ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Настоящее методическое пособие предназначено для студентов заочной формы обучения по специальности 1701
Данное пособие ставит своей целью оказание помощи студентам заочникам в организации их работы по овладению системой
Учебной дисциплина «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 1701 «Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования» и дополнительным требованиям к уровню подготовки выпускников ГОУ СПО САМТ.
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение профессиональной деятельности » является дисциплиной выбранной ГОУ СПО Сосновоборский автомеханический техникум из дисциплин по выбору. Дисциплина формирует базовые знания и умения, необходимые для усвоения других дисциплин (Правовое обеспечение профессиональной деятельности и др.) и практического применения при выполнении курсовых и дипломных проектов, оформления организационно-распорядительных документов в профессиональной деятельности выпускника.
В условиях становления современных рыночных отношений меняется не только характер экономической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими.
В результате изучения учебной дисциплины студент должен:
иметь представление:
- о взаимосвязи дисциплины "Документационное обеспечение профессиональной деятельности" с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами;
- о современном состоянии применения систем документации;
знать:
- состав документов специальных систем документации;
- формуляры документов, входящих в специальные системы документации;
- формы и методы совершенствования специальных систем документации;
- основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;
уметь:
- оформлять документацию в соответствии с требованиями ДОУ, используя электронные системы документооборота
- составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
Изучение программного материала должно способствовать формированию у студентов нового мышления.
Дисциплина "Документационное обеспечение профессиональной деятельности" базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами при изучении социально-экономических дисциплин, раскрывает практику управления во всех ее проявлениях.
При изучении дисциплины акцентируется внимание студентов на ее прикладной характер, показывать, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности.
. Основной формой учебного процесса студента-заочника является индивидуальная работа, основным источником знаний - учебная литература.
Дисциплина изучается в следующем порядке:
· Усвоение программного материала по рекомендованной литературе.
· Ознакомление по месту работы с теми документами, которые связаны с соответствующей темой.
· Составление ответов на вопросы для самоконтроля.
· Выполнение домашней контрольной работы.
Не рекомендуется переходить к изучению последующего материала, не уяснив правил ведения всех документов предыдущей темы.
Для более успешного изучения тем курса и выполнения практических заданий необходимо иметь специальную тетрадь для ведения конспекта. Задачи должны выполняться на специально установленных для данного документа бланках или стандартном листе бумаги.
Все непонятные вопросы студент выясняет у преподавателя на консультации или же письменным запросом в техникум.
В установленный учебным графиком срок студент-заочник обязан выполнить одну домашнюю контрольную работу.
Зачтенные контрольные работы предоставляются студентами преподавателю вместе с методическими указаниями во время зачета.
Студенты, не выполнившие домашних контрольных работ, к зачету НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.
Домашние контрольные работы выполняются в отдельной тетради от руки или с применением средств ПЭВМ в скоросшивателе. На контрольную работу приклеивается (выполняется) титульный лист
. При выполнении контрольной работы необходимо предусмотреть поля (15-20 мм) для заметок преподавателя при рецензировании. Последовательность заданий допускается изменять, но должны быть выполнены все задания по своему варианту.
При выполнении каждого задания ставится номер вопроса (задачи) согласно своему варианту, приводится полностью задание, а затем дается полный ответ с приведением иллюстраций, формул (с расшифровкой), таблиц, схем, графиков.
В конце домашней контрольной работы приводится перечень используемой литературы.
Выполненная контрольная работа сдается на заочное отделения
Контрольная работа, в которой студентом не раскрыто основное содержание вопросов задания или в которой имеются грубые ошибки в освещении вопроса, в выполнении практической части задания и т. д., не зачитывается и возвращается студенту с подробной рецензией для дальнейшей работы над учебным материалом.
Повторное выполнение домашней контрольной работы производится в той же тетради, без переписывания правильно выполненной части задания.
Контрольная работа, выполненная небрежно, неразборчивым почерком, а также не по заданному варианту, возвращается студенту с указанием причин возврата.
В период лабораторно-экзаменационной сессии студенты выполняют практические работы в объеме, предусмотренном учебным планом. Формой промежуточного контроля является зачет
1 ПРОГРАММА ДИСИПЛИНЫ
.Введение
. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение профессиональной деятельности» и связь её с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Студент должен:
иметь представление:
- о содержании дисциплины;
- о связи с другими дисциплинами;
- о современном состоянии документационного обеспечения управления.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
Что такое делопроизводство? В чем отличие делопроизводства от документационного обеспечения управления? Что у них общего?
