Руководство для дипломников

Руководство для дипломников

Содержание руководства

Общая информация. 1

Описание содержимого сайта в разделе «Справочные материалы». 1

Сроки и порядок сбора подписей. 2

Создание пояснительной записки. 3

Структура пояснительной записки. 3

Оформление титульного листа. 4

Оформление листа задания. 4

Оформление этикетки. 5

Оформление аннотации. 5

Оформление основной части пояснительной записки. 6

Общие сведения. 6

Поля и формат страницы.. 6

Шрифты.. 6

Разбиение текста на части. 6

Оформление иллюстраций. 7

Оформление таблиц. 7

Оформление формул. 8

Оформление сносок и ссылок в тексте. 8

Список использованных источников. 8

Приложения. 9

О месте программы в отчёте (необязательный раздел) 9

Исправления. 10

Договор подряда для оплаты рецензии. 10

Оформление демонстрационных материалов (слайдов) 11

Описание процесса защиты.. 11

Что ещё надо сделать для получения диплома. 12

Использованные ГОСТы.. 12

Общая информация

Данный файл является руководством для студента, который хочет защитить дипломный проект и, в конечном счёте, получить диплом о высшем образовании. Каждый студент ОБЯЗАН ознакомиться с данным руководством ПОЛНОСТЬЮ. Если студент не выполнит какое-либо требование из числа описанных в данном руководстве, то он будет не допущен до защиты и в этом будет виноват только он!

Описание содержимого архива

По одной из ссылок сайта, на котором содержится данное руководство, также располагается архив, содержащий программу GenerateReport. exe и нужный для её работы файл setup. xml. Эта программа автоматизирует процесс создания титульного листа, листа задания, этикетки, отзыва и рецензии. Настоятельно рекомендуется использовать её для генерации перечисленных документов. Это позволит ускорить как Вашу работу, так и работу секретаря ГЭК по проверке заполнения указанных страниц, и сведёт до минимума вероятность неправильного заполнения и, следовательно, переделки. В крайнем случае (например, если программа не запустится или не будет корректно работать), разрешается самостоятельно создавать перечисленные листы из незаполненных бланков, ориентируясь на образцы заполнения.

Прежде чем запускать программу, распакуйте архив. После запуска программы нужно будет выбрать вид работы (надо выбрать «Дипломный проект») и заполнить все поля. Затем по нажатию на разные кнопки («Титульный лист» и др.) программа будет генерировать указанный документ, вставляя в него данные, введённые в поля программы.

Также в корневом каталоге архива, содержащего программу GenerateReport. exe находятся каталоги «Бланки» и «Образцы». В первом хранятся незаполненные титульный лист, лист задания и др. В каталоге «Образцы» хранятся образцы заполнения бланков.

По отдельной ссылке находится программа Bibliograph. exe, предназначенная для корректного составления описания источников информации, использованных в процессе работы над дипломом.

Сроки и порядок сбора подписей

1.  Студент распечатывает пояснительную записку и ставит свою подпись на титульном листе и листе задания. На листе задания рядом с подписью в соответствующем поле ставится дата выдачи задания на дипломное проектирование – 1 марта текущего года.

2.  За 14 дней до защиты распечатанный, но нескреплённый отчёт отдаётся Вашему руководителю для проверки и написания отзыва. Если после проверки руководитель остался доволен прочитанным, то он ставит свою подпись на титульном листе и на листе задания Рядом с его подписью на листе задания также ставится дата – 1 марта текущего года. Никто не имеет права расписаться вместо руководителя, указанного в приказе об утверждении темы дипломного проекта.

3.  Руководитель пишет отзыв (на соответствующем бланке, сформированном программой GenerateReport. exe). В отзыве он обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (а также баллы – выражение оценки из отзыва в 100 бальной системе). В качестве даты написания отзыва ставится текущая дата на момент подписания отзыва. Отзыв в пояснительную записку не подшивается!

4.  Также не менее чем за 14 дней до защиты студент сообщает секретарю ГЭК, кто будет его рецензентом. Рецензента обычно выбирает руководитель. Требования к выбору рецензента – он должен быть с другой кафедры (т. е. не с той же, что и руководитель) и быть специалистом по теме дипломного проекта.

5.  Также не менее чем за 14 дней до защиты для всех студентов должно быть определено, кто, в какой день и каким по счёту защищается.

