто вспоминает.
Описание фотографий начинается со слова «Фото», затем следует название изображения, указание места и даты съемки, фамилии фотографа (если известно).
Если фотография сюжетная, то указывается место и дата события, дается краткое описание зафиксированного действия.
Если фотография портретная или на фотографии изображена группа людей, необходимо, по возможности, указать сведения о них (фамилия, имя, отчество, должность, род занятий, даты жизни и т. д.)
К вопросу о музее истории библиотеки
Работа по сбору, сохранению и изучению истории библиотеки может вылиться в мини-музей. Музеи истории библиотечного дела в библиотеках появились в нашей стране еще до 1917 года. Из периодических изданий известна судьба музея первых русских библиотечных курсов - одна из удачных задумок . Идея библиотечного музея была заимствована из опыта США. О музеях, существовавших в США, она говорила в докладе «О профессиональной подготовке библиотекарей» (1904г.): «При каждой библиотечной школе имеется музей библиотечного дела и заключающиеся в нем коллекции, планы и виды библиотечных зданий, модели и рисунки мебели, образцы бланков, карточек, дневников, статистических таблиц, примерные каталоги и пр. служат для сравнительного изучения библиотек в разных странах и для наглядного усвоения технических приемов» (Библиотека№ 7. - С. 26-28.). Подобный музей был организован в 1913 году одновременно с первыми русскими библиотечными курсами в Москве при народном университете .
Помочь в создании музея истории библиотеки может литература, указанная в Приложении на с. 24-25. Но на сегодняшний день музеев истории библиотек немного. Главная причина – отсутствие средств, помещений. В г. Тюмени в МУ «Библиотека семейного чтения им. » работает музей «Блажен, кто предков с чистым сердцем чтит», созданный энтузиазмом и кропотливой, ежедневной работой директора библиотеки и ее сотрудников. Музей хранит историю не только старейшей Пушкинской библиотеки, но и других библиотек города.
Построение, оформление и популяризация экспозиции по истории библиотеки
Когда собраны документы, предметы, относящиеся к истории вашей библиотеки, необходимо, чтобы ее узнали читатели, коллеги, жители микрорайона и города. Для нас важнее всего через историю библиотеки показать обществу и власти, что миссия библиотеки - миссия важнейшего социокультурного института, который играл и играет важную роль в духовном развитии, возрождении страны во все времена.
Можно оформить выставку или экспозицию, отражающую историю вашей библиотеки, но, прежде всего, следует ознакомиться с принципами построения экспозиции.
Экспозиция (от лат. exposition - выставление на показ, изложение) в искусстве – размещение в музейных и выставочных залах или на открытом воздухе по определенной системе различных художественных произведений, а также памятников материальной культуры, исторических документов. Цель и задачи как постоянной, так и временной экспозиции - дать наиболее полное освещение экспонатам с точки зрения художественной и научной ценности, их места в историко-культурном процессе, особенностей материала. Экспозиция может быть построена свободно или с учетом маршрута посетителей при осмотре. В современных условиях экспозиция обеспечивается оборудованием, отвечающим правилам хранения экспонатов (температурный режим, влажность и т. д.), этикетажем, содержащим краткую характеристику экспоната, развернутыми пояснениями-экспликациями.
В основу экспозиции по истории библиотеки, как правило, положен историко-хронологический принцип с учетом новейшей периодизации российской истории. Начало истории многих библиотек лежит в деятельности их своеобразных прародительниц - земских, народных библиотек, личных собраний, изб-читален. Этими материалами и должна начинаться экспозиция.
Во всех разделах музея должны быть сведения о библиотекарях. Практика показывает, что большинство экспонатов поступает в музей от сотрудников библиотек, бывших и нынешних, их родственников, поэтому именно в тесном сотрудничестве с ними и должна вестись работа.
Портрет библиотеки - это и показ эволюции ее важнейших компонентов: фонда, справочно-библиографического аппарата, материально-технической базы, читателей. Эти сведения должны быть отражены в стендах каждого исторического периода. Нужно брать и материалы о деятельности партийной и комсомольской организаций, ведь с ними была тесно связана жизнь нескольких поколений библиотекарей.
