Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «КОНСУМЭКСПО-2008»
Уважаемые дамы и господа!
Дирекция выставки «КОНСУМЭКСПО-2008» приветствует Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет полезна Вам при подготовке к работе на выставке.
Пресс-конференция: 15 января 2008 г.
11:00-14:00,
Конгресс-центр, Пресс-зал
Официальное открытие: 15 января в 12.00 главный вход в павильон № 1
Внимание! Дирекции выставки c 12 по 23 января будет находиться в помещении фирмы « Экспосервис»
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ
«КОНСУМЭКСПО-2008»
КОНТАКТЫ ПО ВЫСТАВКЕ…………………………………………………………… 1.СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ……………………………… 2. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ 3. ОПЛАТА УЧАСТИЯ ………………………………………………………………… 4. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА………………………………………………………. 5. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ И ПУТЕВОДИТЕЛЬ……………………….…………. 6. РЕКЛАМА на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»……………………….. 7. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ…………………………………………………… 8. ПОРЯДОК ВВОЗА и ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ … 9. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОФОРМЛЕНИИ ПРОПУСКОВ ДЛЯ ВЪЕЗДА И СТОЯНКИ ГРУЗОВОГО И ЛЕГКОВОГО АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР …………………………….. 10. ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ……………………………… 11. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ………………………………………………. 12. УСЛУГИ…………………………………………………. 13. ОХРАНА…………………………………………………………………………… 14. УБОРКА 15. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ……….. 16. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ……………………………………………………… ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ……… ФОРМА 2 ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ…………………………………………… ФОРМА 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ на ПЕРИОД МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ……..……………………… ФОРМА 4 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ для УЧАСТИКОВ ВЫСТАВКИ………………………………………………………. ФОРМА 5 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕСПЛАТНЫХ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ…………………………………………………… ФОРМА 6 НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ В ОФИЦИАЛЬНЫХ СПИСКАХ ФОРМА 7 ИНФОРМАЦИЯ О ТОРГОВЫХ МАРКАХ ФИРМ-ЭКСПОНЕНТОВ | стр. 2 стр. 4 стр. 5 стр. 6 стр. 7 стр.8 стр.9 стр.9 стр.9 стр. 12 стр. 13 стр. 14 стр. 15 стр. 15 стр. 16 стр. 16 стр. 16 стр. 17 стр.18 стр. 19 стр. 20 стр. 21 стр.22 стр.23 |
www.consum-expo.ru
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
Ф. И.О. | Телефон | Факс | ||
Директор выставки | Гладков Александр Витальевич | *****@***ru | ||
Менеджер проекта | *****@***ru | |||
Менеджер проекта по работе с иностранными фирмами | *****@***ru | |||
Менеджер | *****@***ru | |||
PR-директор | *****@***ru | |||
Технический директор Инженер по монтажу/ Демонтажу Инженер по монтажу/демонтажу | Куприянов Алексей Владимирович | *****@***ru *****@***ru | ||
Бухгалтер выставки | Фролова Наталья Юрьевна | *****@***ru | ||
Строительство стендов
www. ***** | , | , | *****@***ru *****@***ru | |
Куратор выставки по вопросам сервиса | - | *****@***ru | ||
Куратор выставки по вопросам сервиса Делового центра | - | *****@***ru | ||
Наружная реклама | - | *****@***ru | ||
Видеореклама и реклама в зонах регистрации | - | *****@***ru | ||
Согласование нестандартных и эксклюзивных стендов | *****@***ru | |||
Радиореклама | Фирма «Экспотелеком», Представитель в Экспосервисе Каравашкин Эдуард Александрович | *****@***ru | ||
Карта рекламного агента, информационные стойки | - | *****@***ru *****@***ru | ||
Оформление визового приглашения | Протокольный отдел, визовая группа | *****@***ru *****@***ru | ||
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео - оборудования | Фирма «Экспотелеком», Представитель в Экспосервисе Каравашкин Эдуард Александрович | |||
Сервисные услуги | ф. «Экспосервис», «УСЛУГИ» на www. ***** | *****@***ru | ||
Оформление постоянных пропусков | Дирекция выставки | |||
Пожарная часть | ПЧ № 000, подполковник вн. службы | |||
Бронирование гостиницы | фирма «Экспосервис», | *****@***ru | ||
Транспортные услуги www. ***** |
Сахарова Ольга Александровна | *****@***ru | ||
Администрация павильонов | Павильон № 1 Павильон № 2 Зал 1 Зал 2 Зал 3 Павильон № 8 Павильон № Форум | |||
Медпункт | Павильон № 1 (у главного входа) |
| местн. |
1. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ «КОНСУМЭКСПО-2008»
Место проведения:
123100 Москва, Россия, Краснопресненская наб., 14
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР, Павильоны № 1, № 2 (залы 1,2,3), № 8 (залы 1,2,3), Форум
Проезд:
Станция метро «Деловой центр» (интервал движения поездов-15 мин.)
