НОУ ТФ Институт коммерции и права
БИБЛИОТЕКА
Рекомендации
ПО ОФОРМЛЕНИЮ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА,
ССЫЛОК И СНОСОК К письменной РАБОТЕ.
ТОЛЬЯТТИ
2011
78
Р 36
Рекомендации по оформлению библиографического списка, ссылок и сносок к письменной работе /сост. Ю.В. Макрухина.- Тольятти,2011.
В рекомендациях изложены основные правила составления и оформления библиографического списка, ссылок и сносок к научной работе.
Цель пособия – разъяснить конкретные позиции новых нормативных документов по составлению библиографических записей на различные виды документов и оказание практической помощи авторам при подготовке научных работ.
Пособие может быть полезно библиотекарям – практикам, студентам, а также научным работникам, преподавателям и аспирантам.
Библиографические списки, библиографические ссылки и сноски являются составной частью справочного аппарата научной работы и служат источником библиографической информации о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте исследования документах. Они показывают документальную базу исследования, отражают самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, позволяют документально подтвердить и обосновать достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК КАК ЧАСТЬ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА НАУЧНОЙ РАБОТЫ
Библиографический список – это часть справочного аппарата научной работы, отражающая сведения об использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических записей на эти документы.
Начинать работу по созданию библиографического списка надо с момента сбора информации. Отобрав источники, необходимые для исследования, нужно зафиксировать в документальной форме сведения о них, составив на каждый источник библиографическую запись.
В библиографических списках к научной работе запись состоит, как правило, из библиографического описания и заголовка. Каждый из элементов приводится в записи в соответствии с определенными правилами.
Составление библиографической записи на различные виды документов, в том числе для библиографических списков, регламентируется в нашей стране межгосударственными стандартами системы СИБИД: ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Стандарты распространяются на описания документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Любые библиографические пособия ( в том числе библиографические списки) следует составлять в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 (Библиография.2004.№2.С41).
Основной элемент записи – библиографическое описание. Библиографическое описание содержит совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. Библиографическое описание документов состоит из приводимых в предписанной стандартом последовательности областей – крупных структурных единиц описания. Каждая из областей состоит, в свою очередь, из элементов описания, объединенных в ней по своим функциям и также расположенных в определенной последовательности.
Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация документа. Их приводят в любом библиографическом описании при наличии соответствующих сведений в источнике библиографической информации. Факультативные элементы дают более широкую характеристику документа, так как содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении, справочном материале и т. д.
Для разграничения элементов и областей в библиографическом описании стандартом предусмотрена предписанная опознавательная пунктуация. Каждой области, кроме первой, предшествует знак «точка и тире» (. –). Каждому элементу области, кроме первого, предшествует предписанный для него специальный разделительный знак. В качестве предписанной пунктуации выступают следующие знаки препинания: точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки. В конце библиографического описания ставится точка.
Для более четкого разделения областей и элементов следует применять пробелы в один печатный знак до и после предписанной пунктуации. Исключение составляют знаки « точка» и « запятая» - пробел оставляют только после них.
При составлении библиографического описания во всех областях и элементах описания применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний, за исключением основного заглавия документа и заглавия серии. Сокращения приводят в соответствии с ГОСТ 7.12–93 « Библиографическая запись, Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании».
Числительные в описании приводят римскими или арабскими цифрами, т. е. в том виде, в каком они даны в документе. Основное требование к библиографическому описанию – достоверность, поэтому описание составляется непосредственно по документу. Главный принцип библиографического описания – указывать библиографические сведения в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.
Источником сведений для составления библиографического описания является документ в целом и, в первую очередь, те его элементы, которые содержат выходные сведения(титульный лист).
Составление библиографического описания. Области и элементы библиографического описания.
В процесс составления описания входят: анализ документа; выявление библиографических сведений о документе; определение необходимого набора элементов БО и приведение их по установленным правилам в том виде, который позволяет осуществить идентификацию документа и его поиск.