Обязательный атрибут музея истории библиотеки – «хроника библиотечной жизни», в которую регулярно заносятся наиболее значительные факты жизни библиотеки. Большая часть экспозиций в музее состоит из документов на бумажной основе, отчетов, дневников, учетно-регистрационных форм и бланков, фотографий, публикаций библиотек и материалов о библиотеке и т. п. Но особым притяжением обладают объемные экспонаты: макеты старого или современного здания библиотеки, старые пишущие машинки, счеты, ротаторы, стремянки (письменные приборы, каталожные шкафы, читательские столы и т. д).
История пишется сегодня, поэтому все современные, наиболее интересные материалы (продукты издательской деятельности библиотеки, фотографии мероприятий, поздравления, награждения, сценарии «капустников» и т. п.) надо сохранять в архиве библиотеки. Ведь уже через 20-30 лет многие, казалось бы, ничего не стоящие сегодня документы станут «библиографической редкостью».
В перспективе, если библиотеки будут углубленно работать по изучению своей истории, вполне возможно coздaние «Энциклопедии…ЦБС», в которой будет очерчен весь круг знаний о библиотечном деле района (города) [14].
Экспозиция должна иметь четко сформулированную тему. При подготовке экспозиции нужно изучить литературу по данной теме. Темы экспозиций могут быть разными, отражающими:
ü отдельные периоды становления и развития библиотеки и библиотечного дела города, региона. Например, «Библиотека в годы Великой Отечественной войны», «Библиотека в годы централизации » и т. д.;
ü историю создания и открытия библиотеки, историю первых отделов, создания фонда; историю оборудования и зданий, в которых располагалась библиотека. Библиотека в контексте истории города, предприятия, организации. Например, «Библиотека. Как все начиналось и развивалось».
ü читателя как главного действующего лица библиотеки: «Библиотека глазами читателя», «Читатель - главное действующее лицо истории библиотеки», «Что читали... лет назад»; «Читатели вспоминают…» и др.
ü личные библиотеки (священников, дворян, крестьян, купцов, мещан, почетных граждан, чиновников, представителей интеллигенции) во взаимосвязи с общественно-политическим и социально-культурным развитием региона. Например, «Судьбы личных библиотек», «Библиофилы и библиоманы», «Собиратели и коллекционеры необычных книг», «История экслибрисов» и т. д.
ü воспоминания библиотекарей, читателей, как итог работы по сбору воспоминаний о библиотеке и сохранению их: «Библиотекари вспоминают», «Воспоминание - самая сильная способность души нашей....».
ü личность («персону», «человека-легенду»), библиотекарей, благотворителей, меценатов в истории ваших библиотек, сведения о творцах и создателях библиотек. Прикосновение к судьбам людей, работавших в библиотеках 50, 90, 100, …лет назад («История и тысяча имен»).
ü библиотечные династии, их жизнь и деятельность в библиотеке.
ü находки, открытия в архивах по истории ваших библиотек, публикации по архивным документам. («История одного экспоната», «Этот неисчерпаемый колодец прошлого»).
ü архив фото и видеосюжетов о библиотеке («К портрету героя ушедшего времени», «По следам старой фотографии»).
ü альбомы, книги, статьи и др. работы к юбилеям библиотек, библиотечных работников, людей, связанных с библиотеками и много сделавших для них («Юбилей. Повод остановиться, оглянуться»).
ü историю книги, местного книгоиздательства и книжной торговли («Книги имеют свою судьбу»).
Предметами показа в экспозиции, посвященной истории библиотеки, могут быть предметы, указанные на страницах 4- 5 данных методических рекомендаций.
Эти предметы должны дать не только конкретные знания о библиотеке, о времени, но и воздействовать на чувства посетителя вашей экспозиции. В экспозиции нужно учитывать интересы самых различных категорий посетителей: и детей, и взрослых.
Каждая экспозиция должна отвечать требованиям современности. В экспозиции дается современный взгляд на исторические события. Можно ввести такую традицию, когда каждое новое поколение библиотекарей, принимая эстафету, продолжает работать с экспозицией, созданной их предшественниками. При этом, как правило, создает свою новую экспозицию.
Требованиям современности должно отвечать и художественное решение экспозиции.
Определив тему, задачу, принцип построения экспозиции, следует разработать тематическую структуру. В тематической структуре отражается содержание экспозиции, определяются ее разделы, их последовательность. Четкая структура дает возможность правильно отобрать будущие экспонаты.