Станция метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс»
На автомашине: Краснопресненская наб., 14 (Южный вход)
1-й Красногвардейский проезд (Северный вход)
Сроки проведения:
Монтаж 12 января – 14 января 2008г. с 8.00-20.00
Работа выставки:января 2008г.
15-18 января 10.00 – 18.00.
19 января 10.00 – 16.00.
Демонтажянваря 2008 г. с 8.00-20.00
В период работы выставки, монтажа и демонтажа павильоны открыты для экспонентов с 8-00 до 20-00.
ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКА ОТКРЫТА:
1января 10:00 - 18:00
19 января 10:00 - 16:00.
Билетные кассы 15 – 18 января работают с 10.00 до 17.00.
19 января - до 14.50.
19 января вход посетителей на выставку до 15.00
Командировочные удостоверения можно отметить в Бюро пропусков у Северного входа на Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» со стороны 1-го Красногвардейского проезда.
Схема ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»:
2.ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Наименование документа | Форма документа | Срок предоставления документа |
Информация в официальный каталог выставки | Бланки см. на сайте: www.consum-expo.ru | До 1 декабря 2007г. |
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов | Форма 1 | 12 – 14 января 2008г. |
Письмо-доверенность | Форма 2 | 12 – 14 января 2008г. |
Письмо на оформление пропусков для монтажников | Форма 3 | 12-14 января 2008г. |
Письмо на оформление постоянных пропусков для стендистов | Форма 4 | 12 – 14 января 2008г. |
Письмо на пригласительные билеты | Форма 5 | 12-14 января 2008г. |
Информация о правильном написании названия фирмы в путеводитель | Форма 6 | До 15 декабря 2007г. |
Перечень фирм и торговых марок | Форма 7 | До 15 декабря 2007г. |
3. ОПЛАТА УЧАСТИЯ
По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки: Фроловой Наталье Юрьевне тел.: (4
В соответствии с Вашим заказом (бланк заказ-заявки на дополнительные услуги: на подключение эл. энергии, воды, предоставление дополнительных пропусков для персонала, пропусков для автомашин для проезда на территорию ЦВК и пр.) Вам выставляются счета за дополнительные услуги. Бланк заказа-заявки направляется одновременно со счетом на аренду площади.
Все счета необходимо оплатить в указанные сроки и представить в платежные поручения о переводе денежных сумм (Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу:
В случае нарушения экспонентом сроков оплаты по выставленным счетам за аренду площади, имеет право аннулировать Ваше участие в международной выставке «КОНСУМЭКСПО-2008» в соответствии с п. 15 «Общих Условий участия в выставках на выставочном комплексе «Экспоцентр».
Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам на выставке только после поступления в полном объеме сумм за аренду площади и страховых платежей на счет .
При отсутствии возможности оплату аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в фирме «Экспосервис» .
Максимальная сумма для расчета наличными составляет Сто тысяч) рублей.
Просим учесть, что документы бухгалтерской отчетности по выставке предоставляются по Вашей просьбе в последний день работы выставки в Дирекции, располагающейся в помещении фирмы «Экспосервис».
Необходимым условием является наличие подписанного Акта сдачи/приемки выполненных работ с приложением Доверенности на право подписи финансовых документов, а также оригинала договора в 2х экземплярах.