6.  Не позднее чем за 12 дней до защиты пояснительная записка отдаётся консультанту по организационно-экономической части, который (если доволен) ставит свою подпись на титульном листе (ставится текущая дата на момент проверки) и на листе задания (ставится дата выдачи задания на дипломное проектирование – 1 марта текущего года).

7.  За 11 дней до защиты пояснительная записка отдаётся секретарю ГЭК в нескреплённом виде для проверки соответствия её оформления указанным в данном руководстве требованиям. Если оформление пояснительной записки соответствует требованиям, то секретарь ГЭК расписывается на титульном листе в поле «Нормоконтролёр».

8.  За 9-10 дней до защиты пояснительная записка отдаётся в переплёт. Переплетать можно где угодно, например, в типографии НГТУ (находится с обратной стороны II корпуса НГТУ). Основное требование к переплёту – обложка должна быть жёсткой. Не допускается применение в качестве переплёта скрепление листов шнуровкой (папки для курсовых и дипломных работ) и быстросъёмными фиксаторами (скоросшивателями и зажимами), а также мягких обложек. Обычно на переплёт в типографии НГТУ уходит 1–2 дня. Работает типография с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов.

9.  За 9 дней до защиты электронная копия пояснительной записки должна быть выложена на портале НГТУ (www. *****) в разделе «Студентам/Личный кабинет студента/Выпускные работы» (при отсутствии пароль и логин можно получить в деканате). Те, кто не выложит электронные копии, будут не допущены до защиты.

10.  За 8 дней до защиты на корочку скреплённой пояснительной записки с помощью скотча прикрепляется этикетка, вырезанная из соответствующего документа, сформированного программой GenerateReport. exe.

11.  За 8 дней до защиты скреплённая пояснительная записка вместе с вложенным в неё отзывом руководителя отдаётся рецензенту для написания рецензии. Следует передать рецензенту сформированную программой GenerateReport. exe заготовку рецензии. Также нужно вместе с рецензентом оформить договор подряда, который потом отдаётся секретарю ГЭК. Подробнее об оформлении договора написано здесь. Рецензент в рецензии обязательно указывает замечания (как обоснование понижения им оценки) и обязательно ставит оценку «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» (а также баллы – выражение оценки из отзыва в 100 бальной системе), и пишет о том, достоин ли автор пояснительной записки присвоения ему соответствующей квалификации по его специальности. В качестве даты написания рецензии ставится текущая дата на момент подписания рецензии. Если рецензент не работает в НГТУ, то на месте его подписи на рецензии должна стоять печать той организации, в которой он работает. Рецензия в пояснительную записку не подшивается.

12.  За 5 дней до защиты (точное расписание будет известно позднее) скреплённая пояснительная записка вместе с вложенными в неё отзывом и рецензией отдаётся на подпись заведующему кафедрой. Если он доволен прочитанным, то ставит свою подпись на титульном листе (также рядом с подписью ставится текущая дата на момент проверки) и на листе задания (рядом с подписью также ставится дата – 20 марта текущего года).

13.  За 5 дней до защиты скреплённая и всеми подписанная пояснительная записка вместе с вложенными в неё отзывом и рецензией отдаётся секретарю ГЭК. Также отдаётся заполненный и подписанный договор подряда с рецензентом и зачётная книжка. Если студент не успевает (или забывает) отдать пояснительную записку, зачётную книжку и договор секретарю ГЭК, то он автоматически не допускается к защите. Поэтому рекомендуется показать секретарю ГЭК заполненный договор не в последний момент, когда его уже поздно будет переделывать, а как можно раньше (например, сразу после подписания его рецензентом).

Создание пояснительной записки

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать (в указанной последовательности):

·  титульный лист;

·  лист задания;

·  аннотацию;

·  оглавление (содержание);

·  введение (в котором описывается актуальность проблемы и структура работы);

·  основную часть;

·  заключение (в котором приводятся основные результаты выполненной работы, выводы по работе);

·  список использованных источников;

·  приложения.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц.

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости выполнения работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.

Заключение должно содержать:

·  краткие выводы по результатам выполненной работы;

·  оценку полноты решений поставленных задач;

·  оценку технико-экономической эффективности внедрения;

·  оценку научно-технического уровня выполненной работы.

Оформление титульного листа

Для оформления титульного листа запустите программу GenerateReport. exe и, заполнив все поля, нажмите кнопку «Титульный лист».