Состав областей и элементов с предписанной пунктуацией, рекомендуемый при составлении описания в библиографических списках к научной работе.
Область заглавия и сведений об ответственности включает основное заглавия объекта описания и связанные с ним сведения, общее обозначение материала, а также сведения о лицах или организациях, принимавших участие в создании документа и его публикации – первые сведения об ответственности.
Основное заглавие и первые сведения об ответственности (лица или организации, несущие интеллектуальную ответственность за публикацию издания) – обязательные элементы описания. Общее обозначение материала и сведения, относящиеся к заглавию, являются факультативными элементами.
Общее обозначение материала – элемент описания, определяющий класс материала, к которому принадлежит объект описания. Общее обозначение материала приводят сразу после заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Для обозначения материала в стандарте приведены следующие термины: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, кинофильм, микроформа, мультимедиа, ноты, рукопись, текст, электронный ресурс и др.(с соответствующим эквивалентом на английском языке).
Бухгалтер предприятия [Электронный ресурс]
Трудовое право России [Текст]
Атлас мира [Карты]
Общее обозначение материала, описания которого преобладают в библиографическом списке, может быть опущено.
В качестве сведений, относящиеся к заглавию, могут быть приведены: иное заглавие произведения, характеристика вида издания, указание читательского назначения, сведения об утверждении и введении в действие.
В области издания обязательным элементом являются сведения об издании, содержащие сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию документа и его характеристику.
Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации объекта описания, а также сведения об его издателе или издающей организации. Все элементы области являются обязательными.
В области физической характеристики указывают фактическое число страниц (листов, столбцов) документа – его объем. Это – обязательный элемент описания.
В области серии в библиографическом описании документов, включенных в список научной работы, помещают сведения о серии, выпуском которого является данный документ, первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, и номер, под которым объект значится в данной серии. Все перечисленные элементы являются обязательными для приведения в описании.
Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания на депонированные научные работы следует обязательно привести сведения о депонировании. При описании электронных ресурсов должно быть приведено примечание о системных требованиях или режиме доступа.
Заголовок библиографической записи
Заголовок - самостоятельный элемент библиографической записи. Правила приведения в записи различных видов заголовков регламентированы ГОСТ 7.80 – 2000.
Из всех видов заголовков в записи на документы, включенные в библиографический список к научной работе, применяется только один – заголовок, содержащий имя лица.
Имя – условное понятие, включающее фамилию и инициалы или фамилию и имя лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. В заголовке библиографической записи приводят имя только одного лица – автора документа. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого.
Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой. Запятую допускается опускать, т. к. в ГОСТе 7.80-2000 указано, что в начале заголовка приводят фамилию лица и после неё, как правило ставят запятую и формулировка «как правило» даёт возможность выбирать альтернативные решения и каждое библиографирующее учреждение само принимает решение, ставить запятую после фамилии или нет. (Библиография.2005.№1.С.42-43.).
Выбор способа составления библиографической записи
Библиографическую запись на документы, включенные в библиографический список к научной работе, составляют под заглавием или под заголовком, содержащим имя лица..
Запись под заглавием означает, что в качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Библиографическая запись под заглавием составляют на следующие издания:
§ произведения четырех и более индивидуальных авторов;
§ произведения, в которых автор не указан и не установлен;
§ сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие (сборники научных работ, труды, ученые записки, вне зависимости от характера их заглавия);
§ сборники официальных документов любых учреждений и организаций, в том числе высших органов государственной власти и управления;
§ комментированные издания отдельных законов и законодательных материалов, кодексы, международные договоры и соглашения, сборники договоров различных стран и т. п.;
§ различного рода справочники и справочные издания;
§ учебные и методические пособия (кроме случаев авторского оформления).
В записи под заголовком, содержащим имя лица, на первое место выносится имя автора произведения.
Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на следующие авторские документы:
§ текстовые авторские произведения (художественные произведения, монографии, статьи, доклады), лекции, учебники, авторефераты диссертаций, диссертации, депонированные научные работы и др.;
§ аудиоматериалы, содержащие авторские произведения;
§ визуальные материалы: кинофильмы, микрофильмы, видеозаписи и т. п., содержащие авторские материалы;
§ электронные ресурсы: CD-ROM и другие диски, информационные материалы, представленные в Интернет, содержащие авторские произведения и др.
Под заголовком, содержащим имя лица, составляют запись на все опубликованные и неопубликованные произведения, независимо от их вида, имеющие так называемое авторское оформление.
Под авторским понимается такое оформление документа, когда в источнике информации указано имя автора без слов, уточняющих его роль в создании документа, или со словами, подтверждающими его авторство.
На издания, перечисленные выше, составляют запись под заголовком, содержащим имя лица, если авторов не более трех. Если авторов четыре и более, запись составляется под заглавием.
Объектами составления библиографической записи являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов – книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов; группы документов. Схема записи на все виды документов является однотипной. Определенные особенности имеются в структуре описания.
Схема библиографической записи на однотомный документ
Заголовок библиографической записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала ] : сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Имя издателя, Дата издания. – Объем. – ( Основное заглавие серии / Сведения об ответственности, относящиеся к серии ; Номер выпуска серии ). – Примечания.
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА
ОДНОТОМНЫЙ ДОКУМЕНТ ( одноуровневое описание)
КНИГИ
… одного автора
Афонина, С. В. Электронные деньги : учеб. пособие / . – СПб. [и др.]: Питер, 2001. – 120 с. – ( Наука делать деньги).
Лангер, С. Философия в новом ключе : исслед. символики разума, ритуала и искусства / Сьюзен Ланге. – М. : Республика, 2000. – 287 с.
…двух авторов
Новиков, Ю. Н. Персональные компьютеры : аппаратура, системы, Интернет / , А. Черепанов. - СПб.[и др.] : Питер, 2001. – 458 с.
Гильберт, Катарин. История эстетики / Катарин Эверетт Гильберт, Гельмут Кун. – СПб.: Алетея, 2000. – 653 с.
… трех авторов
Граудина, Л. К. Грамматическая правильность русской речи : стилист. слов. вариантов / , , . – Изд. 2-е, испр. и доп. – М.: Наука, 2001. – 557 с.
Кучина, Л. И. Проблемы культуры в русской философии II половины XIX – начала XX веков : учеб пособие / , , . – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. – 89 с.
… четырех и более авторов
Внешний вектор энергетической безопасности России / [и др.]. – М. : Энергоатомиздат, 2000. – 333 с.
(стандарт допускает приводить имя первого автора со словами « и др.» и не указывать всех 4 авторов)
Сборники произведений разных авторов
Американская цивилизация как исторический феномен : восприятие США в амер. западноевроп. и рус. обществ. мысли / Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ. истории. – М. : Наука, 2001. – 493 с.
Феномен Петербурга : тр. второй междунар. конф. (2000, СПб.) / отв. ред. . – СПб. : БЛИЦ, 2001. – 543 с.
Официальные документы ( описание составляется под заголовком, но возможна альтернативная форма описания – под заглавием) ( Справочник библиотекаря. Спб.,2005.С113).
Государственная служба : сб. нормат. док. для рук. и организаторов обучения, работников кадровых служб гос. органов и образоват. учреждений / Акад. нар. хоз - ва при Правительстве Рос. Федерации. – М.: Дело, 2001. – 495 с.
Уголовный кодекс Российской Федерации :[принят Гос. Думой 24 мая 1996г.: одобрен Советом Федерации 5 июня 1996г.] : офиц. текст и справ. материалы с изм. и доп. на 1 мая 2005г.-М.: Эксмо,2005.-255с.
Конституция Российской Федерации : офиц. текст.- М.: Экзамен, 2005.-62с.
Федеральный закон «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» : [вступает в силу 7 дек. 2006г.].-М.,2005.-198с.
О залоге : [ Федер. Закон от 01.01.01 г. ] .- М.: ИНФРА - М., 2005.-19с.
