Регламент применения электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота «Диадок»

РЕГЛАМЕНТ

применения электронной цифровой подписи
в системе электронного документооборота «Диадок»

Екатеринбург 01 июля 2010 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Регламент является документом, устанавливающим порядок применения электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота «Диадок».

Настоящий Регламент определяет правовые условия, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе является юридически значимой и признается равнозначной собственноручной подписи.

Сторонами настоящего Регламента являются Владелец системы ЭДО и лицо, направившее Заявление о присоединении к Регламенту (Приложение ) в порядке, предусмотренном ст. 428 Гражданского кодекса РФ, что означает принятие всех условий Регламента и согласие с ними.

Регламент распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие с 01 июля 2010 года, независимо от даты получения Владельцем системы ЭДО Заявления о присоединении.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.  Система электронного документооборота «Диадок» (далее – система ЭДО) − корпоративная информационная система, действующая по правилам, установленным Владельцем системы ЭДО, и представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданного с целью обмена электронными документами.

1.2.  Пользователи системы ЭДО − государственные органы, органы местного самоуправления, юридические лица и индивидуальные предприниматели и приравненные к ним другие категории хозяйствующих субъектов, присоединившиеся к настоящему Регламенту путем направления Владельцу системы ЭДО заявления (Приложение ). Информация о пользователях размещена в системе ЭДО.

1.3.  Владелец системы ЭДО − организация, которая регламентирует взаимодействие между Пользователями системы ЭДО. Владельцем системы ЭДО является «СКБ Контур».

1.4.  Владелец сертификата ключа подписи – уполномоченное Пользователем системы ЭДО физическое лицо, на имя которого Удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом сертификата ключа электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах системы ЭДО.

1.5.  Сертификат ключа электронной цифровой подписи (далее – сертификат) − документ, подтверждающий подлинность ЭЦП и идентифицирующий владельца сертификата ключа подписи в системе ЭДО.

1.6.  Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) − реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

2. УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР И СЕРТИФИКАТЫ ОТКРЫТЫХ КЛЮЧЕЙ

2.1. Перечень Удостоверяющих центров (далее – УЦ), их регламенты и типы сертификатов ключей подписи, принимаемых и признаваемых для использования в системе ЭДО, опубликованы по адресу: http://*****/reglament/ca/.

2.2. Сертификат ключа подписи признается изданным УЦ, если подтверждена подлинность электронной цифровой подписи уполномоченного лица УЦ с использованием средства электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи уполномоченного лица УЦ, а также реестра сертификатов ключей.

3. СРЕДСТВА ПРИМЕНЕНИЯ ЭЦП

3.1. В качестве средства электронной цифровой подписи, обеспечивающего реализацию функций создания электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждения с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создания закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей, используется СКЗИ «КриптоПро CSP».

3.2. Пользователи системы ЭДО должны обеспечить конфиденциальность закрытых ключей электронных цифровых подписей.

4. ДОКУМЕНТЫ, ПОДПИСЫВАЕМЫЕ ЭЦП

4.1. Перечень видов электронных документов, которые могут быть подписаны электронной цифровой подписью и в которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной в случае выполнения всех условий равнозначности электронной цифровой подписи собственноручной, определяется и утверждается Владельцем системы ЭДО. Действующая редакция перечня видов электронных документов опубликована по адресу: http://*****/reglament/doctypes/.

4.2. Пользователь системы ЭДО соглашается с возможностью использования электронной цифровой подписи при обмене электронными документами с другими Пользователями системы ЭДО и Владельцем системы ЭДО.

4.3. Электронная цифровая подпись документа хранится отдельно от электронного документа.

5. УСЛОВИЯ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ

5.1. Электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи владельца сертификата ключа подписи, если на момент формирования электронной цифровой подписи электронного документа сертификат ключа подписи присоединившегося к Регламенту пользователя системы ЭДО является действительным.

5.2. Время формирования электронной цифровой подписи определяется по московскому часовому поясу и фиксируется системой ЭДО.

5.3. Условия действительности, порядок выдачи и отзыва, а также порядок действий при компрометации сертификата ключа подписи Пользователя системы ЭДО закреплен в Регламенте УЦ, выпустившего сертификат ключа подписи Пользователя системы ЭДО.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Текст Регламента и последующие изменения публикуются на сайте по адресу: http://*****/reglament/ не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты вступления в силу первоначальной или новой редакции Регламента.

6.2. Стороны договорились признавать юридическую значимость всех электронных документов, отправленных и полученных через систему ЭДО с 01 июля 2010 года.

6.3. Пользователь системы ЭДО вправе предоставить извещение об отзыве Заявления о присоединении (форма извещения – Приложение ) не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения, указанной в извещении.

Приложение

Заявление о присоединении

г.___________________________

«__» ____________20__ г.

_____________________________________________________________________________,

в лице _______________________________________________________________________,

действующ___ на основании _______________________, именуемое «Пользователь системы ЭДО», настоящим заявлением:

1) Присоединяется к Регламенту применения электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота «Диадок» от 01.01.01 г. (далее − Регламент) независимо от даты получения СКБ Контур настоящего Заявления.

2) Соглашается с возможностью использования в случаях и в порядке, предусмотренных Регламентом, электронной цифровой подписи при передаче электронных документов через систему электронного документооборота «Диадок».

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Регламента.

Пользователь системы электронного документооборота «Диадок»

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

ИНН/КПП

Р/счет

К/счет

в банке

БИК

Наименование должности

подпись

Расшифровка подписи

М. П.

Приложение

Генеральному директору

«СКБ Контур»

Извещение

_____________________________________________________________________________,

в лице _______________________________________________________________________,

действующ___ на основании _______________________, именуем__ «Пользователь системы ЭДО», настоящим уведомляю об отзыве Заявления о присоединении к Регламенту применения электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота «Диадок» от 01.01.01 г. (далее – Регламент) с «__» _______________20__ г.

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Регламента, вступает в силу с даты его получения «СКБ Контур».

Пользователь системы электронного документооборота «Диадок»

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

ИНН/КПП

Р/счет

К/счет

БИК

Наименование должности

Подпись Расшифровка подписи