Об уведомлении о начале закупочной процедуры на поставку батареек и аккумуляторов

Открытое акционерное общество «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» -2» Филиал -2» - Cтавропольская ГРЭС , п. Солнечнодольск, Изобильненский район, Ставропольский край, 356128 Тел.: + 7 (865- Факс: +7 (865- E–mail: [e-mail] 14 декабря 2009 года № 14-4887/3 На №__________________ от _______________________

Потенциальным поставщикам

Об уведомлении о начале закупочной процедуры на поставку батареек и аккумуляторов

Уведомление

о проведении открытого запроса цен на право заключения договора поставки

Батареек и аккумуляторов. Закупка № 000 МЭ.

Уважаемые господа!

1.  Заказчик, генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (-2») (юридический адрес: п. Солнечнодольск, Изобильненский район, Ставропольский край; почтовый адрес: Филиал -2» - Ставропольская ГРЭС 356128 Ставропольский край, Изобильненский район, п. Солнечнодольск, , контактный телефон: (865начальник ОМТС ), проводит конкурентную процедуру открытого запроса цен, и в этой связи приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на поставку Батареек и аккумуляторов, согласно технического задания (Приложение к настоящей документации).

Копия уведомления о проведении закупки размещена на Электронной Торговой Площадке www. ***** в разделе «Копии публикаций» № 000 от 01.01.2001 года.

2.  Продукция должна соответствовать следующим требованиям:

2.1.  Продукция должна быть новой, ранее не использовавшейся.

2.2.  Наличие сертификата установленной формы, предусмотренной Законом РФ «О техническом регулировании».

2.3.  Доставка в Филиал -2» Ставропольская ГРЭС: 356128 Ставропольский край, Изобильненский район, п. Солнечнодольск, ЦМС/склад оборудования, за счет Поставщика.

2.4.  Продукция должна быть упакована способом, обеспечивающим ее сохранность при погрузке, транспортировке и хранении.

2.5.  Гарантийный срок в пределах гарантийного срока изготовителя продукции в соответствии с ГОСТ и ТУ на конкретную продукцию.

2.6.  Комплектность согласно паспорту завода-изготовителя на конкретный товар.

3.  Оплата поставляемой продукции осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения продукции на склад Заказчика.

4.  Независимо от того, является ли поставщик дилером завода-изготовителя, он должен представить документы, подтверждающие гарантию поставки продукции в заявленные сроки и в полном объеме (гарантийное письмо завода-изготовителя (дилера), и т. п.).

5.  Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

6.  Предложение должно быть оформлено на фирменном бланке Поставщика по форме, приведенной в Приложении № 2 настоящему запросу цен, и быть действительным в течение не менее 60 (шестидесяти) дней с даты объявления настоящей процедуры. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к предложению. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

7.  Цена предложения должна быть твердая (фиксированная) на весь период проведения Открытого запроса цен и выполнения обязательств по Договору и учитывать инфляцию и иные хозяйственные риски. Корректировка цены Договора в связи с инфляцией в период действия Договора не производится.

8.  Все цены в предложении должны быть без учета НДС, при этом включать все остальные налоги, таможенные и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих услуг, стоимость доставки, а также все скидки, предлагаемые Поставщиком.

9.  Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.

10.  Предложение должно быть подано до 10.00 часов по местному времени Заказчика «24» декабря 2009 года в следующем порядке:

- обязательно – в сканированном виде, в формате PDF, в одном сообщении на электронные адреса: *****@***ru, копия zakupki_filial@***** (в теме электронного письма необходимо указать только номер закупки, название открытого запроса цен и наименование компании, например: 757 МР, Баббит, ), с последующей заменой на оригинал, в течение 7-ми дней, в адрес Организатора закупки;

- отправка только на один из вышеуказанных электронных адресов не допускается, расценивается как не выполнение требований Документации и может послужить поводом для отклонения предложения;

- предложения участников, поступившие на другие электронные адреса, по почте, факсу, курьером и т. п. приниматься и рассматриваться не будут.

11.  Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций продукции.

12.  Победителем настоящего запроса цен будет признан Поставщик, предложивший наименьшую цену, при условии соответствия его заявки требованиям Заказчика по следующим критериям:

- технические характеристики продукции;

- объем поставки;

- срок поставки;

- условия оплаты;

- срок действия предложения;

- письмо завода-изготовителя (официального дилера), о готовности отгрузить продукцию через данного поставщика в заявленные сроки и полном объеме;

- правильность оформления предложения;

- гарантийные обязательства - завода изготовителя;

- заполненная карточка партнера (приложение № 3).