Документы бухгалтерской отчетности также могут быть получены в течение месяца после окончания демонтажных работ: они направляются по почте, по адресу, указанному в Договоре на участие в выставке.
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДАСТАНДАРТНОЕ СТОРИТЕЛЬСВО | ЭКСКЛЮЗИВНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО | ||||||
По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: : Куратор выставки: Тел: +7(495) +7(495) +7(495) факс: +7(495) +7(495) E-mail:*****@***ru, *****@***ru, Сайт: www. *****. Обращаем Ваше внимание, что при заказе дополнительного оборудования менее чем за 10 дней до начала выставки, цены увеличиваются вдвое. | В том случае, если Вы оборудуете 2-х этажный стенд, стоимость аренды 1 кв. м площади 2-го этажа будет составлять 50% от основной ставки за площадь. В этом случае необходимо письменно информировать Дирекцию выставки о наличии двухэтажной застройки и оформить заявку на площадь второго этажа. Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия». При заказе необорудованной площади и самостоятельном строительстве стенда необходимо для согласования обратиться в фирму «Экспоконста» и Пожарную часть № 000. ВНИМАНИЕ!Процедура согласования является обязательной и платной. При обращении в для согласования проекта стенда менее чем за 3 рабочих дня до начала монтажных работ, цены увеличиваются вдвое. Контакты для согласования: 160 пожарная часть Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве
Для согласования необходимо представить следующие документы:
Также необходимо оформить документы по электробезопасности стенда. Консультация – в , ). В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА: · СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 М – для согласования представить в чертеж стенда с «разрезами»; · ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с (г-н - тел. (4, а также с ПЧ-160, курирующую противопожарную безопасность выставочного комплекса. Дополнительная информация - по тел. (4, Технический директор выставки . |
По вопросу публикации информации о Вашей фирме в каталоге выставки просим обращаться не позднее 1 декабря 2007г. в фирму «ЭКСПО-РЕКЛАМА» /53 – Арзуманов Сергей, e-mail: *****@***ru ,
Вашей компании предлагаются дополнительная опция :
По Вашему усмотрению размещение в одном из разделов Рубрикатора «Список товаров и услуг» (см. Бланк 6 «Заявки в официальный каталог, путеводитель и Интернет-каталог выставки»).
Если Ваша компания не воспользовалась этой услугой Дирекция оставляет за собой право на свое усмотрение на основании первоначальной заявки внести Вашу компанию в один из разделов Рубрикатора.
Каждый зарегистрированный участник выставки получит в фирме «Экспосервис» 1 экземпляр официального каталога и путеводителя выставки бесплатно.
Просим Вас заполнить Форму 6: «Информация о правильном написании компании в официальных списках» не позднее 1 декабря 2007 г. В противном случае претензии по поводу правильности написания названия компании в путеводителе и на информационных щитах не принимаются.
Для предоставления достоверной информации о торговых марках фирм-экспонентов выставки просим заполнить Форму 7. (выслать Форму 6 и Форму 7 в Дирекцию выставки – факс(495)).
6. РЕКЛАМА на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА
По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в фирму «ЭКСПО-РЕКЛАМА» .
БАННЕРЫ, ФЛАГИ, ПЕРЕТЯЖКИ
Подвес рекламных баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится тел: (4
Для этого необходимо получить разрешение дирекции выставки, а также оплатить данную услугу до начала работы выставки в .
7. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ
По вопросам оформления ВИЗЫ просим обращаться в Протокольный отдел :
(49/44
(4
8. ВВОЗ И ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ
ДАТУ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ – ЗАСТРОЙЩИКОМ ВАШЕГО СТЕНДА
Ввоз экспонатов: 13-14 января – 8.00 – 20.00.
· Точное время заезда зависит от готовности стенда, просим согласовать с фирмой-строителем стенда.
· Все экспонаты должны быть завезены не позднее 20января 2008г.
· В виде исключения 15 января с 8.00 до 9.00 разрешается внос мелких предметов.