Название темы работы должно в точности соответствовать тому, что в приказе. Переносы в названии темы не допускаются. В конце названия темы, кафедры и специальности точка не ставится.

Номер и дату приказа об утверждении тем дипломных работ каждого студента можно посмотреть по адресу defence. ami. *****/diplom/diplom. php. Там же можно посмотреть дату защиты каждого студента.

Для руководителя можно вместо (или вместе с) учёной степени и учёного звания в соответствующее поле вводить его должность (например, «ассистент каф. ПМт»).

В поле «Кафедра» указывается выпускающая кафедра, поэтому в нём нужно выбрать кафедру «Программных систем и баз данных» (даже если ваш руководитель работает на другой кафедре).

У студентов, обучающихся на специальности 010503 и консультантом по организационно-экономическому разделу является

Если по каким-либо причинам не удаётся воспользоваться указанной программой, то нужно, ориентируясь на образец титульного листа (см. каталог «Образцы»), самостоятельно его оформить, заполнив соответствующий бланк. Описание альтернативного способа заполнения титульного листа (в дополнение к вышесказанному):

После слова «Кафедра» надо ввести название кафедры (см. выше). Название кафедры должно начинаться с прописной буквы.

Под словом «Утверждаю» на строчке, под которой подписано «фамилия, инициалы», надо написать фамилию и инициалы заведующего кафедрой («»).

Под словами «К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ НА ТЕМУ» надо написать тему дипломного проекта.

Перед словом «Группа» надо написать полностью фамилию, имя и отчество студента, а после этого слова – группу, в которой учится студент.

После слова «Специальность» надо написать номер и название специальности (“010503 – «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем»” или “080801 – «Прикладная информатика в менеджменте»”).

После слов «Руководитель проекта» надо написать полностью фамилию, имя и отчество руководителя дипломного проекта.

На той же строке, на которой написано «Организационно-экономический раздел», надо написать фамилию и инициалы консультанта по этому разделу.

После слова «Нормоконтролёр» надо написать фамилию и инициалы секретаря ГЭК («»).

В самом низу страницы надо вписать год после слова «Новосибирск, ».

Оформление листа задания

Для оформления листа задания запустите программу GenerateReport. exe и, заполнив все поля, нажмите кнопку «Лист задания». Про особенности заполнения некоторых полей написано здесь.

Внимание: лист задания состоит из 2 страниц, которые распечатываются на одном листе!

В разделе «Исходные данные для проекта» пишут условия, в которых вы работали: тип ПК, операционная система, язык программирования, вид модели, уравнений или системы, которую вы решали и т. д.

В разделе «Содержание пояснительной записки» пишут краткое содержание пояснительной записки (рекомендуется вставлять сюда укрупнённое содержание записки).

В разделе «Перечень графического и (или) иллюстрационного материала» указываются заголовки слайдов из презентации, которую Вы будете демонстрировать на защите. Пока этот раздел можно оставить пустым, а заполнить рукописным способом ближе к защите.

Если по каким-либо причинам не удаётся воспользоваться указанной программой, то нужно, ориентируясь на образец листа задания (см. каталог «Образцы»), самостоятельно его оформить, заполнив соответствующий бланк. Описание альтернативного способа заполнения листа задания (в дополнение к вышесказанному):

«Кафедра» и «Утверждаю» заполняются так же, как и на титульном листе. В качестве даты утверждения нужно поставить 20 марта текущего года (дата начала дипломирования).

В слове «студент» надо исправить окончание в зависимости от пола студента, после этого слова надо написать фамилию и инициалы студента в дательном падеже. Далее после слова «группы» – написать группу, в которой учится студент.

После слова «Тема» надо написать название темы. Требования – см. здесь.

После слов «Утверждена приказом по НГТУ №» надо указать номер, а после «от» – дату приказа об утверждении темы.

После слов «Дата представления проекта к защите» надо написать дату, когда студент будет защищать свой дипломный проект.

После слов «Руководитель проекта» надо указать дату составления задания на дипломный проект (19 марта текущего года) и далее фамилию и инициалы руководителя дипломного проекта.

После слов «Задание принял к исполнению» надо указать ту же дату, что и строчкой выше, и далее фамилию и инициалы студента, выполнившего дипломный проект.

На той же строке, на которой написано «Организационно-экономический раздел», надо написать фамилию и инициалы консультанта по этому разделу.