13.  После уведомления Поставщика о признании его Победителем, Заказчик и Победитель в течение 20 (двадцати) дней обязаны подписать Договор на условиях настоящего Открытого запроса цен и предложения Победителя. Победителю необходимо предоставить Заказчику следующий пакет документов:

- нотариально заверенную копию Устава (Положения) Организации;

- копию учредительного договора (договора о создании);

- копию протокола (решения) об избрании исполнительного единоличного органа;

- копию справки (извещения) банка о наличии действующего счета Организации;

- копию свидетельства о регистрации Организации;

- копия свидетельства о постановке на налоговый учет Организации;

- копия бухгалтерского баланса за последний отчетный год;

- письмо Организации о согласии на проведение проверки Службой безопасности Заказчика;

- оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее, чем за 30 дней до истечения срока окончания приема предложений.

14.  Настоящий Открытый запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура Открытого запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру Открытого запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиком.

Приложения:

1. Техническое задание.

2. Форма Предложения.

3. Карточка партнера.

Приложение

Техническое задание

1. Общие требования к условиям поставки:

·  Требования к упаковке и ее маркировке – батарейки и аккумуляторы должны быть упакованы в тару завода-изготовителя, обеспечивающую сохранность при доставке.

·  Требования к доставке, погрузке-разгрузке – в ящиках, ж/д контейнером или автотранспортом до склада Покупателя;

·  Требования к дополнительным услугам: разгрузка, монтаж, настройка, обучение персонала - нет;

·  Требования к сроку и условиям гарантийного обслуживания – согласно гарантии завода изготовителя;

·  Требования к комплекту расходных материалов и запасных частей – нет;

·  Ответственность поставщиков за некачественную поставку продукции:

- за отгрузку Товара с нарушением сроков, установленных договором, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от стоимости недопоставленного в срок Товара за каждый день просрочки до полного исполнения обязательств;

- за недопоставку Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% в день от стоимости недопоставленного Товара и восполняет недопоставленное количество товаров в течение 10 рабочих дней со дня заявления Покупателя об этом;

- в случае поставки Товара ненадлежащего качества Поставщик обязан безвозмездно устранить недостатки в течение 10 рабочих дней со дня заявления Покупателя о несоответствии качества товара договорным условиям, а также уплатить Покупателю неустойку в размере 10% от стоимости некачественного Товара;

- в случае передачи Товара, не соответствующего комплектности, Поставщик обязан доукомплектовать Товар в течение 10 рабочих дней с момента заявления Покупателем требования о некомплектности Товара;

- уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Поставщика от исполнения обязательств по Договору и устранения нарушений.

·  Иные требования: Батарейки и аккумуляторы должны быть изготовлены не раньше декабря 2009г.

2. Перечень и объем закупаемой продукции:

№ п/п	Наименование ТМЦ	Технические требования	ГОСТ, ТУ	Ед. изм.	Кол-во на год	Срок поставки 2010 г.	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Батарея	КбС		шт.	60	Апрель
2	Батарея аккумуляторная	Д-0,26		шт.	40	Апрель
3	Батарея	SIZE "AA" (R6)		шт.	475	Апрель
4	Батарея	GP7000		шт.	14	Апрель
5	Батарея	«КРОНА»		шт.	175	Апрель
6	Батарея	R14 UPR 1,5V Panasonik		шт.	49	Апрель
7	Батарея	R20 UPR 1,5V Panasonik		шт.	115	Апрель
8	Батарея	SIZE "AАA"		шт.	304	Апрель
9	Батарея аккумуляторная	GP 1700 NIMH AA HR6 170AAHC 1,2V		шт.	10	Апрель
10	Батарея аккумуляторная	RS AA LITHIUM CELLS 3.7V		шт.	40	Апрель
11	Батарея аккумуляторная	GP30R7H (тип 9V)		шт.	20	Апрель
12	Батарея аккумуляторная	GP270ААHС (тип АА емкость 2600мАхч)		шт.	60	Апрель
13	Батарея аккумуляторная	GP110АААHС (тип ААА емкость 1000мАхч)		шт.	94	Апрель
14	Батарея аккумуляторная	DJW 12-V1.3 АН)		шт.	1	Апрель
15	Батарея аккумуляторная	DJW6-4.5 (6V4.5 AH)		шт.	36	Апрель
16	Батарея аккумуляторная	1,2 В АА 2400 мА/час		шт.	40	Апрель
17	Батарея аккумуляторная	GP 1272 12B 28 W UPS		шт.	8	Апрель
18	Батарея аккумуляторная	ноутбук HP Compaq nc6121		шт.	1	Апрель
19	Аккумуляторы	FNB-83		шт.	206	Апрель
20	Зарядное устройство	GP5-HOUR КВ-68PF		шт.	5	Апрель
21	Зарядное устройство	Ansmann Powerline 5LCD		шт.	1	Апрель
22	Зарядное устройство	фонаря "Скиф 0-00.1"		шт.	20	Апрель

3. Основные технические требования

- требование того, что продукция должна быть новой и ранее не использованной;

- требования по соответствию продукции определенным стандартам - согласно ГОСТ, ТУ завода-изготовителя;

- общие требования к рабочей среде, электропитанию и т. п. - согласно ТУ завода-изготовителя;

- общие функциональные требования (перечень исполняемых функций) - согласно ТУ завода-изготовителя;

- требования по комплектации – нет;

- требования по совместимости - нет.