· Дополнительное время монтажа/демонтажа экспонатов возможно по согласованию с дирекцией выставки и администрацией павильона за дополнительную плату
(см. «УСЛУГИ» на www.expocentr.ru ).
· 14 января к 20.00 все грузы(экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара вывезена из павильона.
Въезд транспорта на территорию Выставочного комплекса для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО (максимальное время нахождения транспорта на территории Выставочного комплекса – 1 час).
Порядок ввоза и вывоза экспонатов, которым не требуется таможенная очистка, на Выставочный комплекс:
ОФОРМЛЕНИЕ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ
1. Подготовьте письмо на ввоз/вывоз экспонатов в трех экземплярах на имя директора выставки (ФОРМА 1) . Не забудьте в письме указать номер автомобиля, на котором будут завозиться экспонаты.
Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки и заводского номера.
Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы;
2. Завизируйте письмо в период монтажа выставки с 12 по 14 января в Дирекции выставки, которая будет находиться в фирме «Экспосервис».
3. На основании завизированного письма на ввоз экспонатов непосредственно в дни заезда получите у администратора павильона/зала, в котором находится Ваш стенд, бесплатные разовые пропуска для предъявления на КПП, через который въезжает Ваш автотранспорт;
– предъявите охране на КПП завизированное письмо и разовый пропуск (данные документы являются основанием для въезда на территорию Выставочного комплекса только для разгрузки и ввоза экспонатов);
4. 1 экземпляр письма с отметкой о ввозе экспонатов остается у Вас (свой экземпляр, пожалуйста, сохраните до оформления вывоза и предъявления охране на КПП);
2-й - у администратора павильона или открытых площадок
3-й - предъявляется охране на КПП,
5. для вывоза Ваших экспонатов вновь обратитесь к администратору Вашего павильона в день выезда с копией письма, оставшейся у Вас, и получите разовый материальный пропуск с указанием номера Вашего транспортного средства.
Вывоз 19.01.2008 до 18.00 не разрешается!
Обратите внимание! Ввоз плазменных панелей, аудио-, видео - техники осуществляется только после согласования с фирмой «Экспотелеком» тел: (4, e-mail: *****@***ru при наличии копии товарной накладной (форма «ТОРГ-12») на эту технику, которая подтверждает, что техника находится на балансе Вашей фирмы. Без визы представителя фирмы «Экспотелеком» письмо на ввоз не может быть завизировано дирекцией выставки. |
ВВОЗ / ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ осуществляется через следующие КПП ЦВК «Экспоцентр»:
Ввоз/вывоз:
Пав. 1 – КПП № 9 со стороны 1-го Красногвардейского проезда,
пав. 2 – КПП № 2 со стороны 1-го Красногвардейского проезда,
пав. 8 – КПП № 9 со стороны 1-го Красногвардейского проезда,
пав. Форум – КПП № 21 со стороны Краснопресненской набережной.
ВНИМАНИЕ!
Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен!
Услуги по погрузке/разгрузке с применением грузоподъемных механизмов производятся только средствами и заказываются отдельно. Тел. (4, факс (4*****@***ru
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» павильон 2 башня 4
Дополнительный ввоз оборудования в течение выставки
Экспонаты и хозяйственные принадлежности, ввозимые в дни работы выставки, также должны быть включены в официальное письмо на ввоз/вывоз оборудования или оформлены отдельным письмом в установленном порядке.
Ввоз и вывоз экспонатов в период работы выставки разрешен с 8.00 до 8.45 или с 18.30 до 19.00 в порядке исключения по согласованию с дирекцией выставки.
ДЛЯ ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ в последние дни работы выставки необходимо обратится к администратору павильона для получения разового материального пропуска на вывоз экспонатов.
ВНИМАНИЕ! Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами тел. (4, факс (4*****@***ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки. |
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов начинается 19 января.
Досрочный выезд не допускается.