Закон Российской Федерации о санитарно- эпидемиологическом благополучии населения :принят Гос. Думой 12 марта 1999г.: одобр. Советом Федерации 17 марта 1999г.].- Уфа : Деловая лит.,2005.-32с.
Словари, справочники
Большой китайско-русский словарь : ок. 120 000 сл. и словосочетаний / сост. : [ и др.]. – 4-е изд., стер. – М. : Рус. яз. , 2001. – 526 с. ( в источнике информации приведены сведения о трех составителях)
Нобелевские лауреаты ХХ века. Экономика : энциклопед. сл. / авт.- сост. . – М. : РОССПЭН, 2001. – 335 с.
Хрестоматия
Психология самосознания : хрестоматия / ред.- сост. . – Самара : Бахрам. – М., 20, [2 ]с.
Стандарт
Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1 – 2003. – Введ. 2004-01–07. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.53-2001. Издания Международная стандартная нумерация книг.- Взамен ГОСТ 7.53-86; введ.2002.- М.,2002.-75с.
Сборник стандартов
Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. [и др.]. – СПб. : Профессия, 2003. – 575, [1] с. – ( Библиотека).
Автореферат диссертации
Егоров, Д. Н. Мотивация поведения работодателей и наемных работников на рынке труда : автореф. дис… канд. экон. наук : 08.00.05 / . – СПб. : Изд-во Европ. ун-та, 2003. – 20 с.
Диссертация
Некрасов, А. Г. Управление результативностью межотраслевого взаимодействия логических связей : дис… д-ра экон. наук : 08.00.05 : защищена 22.: утв. / . – М., 2003. – 329 с.
Депонированная научная работа
Викулина, Т. Д. Трансформация доходов населения и их государственное регулирование в переходной экономике / , . – СПб., 1998. – 214 с. – Деп. в ИНИОН РАН , № 000.
Электронный ресурс
Светуньков, С. Г. Экономическая теория маркетинга [Электронный ресурс] : электронная версия монографии / . – СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD – ROM).
Библиографическая запись на многотомные издания (многоуровневое описание).
На многотомные издания, включенные в библиографический список к научной работе, также составляются два вида записей : запись под заглавием и запись под заголовком.
Набор элементов библиографической записи аналогичен составу сведений на однотомный документ, но запись отличается по структуре и состоит из двух уровней.
На первом уровне приводят сведения, общие для всех или большинства томов (выпусков, частей и т. д.), входящих в состав многотомного документа.
На втором уровне – сведения, относящиеся к отдельным томам (выпускам, частям и т. п.), входящим в состав многотомного издания.
В библиографическом списке к научной работе эти сведения допускается приводить в свернутой форме, например: Т.1-3; Ч.1-2; Вып. 1, 4.
ПРИМЕРЫ БИБЛОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА
МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ ( многоуровневое библиографическое описание ).
Одноуровневая библиографическая запись многотомного документа в целом
Коммерческое право : учеб пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности « Юриспруденция» : в 2 ч. / [и др.] . – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Юристь, 2002. – (Institutiones). – Ч. 1-2.
Безуглов, А. А. Конституционное право России : в 3 т. : учебник для юрид. вузов / , . – М. : Профтехобразование, 2001. – Т.1- 3.
Удалов, В. П. Малый бизнес как экономическая необходимость : в 2 кн. / . – СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2002. – Кн. 1-2.
Если в научной работе использовался только конкретный том (выпуск, часть и т. д.) многотомного издания, на него составляется библиографическая запись по схеме записи на однотомный документ.
В записи приводят общее заглавие многотомного документа, номер тома и его частное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками.
Отдельный том многотомного издания ( одноуровневая библиографическая запись на отдельный том)
Абалкин, труды. В 4 т. Т.4. В поисках новой стратегии / . – М. : Экономика, 2000. – 799 с. – (Труды Вольного экономического общества России).