Что связывает документационного обеспечения управления с другими дисциплинами?
Почему делопроизводство является составной частью управления?
Тема 1 Документирование управленческой деятельности
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
Студент должен:
знать:
- состав управленческих документов;
- системы документации;
- принципы унификации и стандартизации документов.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
Почему необходима унификация и стандартизация документов?
Что такое ГСДУ? Что такое система делопроизводства и, в частности, система организационно-распорядительной документации? Как называется ГОСТ Р 6?
Основные принципы унификации.
Чем отличается документ от реквизита, бланк документа от носителя информации?
По каким признакам классифицируются документы?
Сколько и какие реквизиты размещены на формуляре-образце документа?
Назовите номера и наименования всех реквизитов формуляра-образца документа.
Тема 2 Система организационно-распорядительной
Документации
2.1 Унифицированная система организационно - распорядительной документации (ОРД). Стандарты на ОРД. Требование к оформлению документов.
Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма.
2.2Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструции.
2.3 Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции.
2.4 Справочно-информационные документы: акт; докладная (служебная) записка; справка; телеграмма; международная телеграмма, телефонограммы, договора, протоколы и т. п.
2.5 Документирование деятельности коллегиальных органов
Студент должен:
знать:
- стандарты на организационно-распорядительную документацию;
- классификацию организационно-распорядительной документации;
уметь:
- составлять и оформлять организационно-распорядительные документы.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
Что входит в состав ОРД?
Какие виды приказов существуют на предприятии? Чем отличается оформление приказа по основной деятельности от оформления приказа по личному составу? Из каких двух частей состоит текст приказа?
Какие документы относятся к информационно-справочным? По каким классификационным признакам подразделяются информационно-справочные документы?
Виды и особенности оформления справок. Основные реквизиты АКТОВ. Виды и особенности оформления докладных записок. Из каких реквизитов состоит ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ объяснительной записки? Виды и особенности оформления телеграмм. Порядок передачи телефонограмм.
Тема 3 Оформление текстовых ремонтных документов
Виды и комплектность ремонтных документов. Общие требования к построению, содержанию, изложению и оформлению ремонтных документов.
Студент должен:
Знать:
-виды и комплектность ремонтных документов ;
-общие требования ГОСТ 2.602-95;
уметь:
-оформлять текстовые документы в соответствии с ГОСТ 2.105-95
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
Перечислите виды ремонтных документов.
Тема 4 Организация работы с документами
4.1 Состав и учёт объёма документооборота структурного подразделния. Организация работы с документацией, поступающей в структурное подразделение: приём входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учёт количества документов.
4.2 Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
4.3 Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.
Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.
Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве
Студент должен:
знать:
- нормативно-методические документы по документационному обеспечению и архивному хранению документов;
- требования и правила ГСДОУ по организации работы с документами;
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
Какие факторы влияют на структуру службы делопроизводства?
Какие структуры делопроизводственной службы могу быть на предприятии?
Какова технология обработки входящих документов? Исходящих? Внутренних?
Перечислите основные виды контроля.
Для чего составляется номенклатура дел?
Перечислите основные правила формирования дел. Какое максимальное количество листов может содержать одно дело? Кто имеет право проводить экспертизу документов для отбора их к уничтожению или архивному хранению
2 ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
ВАРИАНТ 1
1. Роль делопроизводства в организации управления предприятием.
2. Порядок оформления договора поставки, протокола разногласий к договору.
3. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте докладную записку начальника отдела главного механика руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое флаговое.
5. Составьте краткий протокол производственного освещения работников отдела главного механика завода, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана на 2003 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на три дня раньше установленного срока.
Остальные данные укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6. Составьте сопроводительное письмо к проекту договора № 000 от 17.04..2000 г., высылаемого Пермским машиностроительным заводом в адрес Центральной конторы по снабжению машиностроительным оборудованием на поставку дорожных машин и запасных частей согласно прилагаемой к договору спецификации. В письме должна содержаться просьба о подписании договора в течение 10 дней, скреплении его печатью и возврате одного экземпляра.
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Проект договора в 2-х экз. на 2-х листах.
