Инструкция об аккредитации поставщиков и подрядных организаций водоканал».
1. Общие положения
1.1. Аккредитация поставщиков – это внутренняя процедура отбора и оценки потенциальных поставщиков товаров, работ, услуг (далее – продукция) среди претендентов (далее – Претендент), с требуемой квалификацией, экономическими, организационными и другими возможностями, позволяющие участвовать им в закупочных процедурах и выполнять работы и поставки ТМЦ для нужд водоканал» (далее – Общество).
1.2. Целью аккредитации является оптимизация закупочной деятельности Общества, упрощение процедур оценки предложений участников конкретных закупочных процедур, защита Общества от недобросовестных поставщиков.
1.3. Принципом аккредитации является добровольность, бесплатность и общедоступность.
1.4. Претендент, прошедший процедуру аккредитации, имеет право участвовать в закупочных процедурах Общества (запросы цен, запросы предложений, конкурентные переговоры, закупки у единственного претендента и т. д.).
1.5. В зависимости от предмета закупок, объем информации, предоставляемой Претендентом для аккредитации, ее состав, содержание и способы представления информации могут уточняться Обществом.
1.6. Общество вправе изменять, сокращать или дополнять требования и критерии к Претендентам с учетом специфики.
1.7. При не прохождении Претендентом аккредитации, при запросе, Общество информирует претендента (без уточнения причин) о принятом решении.
1.8. Претендент не прошедший аккредитацию, в праве подать документы при изменении данных, указанных в анкете и документах Обществу.
2. Порядок аккредитации
2.1 Информирование всех потенциальных Претендентов о проведении Обществом процедуры аккредитации поставщиков проводится путем размещения объявления на сайте www. *****, и т. д по форме «Уведомление о проведении аккредитации».
2.2 Сроки подачи документов для аккредитации указаны в Уведомлении о проведении аккредитации.
2.3 Претендент направляет Заявку и Анкету Обществу в установленной форме (в указанные сроки при необходимости) и все запрашиваемые документы;
2.4 Претендент предоставляет документы в конверте с пометкой «В отдел аккредитации и маркетинга на аккредитацию по «_______», с вложенным диском (обязательно), содержащим электронную версию всей представленной документации в формате MS Office, Adobe Acrobat, Excel в качестве, пригодном для чтения, заполненную заявку, анкету в формате Excel.
Документы предоставляются с сопроводительным письмом (в свободной форме с указанием № Уведомления).
2.5 Место подачи документов Претендентом: А, Центр обслуживания клиентов,
Время подачи: ежедневно, кроме выходных дней, с 9-00час. до 17-00 час.
Обед с 13-00час. до 14-00час. Время московское.
Отдел маркетинга тел.(831)
Контактное лицо: Начальник отдела аккредитации и маркетинга
2.6 Оценка критериев проводится аккредитационной комиссией Общества, анализ технических, организационных, финансовых возможностей Претендента, возможен запрос дополнительной информации и т. д., на основании которых делается заключение;
2.7 Рассмотрение аккредитации (утверждение/не утверждение);
2.8 При прохождении аккредитации информирование Претендента о решении - «Уведомление о результатах аккредитации», выдача «Свидетельства аккредитованного партнера».
3. Общие требования к Претендентам.
3.1. Претендент должен быть зарегистрированным в качестве юридического лица или предпринимателя без образования юридического лица в установленном порядке, а для видов деятельности иметь специальные разрешения (лицензии).
3.2. Претендент должен предоставить в Общество документы:
Для резидентов РФ:
• Заявка на участие в аккредитации и Анкета Претендента, заверенные печатью и подписью руководителя организации;
• учредительные документы действующей редакции Устава и учредительного договора (нотариально заверенные или с печатью и подписью руководителя организации);
• свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выписка из ЕГРЮЛ (сроком не более 6 месяцев), (нотариально заверенные или заверенные печатью и подписью руководителя организации);
• свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и текст изменений (нотариально заверенные или заверенные печатью и подписью руководителя организации);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенные или заверенные печатью и подписью руководителя организации);
• выписка из ЕГРПО (коды Госкомстата) (нотариально заверенные или заверенные печатью и подписью руководителя организации);
• документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа или лица, уполномоченного на подписание документов (Решение учредителя/акционера, Протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении) (нотариально заверенные или заверенные печатью и подписью руководителя организации);
• бухгалтерский баланс (форма №1 , №2 по ОКУД) итоговый за предшествующий год и на последний отчетный период текущего года с отметкой налоговой инспекции, заверенные печатью и подписью руководителя организации, при отсутствии – справка о стоимости активов (имущества) контрагента, налоговая декларация;
• лицензия на право деятельности, если предметом договора будет являться деятельность, подлежащая лицензированию (нотариально заверенные копии);
• копии (нотариально заверенные) сертификатов, разрешений и иных документов, подтверждающих право деятельности, СРО (для услуг, деятельности);
• копии сертификатов на продукцию, документов, подтверждающих право деятельности, дилерские, дистрибьюторские сертификаты, договора, соглашения (заверенные печатью и подписью руководителя организации);
• отзывы клиентов, референц-лист выполненных работ/оказанных услуг/заказчики по поставкам ТМЦ (указать ТМЦ и их производителей) в свободной форме;
• поставщикам: каталог/прайс-лист с перечнем поставляемых ТМЦ, с указанием производителей, страны в свободной форме;
• сопроводительное письмо в двух экземплярах в свободной форме;
• Претендент вправе предоставлять дополнительную информацию в свободной форме.
• и другие документы, указанные в «Уведомление о проведении аккредитации».
Для нерезидентов РФ:
Заявку, анкету, балансы и иные правоустанавливающие документы заверенные печатью и подписью руководителя организации на русском языке.
3.3 Документы, переданные не по форме и комплектности, Обществом к рассмотрению не принимаются.
3.4 Аккредитация проходит по следующим критериям:
• Критерий «Юридический» (правоспособность Претендента).
• Критерий «Экономический» (финансово-экономическое состояние Претендента).
• Критерий «Безопасность» (деловая репутация, наличие возможных рисков при совершении сделки).
• Критерий «Закупка» (качество, логистика, условия сделки, и т. д.).
• Критерий «Профильный» (в зависимости от специфики работ/услуг).
4. Прочие условия
4.1 Претендент может быть лишен аккредитации в одностороннем порядке без объяснений, если им были допущены нарушения договорных условий между Обществом и Претендентом, существуют нарекания по качеству, отрицательные отзывы от административных, контролирующих органов и т. д.
4.2 Претендент на прохождение аккредитации несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей указанных в данной инструкции материалов. Общество не несет ответственности за такие затраты и не возвращает представленные к рассмотрению документы.
4.3 Претендент, подавая документы на аккредитацию, выражает свое согласие работать
по утвержденной в водоканал» форме договора.
4.4 В случае, если после объявления о результатах аккредитации Обществу станут известны факты несоответствия претендента требованиям к участникам отбора, установленным организатором, решение о прохождении аккредитации аннулируется.