Отбор материала – сложный процесс. Для каждого библиотекаря тяжело отказываться от материала, который он собирал с трудом не один год. Но необходимо помнить, что перенасыщение экспонатами часто снижает качество экспозиции. Не обязательно выставлять в экспозиции все, что у вас хранится в фондах.
Следующий этап работы над экспозицией - создание тематико-экспозиционного плана.
Предваряет его преамбула - вступительная часть, объяснительная записка с кратким перечислением раскрываемых тем, с постановкой задачи: какой цели хотел достичь экспозиционер. В преамбуле определяется экспозиционная площадь.
Приводим схему составления тематико-экспозиционного плана [2]:
ü Название экспозиции
ü Автор темплана, дата
ü Преамбула
Тема | Текст | Экспозиционный материал | Примечания |
Тексты следует приводить полностью со ссылками на источники. Тексты не должны быть длинными. Лучше всего, чтобы это были выдержки из архивных документов, из автобиографии, писем самих библиотекарей или оценочные высказывания крупных библиотековедов. Тексты-пояснения сводятся к минимуму и включаются, в случае необходимости, в развернутую этикетку. Материалы размещаются чаще всего в хронологической последовательности. Указываются выходные данные книг, техника исполнения изобразительных материалов. Дается точная датировка. В примечаниях указывается предполагаемое место размещения материала (витрина, турникет, альбом), указания художнику о выделении ведущих экспонатов. Выделить экспонат в витрине можно, слегка приподняв его на подложке, на стенде - разместить немного на отлете или начертить рамку на стенде, или другими способами.
В тематико-экспозиционном плане, в соответствии со структурой, определяются экспозиционные комплексы, объединяющие ряд экспонатов и обеспечивающие раскрытие локальной темы. Так, чтобы показать начало деятельности библиотеки, в экспозиционный комплекс можно включить первые, дошедшие до нас инвентарные книги, книги приказов, первые публикации о библиотеке, первые книги, составившие основу фонда формирующейся библиотеки, фотографии здания библиотеки, где располагалась библиотека и т. д.
Одновременно с подготовкой тематико-экспозиционного плана разрабатывается проект художеcтвенного решения экспозиции. Художественный проект дает образное решение экспозиции.
Материалы на стендах рекомендуют размещать не ниже 80 см от пола и не выше 200 см. Выше 200 см допускается экспонирование очень крупных вещей (афиш, плакатов).
Очень важный этап – оформлениие материала. Как правило, графику, фотографии оформляют в паспарту. В рамах экспонируют живописные работы; документы, автографы надо оформлять так, чтобы не повредить их. Материал нельзя приклеивать канцелярским клеем, это его губит. Нельзя использовать скотч, кнопки. В условиях библиотеки можно использовать уголки для фотографий. Нижнюю подложку паспарту по углам можно прибить к стенду и прикрыть верхней частью. Чтобы обезопасить материал, стенды желательно закрыть стеклом. Подлинники в целях сохранности, не разрешается экспонировать более полугода. Карандаш, чернила, фломастер выгорают, а газеты и бумага желтеют. Для длительного экспонирования изготавливают муляжи - копии в размер оригинала (сканирование, цветное ксерокопирование), а подлинники хранят в специальных условиях.
Если к вам, в ходе вашей собирательской работы, попали ценные экспонаты, и у вас нет условий для хранения, лучше их передать в государственный музей.
Иногда крепят материал в витринах булавками с ушками. Булавки можно вкалывать в ткань и ушком прижимать экспонат. Такое крепление возможно на короткий срок, так как металл покрывается ржавчиной. По всем вопросам оформления можно обратиться за консультацией в музеи.
Чтобы сделать готовую экспозицию известной всем, проводят ее торжественное «открытие». Обязательно приглашение журналистов, которые снимут экспозицию на видеопленку, сфотографируют экспонаты, опубликуют информацию об открытии экспозиции в местной прессе. На открытие экспозиции традиционно приглашаются руководители района, местной администрации, ЦБС; Почетные читатели библиотеки, лица, участвовавшие в создании экспозиции, спонсоры, финансирующие создание и открытие музея, все желающие жители села (города), знаменитые земляки, ветераны библиотеки.