Оформление этикетки

Для оформления этикетки запустите программу GenerateReport. exe и, заполнив все поля, нажмите кнопку «Этикетка». Про особенности заполнения некоторых полей написано здесь.

Если по каким-либо причинам не удаётся воспользоваться указанной программой, то нужно, ориентируясь на образец этикетки (см. каталог «Образцы»), самостоятельно её оформить, заполнив соответствующий бланк. Описание альтернативного способа заполнения этикетки (в дополнение к вышесказанному):

После слова «Кафедра» надо написать название той же кафедры, что и при заполнении титульного листа.

После слова «Специальность» надо написать номер и название специальности так же, как и при заполнении титульного листа.

После слова «Группа» надо написать группу, в которой учится студент.

После слова «Студент» надо написать фамилию, имя и отчество студента полностью.

После слова «Руководитель» надо написать фамилию, имя и отчество руководителя полностью, а на следующей строчке – учёную степень и должность руководителя.

Оформление аннотации

Аннотация должна содержать:

·  сведения об объёме отчёта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчёта, количестве использованных источников;

·  перечень ключевых слов;

·  текст реферата.

Текст реферата должен отражать

·  объект исследования или разработки;

·  цель работы;

·  метод или методологию проведения работы;

·  краткие результаты работы;

·  основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

·  степень внедрения.

Объём аннотации – не более 1 страницы. Пример составления аннотации:

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая – до 0,33 м3/с.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Оформление основной части пояснительной записки

Общие сведения

Объём пояснительной записки должен составлять 80-100 страниц без приложений. Допускаются некоторые отклонения в обе стороны с учётом особенностей оформления пояснительной записки и характера дипломного проекта.

Поля и формат страницы

Дипломный проект печатается на белой бумаге формата А4 (210х297 см).

Все материалы в пояснительной записке помещаются только на одной стороне листа (исключение – бланк задания) с соблюдением следующих размеров полей:

·  левое – 30 мм;

·  правое – 10 мм;

·  верхнее и нижнее – 20 мм.

В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами, включая приложения.

Номер страницы проставляют в центре нижнего поля страницы (допускается – в верхнем правом углу страницы). Титульный лист, лист задания, аннотация и листы, на которых написаны только заголовки разделов, включаются в общую нумерацию, но номера на них не ставятся. Таким образом, если структура пояснительной записки соответствует вышеприведённому, то лист с оглавлением будет первым пронумерованным (при этом его номер будет 4).

Шрифты

Текст пояснительной записки должен быть написан шрифтом размером 14 pt только чёрного цвета с полуторным междустрочным интервалом. В иллюстрациях и таблицах допускается применение шрифта размера не менее 8 pt. Каждый абзац должен иметь отступ первой строки 1 см и выравнивание текста по ширине. Допустимо использовать шрифты различной гарнитуры для привлечения внимания. В качестве основного рекомендуется использовать шрифт «Times New Roman».

Разбиение текста на части

Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Раздел – первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт – часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт – часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов пишутся на отдельной строке с абзацного отступа, начиная с заглавной буквы строчными буквами, в конце заголовка точка не ставится (например, «Содержание», «Введение», «1. Разработка схемы процесса» и т. д.). Допускается названия разделов писать прописными буквами (например, «1. РАЗРАБОТКА СХЕМЫ ПРОЦЕССА»).

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Перенос слов в заголовке разделов не допускается. Также не допускается размещать заголовки на одной странице, а относящийся к ним текст – на следующей.

Допускается выделять заголовки подразделов и названия пунктов другим шрифтом того же размера, но подчеркивание не допускается!

Введение и заключение не нумеруются! Внимание: это распространённая ошибка, для устранения которой придётся исправлять номера всех остальных частей пояснительной записки.

Заголовки остальных частей пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки с учётом уровня, на котором они располагаются, при этом в составной номер включаются номера более крупных частей, в состав которых входит нумеруемая часть. Примеры:

·  нумерация раздела: «6. Анализ системы»;

·  нумерация подраздела: «6.1. Анализ погрешности системы»;

·  нумерация пункта: «6.1.2. Динамические погрешности системы»;

·  нумерация подпункта: «6.1.2.1. Динамические погрешности дискретной системы».

Внутри частей пояснительной записки могут быть приведены перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами (или буквами) со скобкой. Каждый элемент перечисления при таком способе нумерации должен начинаться с маленькой буквы, в конце всех элементов, кроме последнего ставится точка с запятой. Например:

1) первый элемент;

2) второй элемент;

…

5) последний элемент.

Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом. Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (рисунки, схемы, графики, фотографии и т. п.) должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Каждая иллюстрация должна иметь название, а при необходимости и поясняющие данные, которые располагаются под ней. В конце названия точка не ставится.

Кроме формата А4 для иллюстраций (а также и для таблиц) разрешается использовать бумагу большего формата вплоть до A3. Такой лист складывается соответствующим образом до формата, используемого в пояснительной записке, и при нумерации учитывается как одна страница.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах каждого раздела (но не подраздела, пункта или подпункта), в котором располагается иллюстрация.

Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», следующим за ним номером иллюстрации, после которого может указываться название иллюстрации, отделённое от номера пробелами и знаком «–» (тире). Это обозначение должно иметь выравнивание по центру и располагаться под иллюстрацией. Примеры:

Рисунок 3 – Название иллюстрации

Рисунок 4.2 – Название иллюстрации

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации по всему тексту и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Оформление таблиц

Таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Допускается в таблице применять шрифт меньшего размера, чем в остальном тексте пояснительной записки.

Названия строк и колонок таблицы должны начинаться с прописной буквы. В конце названий строк, колонок и самой таблицы точка не ставится.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах каждого раздела (но не подраздела, пункта или подпункта), в котором располагается таблица.

Таблицы обозначаются словом «Таблица», следующим за ним номером таблицы, после которого может указываться название таблицы, отделённое от номера пробелами и знаком «–» (тире). Это обозначение должно иметь выравнивание по левому краю и располагаться над таблицей без абзацного отступа. Пример:

Таблица 2 – Название таблицы

Название колонки 1	Название колонки 2	Название колонки 3

При переносе части таблицы на другой лист перед продолжением таблицы пишут выровненную по правому краю страницы фразу «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 2», при этом заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы.

На все таблицы должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылках на таблицу следует писать «… в таблице 2» при сквозной нумерации по всему тексту и «… в таблице 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Оформление формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Либо отделить формулу от основного текста с помощью отступов до или после абзаца (отступление от 7 до 13 пт – как лучше будет смотреться). Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причём знак в начале следующей строки повторяется.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах каждого раздела (но не подраздела, пункта или подпункта), в котором располагается формула. Сама формула выравнивается по центру страницы, а её номер – по правому краю. Примеры:

(4)

(3.2)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках. Например, «… в формуле (1) …».

Оформление сносок и ссылок в тексте

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, расположенной как надстрочный знак, например, «… печатающее устройство2) …». Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Ссылки на использованные источники (литературу) в тексте даются в квадратных скобках, где при необходимости могут указываться и конкретные страницы. Например, [6] или [3, с. 29].

На все литературные источники обязательно должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.

Список использованных источников

Список использованных источников составляется по порядку появления ссылок в тексте пояснительной записки или в алфавитном порядке. В список включаются только те источники, на которые имеются ссылки в тексте.

Описание каждого использованного источника должно быть приведено согласно ГОСТ 7.1–2003.

Для автоматической генерации корректного с точки зрения указанного ГОСТа описания рекомендуется воспользоваться программой Bibliograph. exe, расположенной в каталоге «Справочные материалы» архива.

После запуска программы выберите вид описываемого источника. Занесите все имеющиеся данные в соответствующие поля (обязательные для заполнения поля выделены красноватым фоном, обратите внимание, есть обязательные поля, которые сразу на экране не видны, нужно воспользоваться прокруткой, или переключением между полями по табуляции). Когда все обязательные поля будут заполнены, станет доступной кнопка «Скопировать в буфер обмена». Нажмите на неё, перейдите в текстовый редактор и вставьте описание в нужное место.

Если по какой-либо причине не удаётся воспользоваться указанной программой, то примеры оформления ссылок на использованные источники можно посмотреть в конце указанного выше ГОСТа. Ссылка на электронную версию этого ГОСТа расположена по адресу defence. ami. *****/diplom/diplom. php.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

·  промежуточные математические доказательства, формулы и расчёты;

·  таблицы вспомогательных цифровых данных;

·  распечатки разработанного программного обеспечения или его наиболее важной части с комментариями на русском языке (подробнее см. здесь);

·  иллюстрации вспомогательного характера;

·  акты внедрения результатов работы и др.