4. Система измерений, правила испытаний, сертификация

Продукция должна удовлетворять требованиям действующих ГОСТ, Государственных стандартов России (ГОСТ РФ), технических условий и других нормативов по стандартизации, действующих на территории Российской Федерации и иметь документ о качестве (паспорт, сертификат происхождения, протокол испытаний и т. п.), содержащий сведения о фактических показателях качества, нормируемых этими документами.

Продукция, к которой предъявляются требования по безопасности, должны иметь сертификат соответствия системы сертификации ГОСТ РФ.

В случае поставки продукции, выпускаемой или поставляемой зарубежными фирмами, необходимо проверить и обеспечить:

­  соответствие технических характеристик оборудования требованиям соответствующих нормативных документов России;

­  наличие сертификата зарубежной Системы сертификации, признанной в России (при отсутствии такого сертификата следует получить сертификат системы сертификации ГОСТ РФ);

5. Подтверждение соответствия продукции предъявляемым требованиям

Участнику необходимо представить следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям:

­  сертификаты соответствия;

­  технические паспорта;

­  и т. п.

В случае победы Участника оригиналы вышеуказанных документов, в обязательном порядке должны быть предоставлены в период исполнения договорных обязательств.

6. Если Участник предлагает замену (аналог) продукции, он обязан приложить к своей заявке развернутое сравнение технических характеристик предлагаемых им продукции.

7. Если Участник не является производителем продукции, то  рекомендуется в состав заявки включить письма от завода-изготовителя продукции или его дилера, о готовности осуществлять отпуск продукции в адрес Заказчика через данного Участника, либо документы от производителя, подтверждающие статус и компетентность Участника.

Наличие данных писем повысит приоритетность заявки.

Приложение Форма Предложения

(Бланк Участника запроса цен)

Исх. № _____ от ___

Председателю Закупочной комиссии Заместителю директора по общим вопросам

E-mail: *****@***ru

Предложение на поставку продукции

Уважаемые господа!

Получив запрос цен № [указывается номер запроса цен] от [указывается дата запроса цен], предлагаем поставку следующей продукции:

№ п/п	Наименование продукции	Завод-изготовитель, страна происхождения	Ед. изм.	Кол-во	Цена единицы, руб. без НДС	Общая цена, руб. без НДС	Срок поставки
…
ИТОГО	х	х	х

Цена предложения является твердой (фиксированной), учитывает инфляцию и иные хозяйственные риски за весь период выполнения Договора.

Поставка продукции в полном объеме соответствует требованиям документации по запросу цен в т. ч. номенклатуре и срокам поставки.

Условия оплаты: [приводятся условия оплаты].

В цену продукции включены все налоги (кроме НДС) и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие услуги: [приводится перечень и характеристики сопутствующих услуг].

К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: документы, подтверждающие гарантию поставки продукции в заявленные сроки и в полном объеме, форма(ы) взаимозаменяемой продукции … [перечисляются приложения к предложению].

Данное предложение имеет статус оферты (в т. ч. для переданного с помощью электронной связи) и действительно до [указывается срок действия предложения].

С уважением,

_______________________________ (должность ответственного лица Поставщика)	_______________________________ (подпись, расшифровка подписи)
	_______________________________ (печать Поставщика)

Приложение

Карточка Партнера

1	Профиль организации и наименование поставляемых товаров (группа товаров, оборудования, зап. Частей)
2	Полное наименование организации
3	Форма собственности
4	Юридический адрес
5	Почтовый адрес
6	Фактический адрес (местонахождение)
7	ИНН, ОКПО, ОКВЭД (обязательно)
8	Контактные лица	ФИО	Тел. Рабочий	факс	Тел. домашний
	Руководитель
	Главный бухгалтер
	Служба реализации
	Бухгалтерия
9	e-mail:
10	Web –страница:
11	Перечень собственников партнера
	Наименование	Форма собственности	Доля в уставном капитале
12	Наименование и адрес банков в которых открыты счета партнера
	в рублях
	в валюте
13	С какими организациями существуют партнерские связи (названия, адреса, телефоны):

Карточка партнера Филиала -2» Ставропольская ГРЭС