«Виртуальный офис — www. *****»
Проект виртуальный офис создан в помощь предпринимателям не имеющих финансовых возможностей для начала бизнеса, но обладающими желанием и новаторскими идеями.
В наше время трудно начать свой бизнес не имея начального капитала. Деньги нужны для аренды офиса, обустройства офиса (мебель, орг. техника и т. д.), склад для продукции, з. п. сотрудникам.
С помощью виртуального офиса появляется возможность значительно уменьшить свои расходы при ведении бизнеса.
Возможности виртуального офиса
I. Продажи:
1. Каталог продукции/услуг — реализация каталога продукции/услуг
2. Интернет-магазин — форма заказа с сайта + покупательская корзина
3. Личный кабинет — персональный кабинет для посетителя, с авторизацией Разграничение прав доступа по группам пользователей (клиент, менеджер)
4. Система заявок — модуль позволяющий менеджерам работать с заявками через сайт
5. Версия для печати — автоматическое создание версии для печати каждой страницы
6. Защищенный протокол — использование защищенного протокола для Личного кабинета пользователей. (При условии, что будет выделенный IP адрес)
II. Информация/общение:
1. Фотогалерея — реализация фотогалереи с рубрикатором фотографий
2. Новостная лента— реализация новостной ленты и архива новостей
3. Вопрос-ответ — рубрикатор вопросов посетителей и ответов администратора
4. Поиск по сайту — реализация поиска по всем страницам и разделам каталога
5. Видео конференция — возможность проводить/участвовать в видео конференциях
III. Кадры:
1. Вакансии — размещение вакансий, возможность отправки резюме посетителями
2. Сотрудники — размещение списка сотрудников компании с фотографиями
3. Личный менеджер — возможность администратором сайта закреплять за клиентом личного менеджера
4. Права доступа — возможность раздавать права доступа в систему редактирования сайтом/заявками своим сотрудникам.
5. Отчеты — возможность формировать отчеты: о продажах сайта, о работе менеджера, просматривать необходимые документы за любой интересующий период
6. Видео конференция — возможность проводить видео конференции.
IV. Бухгалтерия/оплата:
1. Платежная система — подключение платежной системы на сайт
2. Формирование счета, акта — автоматическое формирование счета и акта на сайте
Возможности личного кабинета (личный кабинет + система заявок):
У каждого посетителя сайта (виртуального офиса) есть выбор: совершить разовую покупку без регистрации или зарегистрироваться на сайте для получения дополнительных возможностей.
Возможности зарегистрированных покупателей:
1. Редактировать свою личную карточку (личные данные, реквизиты, менять пароль)
2. Ведение истории заказов
3. Получать по e-mail уведомления о новых сообщениях / документах прикрепленных к заказу
4. Возможность хранить файлы в своем личном кабинете (документы, фотографии), а так же обмениваться файлами с личным менеджером.
5. Распечатывать счета и акты, которые автоматически сформированы в заказе
6. Формировать отчет за необходимый период (о выставленных счетах, актах, сформированных заказах, оборот по заказам) с помощью системы фильтров
7. Вести переписку с личным менеджером в конкретном заказе или в личном форуме (на свободные темы)
8. Проводить/участвовать в видеоконференции с личным менеджером/своими сотрудниками/владельцем сайта/другими пользователями виртуального офиса.
9. Получать скидки по дисконтным картам.
Возможности зарегистрированных администраторов/менеджеров:
1. Редактировать свою личную карточку (личные данные, реквизиты, менять пароль)
2. Редактировать личную карточку любого покупателя, менеджера
3. Ведение истории заказов
4. Получать по e-mail уведомления о новых сообщениях / документах прикрепленных к заказу
5. Возможность хранить файлы в своем личном кабинете (документы, фотографии), а так же обмениваться файлами с покупателями и менеджерами.
6. Распечатывать счета и акты, которые автоматически сформированы в заказе.
7. Формировать отчет за необходимый период (о выставленных счетах, актах, сформированных заказах, оборот по заказам) с помощью системы фильтров
8. Менять статусы у любого заказа
9. Редактировать (удалять, добавлять) товары в заказе
10. Редактировать счета и акты
11. Вести переписку с покупателями и менеджерами (сотрудниками) в конкретном заказе или в личном форуме (на свободные темы)
12. Прикреплять (удалять) сотрудника к покупателю.
13. Блокировать работу аккаунта сотрудника или покупателя.
14. Возможность вести приватную переписку с покупателями и менеджерами (сотрудниками) в личном форуме (на свободные темы)
15. Проводить/участвовать в видеоконференции с личным менеджером/своими сотрудниками/владельцем сайта/другими пользователями виртуального офиса.
Методы распространения виртуального офиса:
1. Участники программы по грантам (поощрять всех участников)
2. Налоговая инспекция (выдавать вместе со свидетельством о регистрации)
3. Распространение с помощью общественных советов и районных администраций.
Дальнейшая работа по модернизации сайта:
1. Несколько пользователей в одной системе заказов — возможность подключать нескольких пользователей к одной системе заказов (несколько сотрудников одной компании смогут просматривать заказы и сообщения своей компании).
Будет реализована возможность высылать приглашение присоединиться к своей системе заказов.
2. Дисконтные карты — возможность использовать дисконтные карты при оформлении заказа. Номер дисконтной карты будет присоединен к личной карточке пользователя, что даст возможность подключить систему скидок и вести учет продаж, которые были осуществлены через дисконтную карту.
3. Обновление версии виртуального офиса — компания разработчик будет учитывать все пожелания владельцев виртуального офиса. Планируется раз в 3-4 месяца подключать новые необходимые возможности и улучшать существующий функционал. Все обновления будут бесплатно подключены к уже существующим версиям виртуального офиса (если владелец виртуального офиса не против).
4. Оплата через платежную систему — возможность принимать оплату на сайте с помощью платежной системы (Visa, Mastercard, Web Money, Яндекс деньги и прочие)
Возможность будет подключаться индивидуально, по запросу владельца сайта, так как необходимо заключение договора между платежной системой и владельцем виртуального офиса.
5. Интеграция с 1С или прайс листом любого формата — возможность обновлять каталог продукции (товары, цены) с помощью загрузки прайс листа в систему редактирования сайта. Данная возможность значительно сокращает время редактирования каталога товаров, тем более если в каталоге более 100 позиций.
Возможность будет подключаться индивидуально, по запросу владельца сайта, так как у каждой компании разный формат прайс листа.
6. Подключение дополнительных сервисов — по желанию владельца сайта, компания разработчик (или другая организация) может модернизировать сайт по его желанию.
Возможные доработки: эксклюзивный дизайн, подключение дополнительных сервисов, которые не входят в данную версию виртуального офиса, улучшение существующего функционала (если данное улучшение необходимо для конкретной фирмы и не может быть применено к другим виртуальным офисам).
Цели:
— В октябре 2011 года планируется предоставить виртуальный офис для тестирования 3-5 компаниям (предпринимателям) и до конца года улучшить виртуальный офис, учитывая все замечания и пожелания.
— В 2012 году продолжить распространение виртуального офиса.
По всем вопросам связанным с проектом «Виртуальный офис»,
можно обращаться в компанию
телефон: , сайт: www. *****