Приложения обозначаются (если их несколько) последовательно заглавными буквами по центру страницы. Например:

« Данные эксперимента»

Страницы в приложении нумеруются в продолжение предыдущих разделов со сквозной нумерацией, принятой в пояснительной записке. В нумерации разделов, формул и иллюстраций приложений ставится буква, обозначающая приложение (например «1» – первый рисунок первого приложения).

О месте программы в отчёте (необязательный раздел)

Если основным результатом работы является написание программного обеспечения (ПО), то в отчёте должно быть дано его подробное описание. Как правило, для этого отводится отдельная глава, за исключением тех случаев, когда написание «руководства пользователя» является частью задания на дипломную работу и представляется в виде отдельного приложения.

Описание программы может содержать следующие разделы:

·  общие сведения;

·  функциональное назначение;

·  описание логической структуры;

·  используемые технические средства;

·  входные данные;

·  выходные данные.

В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные разделы или объединять отдельные разделы.

В разделе «Общие сведения» может быть указано:

·  обозначение и наименование программы;

·  программное обеспечение, необходимое для функционирования программы;

·  языки программирования, на которых написана программа.

В разделе «Функциональное назначение» могут быть указаны классы решаемых задач, назначение программы и сведения о функциональных ограничениях на применение.

В разделе «Описание логической структуры» могут быть указаны:

·  алгоритм программы;

·  используемые методы;

·  структура программы с описанием функций составных частей и связей между ними;

·  связи программы с другими программами.

Форматирование текста программы подразумевает, что шрифт не должен быть меньше 8 pt, при этом допускается размещение текста в нескольких колонках. Текст программы должен содержать достаточное число комментариев. Не стоит забывать, что по тексту программы часто задают вопросы члены ГЭК. Если текст программы слишком велик, то в приложения включают только наиболее важные части программы.

В разделе «Используемые технические средства» могут быть указаны типы электронных вычислительных машин и устройств, которые используются при работе программы.

В разделе «Входные данные» могут быть указаны:

·  характер, организация и предварительная подготовка входных данных;

·  формат, описание и способ кодирования входных данных.

В разделе «Выходные данные» могут быть указаны:

·  характер и организация выходных данных;

·  формат, описание и способ кодирования выходных данных.

В приложение к описанию программы допускается включать различные материалы, которые нецелесообразно включать в разделы описания (в частности, PrintScreen’ы с внешним видом программ, результаты работы тестов).

В случае, когда написание ПО не является основной целью вашей работы, такого подробного описания ПО не требуется. Но хотя бы краткое описание ПО приветствуется, а наличие текста программы в приложениях – обязательно!

Исправления

Обнаруженные ошибки в распечатанных листах можно устранять, применяя специальные корректирующие средства, такие как «Штрих», «Редактор» и т. п., либо наклеивая поверх ошибки белую бумагу той же фактуры. При наличии на странице более 3 исправлений она должна быть перепечатана.

Договор подряда для оплаты рецензии

Договор подряда заполняется рецензентом, желающим получить деньги за свою работу. Желательно договор заполнять в электронном виде, потом распечатывать и подписывать. Внимание: бланк договора имеет 2 стороны, которые печатаются на 1 листе!

Для оформления титульного листа запустите программу GenerateContract. exe и заполните следующие поля:

«Дата начала договора» = дата за 10 дней до защиты дипломного проекта.

«Дата окончания договора» = дата защиты дипломного проекта.

«Услуги, которые обязуется выполнить Исполнитель» = Оставить пустым, поскольку точное название это вида работ каждый год меняется.

«Руководитель работ: Фамилия» = фамилия руководителя выпускающей кафедры (Попов).

«Руководитель работ: Инициалы» = инициалы руководителя выпускающей кафедры (А. А.).

«Подразделение» = название выпускающей кафедры (Кафедра Программных систем и баз данных).

«Руководитель подразделения: Фамилия» = фамилия руководителя выпускающей кафедры (Попов).

«Руководитель подразделения: Инициалы» = инициалы руководителя выпускающей кафедры (А. А.).

Остальные поля нужно оставить пустыми.

Далее нужно заполнить абсолютно все поля, расположенные внутри рамки «Исполнитель». После их заполнения можно сохранить данные об исполнителе, нажав кнопку «Сохранить персональные данные исполнителя».

После выполнения указанных действий можно нажать кнопку «Сформировать договор» для формирования договора подряда.

