XVI Международная выставка
«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО – 2014»
Справочник экспонента
Москва, 2014
Приветственное слово
Уважаемый Участник выставки!
Мы рады приветствовать Вас в качестве экспонента на Международной выставке «РАППА ЭКСПО – 2014». Ассоциация РАППА, как Организатор этого события, приложит максимум усилий, чтобы участие Вашей компании в нашей выставке было эффективным для Вас, и в дальнейшем стало неотъемлемой частью маркетинговой стратегии Вашей компании.
Справочник экспонента содержит все необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги.
С нами в мир развлечений!
С уважением,
Оргкомитет Международной выставки
«Аттракционы и развлекательное оборудование
РАППА ЭКСПО – 2014»
Содержание
Даты и место проведения | 4 |
Схема проезда/прохода на территорию ВВЦ | 5 |
Планировка выставочного зала | 6 |
Условия участия | 7 |
Справочная информация | 10 |
Технические возможности павильона 75 | 10 |
Уборка выставочных площадей | 11 |
Охрана выставки и стендов | 11 |
Услуги переводчиков | 11 |
Таможенные услуги и логистика | 11 |
Порядок въезда/выезда экспонентов на территорию ВВЦ | 12 |
Бронирование гостиниц | 13 |
Спонсорские пакеты | 14 |
Заявка на участие (Форма №1) | 18 |
Заявка на заочное участие (Форма №1.1) | 19 |
Заявка на застройку стенда (Форма №2) | 20 |
Базовая комплектация стенда | 21 |
Заявка на дополнительное оборудование и услуги (Форма №2.1) | 21 |
Прайс-лист на дополнительные оборудование и услуги | 22 |
Перечень и стоимость комплекса монтажно-подвесных работ (услуг) | 23 |
Заявка на информацию в каталоге (Форма №3) | 24 |
Заявка на рекламу в каталоге (Форма №3.1) | 25 |
Заявка на рекламу на выставке (Форма №4) | 26 |
Заявка на бейджи для экспонентов (Форма №5) | 27 |
Заявка на Пригласительные билеты на официальный прием, посвященный открытию выставки (Форма №6) | 28 |
Перечень ввозимого/вывозимого выставочного оборудования (Форма № 7) | 29 |
Даты и место проведения
XVI Международной выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо – 2014»
Когда: 12-14 марта 2014 г.
Время работы выставки: 12 марта 2014г. 10.00–18.00
13 марта 2014г. 10.00–18.00
14 марта 2014г. 10.00–16.00
Монтаж выставки: 10 марта 2014г. 08.00–20.00
11 марта 2014г. 08.00–20.00
Демонтаж выставки: с 16марта до 08марта 2014г.
ДОСРОЧНЫЙ ДЕМОНТАЖ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
Где: Всероссийский Выставочный Центр (ВВЦ), пав. 75,
проспект Мира, 119, Москва, Россия
Проезд: Метро: Станция метро «ВДНХ» (первый вагон из центра, выход в сторону ВВЦ), станция метро «Ботанический сад» (последний вагон из центра, выход в сторону гостиницы «Турист»)
Городской транспорт:
Троллейбусы: №№ 14, 48, 76, остановка «Ул. Бориса Галушкина»
Трамвай: №№ 11, 17 остановка «Станция метро ВДНХ».
Автобусы: №№ 56,76,93,136,172,195,803, остановка «Северная».
Схема проезда/прохода на территорию ВВЦ
ВНИМАНИЕ: Въезд автотранспорта массой более 7 ТОНН разрешен ТОЛЬКО через Лихоборский въезд.
Планировка выставочного зала
Актуальную информацию о планировке выставки, наличии свободных стендов смотрите на сайте: http://www. *****/templates/march14ru. html
Условия участия
1. Условия и стоимость участия:
· Оборудованная площадь в выставочном зале ………………………….……………..…от 6 м2
· Необорудованная площадь в выставочном зале ………………………………………...от 10 м2
· Необорудованная площадь для надувных аттракционов в выставочном зале ………..от 30 м2
· Рабочее место в выставочном зале (рабочий стол, 2 стула, электрическая розетка)
· Открытая площадка ……………………………………………………………….………от 30 м2
· Участие компании-компаньона, работающей на стенде с другой компанией …….....от 12 м2
· Заочное участие (размещение рекламных материалов для распространения на выставке и
информация в каталоге до 90 слов, включая контактные данные)
· Размещение рекламных материалов (модулей) в каталоге выставки
· Размещение рекламных материалов в журнале «Аттракционы и Развлечения»
· Спонсорское участие (см. стр. 14 Справочника Экспонента)
Стоимость участия можно узнать, отправив запрос по электронной почте в адрес Оргкомитета, или оформить заявку на сайте http://www.raapa.ru/march2014
Регистрационный взнос: размещение информации в каталоге (90 слов) на русском и английском языках; один экземпляр каталога; бейджи согласно заявке; въезд автомашины на территорию ВВЦ на период монтажа и демонтажа; приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (1 чел.); пригласительные билеты на выставку, информационные материалы.
