Служебная записка

Ректору СПбГУ ИТМО

профессору

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

О работе Совета кураторов университета

Плановое заседание Совета кураторов прошло 22 октября. Были рассмотрены вопросы:

1.  Динамика сдачи долгов за 2 недели.

2.  Проверка посещаемости.

3.  Студенты с низким рейтингом - работа по задолжникам на каждом из факультетов. Планы отчислений.

4.  Работа по списку сложных дисциплин.

Краткие результаты встречи:

Статистические результаты с 8 по 21 октября: В приложении (презентации) показана динамика работы кафедр и факультетов с группами 1, 2 и 3 курса над задолжностями весеннего и осеннего семестра прошлого года.

Статистика показала, что за 2 недели кафедры НТМ, Физика, ЭТиПЭМС, ФиТОС, ВТ, МТ, ТПС, ВИ, ПиКО, Менедж, КОТ поработали в направлении сокращения задолженностей.  

Список сложных групп[1]

Явно сократилось количество "сложных групп" по университету.

Прогресс есть на всех факультетах, а на факультете КТиУ за две недели сложных групп не стало.

Сложные студенты[2]

Обнаружилось по спискам сложных студентов, что некоторые из них отчислены весной, сейчас проходит проверка причины сбоя в системе. Остальных студентов деканаты и кураторы предупредили, часть их списка сложных студентов отчисляется сейчас или представлена к отчислению. Список сложных студентов за 2 недели так же значительно сократился (см. Приложение). Причем в результате анализа выяснилось, что список сократился не столько благодаря отчислению, а в основном из-за того что студенты активнее сдают хвосты.

Прогресс:

Активизировалась работа и получены результаты в группах: 1101, 1106, 1130, 1145, 1211, 1241, 1310 ( несколько человек), 1345 (несколько человек), 1351 (несколько человек), 1352, 1440, 1442, 1517, 1642 (несколько человек), 1671. По этой статистике видно, что в работу включены все факультеты.

С другой стороны есть целый ряд студентов, остающийся в списке уже полтора месяца. По всей видимости, следует задуматься об их отчислении или иметь веские причины к тому, чтобы их оставлять учиться. Списки переданы старшим кураторам для работы кураторов и деканатов.

Сложные[3] дисциплины

В список сложных дисциплин попадают дисциплины кафедр ТПС и ИМБИП, у которых мы обнаружили несоответствие программ дисциплин системе БАРС. Остальной список сложных дисциплин сократился в 2 раза.

Прогресс за 2 недели

МиПИУ 1 дисциплина перестала быть сложной
ИКГ разобралась с 3 сложными дисциплинами
ИПМ 1 дисциплина перестала быть сложной
ВМ разобралась с 2 сложными дисциплинами
ЭТиБ 1 дисциплина перестала быть сложной
ИМБИП-ТДиЛ разобралась с 2 сложными дисциплинами, но у них еще остаются заботы с программой дисциплины
Физика разобралась с 3 сложными дисциплинами
ФиТОС  1 дисциплина перестала быть сложной
ЭТиПЭМС разобралась с 2 сложными дисциплинами

Студенты с рейтингом 50-60 баллов

Список студентов с близким к зачетному рейтингом одновременно сокращается и наполняется из-за того, что студенты сдают задолженности. В результате за прошедшие две недели получили зачетный балл по дисциплинам достаточное количество человек из нашего списка.

Прогресс за 2 недели (получили зачет)

Студ.	Дисциплина
2	Экономика предприятия и маркетинг (ГСЭ. В.03-ПЭиМ)
2	Начертательная геометрия и инж. графика (ОПД. Ф.01-ИКГ)
2	Мировая экономика (ОПД. Ф.09.01-ЭТиБ)
2	Материаловедение и технология конструкционных материалов (ОПД. Ф.03-НТМ)
3	Отечественная история (ГСЭ. Ф.03-ВИ)
3	Математический анализ (ЕН. Ф.01-ВМ)
3	Математическая логика и теория алгоритмов (ЕН. Ф.01.04-ИПМ)
5	Математика (ЕН. Ф.01-ВМ)
5	Иностранный язык (ГСЭ. Ф.01-ИЯ)
6	Химия (ЕН. Ф.04-ФиТОС)
8	Физика (ЕН. Ф.03-ФИЗИКА)

 К сожалению, некоторые дисциплины все еще удерживают в рамках незачета студентов с 57 баллами и выше... Совет кураторов обращается с просьбой к кафедрам идти навстречу таким студентам, ведь такой небольшой отрыв от зачета лежит в пределах баллов, которые мы имеем право ставить за личные качества.

Проверка посещаемости

Взяв за основу опыт работы на факультете ОИСТ, Совет кураторов предложил кураторам проводить периодическую проверку посещаемости занятий своими группами. Можно брать объяснительные с прогульщиков, планировать выговоры по факультету или по университету. Это может помочь в мотивации к посещению занятий, а также поможет в фиксации прогулов для дальнейшей работы со сложными студентами.

Утверждение ведомостей

В работе со списками задолженников столкнулись с тем, что задолженниками за осенний семестр числятся некоторые студенты с высокими баллами. (см. Приложение). Стало понятно, что это снова неутвержденные ведомости. Список студентов и дисциплин разослан на кафедры. Одновременно хотелось бы поставить вопрос об автоматическом утверждении ведомостей за позапрошлые семестры прямо системой ЦДО, или автоматическом информировании системой ЦДО заведующих кафедрами о том, что преподаватель проставил баллы, но не утвердил оценку (с указанием имен и дат).

Сайт

Сделана ссылка на сайт Совета кураторов непосредственно с портала университета в разделе Студенту –> Совет кураторов. Получаем первые письма от студентов.

http://aco. *****/~nadinet/html/sovettutor. phtml

Председатель Совета кураторов

[1] Сложная группа - это группа, у которой количество задолжников более 25% по 4 и более дисциплинам.

[2] Сложные студенты - это студенты, у которых более 4 задолженностей с рейтингом ниже 10 баллов.

[3] Сложные дисциплины - это дисциплины, успеваемость по которым менее 25% в группе, где остальные предметы имеют гораздо более хороший результат.