«Россия–Германия: основные аспекты сотрудничества в области выставочно-конгрессной деятельности»

28 – 30 октября 2004, Конгресс-центр Экспоцентра, Москва

www. *****

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в 1-ом Российско-Германском выставочном форуме

«Россия – Германия: основные аспекты сотрудничества

в области выставочно-конгрессной деятельности»

(28-30 октября 2004 года, Москва, Экспоцентр, Конгресс-центр)

1.  Оформление участия

Организация (далее Участник), желающая принять участие в Форуме, направляет в адрес Координатора проекта электронной почтой или по факсу в срок до 22 октября 2004 г. заполненную, подписанную и заверенную печатью Заявку на участие (Приложение 1), оплачивает регистрационный взнос на участие на основании счета, полученного от Координатора проекта.

Регистрационный взнос за участие в Форуме должен быть оплачен до 25 октября 2004 г.

2.  Стоимость участия

Регистрационный взнос за участие в Форуме включает в себя:

·  аккредитацию 1 представителя Участника с предоставлением бэджа

·  пакет информационных документов по Форуму, в т. ч. тезисы основных выступлений (1 экземпляр)

·  участие в пленарном заседании

·  участие в бирже деловых контактов

·  прием в Посольстве Германии 28 октября (1 пригласительный билет)

·  обед, кофе-брейки 29 октября

·  гала-ужин 29 октября (1 пригласительный билет)

·  внутренний трансфер по территории Экспоцентра

* При участии от одной организации более 1-го человека скидка последующим составляет 5 %.

Стоимость регистрационного взноса – 300 у. е. , с учетом НДС (1 у. е. равна 1 Евро) .

Стоимость дополнительной программы на 30 октября 2004 г. в регистрационный взнос не входит! Заказ и оплата дополнительной программы производится через фирму “Норс Вестер Аверс” – официального оператора Координатора проекта.

Оплата регистрационного взноса производится в рублях по курсу ЦБ на день платежа. В случае изменения курса Евро на день поступления денег на расчетный счет ННИУ «ВНИЦ» более, чем на 3%, Участник доплачивает курсовую разницу.

В случае отказа от участия в Форуме после регистрации заявки на участие, перечисленные ранее средства не возвращаются.

Оплата регистрационного взноса:

-  по безналичному расчету (до 25 октября 2004 г.)

o  для российских участников

§  на основании выставленного счета Координатором проекта (по получении заявки на участие)

o  для иностранных участников

§  на основании выставленного счета Координатором проекта (по получении заявки на участие)

При расчетах безналичным порядком оформляются следующие документы: договор, заявка на участие, акт приема сдачи работ, платежное поручение, счет-фактура.

-  за наличный расчет

o  для российских участников

При расчетах наличным порядком оформляются следующие документы: договор, заявка на участие, акт приема сдачи работ, приходный кассовый ордер, счет-фактура

3.  Работа Форума

29 октября (пятница) 2004 г.

Регистрация участников Форума:

29 октября с 08.00 до 09.30 в Конгресс-центре Экспоцентра.

(При регистрации участники должны иметь доверенность на право подписи юридических и финансовых документов, печать, копию платежного поручения об оплате регистрационного взноса, документ удостоверяющий личность).

Пленарное заседание:

Российская экономика, состояние и перспективы, современный этап развития.

Государственная политика в области выставочно-конгрессной деятельности

Развитие российско-германского сотрудничества в области выставочной деятельности

Биржа деловых контактов – workshop (деловые встречи, переговоры, контакты, презентации фирм),

см. Приложение 2.

Регламент работы Форума:

28 октября 2004

прибытие, размещение участников Форума

19.00 прием в Посольстве Германии (для российских и зарубежных участников)

29 октября 2004

08.30 – 09.30 регистрация участников, предоставление материалов Форума

09.30 – 13.00 Пленарное заседание

13.00 – 13.30 пресс-конференция для СМИ

13.30 – 14.45 обед для участников Форума

15.00 – 17.30 Биржа деловых контактов (work-shop)

19.30 – 23.00 гала-ужин (вечерний прием) для участников Форума

30 октября 2004

Дополнительная программа (по индивидуальным заявкам участников) *

09.30 – 12.30 посещение международного выставочного центра “Крокус-Экспо”

14.00 – 17.00 экскурсионная программа: посещение Кремля, Соборов, Оружейной Палаты

Рабочие языки Форума

·  Русский

·  Немецкий

(обеспечивается синхронный перевод)

4. Проезд, проживание участников Форума, дополнительная программа на 30 октября 2004 г.

Размещение участников производится централизованно в гостинице “УКРАИНА” 4*.

Стоимость размещения в гостинице “УКРАИНА” (при подаче заявки до 01 октября 2004 г.)

-  одноместное размещение – 125 $ (включая НДС и завтрак “шведский стол”)

-  двухместное размещение – 135 $ (включая НДС и завтрак “шведский стол”)

(Гостиница “Украина” построена в 1957 г. и расположена в одном из семи высотных зданий столицы, на берегу Москва-реки, в 5 минутах от центра города, рядом с “Экспоцентром”).

Возможно размещение в других гостиницах Москвы по индивидуальным заявкам участников.

Заказ и оплата размещения в гостиницах Москвы, заказ и оплата дополнительной программы, заказ авиа и ж/д билетов (при необходимости) производится через фирму “Норс Вестерн Аверс”, официального оператора Координатора проекта.

Фирма “Норс Вестерн Аверс”- Москва, пр. Мира, г-ца “Космос”, офис 0574; тел./факс: +7 ; факс: + 7

E-mail: *****@***ru

По вопросам участия в Форуме просьба обращаться в Негосударственное научно-исследовательское учреждение «Выставочный научно-исследовательский центр» (ННИУ «ВНИЦ»):

тел.: (8

факс: (8; 320–63-63 (доб. 7399)

Россия, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., д. 12

www.exporesearch.ru

(на сайте Вы можете найти условия участия в Форуме, Заявку на участие, программу Форума)

Контактное лицо (по участникам из России): Оксана Ланюгова – *****@***ru

Контактное лицо (по участникам из Германии): Martina Kleh at AUMA – m. *****@***de