Стоимость регистрационного взноса 15000 руб.
Каждый ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ билет на прием РАППА по случаю открытия выставки оплачивается отдельно. Стоимость 4400 руб.
Дополнительно оплачивается:
− аренда углового стенда - 10% к базовой цене
− выбор места расположения стенда - 15% к базовой цене
Минимальный размер стендов:
- в центре - 15 м2
- по периметру - 6 м2
Экспонентам, заказавшим более 20 м2 выставочной площади – скидка 10%.
Участникам выставки «РАППА ЭКСПО Осень–2013 » – скидка 7%.
Информация о дополнительных скидках на сайте www. *****.
2. Описание стендов
Выставочная площадь предоставляется в соответствии с подтвержденной заявкой (Форма №1) экспонента, как оборудованная (стенд под «ключ»), так и необорудованная:
2.1 Оборудованная площадь (от 6 кв. м.):
Стандартные модульные стенды (комплектация стендов - ссылка)
Для строительства стенда использованы легкие алюминиевые конструкции и пластиковые ламинированные панели системы Octanorm. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту 250 см и в ширину 100 см (включая верхнюю и нижнюю планки) и лицевой размер около 235 х 95 см.
Дополнительное оборудование и услуги можно заказать (Форма №2.1). Прайс-лист на дополнительное оборудование представлен на странице 22 данного Cправочника.
Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин можно получить на стойке Застройщика выставки – компании МОНТАЖНИК», расположенной рядом со стендом РАППА или на Стойке Регистрации в Павильоне № 75.
Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т. д.
2.2 Необорудованная площадь (предоставляется только размеченное выставочное место внутри павильона)
Предлагается для демонстрации оборудования, либо для индивидуальной застройки стенда.
Экспонент, заказавший индивидуальную застройку, должен согласовать проект стенда с официальным застройщиком выставки - МОНТАЖНИК», не позднее, чем за 3 недели до начала монтажа, и предоставить полную техническую документацию для проведения обязательной Технической экспертизы проекта стенда (экспертиза платная, предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой).
Список документов, необходимых для технической экспертизы:
а) Сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам по устройству электроснабжения до 1000 вольт, заверенный нотариально;
б) Копии Сертификатов соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование;
в) План стенда или проект стенда с расшифровкой условных обозначений; для 2-х этажного стенда - статический расчет на силовую конструкцию (программа «Лира») в бумажной и электронной форме, чертежи с указанием всех размеров 2-х этажного стенда (за подписью конструктора и со штампом предприятия);
г) Письмо от фирмы, для которой осуществляется строительство выставочной экспозиции, заверенное руководителем фирмы-экспонента;
д) Письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство, в 4 экз. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации;
е) Копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на стенде;
ж) Электропроект стенда в 2 экз. с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.
Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения);
з) Схема электроснабжения и освещения стенда;
и) Копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска;
к) Копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора;
л) Список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке;
м) Копии удостоверений, указанных в списке электромонтажников;
н) Список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в 3 экз.;
о) Сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы;
п) Акт выполнения огнезащитных работ, предварительно согласованный с Пожарной службой ГАО ВВЦ:
Тел.: +7 (4, (4
Адрес: г. Москва, ГАО ВВЦ, строение 313
Тел.: +7 (9
Адрес: г. Москва, ГАО ВВЦ, пав.57, каб. 15
Тел.: +7 (9
Все документы предоставляются в оригинале или в виде копии, заверенной печатью и подписью руководителя монтажной организации. Представитель компании должен иметь доверенность (или печать) для подписания договора и акта соответствия предоставленной фирмой документации Правилам проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ на выставочных площадях ВВЦ».
