Памятка

ПАМЯТКА

Уважаемые Родители и Руководители детских групп!

Мы приглашаем Вас ознакомиться с информацией данного раздела. Здесь Вы найдете ответы на большинство вопросов, которые возникают при отправлении детей на организованный отдых. Мы хотим, чтобы Вы и Ваши дети отдохнули, оздоровились и с пользой провели свои каникулы.

Памятка Для Руководителей Детских Групп:

Ваши обязанности - следить за состоянием здоровья и сохранностью имущества детей:

вовремя реагировать и обращаться к медперсоналу, спасателям и администрации лагеря, помещать сданные вам на хранение ценные вещи и деньги в сейф, выдавать их только после аргументированной просьбы детей, следить за соблюдением режима дня и присутствием детей на мероприятиях.

Отлучки детей из комплекса возможны только с Вашим сопровождением.

На групповых экскурсиях, трансферах, дети должны быть с Вами. Вы должны иметь копии доверенностей, оформленных на Ваше имя, координаты и телефоны, список всех детей Вашей группы, координаты их родителей, страховой компании и туроператора, который вас направил на организованный отдых.

Еще раз напоминаем, руководители, которые сопровождают детей, несут ответственность за детей во время их пребывания на организованном отдыхе. Они не участвуют в анимационной программе, но они должны содействовать аниматорам. Должны обеспечить соблюдение правил поведения и распорядка, контролировать соблюдение гигиены детьми, следить за состоянием их здоровья, сообщать, если заметили что-то настораживающее и т. п.

Необходимые документы для приема в организованную группу для отдыха на море:

• Согласие от обоих родителей на вывоз ребенка за границу заверенные нотариально. (Оригинал - у руководителя, копия прикладывается к документам на визу.)

Примечание. Проверить!!! Если у одного из родителей лишение прав - вместо согласия - справка оригинал (руководителю) + копия на визу вместо согласия. Если местоположение одного из родителей неизвестно - справка из ОВД, оригинал – руководителю, копия - вместо согласия на визу. Если один из родителей умер - свидетельство о смерти (руководителю) и копию на визу. Если мать - одиночка, вместо согласия от отца – оригинал книжки получения пособия одинокой матери взять в аэропорт, копию приложить к визовым документам. В других случаях вместо согласия может быть представлена выписка из решения суда (уточнять)

• Ксерокопия свидетельства о рождении или паспорт ребенка.

• Ксерокопия медицинского полиса ребенка (карточки).

• Мед. справка Ф 079/У с указанием прививок и отсутствия гельминтов.

• Мед. справка о контактах (берется за 3 дня до отъезда).

• Заполненная «Анкета для родителей» (при необходимости указать наличие хронических заболеваний, аллергии, соблюдения диеты).

Документы, необходимые для оформления визы в Болгарию:

При наличии любой действующей шенгенской мультивизы с достаточным для поездки количеством неиспользованных визовых дней болгарская виза не требуется с февраля 2012г

• Загранпаспорт действующего образца, срок действия которого должен быть не менее 92 дней после даты окончания поездки. Наличие подписи владельца (по наступлению 14 лет) в загранпаспорте обязательно!

• Общегражданский заграничный паспорт (срок действия паспорта должен быть не менее 3х месяцев с момента окончания поездки); ребёнок может быть вписан в паспорт родителей до 14 лет включительно. Фотография на ребёнка, вписанного в паспорт родителей, должна быть вклеена при достижении ребёнком 6 лет. Пожалуйста, проверяйте правильность оформления документов.

• 1 цветная фотография, сделанная не ранее чем полгода тому назад (на белом фоне, размером 3,5 х 4,5 см (ЛИЦО ДОЛЖНО БЫТЬ КРУПНЫМ, НЕ МЕНЕЕ 3 СМ ОТ МАКУШКИ ДО ПОДБОРОДКА).

• Заявление на получение Болгарской визы.

• Анкета-опросник (по-русски)

• Ксерокопия первой страницы ОЗП.

• Копия последней шенгенской и болгарской визы, если есть.