Любая выставка, тем более музейная экспозиция без посетителей мертва, поэтому основной формой просветительской работы с посетителями выступает - экскурсuя по выставке, экспозиции. Работа над планом и текстом экскурсии потребует значительного количества времени. Даже в самую совершенную экскурсию необходимо постоянно вносить новые элементы, с учетом требований времени, новых экспонатов, особенностей групп посетителей.
Многие библиотеки сейчас используют в работе музеев при библиотеках аудио – и видеоматериалы:
1) Записанный на магнитофон текст экскурсии передается через громковоспроизводящий звуковой комплекс;
2) Персональный аудиогид. Посетителям выдается персональный плеер с наушниками с записью текста экскурсии;
3) Видеоэкскурсовод. Записанный на видеопленку рассказ-путеводитель может быть просмотрен посетителями в выставочном зале. Дополнительно могут быть предусмотрены технические возможности для коллективного и индивидуального просмотра тематических видеофильмов, непосредственно;
4) В библиотеке создается видеофонд записанных на видеопленку выставок музея (не только экспозиций, но и самого события - торжественное открытие, концертная программа);
5) В отдельных случаях предусматривается музыкальное сопровождение экскурсии по музею [14].
[17] рекомендует для публичных выступлений перед населением активно использовать темы, связанные с историей библиотеки, ее развития:
ü История библиотеки. Даже если библиотека организована только вчера, у нее уже есть история. Потребуются даты, имена и любые сведения. Необходимо найти старые газетные сообщения, письма, контракты, фотографии - все, что имеет отношение к библиотеке. Следует уделить внимание необычным, интересным событиям, связанным с ее возникновением, становлением, изменениями, работавшим в ней людям. Чтобы иметь точные сведения и цифры, надо изучить предыдущие отчеты и записи.
ü История услуги (продукта). Найти интересные факты и случаи, связанные с появлением или использованием продукта. Проследить интересные связи продукта и знаменитых личностей; приготовить подборку фактических данных о продукте. Например, создание базы данных связать с появлением первого компьютера в библиотеке и смешными случаями в этой связи.
ü Финансовые отчеты. Сведения о финансировании библиотеки – покупке новой техники, увеличении финансирования комплектования, росте заработной платы библиотекарей могут быть очень кстати. Нужно создать образ благополучной библиотеки, успешно борющейся с трудностями не за счет читателей, а за счет ее активной позиции, поиска грантов, спонсоров и т. д
ü Биографические сведения. Составить список всех руководителей библиотеки (прежних и действующих) или связанных с библиотекой известных людей (в том числе и в качестве читателей), указать их должности и звания. Собрать биографические данные на всех, кто может оказаться полезным для реализации программы паблисити, с помощью публичного отчета. Постараться получить сведения на тех, кто сыграл заметную роль в истории библиотеки. Лучше начать с ее основателя и двигаться к сотрудникам, работающим сегодня. Включить сведения о читателях, например, несколько поколений одной семьи, и надо постараться узнать как можно больше о каждом из них. Следует получить биографические сведения обо всех, имеющих прямое отношение к какому либо значительному событию в жизни библиотеки. Среди них могут, оказаться, например, архитектор, который проектировал здание, люди, внесшие свой вклад в становление библиотечного дела. Может оказаться и так, что люди, которые основали библиотеку и участвовали в ее становлении, сыграли заметную роль в истории местного сообщества.
ü Местоположение библиотеки, здание. Библиотека может располагаться в историческом месте и занимать исторически важное здание. Географическое расположение, территория, важное культурно-историческое место – все это может помочь в создании уникальной части отчета или самостоятельного отчета, посвященного охране наследия, доставшегося библиотеке.
ü Календарь знаменательных дат библиотеки.
Каждая библиотека имеет свои особенные дни, которые памятны и значимы именно для нее. Такие даты могут стать хорошей основой для удачного построения отчета. Можно приурочить свои действия к очередной годовщине основания библиотеки, дню рождения ее основателя, Общероссийскому Дню библиотек (27 мая), к любому другому значимому событию в истории библиотечного дела или данной территории.
Дополнительные точки привлекательности публичного отчета:
ü Ощущение новизны. Часто какие-то вещи, которые работникам библиотеки кажутся привычными, могут быть интересны для СМИ, и для читателей, слушателей и телезрителей. Лучше всего привлечь кого-нибудь, кто бы взглянул на библиотеку свежими глазами. Проводите экскурсии. Во время экскурсии по библиотеке обращайте внимание на то, что особенно привлекает экскурсантов, заставляет задержаться или вызывает вопросы.