Полный пакет документов и действующие расценки на техническую экспертизу Вы можете найти на сайте компании «Монтажник». Консультации по вопросам оформления и согласования документов Вы можете получить в Департаменте по техническому обеспечению выставок «Монтажник»:
Тел.: +7 (4, (4
Е-mail: *****@***ru
Web-site: www.montazhnik.ru
Адрес: г. Москва. ул. Сельскохозяйственная. стр. 16
3. Контрольные сроки
До 07 февраля 2014 г. - предоставление экспонентами информации для каталога выставки.
До 12 февраля 2014 г. - окончательное согласование с экспонентом расположения и оформления стенда, а также необходимого оборудования и услуг.
До 24 февраля 2014 г. - предоставление экспонентом списка сотрудников на бейджи.
Справочная информация
1. Технические возможности павильона 75
1.1 Основные характеристики:
· Высота потолка - 7м;
· Допустимая нагрузка на пол - 5000 кг/кв. м;
· Высота монтажных ворот - 4,2 м
· Ширина монтажных ворот - 4,2 м
1.2 Электропитание:
Подвод электропитания к стендам осуществляется на время работы выставки. Во время монтажа и демонтажа участникам (или их застройщикам) следует пользоваться инструментами, работающими от аккумуляторов, либо самостоятельно арендовать в павильоне удлинитель для временного подключения. При этом необходимо предусмотреть защиту кабеля удлинителя от механических повреждений.
ВНИМАНИЕ! При заказе электроподключений для промышленного оборудования и экспонатов необходимо учитывать величину пускового тока.
При подключении компьютеров и других устройств, чувствительных к отключениям питания и перепаду напряжения в сети, настоятельно рекомендуем использовать устройства бесперебойного питания (UPS).
Для необорудованных стендов:
Потребление и подвод электроэнергии не включены в стоимость площади и должны быть заказаны по Форме №2.1 Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности.
Подключение электропитания на стенде осуществляется экспонентами (или их застройщиками) самостоятельно с соблюдением «Правил проведения электротехнических работ».
Стенд должен быть оборудован электрическим щитом с УЗО, также необходимо предоставить электрический кабель соответствующего нагрузке сечения (длина кабеля – не менее 30 м) от стенда до источника электроснабжения.
Параметры УЗО (устройства защитного отключения) должны соответствовать заказанной мощности электроподключения.
Подключение электрооборудования участника выставки к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления изоляции подключаемой электрической схемы.
Для оборудованных стендов:
Подвод и потребление электроэнергии мощностью до 1,5 кВт включены в стоимость оборудованного стенда. Предоставление источника электроэнергии большей мощности оплачивается дополнительно (Прайс-лист). Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности.
Дополнительные электророзетки и светильники не включены в стоимость подвода электропитания, поэтому Вам необходимо заказать их по Форме №2.1
1.3 Водоснабжение:
Подключение водоснабжения производится шлангами диаметром ½˝ (15 мм), отвод воды – канализационными шлангами диаметром 40-50 мм. Шланги другого диаметра и/или переходники должны быть предоставлены участником выставки.
Внимание! Подсоединение оборудования к шлангам на Вашем стенде осуществляется специалистами Вашей компании или застройщиком Вашего стенда, за исключением моек на стандартных оборудованных стендах, заказанных через Организатора – их подсоединение обеспечивает Застройщик выставки.
1.4 Сжатый воздух:
Максимально возможное давление – 6 баркгс/см²). Заказ оформляется по Форме №2.1
Внимание!!! Подключение сжатого воздуха производится армированными шлангами диаметром ½˝ (15 мм). Шланги другого диаметра и/или переходники должны быть предоставлены участником выставки. Подсоединение оборудования к шлангам на Вашем стенде осуществляется специалистами Вашей компании.
1.5 Телекоммуникации:
Вы можете заказать на Ваш стенд Телефон / Факс / подключение к сети Интернет, а также аудио - / видеооборудование, заполнив Форму №2.1
Оплата телефонных разговоров и дополнительного Интернет-трафика производится в дни работы выставки на стенде Организатора.
2. Уборка выставочных площадей.
Каждое утро, перед открытием экспозиции проводится уборка в проходе между стендами. Мусор, оставленный экспонентом накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Данная услуга входит в стоимость аренды выставочной площади.
