Пояснювальна записка до самостійної робот из дісціпліни «Корпоративні інформаційні системи» (стр. 3 )

относится к числу ведущих предприятий Тюменской области. Основной вид деятельности компании —производство корпусной и модульной мебели, а также стекол и зеркал. Заказчиками и партнерами являются десятки компаний из различных городов России и стран Ближнего Зарубежья.

Для изготовления продукции на предприятии используется новейшее импортное оборудование таких фирм как Bodo Gerhard, Z. Bavelloni, Homag, IMA. Применяются облицовочные и отделочные материалы известных западных производителей— Letron, Linnemahn, используется лицевая фурнитура фирм Hettich и Fennel.

Продукция компании получила высокую оценку на международной выставке в Германии «IMM COLOGNE», участие в которой принимали производители мебели из 90стран.

В июне 2001 года получило международный сертификат системы менеджмента качества ИСО 9001 TUVCERT, а в октябре 2003 года компания прошла ресертификацию системы менеджмента качества по новой версии стандартов ИСО 9000:2000.

Управление логистикой и бухгалтерский учет: автоматизация за 3 месяца

В 1998 году руководство фабрики приняло решение о внедрении интегрированной системы автоматизации управления предприятием «Галактика», с помощью которой планировалось выстроить на предприятии единое информационное пространство и обеспечить формирование «прозрачной» отчетности.

В июле 1998 года на предприятии специалисты _АСУ» — официального регионального представителя корпорации «Галактика» в Тюменском регионе — провели предпроектное обследование, по результатам которого были определены приоритетные для автоматизации задачи. Их решение способствовало бы повышению эффективности бизнес_процессов предприятия, быстрому, обоснованному и взвешенному принятию управленческих решений, а также уменьшению времени вывода готовой продукции на рынок.

Затем в течение трех месяцев в в эксплуатацию были введены модули Контуров логистики и бухгалтерского учета системы «Галактика», Контура управления персоналом, а также автоматизировано решение задач расчета заработной платы. Залогом успеха всего проекта автоматизации стал строгий контроль хода работ по внедрению «Галактики» со стороны руководства фабрики. Получению быстрого эффекта от использования информационных технологий способствовала и применявшаяся схема поэтапного развертывания «Галактики», позволившая в первую очередь сосредоточиться на приоритетных для предприятия задачах. Так, сначала в системе работали в основном сотрудники бухгалтерии, затем подключились специалисты отдела сбыта, кладовщики, персонал отдела главного технолога, технологи цехов, мастера цехов, экономисты, сотрудники автотранспортного цеха, службы управления персоналом, отдела маркетинга. К числу важных факторов успеха проекта относится и четкое выполнение специалистами фабрики рекомендаций консультантов по эксплуатации системы.

Как показал первый этап автоматизации, единственные затруднения, возникшие при развертывании «Галактики», были связаны с психологическими аспектами — до «Галактики» в существовала «лоскутная» автоматизация, поэтому сотрудникам предприятия было сложно сразу переключиться на работу в едином информационном пространстве.

Этот расчет специалисты производили в «Галактике» на основе данных бухгалтерского учета.

Внедрение производственного функционала системы позволило повысить эффективность управленческого учета: появилась возможность рассчитывать несколько вариантов себестоимости — плановой и фактической, анализировать эффективность структуры плана производства с учетом различных схем распределения косвенных и накладных расходов.

Несколько лет назад производило мебель под конкретных заказчиков, однако руководство вынуждено было отказаться от подобной технологии в связи со сложностью расчета себестоимости продукции при позаказном производстве. Вернуться к такому методу стало возможным с появлением новых функциональных возможностей системы «Галактика» для управления производством.

Одним из важнейших преимуществ системы «Галактика» является возможность расчета ближайшей даты выполнения конкретного заказа с учетом загрузки всех ресурсов в разрезе каждого рабочего дня: оборудования, трудовых ресурсов, наличия материалов. Таким образом, планирует перейти к ежедневному планированию производства с учетом результатов работы каждого дня. На данный момент специалистами _АСУ» начата работа по реализации данной задачи в .

Благодаря внедрению Контура управления производством системы «Галактика», на предприятии была сформирована логическая связка «Сбыт→Производство→Снабжение», что сделало возможным оптимально планировать как производственные, так и снабженческо-сбытовые операции.

Управление себестоимостью на основе системы «Галактики»

Вторым и основным этапом проекта в является автоматизация управления производством. Специалистами «Тюмбит АСУ» под специфические потребности предприятия был доработан функционал системы «Галактика», что позволило эффективно рассчитывать и анализировать себестоимость продукции. Немаловажным фактором, оказавшим влияние на успешную реализацию этого проекта, стал тот факт, что координатором внедрения со стороны был финансовый директор предприятия.

Важной особенностью в является полуфабрикатный метод расчета себестоимости: здесь рассчитывается полная себестоимость каждого полуфабриката, а затем уже собирается полная себестоимость готовой продукции.