Для несовершеннолетних детей помимо основного пакета документов нужно предоставить:

• Копия свидетельства о рождении;

• Копия нотариально заверенного разрешения от родителей или от одного из родителей на выезд (в случае, если ребенок путешествует без родителей или с одним их них).

• Доверенность от обоих родителей, оформленная на совершеннолетнего сопровождающего с указанием всех паспортных данных ребенка (или данных свидетельства о рождении), всех паспортных данных сопровождающего, всех паспортных данных родителей, с наличием в доверенности подписей и отца и матери.

• Документы, подтверждающие отсутствие одного из родителей (о разводе, о смерти, о заключении под стражу и т. п.) оригиналы и копии.

• Внимание!!! Болгарский Визовый Центр не принимает документы на визу при наличии в паспорте действующей (не погашенной) Болгарской визы. Погашенной визой считается та, которой турист воспользовался.

• Внимание!!! Консульство оставляет за собой право запросить любые дополнительные документы, помимо, указанных выше, провести собеседование с заявителем, а также отказать в предоставлении визы без объяснения причин.

• Для школьников и студентов - справку с места учебы с адресом и телефоном учебного заведения. Для студентов необходимо предоставить копию студенческого билета и справку из института; для детей до 18-ти лет – копия свидетельства о рождении.

• По достижении ребёнком 14-летнего возраста дополнительно к свидетельству о рождении предоставляются копии страниц с отметками внутреннего паспорта.

• Если ребёнок выезжает с одним из родителей, необходима копия нотариальной доверенности на выезд от второго родителя и ксерокопии паспортов ОБОИХ родителей (первой страницы и страницы с пропиской). Оригинал доверенности остаётся у туристов для прохождения пограничного контроля. Даты тура в доверенности лучше указать плюс 1 неделя до выезда и 1 неделя после возвращения.

Все справки должны быть действительны на момент подачи в консульство и выданы не более 1 месяца назад!

Деньги на карманные расходы в конверт, подписать. Немного в рублях, немного в валюте (50-200 евро). Провести беседу с ребенком о том, что деньги хранятся только у руководителя, на выданные руководителем деньги НЕ покупать фрукты на улице.

Желательный набор вещей для Вашего ребенка, чтобы он не испытывал дискомфорта во время отдыха:

• Одежда:

удобная повседневная одежда; спортивный костюм; головной убор ОБЯЗАТЕЛЬНО!; нарядная одежда для вечеров отдыха и дискотек; купальный костюм/плавки; сменное белье; носки; гольфы; пижама; ночная сорочка; теплый свитер или кофта; ветровка или плащ на случай дождя

• Обувь:

кроссовки и несколько пар носочков; пляжные тапочки; комнатные тапочки; обувь для дождливой и холодной погоды; удобная повседневная обувь

• Средства гигиены:

зубная щетка; паста; мыло, шампунь, мочалка; солнцезащитный крем; расческа; ножницы для ногтей; девочкам гигиенические принадлежности

• Дополнительно:

полотенца для пляжа; носовые платки; фен; солнцезащитные очки

• Письменные принадлежности:

2 ручки, карандаши и линейка; тетрадь/блокнот для записей; словарь-разговорник; Ребенку младшего возраста можно положить любимую игрушку и книжки.

За мобильные телефоны и фотоаппараты администрация лагеря ответственности не несет, по договоренности такие вещи хранятся у руководителя.

Что оставить дома?

• аудио и видеотехнику, за исключением простенького фотоаппарата

• дорогую одежду, обувь или парфюмерию

• дорогие ювелирные украшения

• плохое настроение, заботы и хлопоты.

! Запрещено брать в детские лагеря:

• маски и ласты для ныряния;

• сигареты

• спиртные напитки

• лекарства любые

• наркотические средства

!Чемодан у ребенка должен наполняться таким образом, чтобы ребенок сам мог поднять и нести этот чемодан!

!Все жидкости (шампуни, пасты, крема...и тд.) пакуются в один пакет и закрываются в чемодан.