Для всех типов стендов: пустую тару и мусор со стенда необходимо вывезти в мусорные контейнеры. В случае нарушения этого правила, дополнительные расходы на уборку проходов, прилегающих к Вашему стенду, будут взысканы с участника выставки. Выставочную площадь после закрытия выставки необходимо оставить очищенной от мусора, ковролина и скотча. Расходы по уборке оставленного после себя мусора, включая заказ контейнера для вывоза крупногабаритного мусора и конструкций стенда, несет участник выставки.
Заказать индивидуальную уборку стенда за дополнительную плату можно в Дирекции выставки.
3. Охрана выставки и стендов.
Ежедневно в нерабочее время в дни работы выставки стенды охраняются с 18.00 до 9.00. При наличии на стенде ценного оборудования необходимо сдавать стенд под индивидуальную охрану (за дополнительную плату, Форма №2.1). Фирме – экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде до 18.00 (взятие выставки под охрану). Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах в рабочее время с 9.00 до 18.00 лежит на сотрудниках фирмы-экспонента.
4. Услуги переводчиков.
Услуги переводчиков от 6000 руб./день (в зависимости от языка). Заказать услуги переводчиков можно у Организатора.
5. Таможенные услуги и логистика.
ЭКСПЕДИТОР | ЭКСПЕДИТОР для иностранных участников Carl-Benz-Strasse 21 OOO "BTG Exhibition Logistics" Москва |
ВНИМАНИЕ!!! Оргкомитет не предоставляет услуги грузчиков. Просим Вас связаться с официальными транспортными агентами выставки (См. таблицу выше)
6. Порядок въезда/выезда экспонентов на территорию ВВЦ
6.1. Условия въезда на территорию ВВЦ:
В период монтажа и демонтажа выставки бесплатный въезд осуществляется по ПИСЬМУ НА ВЪЕЗД . Данное письмо рассылается Участникам выставки за 2 недели до начала монтажа.
Въезд на территорию возможен через КПП:
«Лихоборский» - круглосуточно:
«Север – 1» - с 8.00 до 19.00:
«Хованский» - круглосуточно:
«Север – 3» - с 8.00 до 19.00
Выезд с территории ВВЦ возможен через КПП:
«Совхозный» - с 8.00 до 21.00;
«Лихоборский» - с 21.00 до 8.00;
«Хованский» - с 19.00 до 8.00;
«Южный» - с 8.00 до 19.00;
«Север – 2» - с 8.00 до 21.00
Письмо на въезд дает право на однократный въезд/выезд на территорию ВВЦ» и действителен на выезд с территории ВВЦ в течении суток (24 часа) с момента въезда. При предъявлении на выезде пропуска с истекшим сроком действия стоимость въезда взимается за каждые сутки пребывания на территории ВВЦ.
Въезд транспорта с разрешенной максимальной массой свыше 7 тонн осуществляется только через КПП Лихоборский въезд.
Письмо на въезд действует: 10, 11, 12, 14 и 15 марта 2014 года только на одно транспортное средство для ввоза и вывоза экспонатов. Письмо изымается на выезде с территории ВВЦ в обязательном порядке!
Выезд автотранспорта участников выставки с территории ВВЦ по данному письму без штампа организатора выставки с указанием даты посещения КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕН!
Часы монтажа/демонтажа выставки «РАППА ЭКСПО – 2014»:
· монтаж выставки 10 марта 2014г. 08.00–20.00
11 марта 2014г. 08.00–20.00
· демонтаж выставки 14 марта с 16.00 до 08марта 2014г.
6.2.Порядок ввоза/вывоза выставочных экспонатов для участников
· Для ввоза/вывоза выставочного оборудования фирма-участник должна иметь при себе 2 (два) экземпляра письма с перечнем ввозимого оборудования. (Форма №7)
· При въезде экспонент должен получить в Дирекции выставки отметку: «Ввоз разрешен» на обоих экземплярах упомянутых писем. Один экземпляр с отметкой Дирекции экспонент оставляет на стойке регистрации (в Дирекции). Второй экземпляр - предъявляет при ввозе оборудования в павильон.
· При выезде, на том же экземпляре письма необходимо поставить в Дирекции (на стойке регистрации) отметку: «Вывоз разрешен»
· Для прохода в павильон сотрудников, обеспечивающих ввоз/вывоз выставочного оборудования и экспонатов, а также монтажные работы, в Дирекции (на стойке Регистрации) необходимо получить монтажные браслеты.