ü Ветераны библиотеки. Почти в любой библиотеке отыщется, по крайней мере, один служащий или пенсионер, кто помнит «весь боевой путь с самого начала» рождения библиотеки или работает так давно, что сотрудники «помнят всю его жизнь». Такие люди могут многое рассказать о жизни организации.
ü Авторский коллектив отчета. Нужно собрать тех сотрудников, которые хорошо говорят, у кого в запасе много интересных историй, кто знает библиотеку. Также иногда оказывается полезным приглашение экспертов, профессиональных журналистов.
ü Фотографии. Работая со старыми документами, следует поискать фотографии, которые были сделаны в те времена, когда библиотека только начинала свою деятельность. Попросить пенсионеров и людей, чья жизнь была связана с библиотекой, или чьи родственники когда-то работали в ней, поделиться фотографиями, которые, возможно, есть в их домашних архивах. Если библиотека существует давно, вполне вероятно, что имеется экземпляр первого журнала, газеты, книги, библиографического указателя, старый книжный шкаф, кафедра выдачи и др. Нужно собрать их фотографии, а также данные о том, когда они появились и когда ими перестали пользоваться. Хорошо бы написать историю сменяющих друг друга образцов.
Работа по сохранению и изучению истории библиотек может вылиться в проекты:
§ «Устная история» – сбор звукозаписей воспоминаний библиотекарей, читателей о библиотеках.
§ «Живая история» – широкая пропаганда собранных материалов.
§ «История сейчас: запись настоящего для будущего» – запись сцен современной жизни библиотек.
§ «Библиотечное летописание» – организация деятель-ности краеведческой общественности по документи-рованию современной истории библиотек.
§ «Библиотеки города – как местные культурные гнезда» и др.
При написании методических рекомендаций
использована следующая литература:
1. Библиотеки Югры. Сохранение региональной памяти: Материалы конференции: Ханты - Мансийск, 6-7 декабря 2004; Департамент культуры и искусства Ханты-Мансийского авт. окр. - Югры, Гос б-ка Югры/ сост. ; ред. . - Ханты - Мансийск: Полиграфист, 200С.
2. Великовская, работа в музеях/ //Юный краевед (вкл. л. «Лаборатория краеведа»)№ 2.- С. 2-15.
3. Великовская, работа в школьных музеях/ //Юный краевед (вкл. л. «Лаборатория краеведа»)№ 6. - С. 2-15.
4. Вторые Шестаковские библиотечные исторические чтения/ сост. ; АНОК «ТОНБ». - Тюмень, 200С.
5. Глазков, отечественной истории библиотечного дела XX века/ // Библиотековедение.- 2000.- № 5.- С. 1
6. Грибанова, истории библиотек с использованием новых технологий (Из опыта работы ЦБС г. Ярославля)/ //Информационный бюллетень РБА.- 2003.- № 24.-С.
7. Дворкина, библиотечной истории/ //Библиосфера.- 2006.- № 1.- С.3-5.
8. Дворкина, М. Я. О чем говорят юбилейные даты/ //Библиотековедение. – 2003.- № 6 - С. 101-103.
9. Дворкина, - это отражение сущностных изменении / //Библиотековедение. – 2000.- № 3. - С. 96-100.
10. Дворкина, прошлого: о концепции музея истории библиотечного дела Москвы/ //Библиотека.- 1998.- № 6.- С. 87-88.
11. Лукьянова, библиотек в контексте современных подходов к изучению истории культуры региона//Первые Шестаковские библиотечные исторические чтения «Библиотеки Тюменской области: эпизоды истории»/сост.: ; ТОНБ. - Тюмень, 2004.- С. 3-7.
12. Мартынова, исследования истории Удмуртской Республики/ .- Библиотековедение.- 2003.- № 6- С. 82-83.
13. Матвеев, народных библиотек в дореволюционной России (вторая половина XIX-XX века)// Библиотековедение№ 6. - С. 101 – 108.
14. Музей в библиотеке/Национальная библиотека Республики Татарстан; сост.: ; отв. ред. .- Казань: Милли китап, 200С.
15. «Наша история в традиции…»: науч. семинар в РГБ/материал подгот. //Библиотековедение.- 2000.- № 4.- С. 100-108.