2. Спецификация к договору в 2-х экз. на 4-х листах.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 2
1. Функции группы делопроизводства в технических службах.
2. Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Руководство по ремонту.
3. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "ЗАПУСК", на котором обсуждался вопрос о создании производства по выпуску запасных частей. . На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспектива его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по производству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте докладную записку главного механика руководителю предприятия о необходимости централизации ремонта оборудования. В обязанности ремонтных рабочих цехов должно входить лишь текущий ремонт и наладка оборудования.
В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов ремонтных рабочих в цехах и РМЦ из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %. Расположение реквизитов угловое флаговое.
5. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников отдела главного механика за досрочную разработку плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6. Составьте гарантийное письмо ОАО "Экосан" в адрес ОАО "Прогресс" об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО "Экосан" просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
ВАРИАНТ 3
1. Виды документов в делопроизводстве. Классификация их по видам деятельности.
2. Порядок оформления документов по трудовым отношениям: приказов по личному составу, заявлений.
32 Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Технические условия на ремонт.
3. Составьте письмо-приглашение организационного комитета "ЭКСПОЦЕНТР" с предложением посетить международную специализированную выставку "Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности". Выставка проходит в Москве в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. Расположение реквизитов угловое флаговое.
4. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на которой рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов.
На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 3650 руб., а также засчитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Найдите ошибки в приведенном ниже документе. Добавьте недостающие реквизиты, исправьте ошибки.
Наименование организации
П Р И К А З
От _________№______
Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
Директор Подпись
Визы
Какое здесь расположение реквизитов?
ВАРИАНТ 4
1. Значение и общая характеристика организации документов.
2. Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов.
3. Составьте докладную записку механика главному механикуу фирмы "Рубин" от 01.01.2001 г. о произведенной проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 01.01.2001 г. . В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации среднего ремонта и сдачи нарядов в бухгалтерию в установленные сроки.
Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Найдите ошибки в оформлении и тексте приведенного ниже письма
Герб РФ
Администрация области Заместителю главы
областной Администрации
Глава администрации
Кировского района
№ 4 от 12.01.01 г.
На №_____ от _____
На территории нашей Администрации имеется село Мамон, где имеется начальная школа, медицинский пункт, детский сад и два отапливаемых жилых дома.
В настоящее время вся социальная сфера этого села находится в крайне тяжелом положении.
В котельной разрушилась шлаколитная стена, пришла в негодность крыша, необходим ремонт и замена насосного и запорного оборудования, пришла в негодность теплотрасса, надо заменить стальные водопроводные трубы, питающие котельную. Для приобретения необходимых материалов, их доставки и производства вышеперечисленных работ нам необходимо 250 тыс. рублей.
В районной Администрации мне сказали, что таких денег нет, а значит и сохранение всей социальной сферы села остается проблематичным.
Просим Вас оказать нам финансовую помощь.
Глава Администрации ___________________
5. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас:
а) по собственному желанию;
б) в связи с ликвидацией предприятия;
в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
6. Составьте приказ по предприятию "Сайл" об итогах по проверке проведения инструктажа по охране труда и техники безопасности. В констатирующей части укажите, что обнаружены факты грубого нарушения учета проведения текущего инструктажа, отсутствие журнала по проведению инструктажа на участках№2 и №5.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 5
. 1 Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Виды и комплектность ремонтных докуметов.
2. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.
3. Составьте письмо-приглашение объединения "Экспоцентр" с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2000 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте приказы:
а) о приеме на работу механика ;
б) об увольнении переводом в другую организацию.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Составьте и оформите телеграмму фирмы "ЮНИСИБ" Кемеровскому предприятию "КРИСТАЛЛ" о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
6. Найдите ошибки в приведенном ниже документе. Покажите, как правильно должен оформляться документ.
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
заседании комиссии по...
Председатель -
Секретарь -
Присутствовали: 5 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О порядке подготовки к конференции
Доклад
1. Слушали:
- текст доклада прилагается
Выступили:
- я в своем выступлении...
Председатель Подпись
Секретарь Подпись
ВАРИАНТ 6
1. Основные реквизиты документов. Формуляр документа.
2. Порядок оформления документов по трудовым правоотношениям: трудовых книжек работников, личных дел.
3. Составьте письмо-просьбу ОДО "Индивидум" в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. Расположение реквизитов угловое флаговое.
4. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества "ДиО" о приеме вас на работу механиком..
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6 Составьте акт вскрытия посылки по следующим данным; АКТ. дата. Индекс (регистрационный номер). Красноярск. о вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ Директор завода Симонов . Основание: приказ директора завода от 30.05.03. № 26. Составлен комиссией в составе: председатель - начальник канцелярии . Члены комиссии: 1 Заведующая экспедицией . 2 Механик . С предприятия - поставщика в адрес завода прибыла 25.05.2003 посылка за № 00-0. При вскрытии ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к аппарату ТДР-45 на общую сумму 815(восемьсот пятнадцать)руб. 39 коп. Комиссия пришла к выводу: потребовать от предприятия поставщика досылки недостающих комплектующих изделий. Нарушений правил доставки посылок не обнаружено. Составлен в трех экземплярах: 1- предприятию-поставщику;отделению связи Красноярска; 3- в дело №24-37. Председатель комиссии : члены комиссии , В дело №24/37-8. .
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 7
1. Значение и общая характеристика распорядительных документов.
2. Обшие требования к оформлению документов (ГОСТ 2.105-95) Таблицы, иллюстрации.
3. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.
Наименование организации
С П Р А В К А
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 1400 рублей.
Директор
5. Напишите заявление о приеме на работу механикомом в государственное предприятие по связи и информатике "Россвязьинформ".
Расположение реквизитов угловое флаговое.
6. Напишите проект приказа по ОАО "Оксид" об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов оказались излишки листовой стали (320 кг.) и недостача стальной ленты (185 кг.). Допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 15 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 8
1. Значение и общая характеристика информационно-справочных документов.
2. Систематизация документов, составление номенклатуры дел структурного подразделения.
3. Составьте договорное письмо (оферта) о подписании договора товарищества "Сарни" с товариществом "Алекс" на поставку запасных частей.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатерилов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.
Покажите, как правильно он должен оформляться.
Герб
Наименование организации 1.Утверждено
А К Т Должность ________ инициалы
______№______ (подпись) фамилия
________________
(заголовок акта)
Составлен комиссией:___________________________________________
Председатель:__________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(текст)
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое флаговое.
ВАРИАНТ 9
1. Документирование деятельности коллегиальных органов (постановления, протоколы, решения).
2. Компьютеризация делопроизводства.
3. Составьте справку на имя , рабочего цеха комплектации завода, о том, что его производственный стаж на данном предприятии составил десять лет. Справка дана для предъявления в домоуправление.
4. Составьте доверенность , рабочего инструментального цеха предприятия, находящегося в командировке, на имя для получения причитающейся ему заработной платы за последний месяц. Доверенность заверена отделом кадров предприятия.
Расположение реквизитов продольное.
5. Составьте исковое заявление в государственный арбитраж при Горьковской администрации о взыскании с ответчика – управления Горьковской железной дороги стоимости недостающего груза, прибывшего по накладной № 000.
Сумма иска - 575 руб. Недостача подтверждена коммерческим актом. Претензия предприятия-грузополучателя от_________2000 года осталась без удовлетворения. Груз прибыл без пломб грузоотправителя. Остальные данные и полное наименование предприятия-истца укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое флаговое.
6. Составьте письмо от имени руководителя предприятия в адрес металлургического завода с просьбой отпустить черный прокат нижеследующих профилей, который будет использован для изготовления оборудования и агрегатов нестандартного образца:
1) уголок 40х40 мм - 0,1 т.;
2) швеллер № 10,т.;
3) листовое железо - 1,5 т.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 10
1. Значение и общая характеристика документов по коммерческой деятельности предприятия.
2. Порядок оформления документов по трудовым правоотношениям: резюме, контракт.
3. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.
Герб
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Адрес
_____№_____
Текст
Директор 000 "Индивидуал" Подпись
Печать
4. Составьте телеграмму от имени РСУ-2 о полном отказе от акцепта платежного требования № 17 в связи с тем, что платежное требование оплачено ранее (указать время оплаты).
Телеграмма составляется от имени Заречного отделения Промстройбанка в адрес АО «Железобетонные конструкции».
5. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6 Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
3 перечень практических работ
Практическая работа 1 Составление организационного документа
Практическая работа 2 Составление приказов и распоряжений по основной деятельности
Практическая работа 3 составление приказов по личному составу
Практическая работа 4 Составление информационно-справочных документов
Практическая работа 5 Составление протоколов
Практическая работа 6 Оформление текстового документа
4 Тесты для родготовки к зачету
1. Реквизит документа — это:
1.1. Его отдельный элемент;
1.2. Часть служебного письма;
1.3. Фирменный бланк.
2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»:
2.1. Директору школы № 000 Матвеевой Тамаре Петровне
2.2. Директору школы № 000
2, Москва, Директору школы № 000 г-же
2.4. Директору Московской школы № 000
3. При адресовании инициалы ставят:
3.1. Перед фамилией адресата;
3.2. После фамилии адресата.
4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении:
4.1. Приложение:1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
5. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
5.1. Для оперативной связи с исполнителем;
5.2. Для придания документу юридической силы.
6. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:
6.1. Ректор академии
6.2. Ректор академии
6.3. Ректор Сибирской академии государственной службы
7. План работы колледжа на 2001—2002 учебный год решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»:
7.1. УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического совета от 01.01.2001 г. № 14
7.2. УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
7.3. УТВЕРЖДЕН
Решение педагогического совета от 01.01.2001 г. № 14
.8 Реквизит согласования оформляют следующим образом:
8.1. СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
Правления страховой компании «Планета»
8.2.____________________
подпись
8.3. Начальник юридического отдела
личная подпись
21.12.2001
9 ГОСТ Р предусматривает:
реквизитов
реквизитов
реквизитов
реквизитов
10 Оттиск печати ставится на служебных письмах:
10.1 сопроводительных
10.2 запросах
10.3 гарантийных
10.4 информационных
11. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем, ИСПОЛНЯЮЩИМ обязанности руководителя:
11.1. За Директор________________
(подпись его зама Сидорова)
11.2. Директор________________
(подпись его зама Сидорова)
11.3. И. О. директора_______________
(личная подпись)
12. «Делопроизводство» — это:
12.1. Система хранения документов;
12.2. Составление документов;
12.3. Документирование и организация работы с документами.
13. Внешнее согласование документа оформляется
13.1. Визой согласования;
13.2. Грифом согласования;
13.3. Грифом утверждения;
13.4. Всеми перечисленными документами.
14 Приказ по личному составу подписывает:
14.1. Руководитель организации
14.2. Начальник отдела кадров
14.3. Юрист консультант
14.4. Руководители структурных подразделений
15. Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
15.1. Да;
15.2. Нет.
16. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
16.1. Должностные инструкции;
16.2. Положения о структурных подразделениях;
16.3. Штатное расписание;
16.4. Правила внутреннего распорядка;
16.5. Все перечисляемые выше документы.
17. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
17.1. В уставе организации;
17.2. В положении о структурном подразделении;
17.3. В должностной инструкции.
18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
18.1. Устав организации;
18.2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин;
18.3. Должностная инструкция;
18.4. Со всеми перечисленными выше документами.
19 На основе единоначалия издаются
19.1. Решения;
19.2. Приказы.
19.3. Постановления
19.4. Инструкции
20. Ответственность за издание приказа несет
20.1.исполнитель;
20.2. Руководитель организации;
20.3. Секретарь:
20.4 Лица, согласовавшие проект.
21. Какой реквизит не входит в состав формуляра—образца приказа?
21.1. Вид документа;
21.2. Дата документа;
21.3. Адресат;
21.4. Наименование организации;
21.5. Подпись;
21.6. Текст;
21.7. Заголовок к тексту.
22 Обязательной является часть текста приказа
22.1. Констатирующая;
22.2. Вводная
22.3. Распорядительная
22.4. основная
23. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
23.1. Да;
23.2. Нет.
24. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»:
24.1. Верно: Инспектор отдела кадров Личная подпись
24.2. Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись
16.03.2003
25. Что означает виза юриста на приказе:
25.1. Внутренне согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
25.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
26 Датой приказа является:
26.1. Дата регистрации;
26.2. Дата согласования;
26.3. Дата составления проекта приказа исполнителем;
26.4 дата исполнения пунктов.
27 В результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов принимаются
27.1 Приказы
27.2 Распоряжения
27.3 Решения
27.4 Указы
28. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
28.1. Руководителем организации;
28.2. Председателем;
28.3. Председателем и членами комиссии;
28.4. Председателем и секретарем.