Банковское право Российской Федерации. Особенная часть : учебник. В 2 т. Т. 1 / [ и др.]. – М.: Юристъ, 2001. – (Institutiones).
Одноуровневая запись под частным заглавием тома
Гумилёв, о русской поэзии / ёв.- М.: Худож. лит.,1991.-340с.-(Соч.: в 3 т. / ёв; т.3).
Библиографическая запись на составную часть документа
Составная часть документа является объектом аналитической библиографической записи. Для идентификации и поиска объекта записи необходимы сведения о документе, в котором она помещена, так называемом идентификационном документе.
Порядок приведения библиографических сведений о составной части документа и идентифицирующем документе аналогичен правилам составления БО однотомного документа. К составным частям относятся:
§ самостоятельное произведение;
§ часть произведения, имеющая самостоятельное значение;
§ часть произведения, не имеющая самостоятельного значения, но выделенная в целях библиографической идентификации.
Аналитическая библиографическая запись состоит из двух частей. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный знак: две косые черты ( // ) с пробелами до и после него. В аналитической записи сведения об ответственности составной части документа совпадающие с заголовком записи допускается не повторять в первой области описания. ( Библиография. 2004.№4.С.66.).
Остро стоит проблема библиографического описания сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков. Специалистами Российской Национальной Библиотеки накоплен опыт составления данного вида описания. Предлагается следующая схема : заголовок (имя автора); основное заглавие; сведения относящиеся к заглавию // сведения об идентифицирующем документе (профессиональный или персональный web-сайт, периодическое электронное издание и др.) ; дата публикации в сети; электронный адрес документа; дата обращения к документу. (Библиография.2005.№4.С.54.).
Схема аналитической библиографической записи
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.
Допускается точку и тире между областями описания в аналитической записи заменять точкой.
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА
СОСТАВНУЮ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА ( аналитическое описание).
СТАТЬИ
… одного автора
Закиров, Р. З. Малое и среднее предпринимательство Хакасии: роль банковского сектора / // Деньги и кредит.- 2003. - N9.- С. 22 – 27.
Сухов, С. В. Онтология управления организациями / // Менеджмент в России и за рубежом.- 2003.- N5.- С. 61-68.
… двух авторов
Круглов, В. В. Малое и среднее предпринимательство на Севере и Юге Италии во второй половине ХХ в. / , // -Петерб. гос. ун-т экономики и финансов№ 1 (33)-. С. 136-148.
Семыкина, Л. Н. Учет расходов на оплату труда в отечественной и международной практике / , // Междунар. бухгалтер. учет.- 2003.- N 9 (57).- С. 28-33.
… трех авторов
Повозкова, Е. А. Информационная система электронного обучения, консультирования и контроля знаний « Кодекс» / , , // НТИ. Сер. 1. Организация и методика информ. работы.- 2003.- №3. - С.
… четырех и более авторов
Организация электронного межведомственного взаимодействия в бюджетном процессе (опыт Тульской области) / [ и др. ] // Деньги и кредит. -2003. - N 9.- С. 28-31.
О поставках продукции для федеральных государственных нужд : федеральный закон РФ - ФЗ // Рос. газета.- 20марта.- С. 1.
Об общих принципах местного управления в Российской Федерации : федеральный закон от 01.01.01 г. № 000 – ФЗ // Собрание законодательства РФ.- 1995.- № 35.- Ст. 3506.
Статья из книги или другого разового издания
Адамова, управленческого учета как информационная база для управления финансами предприятия / // Сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов.- 2002. - Вып. 2.- С. 1
Яковец, аспекты глобализации / // Глобализация : конфликт или диалог цивилизаций : (вызовы – версии – перспективы). - М., 2002.- С. 22-33.
Раздел, глава
Варганова, Г. В. Подготовка библиотекарей - исследователей в США / // Библиотековедческие и информационные исследования в США / . - СПб. , 2001. - Разд. 4. - С. 123-157.
Столяров, Ю. Н. Онтологическая сущность информации / // Сущность информации / .- М., 2000.- Гл. 2.- С. 43-57.
