+7 (9моб., *****@***ru

ЦЕЛЬ Административный директор/Заместитель директора/Начальник административного отдела (Возможна другая должность).

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ

·  5-ти летний опыт ведения административно-управленческой работы;

·  Богатый опыт формирования и управления командами до 150 человек;

·  Управление службами - секретариата, транспортной, курьерской, клининга;

·  Планирование, организация и контроль ведения административных вопросов любой сложности;

·  Отличное знание особенностей и устройства систем жизнеобеспечения офиса;

·  Опыт разработки бюджетов по общим затратам по компании

·  Опыт взаимодействия с арендаторами, эксплуатационными службами, внешними контролирующими и инспектирующими организациями;

·  Организация и ведение тендеров.

·  Навыки ведения переговоров с поставщиками, навыки убеждения, умение четко и ясно излагать мысли;

·  Опыт в ведении переговоров и деловой переписки с контрагентами;

·  Знание принципов организации документооборота, форм и методов ведения учета и отчетности;

·  Способен решать задачи любой сложности и добиваться результата в сжатые сроки;

·  Имею опыт по оптимизации работы, снижения затрат и улучшению эффективности работы;

·  Высокая работоспособность, ответственность, самодисциплина.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

10.2006– 04.2011

ООО "РОСМИКС", (Строительство и эксплуатация тепловых энергетических станций)

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ (подчинение генеральному директору)

·  Полное ведение направлений по организационно-техническому, хозяйственному обеспечению административно-распорядительной деятельности компании

·  Полное обеспечение жизнедеятельности Общества.

·  Составление и контроль бюджета в зоне своей ответственности

·  Непосредственное руководство транспортным отделом в полном объёме (покупка, постановка на учёт, контроль эксплуатации, ТО, ремонт, страхование).

·  Взаимодействие с арендодателем и сторонними организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса. (Офис и 40 жилых помещений, квартир для иностранных сотрудников).

·  Организация переезда сотрудников компании и офиса в целом. Закупка мебели, канцтоваров, воды и т. д. Организация и планирование рабочих мест.

·  Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для жизнеобеспечения офиса.

·  Контроль исполнения договоров.

·  Организация и контроль ремонтно-строительных работ в офисе.

·  Взаимодействие с внешними контролирующими и инспектирующими организациями

·  Организация эффективного документооборота и делопроизводства в компании.

·  Тесное взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.

·  Ведение информационных баз данных в соответствии с установленными правилами и нормами

·  Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами;

·  Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки и предоставления необходимой документации

·  Формирование команды и подбор персонала (АХО, транспортный отдел, системные администраторы, секретариат).

·  Контроль рабочего времени сотрудников. Приход/уход, контроль за журналом «местных командировок».

·  Участие в организации корпоративных мероприятий, в том числе, закупка подарков для партнёров компании к праздникам.

Основные результаты:

·  «С нуля» благоустроен офис, где полностью отвечал за ремонт, включая согласования с Советом директоров (бюджет, качество, рабочие места вплоть до отделочных материалов).

·  «С нуля» сформировал транспортный отдел.

·  За время работы на 80% заменил автопарк компании, в том числе оптимизировал расходы.

·  Разработал и ввел систему отчётности для водителей.

·  Организовал корпоративный транспорт (аренда автобуса утро/вечер для доставки сотрудников на место работы и обратно до метро).

·  «С нуля» ввел мобильную связь в компании. Ввел процесс от выбора оператора до заключения договоров и последующего обслуживания компании.

·  Совместно с юридическим отделом был разработан и внедрен регламент компании по подписанию договоров (предоставление контрагентами уставных документов для определения благонадёжности компании).

·  Ввел архив, как бумажный, так и электронный.

·  Ввел информационные базы данных (закупки, все отчёты по всем направлениям в виде таблицы excel по своему направлению).

09.2000– 10.2006

Корпорация "НИКОС", Химическое производство/удобрения

ЭКСПЕРТ ПРОТОКОЛЬНОГО ОТДЕЛА

·  Визы, аэропорты, VIP залы, билеты и т. д. включая регистрацию и прохождение таможни.

·  Совмещение работы с должностью заместителя начальника протокольного отдела при представительстве губернатора Ульяновской области в г. Москва.

ОБРАЗОВАНИЕ

2010 — Московский институт экономики менеджмента и права, Юриспруденция/государственно правовая, Специалист

ТРЕНИНГИ И КУРСЫ

2010 — Английский язык, Учебный центр "Томс Хаус", Starter

Дополнительная информация

Знание языков: английский язык базовые знания

Навыки владения компьютером: MS Office

Водительские права категории «B»

лИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Семейное положение: женат

Гражданство: РФ

Проживание: Москва

Готовность к командировкам

Рекомендации предоставляются по запросу