В распечатанном договоре рецензент должен расписаться на лицевой стороне договора (после своих персональных данных) и на обратной стороне (после слов «ИСПОЛНИТЕЛЬ Гражданин»).

Внимание: Для рецензентов, не работающих в НГТУ, к договору ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно приложить ксерокопии паспорта (первый разворот и страница с пропиской) и ксерокопию карточки социального пенсионного страхования! Исключение составляют люди, о которых такая информация уже есть – это Шлемензон, Самочернов, Помадин, Дебелов, Чистяков, Касьянов.

Для получения оплаты рецензент, если он не имеет банковской карты банка «Левобережный», должен будет примерно через месяц позвонить в бухгалтерию НГТУ бухгалтеру по расчётам с внешними рецензентами и, если деньги перечислены, приехать за деньгами лично. Иначе (если указанная карта уже есть у рецензента) деньги будут перечислены автоматически.

Рецензенту нужно самостоятельно и от руки оформить договор, заполнив бланк, расположенный в файле Договор подряда. pdf:

На лицевой стороне договора:

Сразу после заголовка в правом верхнем углу страницы нужно указать дату начала договора.

Перед пунктом «1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» после слов «Гражданин РФ» рецензент пишет свою фамилию, имя и отчество полностью в именительном падеже.

В пункте 1.1. само название работ не заполняем, также как и поля в срок с [дата начала договора] по [дата окончания договора].

В пункте «4. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» рецензент заполняет все данные про себя и ставит подпись.

Внизу страницы в скобочках надо указать руководителя работ («»), руководителя подразделения («») и название структурного подразделения («Кафедра Программных систем и баз данных»). Больше на лицевой стороне рецензент ничего не заполняет!

На обратной стороне:

Далее после слов «Гражданин РФ» рецензент пишет свою фамилию, имя и отчество полностью в именительном падеже.

Ещё чуть ниже после слов «ИСПОЛНИТЕЛЬ Гражданин» рецензент ставит свою подпись, фамилию, имя и отчество полностью.

Ниже после слов «Согласовано:» в скобочках надо указать руководителя работ («»), руководителя подразделения («») и название структурного подразделения («Кафедра Программных систем и баз данных»). Больше на обратной стороне рецензент ничего не пишет!

Оформление демонстрационных материалов (слайдов)

Презентации проходят с использованием персонального компьютера (обычно ноутбука), проектора и доски, на которую отображается содержимое экрана компьютера. Для создания презентаций рекомендуется использование программы Microsoft Office PowerPoint 2003 или 2007.

На слайды выносятся основные материалы дипломного проекта, помогающие студенту наиболее эффективно донести до членов ГЭК цель дипломного проекта, методы её достижения, полученные результаты. Количество слайдов – не менее 7-8. Каждый плакат обязательно должен иметь заголовок и номер.

Рекомендуется для оформления слайдов использовать контрастные цвета (например, чёрный шрифт на белом или светлом фоне). Допустимо использовать визуальные эффекты при появлении очередного слайда на экране, но осторожно. Текст на слайдах должен быть достаточно крупным (размер шрифта не меньше 18 pt).

На первом слайде должны быть тема работы, фамилия и инициалы студента, фамилия, инициалы и учёная степень руководителя дипломного проекта. Последним слайдом должно быть заключение, обобщающее полученные в ходе выполнения дипломного проекта результаты.

При необходимости можно для каждого члена ГЭК сделать бумажные копии слайдов.

Описание процесса защиты

Защиты дипломных проектов проходят обычно во второй декаде июня. В один день проходит по 2 заседания, в каждом из которых может быть рассмотрено не более 8 защит. Списки для определения, кто, когда и в каком порядке будет защищаться, вывешиваются на сайте где-то за 3–4 недели до защиты. В течение недели в них нужно будет вписать свою фамилию и номер группы.

Если студент претендует на диплом с отличием, он должен записаться обязательно на первый день защит и уведомить об этом секретаря ГЭК. На диплом с отличием могут претендовать студенты, удовлетворяющие всем следующим условиям:

·  студент имеет диплом бакалавра с отличием;

·  студент имеет средний балл за время обучения на 5 курсе не ниже 4.75;

·  студент не имеет ни одной оценки «удовлетворительно» в качестве итоговой по предмету (т. е. оценки, которая пойдёт в диплом);

·  студент имеет только «отлично» по всем государственным экзаменам и всем видам практик (производственной и преддипломной).