Форш, О. Сумасшедший корабль : роман / О. Форш // Проза х годов.- М.,2001.- С. 105-208.
Рецензия
Кривенко, издание книги о платинометалльных месторождениях России / , , // Геология и геофизикиТ. 42, N6. - С. 1Рец. на кн. : Додин месторождения России / , , . - СПб. : Наука, 200с.
Электронный ресурс
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [ Электронный ресурс ] : соврем. универс. рос. энцикл. В 8т. Т.2.-5-е изд.,испр. и доп.- М. ,2электрон. опт. диск ( CD - ROM ).
Рамблер [ Электронный ресурс ] : попул. в рос. Интернет портал.- М.: Рамблер Интернет - Холдинг,.- Режим доступа: http:/ www. *****/ .
Серей Юльевич Витте() [Электронный ресурс]: библиогр. указ. / сост. С. Канн; Отд-ние ГПНТБ СО РАН.-Новосибирск,2004<http://www. *****/ biblio/ vitte/ index. ssi >(31.01.2005).
Примеры библиографического описания взяты из : государственного библиографического указателя «Книжная летопись», Интернета, «Справочника библиотекаря», научного журнала «Библиография».
Библиографические списки
В библиографический список включают все документы, использованные при написании научной работы, независимо от их носителя, включая электронные издания и ресурсы Интернет.
К группировке материала в списке надо отнестись с большим вниманием, так как именно она отражает глубину изученности темы ее автором.
Существует несколько общепринятых группировок записей в списке :
Алфавитный
§ Систематический
§ Хронологический
§ По главам
Алфавитный способ. Описания книг, статей и электронных изданий располагаются в нем в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан).
Описания произведений авторов-однофамильцев располагаются обычно в алфавите их инициалов.
Работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания.
Двойные и составные фамилии рассматриваются как два или более слова и записи на работы таких авторов располагаются после записей, сделанных под фамилией, совпадающей с первой частью двойной или составной фамилии:
Андерсен, В. К.
Андерсен, С. В.
Андреев, С. Т.
Андреев-Каботов, В. Л.
Андреев-Смоленский, Л. Д.
Андреева, И. А.
Систематический способ группировки заключается в расположении материалов по отдельным отраслям знаний, вопросам и темам в их логическом соподчинении. Вначале указываются источники общего характера, затем по отдельным темам. Внутри разделов списка материалы располагаются по алфавиту.
Хронологический порядок расположения материала применяется в основном в работах, посвященных истории развития науки или какой-либо темы. Материалы в списке располагаются либо в хронологическом порядке публикаций книг и статей, либо в хронологии событий.
Особенности группировки записей по главам заключаются в следующем: вначале списка в алфавитном порядке указываются работы общего характера, имеющие отношение к научной работе в целом. Затем приводятся записи на документы, относящиеся к каждой главе в отдельности. Внутри материал располагают либо в алфавите авторов и заглавий, либо по хронологии.
Независимо от выбранного способа группировки материала каждая запись в списке нумеруется. Нумерация документов должна быть сквозной: от начала списка до конца. Номер записывают арабскими цифрами, ставят перед записью и отделяют точкой.
Вызывает много вопросов порядок группировки нормативно-законадательных актов. В соответствии с юридической силой нормативные правовые акты подразделяются на законы, подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные соглашения.
Порядок группировки:
1.Высшую юридическую силу имеет Конституция Российской Федерации - основной закон, правовая основа законодательства РФ.
2. Федеральные конституционные законы.
3. Федеральные законы ( в т. ч. кодексы).
4. Подзаконные акты.
Ведущая роль-актам Президента РФ, которые принимаются в форме указов и распоряжений.
5. Постановления и распоряжения Правительства РФ.
6.Приказы, инструкции, положения министерств, ведомств, государственных комитетов.
7. Решения и постановления органов исполнительной власти субъектов РФ.