16. Ненаписанные страницы истории библиотек: обл. межведомств. смотр-конкурс «Библиотека. Пути в прошлое» по истории б-к Тюм. обл. - вып. 2/ автор: ; отв. за вып. ; ТОНБ. – Тюмень, 20С.
17. Паршукова, отчетность как форма пиар-технологий в библиотеках/ //Библиосфера.- 2006.- № 1.- С. 63-69.
18. Положение об экспертизе ценности и отбору документов на хранение в отдел истории библиотечного дела: Рабочая инструкция по отбору материалов в фонд ОИБД/сост. ; ТОНБ. – Тюмень, 2003.- 7 С.
19. Попченкова, истории библиотечного дела Тюменской области: анализ и осмысление пройденного // История. Библиотека. Общество: сб. материалов научно-практ. конф., 17-18 марта 2005г. /МУК ЦБС.- Сургут: МУК ЦБС, 2005. –С.123-131.
Приложение
Список литературы
по созданию и организации работы
музея истории библиотеки
1. Борисовская, М. Библиотечный музей призывает к участию/ М. Борисовская //Книжное обозрение.- 1998.- № 42.- С.2.
2. Быстрых, Т. И. «Родина наша для нас любезна…»/ // Сов. библиотековедение.- 1995.- № 2. С. 77.
3. Дворкина, прошлого: о концепции музея истории библиотечного дела Москвы/ //Библиотека.- 1998.- № 6.- С. 87-88.
4. Каратыгина, о Музее национальной научно-технической библиотеки России/ // Науч.-техн. б-ки.- 1998.- № 9.- С. 49-68.
5. Каратыгина, Т. Ф. «Надежда века»/ Каратыгина, Т. Ф. // Науч.-техн. б-ки.- 1998.- № 12.- С. 50-53.
6. Коваль, быть музею истории библиотечного дела. Ответ через семнадцать лет/ //Библиотекарь.- 1988.- № 4.- С. 46-47.
7. Коваль, – это память об утраченных мирах/ Л. М Коваль //Библиотека.- 1998.- № 1.- С. 77-78.
8. Коваль, музея истории библиотеки в исследовании и популяризации истории Российской государственной библиотеки/ //Информационный бюллетень РБА.- 2003.- № 24.- С. 191-192.
9. Методические рекомендации в помощь общественным музеям области.- Омск, 198С.
10. Молодцова, – музеи: история рождения, методика создания, организация работы//Павленковская библиотека. Материалы.- Киров, 2000.
11. Музей в библиотеке/Национальная библиотека Республики Татарстан; сост.: ; отв. ред. .- Казань: Милли китап, 200С.
12. Николаева, музей: подходы к созданию/ //Информационный бюллетень РБА.- 2003.- № 24.- С. 186-187.
13. Полякова, истории Центральной библиотеки г. Куйбышева//Аналитический обзор деятельности Новосибирской области за 2001 год.- Новосибирск, 2002.
14. Публичные библиотеки. Пути взаимодействия: Библиотеки – музеи /сост. ; отв. за выпуск /ЦГБ.- Новоуральск, 200С.
15. Сборник нормативных и методических материалов по организации работы архивов/ГУ ОПФ РФ по Тюм. обл..- Тюмень, 200С.
16. Служба информации в создании музея предприятия //Справочник информационного работника/ С.-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств; под ред. , .- СПб.: Профессия, 200С.
17. Типовое положение о музее, работающем на общественных началах/Министерство культуры СССР. - М., 1978.- 6 С.
18. Хранительница//Библиотека.- 1998.- № 11.- С. 38-39.
19. Ястребова, Е. Экспонаты выставки-свидетели истории/Е. Ястребова// Библиотека.- 1998.- № 4.- С. 31-32.
Содержание
Что собирать и хранить по истории библиотеки.. 3
О периодизации истории библиотечного дела. 5
Исследование истории библиотек. 8
К вопросу о музее истории библиотеки.. 11
Построение, оформление и популяризация экспозиции по истории библиотеки 12
Приложение. 24
 |
Составитель: | , гл. библиотекарь отдела информационного обеспечения и коммуникаций ЦГБ |
Ответственный за выпуск: | зам. директора |
Оформление: | , гл. библиотекарь ЦГБ |
Наш адрес: 625001 1
отдел развития
Телефон:
E-mail: *****@***ru