За 30 минут до начала защиты все должны быть в той аудитории, где будет проходить защита. За это время надо скопировать свою презентацию на компьютер, к которому подключен проектор, потренироваться в запуске презентации и переключении слайдов (!), накрыть стол (минеральная вода, сок, фрукты, бутерброды) для членов комиссии и морально подготовиться к защите.

Процедура защиты 1 дипломного проекта:

1.  Студент выходит к доске, на которую будет проецироваться изображение. Здоровается.

2.  Секретарь ГЭК представляет студента, зачитывает его тему.

3.  Студент запускает презентацию и в течение 7 минут (не более) произносит доклад, иллюстрируя его демонстрацией наглядных материалов. Если за 7 минут студент не успел рассказать всё, что хотел, то его в любой момент могут прервать. В докладе нужно осветить следующие вопросы:

·  актуальность и новизна темы;

·  исходные данные для проектирования;

·  полученные результаты;

·  личный вклад в проект.

4.  Председатель приглашает всех присутствующих членов ГЭК задавать студенту вопросы. Студент отвечает на них (обычно в течение 10–15 минут).

5.  Секретарь ГЭК зачитывает указанные в рецензии замечания, а также отзыв руководителя. Студент отвечает на озвученные замечания.

6.  Если более вопросов не возникло, то студент закрывает презентацию и садится на своё место.

7.  Присутствие руководителя ДП на защите приветствуется, но, в общем случае, слово ему дается (и то не всегда, это как определит процедуру председатель) только для озвучивания основных моментов, которые он изложил в отзыве. Если же к присутствующему руководителю обращаются члены ГЭК с просьбой пояснить смысл и содержание диплома, то этот (редкий!!) случай относится к разряду тех, когда студент не смог, выступая и отвечая на вопросы, ничего донести до комиссии. И в целом позиция комиссии обычна такова, что студент целиком в ответе за, скажем, актуальность темы. Ответы на вопрос «Для чего Вы это делали?» в стиле «Мне так сказал руководитель», считаются дискредитирующими студента, поскольку именно ему собираются присвоить определенную квалификацию и выставить оценку за диплом, а, значит, он несет полную ответственность за принятое совместно с руководителем решение о выборе темы. И должен уметь аргументированно обосновать это решение.

После того, как выступили все запланированные на данное заседание студенты, они выходят из аудитории и в течение 15–20 минут ждут, пока члены комиссии посовещаются и определятся с оценками. Затем секретарь ГЭК приглашает студентов. В торжественной обстановке председатель комиссии говорит напутственную речь и оглашает вынесенные комиссией оценки.

Сразу после оглашения оценок все выступавшие студенты получают от секретаря ГЭК зачётные книжки и личные дела и заполняют их под его руководством. После этого студенты отдают заполненные личные дела и зачётные книжки секретарю ГЭК. Далее в зачётных книжках должны будут расписаться все члены комиссии. На этом процедура защиты дипломного проекта заканчивается.

Что ещё надо сделать для получения диплома

Все перечисленные ниже пункты содержат справочную информацию, в обязанности секретаря ГЭК все эти функции не входят!

1.  До конца мая взять у секретаря ГЭК или в деканате образец заполнения диплома, по которому в студенческом отделе кадров будут оформлять диплом, и проверить правильность написания фамилии, имени, отчества в соответствующем падеже (в т. ч. наличие или отсутствие точек над «ё»), дату рождения, квалификацию и название специальности. Если ошибок нет, то надо на этом образце написать фразу «Всё верно» и поставить свою подпись. Если есть расхождения, то надо их исправить ручкой и приложить ксерокопию соответствующего документа (например, если неправильно указано отчество, то надо приложить ксерокопию первого разворота паспорта). Во избежание проблем в будущем, лучше подойти в студенческий отдел кадров (I-209) и лично рассказать об обнаруженном несоответствии.

2.  До конца мая в деканате взять направление в кассу НГТУ для оплаты диплома, оплатить его и квитанцию принести в деканат.

3.  До 10 (уточнить!) июня взять в деканате или в студенческом отделе кадров обходной лист и собрать все необходимые подписи.

Использованные ГОСТы

1.  Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1–2003. – Введ. . – М. : ИПК Издательство стандартов, 2004. – 166 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

2.  Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.82–2001. – Введ. . – Минск : ИПК Издательство стандартов, 2001. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3.  Отчёт о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.32–2001. – Введ. . – Минск : ИПК Издательство стандартов, 2001. – 19 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).