8.Нормативные акты муниципальных органов
9. Локальные нормативные акты - предписания, принятые на уровне конкретного предприятия, учреждения, организации и регулирующие их внутреннюю жизнь
( Любашиц, государства и права / , , .- Ростов н/ Д.,2002.-С.388-389. ).
Библиографические ссылки и сНОСКИ.
Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых для общей характеристики, идентификации и поиска.
Для связи текста документа с записями в библиографическом списке, при приведении фактических или статистических данных, при цитировании в тексте научной работы используют сноски. При отсылке к произведению, запись которого включена в библиографический список, в тексте работы после упоминания о нем (после цитаты из него) проставляют в квадратных (или в круглых скобках) номер, под которым оно значится в списке и, в необходимых случаях, дополняют сведениями о страницах: [3, 7]; [56, с. 14].
Библиографические ссылки могут быть подстрочными и затекстовыми. В границах документа библиографическая ссылка с полным набором элементов может быть представлена один раз, в дальнейшем на этот документ оформляется краткая запись, например, в форме «Вернадский . соч.» (можно дополнить годом издания). Многократно повторяющиеся ссылки на один и тот же документ могут быть даны непосредственно в тексте работы, если этот документ изучается автором и при первом упоминании после библиографических сведений сказано: «В дальнейшем ссылки на это издание даются непосредственно в тексте с указанием страниц в квадратных (или круглых) скобках».
1. | Заголовок является обязательным | , , От охраны вида …// Природа.- 1989.- № 7.- С.52-59. |
2. | В количественной характеристике указывают: | а) при ссылке на документ в целом – общее количество страниц; б) при цитировании части документа - соответствующие страницы. |
3. | Библиографические ссылки на несколько публикаций отделяют друг от друга точкой с запятой | Чёрные дыры и Вселенная.- М.,1985.-190с.; Сказание о скрытой массе // Будущее науки.-М.,1986.-Вып. 19.-С.151-165. |
Библиографическая ссылка , включенная в текст документа | ||
1. | Библиографическую ссылку во внутритекстовом примечании заключают в ( ) | ……………..( О воспитании.- М.,1975.- С. 212.) |
2. | Библиографическую ссылку, полностью включенную в текст, приводят в полном объёме, необходимом для поиска и идентификации издания. | Двадцатые годы,- как пишет в статье «Поэтический путь Н. Асеева», расцвет асеевской поэзии. ( Стихотворения и поэмы.- М.,1981.- С.21.) |
3. | Если библиографическая ссылка частично включена в текст, а частично – в примечании, то библиографические сведения данные в тексте примечания не повторяют. | Например, в тексте …. предложила оценивать……2 В ссылке : 2 Сов. библиотековедение.- 1982.- № 6.- С. |
Приёмы сокращения библиографических ссылок. | ||
1. | Допускается не приводить отдельные элементы описания, при условии, что оставшиеся сведения обеспечивают поиск документа. | Справочник по инженерной психологии.- М.,1982. |
2. | Допускается не указывать : а) основное заглавие, но указать страницу; | // Нева.- 1989.- №1.- С.127-143. |
б) не указывать страницу, но приводить основное заглавие; в) сокращать длинное название ( ставить многоточие); | Птицы // Нева.- 1989.- № 1. | |
г) повторные ссылки приводить в сокращённой форме, при условии, что все необходимые сведения для поиска указаны в первичной ссылке. | В первичной ссылке : 5. Централизация библиотек: Итоги и перспективы: сб. науч. тр.- М.,1984.- С. 97. В повторной ссылке: 12. Централизация библиотек.- С.82. | |
д) при записи подряд, одинаковые сведения заменять словами :Там же, То же, Его же. | Толстой собрание сочинений.-Т.2.- С. 301. Там же.- С.345. Там же.- Т.4.- С. 124. | |