ДОСРОЧНЫЙ ДЕМОНТАЖ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
7. Бронирование гостиниц
Контактная информация для заказ гостиниц «Турист», «Бизнес-Турист» и «КОСМОС»:
Тел. +7 (4; (4
E-mail: *****@***ru, *****@***ru
Из последнего вагона (если ехать из центра города) и пешком 7-10 минут до гостиницы «Турист». Проезд от гостиницы «Турист» до Главного входа на ВВЦ: Троллейбус № 48, автобус № 000 до остановки (Метро ВДНХ)
Адрес гостиницы «КОСМОС»: Россия, Москва, Проспект Мира, 150.
8. Спонсорские пакеты
Приглашаем Вас стать Спонсором выставки и воспользоваться дополнительными возможностями продвижения на рынок продукции Вашей компании.
Спонсорские пакеты - эксклюзивное предложение для компании-лидера, желающей подчеркнуть и усилить свои позиции на рынке.
Уникальность пакетов - в расположении бренда спонсора на лучших позициях во всех рекламных материалах выставки, возможность использовать для продвижения своей компании на рынке все рекламные ресурсы РАППА.
Описание спонсорских пакетов
Статус «Платиновый Спонсор».
Количество пакетов: 1
Сумма взноса: руб.
1) Предоставление дополнительной выставочной площади 10 кв. м. на выставке "РАППА ЭКСПО - 2014"
2) Размещение рекламного баннера Платинового Спонсора в зале проведения выставки (размер баннера 3х6м)
3) Размещение логотипа Платинового Спонсора с указанием статуса на рекламных материалах выставки:
· на рекламных буклетах выставки (тираж более 6000 экз.);
· на носителях наружной рекламы выставки;
· на всех рекламных материалах в российской и зарубежной прессе.
4) Размещение цветной рекламной полосы Платинового Спонсора в журнале «Аттракционы и Развлечения»
5) Размещение цветного рекламного модуля Платинового Спонсора (1 полоса) в официальном каталоге выставки
6) Вложение рекламных материалов Платинового Спонсора в информационные пакеты для прессы и участников выставки (не более 3 наименований продукции)
7) Размещение письма приветствия Платинового Спонсора участникам Выставки в официальной части каталога.
8) Размещение логотипа Платинового Спонсора с указанием статуса на странице благодарности Спонсорам в каталоге выставки
9) Участие Платинового Спонсора в церемонии открытия выставки - предоставление Представителю Платинового Спонсора слова для приветствия с размещением фото на сайте и в журнале «Аттракционы и Развлечения»
10) Размещение логотипа/баннера Платинового Спонсора на официальном сайте РАППА на странице выставки с указанием статуса со ссылкой на сайт Платинового Спонсора
11) Размещение логотипа/баннера Платинового Спонсора на официальном сайте выставки в разделе «Партнеры» с указанием статуса со ссылкой на сайт Платинового Спонсора
12) Упоминание Платинового Спонсора выставки в пресс-релизах, отчетах и публикациях в российской и зарубежной прессе и на официальном сайте выставки
13) Участие в виртуальной выставке в течение 6 месяцев (до или после "РАППА ЭКСПО - 2014")
14) Участие 2 представителей Платинового Спонсора в Летней встрече специалистов культурно-досуговой сферы (июль 2014; проезд и проживание не входят)
15) Предоставление пригласительных билетов на прием РАППА для гостей Платинового Спонсора (5 билетов)
Статус «Золотой Спонсор».
Количество пакетов: 2
Сумма взноса: руб.
1) Размещение логотипа Золотого Спонсора с указанием статуса на рекламных материалах выставки:
· на рекламных буклетах выставки (тираж более 6000 экз.);
· на носителях наружной рекламы выставки;
· на всех рекламных материалах в российской и зарубежной прессе.
2) Размещение 1/2 цветной рекламной полосы Золотого Спонсора в журнале «Аттракционы и Развлечения»
3) Размещение цветного рекламного модуля Золотого Спонсора (1 полоса) в официальном каталоге выставки (тираж 3000 экз.)
4) Вложение рекламных материалов Золотого Спонсора в информационные пакеты для прессы и участников выставки (не более 2 наименований продукции)
5) Размещение письма приветствия Золотого Спонсора участникам Выставки в официальной части каталога.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
