- зав. ЭИО НБ Орел ГАУ
«Электронные коллекции Орел ГАУ: источники пополнения, обеспечение доступности, защита авторских прав».
В современном информационном обществе резко возрастает значение университетской научной библиотеки. Оно не может ограничиваться только функциями предоставления читателям единиц хранения из своих фондов. Библиотека должна быть проводником новых технологий, предоставляя максимально полную информационную поддержку всем категориям пользователей и, тем самым, обеспечивая повышение качества образования в университете.
В настоящее время университетская библиотека, являясь одним из ключевых звеньев в информационном обеспечении процесса образования в вузе, большое внимание уделяет современным формам накопления и представления информации. Процесс накопления электронных ресурсов, как приобретаемых у сторонних организаций, так и продуцируемых внутри университета, требует создания системы, обеспечивающей хранение, обновление, поиск и извлечение требуемого электронного ресурса, а также управление доступом к этим ресурсам. Таким образом, создание электронной библиотеки становится неотъемлемой функцией традиционной университетской библиотеки.
НБ Орел ГАУ приступила к активному внедрению информационных технологий во все сферы своей деятельности с начала 90-х годов. Помимо использования автоматизированной библиотечной системы, позволяющей автоматизировать процессы, связанные с комплектованием фондов, каталогизацией поступающих документов и обслуживанием читателей, в библиотеке активно создаются собственные электронные ресурсы: электронный каталог, библиографические базы данных, полнотекстовые электронные коллекции разнообразной тематики. Кроме того, библиотека обеспечивает доступ к онлайновым электронным ресурсам, которые представлены базами данных научных электронных журналов отечественных и зарубежных организаций, электронно-библиотечной системы издательства «Лань» и др. Заботясь о расширении спектра информационных услуг, Научная библиотека использует в обслуживании читателей электронные ресурсы сторонних организаций: информационно-правовые системы "Консультант-Плюс", "Кодекс", «Налоговый вестник», электронные словари, справочники, учебники по гуманитарным и естественным наукам на CD-ROM. Наши пользователи, высоко оценили возможность работы с приобретенными полнотекстовыми базами данных (БД) «Агропром за рубежом»; «Леспром за рубежом»; «Удаленный доступ к книгам по сельскому хозяйству» на иностранном языке; полнотекстовая БД «Статистика России и стран СНГ»; БД ЦНСХБ РАН «Терминал удаленного доступа», «Aglinet»; Научная электронная библиотека *****; Полнотекстовая база “Интегрум»: Зарубежные периодические издания, Swets Wise и др.
Становится очевидным путь повышения эффективности использования электронной образовательной информации в вузе, основанный на создании соответствующих информационных систем (ИС), способных надежно сохранять информацию и обеспечивать ее целенаправленное использование. Новым и наиболее интенсивно развивающимся видом подобных систем являются электронные библиотеки (ЭБ) – распределенные ИС, позволяющие надежно накапливать, сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов, доступные в удобном для пользователей виде через глобальные сети передачи данных. Все вышеизложенное, естественно, вызывает необходимость создания полноценной вузовской электронной библиотеки, аккумулирующей все собственные ресурсы, а также внешние ресурсы, доступ к которым вуз приобрел или получил бесплатно. Эти ресурсы существенно влияют на интенсивность процессов обучения и научных исследований, поэтому обеспечение публичного (в том числе удаленного) доступа к ним стало одной из первоочередных задач информационного обслуживания.
Одним из важных направлений разработок систем электронных библиотек, активно развивающихся в последние годы, является создание для них коллекций информационных ресурсов. Как известно, коллекции представляют собой наиболее распространенную форму организации информационных ресурсов в электронных библиотеках.
С учетом специфики вуза в его ЭБ предполагается формирование следующих управляемых полнотекстовых электронных коллекций: авторефератов диссертаций, защищенных в Орел ГАУ; трудов преподавателей университета; материалов конференций, проводимых в Орел ГАУ; учебно-методических материалов; электронной версии научного журнала «Вестник Орел ГАУ». Первыми коллекциями, послужившими основой для формирования ЭБ, явились труды преподавателей Орел ГАУ и авторефераты. За 2010 год созданы следующие электронные коллекции: «Электронные учебники издательства «Кнорус»»; «Фонд редкой и ценной книги (в работе)»; «Полнотекстовые документы из периодических изданий в электронном каталоге НБ Орел ГАУ».
В настоящее время электронная библиотека включает в себя ресурсы следующих видов: учебные электронные издания; электронные копии публикаций ученых, включая монографии, сборники, отдельные статьи, периодические и продолжающиеся издания университета; электронные копии учебной и научной литературы, мультимедийные электронные издания, приобретаемые НБ на компакт-дисках; библиографические, реферативные и полнотекстовые базы данных; электронные копии учебных и научных изданий на бумажном носителе, находящихся в фонде НБ в ограниченном количестве, при невозможности их докомплектования.
Полные тексты содержащихся в ЭБ электронных документов, являющихся электронными аналогами печатных изданий, представлены в формате PDF и DOC. Все электронные документы, предназначенные для размещения в ЭБ, отражаются в электронном каталоге НБ.
Формирование электронной библиотеки способствует решению следующих задач: обеспечение учебного и научного процессов необходимыми информационными источниками; сохранение научного наследия ученых; отражение и распространение информации об актуальных научных разработках и исследованиях, ведущихся в Орел ГАУ; сохранение результатов научной деятельности студентов и аспирантов; сохранение документов и материалов, отражающих историю университета, научную и педагогическую деятельность профессорско-преподавательского состава; широкое распространение краеведческой информации.
Ресурсы электронной библиотеки размещаются на собственном сервере НБ. Полный доступ к ресурсам электронной библиотеки осуществляется в пределах локальной сети.
Произведение передается в научную библиотеку Орел ГАУ в виде электронной версии для работы пользователей в читальных залах в рамках локальной вычислительной сети научной библиотеки; на кафедрах и подразделениях ФГОУ ВПО Орел ГАУ по сети Интернет; доступно некоммерческое копирование и передача продукта студентам и сотрудникам Орел ГАУ в учебных и научных целях. С авторами заключается договор на безвозмездное использование авторского права на электронные издания. Эта работа ведется с 16 марта 2010 года. Заключен 31 договор. С 2010 года заключен договор с Бибкомом по созданию ЭБС вуза на базе ИТ «Контекстум». С помощью данной технологии университет может создать ЭБС, отвечающую требованиям, установленным федеральными государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования. Правообладателем контента становится университет. Он может использовать в учебном процессе без ограничений свои коллекции. Если эту коллекцию использовать в коммерческих целях, например, на нее кто-нибудь подпишется, деньги будут отчисляться правообладателю. (Орел ГАУ).
Защита авторских прав обеспечивается использованием произведений авторов в локальной сети Университета.