3. | При объединении в одном примечании библиографических ссылок на один документ и связанные с ним другие публикации, составляют объединённую библиографическую ссылку. Она состоит из двух частей: Первая содержит сведения о документе, выбранным основным объектом (БО книги) Вторая содержит сведения о других публикациях документа ( сведения приводят в сокращённом виде, совпадающие сведения Заменяют словами ТО ЖЕ) ,начинают с новой строки, указывают все изменения | Тимур и его команда : повесть.- М.: Дет. Лит.,1975.-111с. То же.- М.: Музыка,1984.-79с. Пастернак пути : проза разных лет.- М.: Сов. Писатель,1982.-456с. Рец.: Проза Пастернака //Новый мир.-1982.-№6.-С.260-264; К конечной простоте //Литературное обозрение.-1984.-№1.-С. 48-51. |
4. | Если текст цитируют не по первоисточнику, то ссылку следует начинать словами | Цит. по … Цит. по кн. Цит. по ст. |
5. | Когда от текста, к которому относится ссылка нельзя совершить плавный переход к ссылке, то необходимо пользоваться словами | См. См. об этом |
6. | Когда надо подчеркнуть, что источник на который делается ссылка один из многих, используют слова | См., например См. в частности |
7. | Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу | См. также |
8. | Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют | Ср. Об этом подробнее см. |
9. | Когда приводятся ссылки в конце каждой страницы ( в виде подстрочных) для связи с текстом используют знак * или цифры. Подстрочные ссылки печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки, размещают вверху строки. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Если ссылок более 4, то использовать * нецелесообразно. Нумеруют последовательно, в пределах страницы, на каждой следующей странице нумерацию начинают сначала. | …………………………………………… ……………………………………………….. 1. …………………… сноска 1. О мастерстве…..М.,1987.С.76. |
10. | При повторных ссылках полное описание источника даётся только при первой сноске. В последующих сносках приводят условное обозначение | Указ. соч. |
11. | Ссылка на электронный ресурс | URL: http:// www. *****/lawcenter/izd/index. html |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Библиографическая запись Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1-2003. – Введ. . - М. : Изд-во стандартов, 2004. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления библиографических ссылок: ГОСТ 7.0.5-2008.- Введён // Основные стандарты для современного книгоиздательского дела / Рос. кн. палата.- М.: Бук Чембэр Интернэшнл,2008.- С.5
3. Диомидова, : общий курс / . – Спб., 2005.-235с.
4. Коготков, деятельность библиотеки : учебник / .- Спб., 2004.- С.42-67; С.67-154.
5. Калинина, запятая / // Библиография.- 2005.-№1.- С.42-44.
6. Калинина, запись на статьи и другие составные части документа / // Университетская книга.- 2008.- №1.- С
7. Калинина, библиографической записи / // Университетская книга№11.- С
8. Калинина, к ГОСТу 7.1-2003 / // Библиография.- 2004.- №4.- С.65-67.
9. Калинина, библиографическая запись / // Университетская книга.- 2008.- №12.- С
10. Калинина, ГОСТ на составление библиографических ссылок / // Библиография.- 2008.- №6.- С.3-12.
11. Калинина, примечания / // Университетская книга.- 2008.- №10.- С
12. Книжная летопись : государственный библиографический указатель РФ / РКП.- М.,2005.
13. Любашиц, государства и права : учебник / , , .- Ростов н / Д., 2002.- С.388-389.
14. Мангутова, описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / // Библиография.- 2005.- № 4.- С. 49-55.
15. Савина, описание документа: семиотический подход: учебно-методическое пособие / .- М.: Либерия,2004.-88с.
16. Савина, описание документа: учебно-методическое пособие / .- СПб.: Профессия,200с.- ( Библиотека).
17. Справочник библиографа / науч. ред. , .- 3-е изд., перераб. и доп.- СПб.: Профессия,2006.- С.322-416.- ( Библиотека).
18. Справочник библиотекаря / науч. ред. , .-3-е изд., перераб. и доп.- Спб.: Профессия, 200с.
19. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. , . – СПб. : Профессия, 2003. – 576 с.
20. Эхо, Ю. Письменные работы в вузах / Ю. Эхо.- М.,2001.-215с.
