ПОЛИТИКА СОБЛЮДЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ В «АРЕСБАНК»
г. Москва
2012 г.
1. Общие положения
Настоящая Политика соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в «АРЕСБАНК» (далее – Политика и Банк соответственно) разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, Уставом и иными внутренними документами Банка, регулирующими отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Цель Политики состоит в доведении до клиентов и лиц, желающих воспользоваться продуктами и услугами Банка, необходимой информации, позволяющей понять, какие персональные данные и с какой целью собираются Банком, каким образом они обрабатываются, какие требования к обеспечению их безопасности реализуются.
Предоставление клиентам Банка банковских продуктов и услуг требует сбора и дальнейшей обработки персональных данных, позволяющих идентифицировать клиентов Банка, их представителей и(или) выгодоприобретателей и осуществлять их обслуживание. Состав и объем требуемых сведений определяются действующим законодательством РФ, нормативными актами Банка России и внутренними нормативными документами Банка. В случае непредставления указанными лицами требуемой информации Банк имеет право отказать им в обслуживании.
Действуя в своих интересах, клиенты Банка имеют право привлекать третьих лиц к участию в своих отношениях с Банком. В этом случае они обязаны обеспечить предоставление требуемой информации указанными лицами или предоставить ее самостоятельно, уведомив указанных лиц о факте предоставления такой информации для ее обработки в Банке и ознакомив их с положениями настоящей Политики.
Использование банковских продуктов и услуг, предоставляемых Банком, а также сообщение в Банк, в том числе через третьих лиц, своих персональных данных означает согласие субъектов на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой. В случае несогласия с этими условиями субъекты персональных данных должны воздержаться от использования банковских продуктов и услуг и предоставления своих персональных данных в Банк.
Настоящая Политика распространяет свое действие на все структурные подразделения Банка.
Действующая редакция Политики подлежит размещению в сети Интернет на официальном сайте Банка http://www. *****/.
2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Банке
Сведениями, составляющими персональные данные (далее ПДн), в Банке является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе:
ПДн специальной (первой) категории.
Сведения, касающиеся близких родственников клиентов Банка.
Биометрические ПДн (второй категории).
Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (в том числе видеозаписи внутренних систем охранного телевидения и банковских терминальных устройств, ксерокопии с документов, удостоверяющих личность и имеющих фотографию владельца).
ПДн общей (третьей) категории, за исключением персональных данных, относящихся к специальной категории и к обезличенным, общедоступным, биометрическим персональным данным.
- Фамилия, имя, отчество (в т. ч. прежние), дата и место рождения.
- Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.
- Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
- Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).
- Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения).
- Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения).
- Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизитов других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях).
- Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.
- Сведения о заработной плате (данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов).
- Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет).
- Сведения об имуществе (имущественном положении):
ü автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);
ü недвижимое имущество (полные адреса размещения объектов недвижимости);
ü банковские вклады (данные договоров с клиентами, в том числе номера их счетов, спецкартсчетов);
ü кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса приобретаемых объектов недвижимости).
- Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
- Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
- Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).
Обезличенные и (или) общедоступные персональные данные (четвертой категории).
3. Правовые основания и цели обработки персональных данных
Целью обработки персональных данных является:
- осуществление возложенных на Банк законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «О банках и банковской деятельности», «О кредитных историях», «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «О валютном регулировании и валютном контроле», «О рынке ценных бумаг», «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций», «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», нормативными актами Банка России, а также Уставом и нормативными актами Банка;
- организация учета сотрудников кредитной организации для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействия служащему в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и нормативными актами Банка.
4. Лица, имеющие доступ к персональным данным
К обрабатываемым персональным данным имеют доступ сотрудники Банка, которые в соответствии с их должностными обязанностями наделены такими полномочиями. Доступ иных лиц к персональным данным, обрабатываемым Банком, может быть предоставлен исключительно в предусмотренных законом случаях либо с согласия субъекта персональных данных. Существенным условием договора, заключаемого Банком с лицом, которому предоставляется доступ к персональным данным, является обязанность соблюдения указанным лицом конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
5. Способы обработки Банком персональных данных
В целях исполнения требований действующего законодательства РФ и своих договорных обязательств Банк использует как автоматизированную обработку ПДн, так и неавтоматизированную обработку с использованием бумажного документооборота. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн Банком не производится.