29. Ссылка на номер и дату входящего документапроставляется на служебных письмах:
29.1. Гарантийном;
29.2. Сопроводительных;
29.3. Информационных;
29.4. Ответах.
30. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
30.1. Передачи на исполнение;
30.2. Подшивки в дело;
30.3. Завершения исполнения или отправки.
31. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
31.1.Да;
31.1. Нет.
32. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
32.1. Руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;
32.2. Канцелярией;
32.3. Руководителем организации.
33. Какие формы регистрации в России?
33.1. Журнальная;
33.2. Карточная;
33.3. Автоматизированная;
33.4. Все вышеперечисленные.
34 Организационным документом не является
34.1 Устав организации
34.2 Постановление
34.3 Положение
34.4 Должностная инструкция
35. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» или «К»?
35.1. Акты;
35.2. Докладные записки;
35.3. Приказы по основной деятельности;
35.4. Приказы по личному составу;
35.5. Справки.
36. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
36.1. Приказ;
36.2. Протокол;
36.3. Решение;
36.4. Постановление.
37. Если документ отправляется в 2 адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
37.1. Четыре;
37.2. Два;
37.3. Три.
37.4 Устным распоряжением руководства
38 Исправления неправильного текста в документах выполняют
38.1 Зачеркиванием
38.2 Подчисткой
38.3 Обводкой
38.4 Закрашиванием белой краской
39 Реквизит «Дата» в документах по внешнеэкономической деятельности оформляется
39.1. День, месяц, год;
39.2. месяц, день, год;
39.3 год, день, месяц;
39.4. год, месяц, день.
40 Датой акта является
40.1 Дата утверждения руководителем
40.2 Дата актируемого события
40.3 Дата подписания
40.4 Дата регистрации
41 Приказ по личному составу издается на основании
41.1 Заявления
41.2 Справки
41.3 Акта
41.4 Любого из перечисленных документов
42 Реквизит отметка об исполнителе состоит из:
42.1 Фамилии, имени, отчества
42.2 Должности, инициалов
42.3 Фамилии, инициалов, телефона
42.4 Инициалов, фамилии, телефона
43 Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения:
43.1 Запрос
43.2 Сопроводительное
43.3 Напоминание
43.4 Извещение
ЛИТЕРАТУРА
1. Конституция Российской Федерации. Основной закон. – М., 1994.
2. Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 01.01.01 г., .
3. Закон РФ "Об акционерных обществах" от 01.01.01.
4. Закон РФ "О некоммерческих организациях" от 8 декабря 1995г.
5. Постановление Совета Министров – Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. № 000.
6. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000.
7. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986.
8. Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2000.
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991. – 75 с.
10. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. – М.: Главархив, 1990.
11. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. – М.: Госстандарт России, 1995.
12. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003. – Ш, 19 с. – 54.
13. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
14. ГОСТ 2.602-95. Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
15. Альбом унифицированных форм первичной учётной документации. – М.: НИПИСтатинформа Госкомстата России, 1998.
16. Басаков (Документационное обеспечение управления). Учебное пособие для студентов образовательных учреждений СПО. М.: «Маркетинг»,2002
17. , Кузнецова и бухгалтерия. М.:»Дело»,2002
18. Замыцкова для колледжей,- Ростов-на –Дону, Феникс, 2001
19. Документооборот предприятия./ под ред. - М.: «Приор», 2002
20. Кузнецова (Документационное обеспечение управления). –М.: -школа «Интел-синтеез», 2002
21. Пшенко обеспечение управления, - М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2002
22. Стенюков по делопроизводству.-М.: «Приор»,2002
ГОУ СПО Сосновоборский автомеханический техникум
ГЕОМЕТРИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ НА ПЭВМ
Методические указания и контрольные задания
для студентов заочной формы обучения
ГОУ СПО Сосновоборский автомеханический техникум
по специальностям : 1205 АВТОМОБИЛЕ - И ТРАКТОРОСТРОЕНИЕ
1701 МОНТАЖ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯПРОМЫШЛЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ
г. Сосновоборск, 2003
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНЫ
Протокол заседания Методическим советом
ЦК____________ от____________№
от ________№
Методические указания составлены в соответствии с
рабочей программой
по дисциплине Геометрическое моделирование на ПЭВМ
по специальности 1205, 1701
Составитель:
Приложение Б