Последовательность операций при расчете себестоимости

Результаты проекта

Процесс производства на предприятии достаточно сложный. Мебельная фабрика выпускает свыше 120 наименований готовой продукции, полуфабрикатов — около 600, а номенклатура материалов насчитывает около 3000 наименований.

В состав фабрики входит несколько сборочных цехов.

Внедрение системы «Галактика» повлияло на успешную работу по сертификации системы управления качеством на соответствие стандартам ISO 9001.

За 5 лет, прошедших с момента начал проекта автоматизации с помощью системы «Галактика», на предприятии в несколько раз увеличился объем производства и реализации продукции. При этом штат специалистов-управленцев вырос незначительно, поскольку все основные рутинные операции автоматизированы.

Теперь расчет себестоимости в занимает один-три дня. Внедрение полуфабрикатного метода позволило рассчитывать полную себестоимость полуфабрикатов на каждой стадии производства, а также конечную себестоимость готовой продукции.

ВЫВОДЫ

1. Выбор КИС для внедрения является сложным и ответственным процессом, требующим тщательного анализа как текущих потребностей и финансовых возможностей предприятия, так и перспективных планов его развития.

2. Правильный выбор компании - разработчика/внедренца КИС, которая должна стать на долгие годы надежным партнером предприятия (в деле повышения эффективности его управления), является основой успеха внедрения КИС.

3. Наибольший эффект от внедрения КИС достигается при ее комплексном развертывании и максимальной заинтересованности руководства предприятия в успехе всего проекта.

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

1  http://www. ***** Группа компаний "Альфа-Интегратор" - "Баан Евразия"

2  http://www. ***** INTERTECH - Научный центр интернет-технологий.

3  http://***** Scala СНГ

4  http://***** - Выбор КИС: проблемы и решения

5  Автоматизовані системи обробки економічної інформації / інський, Т. Є.Оболенська та ін.; За ред. інського. – К.: Вища шк., 1995. – 287с.

Приложение А

1 - Сравнительный анализ модулей КИС

	Модули/КИС	R/3	Baan	Oracle	Scala	Галактика
1	Финансы	+	+	+	+	+
2	Контроллинг	+		+		+
3	Упрвление производством			+	+	+
4	Управление основными средствами	+		+		+
5	Управление проектами	+			+
6	Производственное планирование	+	+
7	Управление материальными потоками	+	+	+
8	Сбыт	+	+	+	+	+
9	Управление качеством	+		+
10	Техобслуживание и ремонт оборудования	+				+
11	Управление персоналом	+		+	+	+
12	Заработная плата	+	+	+	+	+
13	Управление информационными потоками	+
14	Отраслевые решения	+
15	Дебиторы			+
16	Снабжение			+		+
17	Планирование материальных потоков			+
18	Закупки			+	+
19	Управление материальными запасами			+	+
20	Ввод заказов			+
21	Услуги			+
22	Проекты			+
23	Технологическое проектирование			+
24	Незавершенное производство			+
25	Главная книга		+	+	+
26	Статистика				+
27	Управление заказами		+	+	+	+
28	Клиенты					+
29	Управление рекламными компаниями					+

Приложение Б 1 - Сравнительный анализ КИС   Название КИС	BAAN IV	Oracle Applications	Scala	Галактика	R/3
Разработчик	Транснациональная корпорация (Нидерланды-США)	Международная корпорация Oracle	Scala (Швеция)	Корпорация "Галактика" (Россия)	SAP AG (Германия)
Количество установок (мир/СНГ)	12000	/29	14000	4500	12000/100
ОС	UNIX, Windows NT 4.0			MS-DOS или Windows
Клиенты	Komatsu Mining, Marumiya Corporation, KPN, Nortel, Siemens Audiology Group (SAT), Hitachi, Philips, Snecma Moteurs, Altera Corporation, Bang&Olufsen, TWR Group, Solar Turbines.	Магнитогорский металлургический комбинат, Чусовской металлургический завод, Молдавский металлургический завод	Tetra Pak, ABB, Danone, CPC Foods, GTS Cellular, Coca-Cola и др. Среди крупнейших российских компаний : фабрика "Большевик", Челябинский электро-металлургический комбинат, Светогорск ОАО, Новороссийское морское пароходство, Московская Сотовая Связь, Норд-групп и многие другие.	Воронежский машиностроительный завод, , НК "ЮКОС"	"Сургутнефтегаз", "Свердловэнерго", ОАО "Воронежсвязьинформ"
Особенности	Возможность настройки системы под конкретные нужды заказчика и быстрая адаптация системы	Модули системы можно покупать отдельно. Рабочее место руководителя, которое организовано с помощью специального модуля OBIS.	гибкость и модульность - позволяют учитывать не только международные стандарты, установленные для организации бизнес-процессов, но и требования местного законодательства. Качественная поддержка.	Широкие функциональные возможности, масштабируемость, лучшее для заказчика сочетание «цена/качество».	Интеграция приложений, модульные структуры, общее хранение данных, открытость, международный характер и пригодность для любой отрасли.
Продукты		e-Business Suite, Oracle8i