6. Сроки обработки персональных данных
Общий срок обработки ПДн определяется периодом времени, в течение которого Банк осуществляет в отношении ПДн предусмотренные законом и обусловленные заявленными целями их обработки действия (операции), в том числе хранение ПДн.
Сроки обработки ПДн определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом ПДн, Приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства, нормативными документами Банка России и внутренними документами Банка.
Банк осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
7. Реализуемые Банком требования к защите персональных данных
В связи со спецификой банковской деятельности обработка ПДн в информационных системах Банка неразрывно связана с защищаемой банковской тайной. Все сотрудники Банка обязаны хранить тайну об операциях, счетах и вкладах, других ПДн его клиентов и корреспондентов, а также об иных сведениях, установленных Банком, если это не противоречит действующему законодательству РФ. Являясь кредитной организацией, добровольно присоединившейся к Стандарту Банка России СТО БР ИББС-1.0-2010 «Обеспечение информационной безопасности организаций банковской системы Российской Федерации», Банк хорошо осознает необходимость соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности обрабатываемых ПДн.
Безопасность ПДн при их обработке в информационных системах Банка обеспечивается с помощью системы защиты информации ограниченного доступа, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, программно-технических воздействий на технические средства обработки ПДн), а также используемые в информационной системе информационные технологии.
Обмен ПДн при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения технических средств защиты информации.
Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с ПДн, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях обеспечивают сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключают возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При обработке ПДн в информационных системах Банка обеспечиваются:
проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
постоянный контроль уровня защищенности персональных данных.
В целях обеспечения соответствия требованиям Федерального закона от 01.01.2001 г. «О национальной платежной системе» Банк не раскрывает информацию о конкретных применяемых средствах и методах обеспечения информационной безопасности персональных данных.
8. Порядок передачи персональных данных при запросе субъектов персональных данных или законных представителей
При осуществлении Банком обработки ПДн в Банк может обратиться любое физическое лицо с запросом о получение сведений о Банке, о месте его нахождения, о наличии у Банка ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также на ознакомление с такими ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Сведения о наличии ПДн предоставляются субъекту ПДн в доступной форме.
Доступ к своим ПДн предоставляется субъекту ПДн или его законному представителю Банком при получении запроса субъекта ПДн или его законного представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его законного представителя.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Банком (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Банком;
собственноручную подпись субъекта ПДн или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки ПДн Банком;
правовые основания и цели обработки ПДн;
цели и применяемые Банком способы обработки ПДн;
наименование и место нахождения Банка, сведения о лицах (за исключением сотрудников Банка), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Банком или на основании федерального закона;
обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Банка, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
Банк обязан предоставить безвозмездно субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому субъекту ПДн. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, Банк обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Банк обязан уничтожить такие ПДн. Банк обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн нные этого субъекта были переданы.
Если ПДн были предоставлены для ознакомления субъекту ПДн по его запросу, то повторный запрос от этого же субъекта ПДн может быть рассмотрен не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
Субъект ПДн вправе обратиться повторно к Банку или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с обрабатываемыми ПДн до истечения тридцати дней, в случае, если обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
В случае отказа в предоставлении субъекту ПДн или его законному представителю при получении запроса субъекта ПДн или его законного представителя информации о наличии ПДн, о соответствующем субъекте ПДн Банк обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О Защите персональных данных» № 000 - ФЗ или иного федерального закона, являющегося основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта ПДн или его законного представителя либо с даты получения запроса субъекта ПДн или его законного представителя.
В случае отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку своих ПДн ответственное лицо направляет запрос на прекращение обработки ПДн в подразделение обрабатывающее соответствующие ПДн.
Подразделение обрабатывающее соответствующие ПДн обязано прекратить обработку и уничтожить эти ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
В случае невозможности удаления ПДн субъекта, подавшего запрос на прекращение обработки его ПДн, ответственное лицо в письменной форме в срок, не превышающий 7 рабочих дней, со дня обращения субъекта ПДн извещает субъекта ПДн об отказе в удалении ПДн.