19 ЯНВАРЯ с 16.ВЫНОС ТОЛЬКО РУЧНОЙ КЛАДИ
19 ЯНВАРЯ с 18.00 – 20.00 часов на легковом и приравненном к нему автотранспорте
с 20 по 23 января с 8.00 до 20.00 въезд грузовых автомобилей разрешен
Если демонтаж стенда или вывоз оборудования не были осуществлены до окончания демонтажа выставки (до 20января), вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад :1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел. (4, факс (4Транспортировка и аренда складских помещений осуществляется за счет участника выставки и определяется согласно расценкам . Организаторы не несут ответственности за сохранность отправленных на склад экспонатов.
9. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОФОРМЛЕНИИ ПРОПУСКОВ ДЛЯ ВЪЕЗДА И СТОЯНКИ ГРУЗОВОГО И ЛЕГКОВОГО АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОФОРМЛЕНИИ ПРОПУСКОВ ДЛЯ ПРОЕЗДА ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В ПРЕДЕЛЫ ТРЕТЬЕГО ТРАНСПОРТНОГО КОЛЬЦА МОСКВЫ (ДО ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР») |
1. Пропуска выдаются КРО ГИБДД (Контрольно-разрешительный отдел)
Москва,
Тел.: (4, Факс: (4
2. Для оформления пропуска необходимо представить в КРО ГИБДД следующие документы:
· договор на участие в выставочном мероприятии с обязательным указанием сроков и места проведения выставочного мероприятия;
· полные данные организации-заявителя (карточка предприятия);
· если автомашина не принадлежит организации-заявителю (арендованная автомашина), то обязательно необходимо представить соответствующий договор перевозки;
· ТТД (товарно-транспортные документы, накладные) с обязательным указанием веса и объема груза;
· Оригинал и копию технического паспорта транспортного средства.
Для въезда иногороднего автотранспорта Вы можете получить в Дирекции выставки «МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ», дающий право проезда по маршруту Большая Филевская улица, Шмитовский проезд, улица Мантулинская и 1-ый Красногвардейский проезд. |
ВЪЕЗД и ВОЗМОЖНОСТЬ СТОЯНКИ ТРАНСПОРТА
НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА
Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по предъявлению пропуска, полученного у администратора павильона на основании письма на ввоз-вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть выведен за пределы комплекса (максимальное время нахождения транспорта на территории комплекса-1 час).
Пропуска для парковки Ваших автомобилей на территории комплекса на период монтажа/демонтажа и работы выставки Вы можете заказать за дополнительную плату (см. «УСЛУГИ» на www. ***** ) на основании бланка заявки на дополнительные услуги, который передается Вам вместе со счетом за аренду выставочной площади.
10. ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Норма выдачи бесплатных постоянных пропусков для участников выставки:
при аренде площади до 90 кв. м. – 1 пропуск на каждые 3 кв. м.
при аренде площади, превышающей 90 кв. м. –30 пропусков плюс дополнительно 1 пропуск на каждые 6кв. м., превышающие 90 кв. м.
Дополнительные пропуска можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет в фирме «Экспосервис». Стоимость пропуска на время работы выставки–1032,5 руб.
Пропуска выдаются фирмой «Экспосервис» не ранее чем за неделю до начала выставки при условии 100% оплаты аренды площади.
ВНИМАНИЕ!
Пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности (ФОРМА 2). Доверенность оформляется в 3-х экземплярах.
Постоянный пропуск участника выставки:
Вход на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» участников выставки в период монтажа, работы и демонтажа выставки осуществляется по Удостоверениям участников. Пропуск действителен на период с 12 января до 23 января 2008г.
Для получения удостоверений Вам необходимо предоставить:
- письмо в дирекцию выставки на фирменном бланке, с печатью и подписью руководителя предприятия (ФОРМА 4)
- Завизировать письмо в дирекции выставки с 12-14 января 2008г
- Получить пропуска в фирме «Экспосервис»
Пропуск на период монтаж-демонтаж выставки:
СТАНДАРТНОЕ СТОРИТЕЛЬСВО | ЭКСКЛЮЗИВНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО |
Для получения бесплатных пропусков для сотрудников фирмы, занятых на монтаже/демонтаже выставочного стенда ( монтажников) необходимо подготовить: - письмо в дирекцию выставки на фирменном бланке с печатью (также необходимо приложить список сотрудников с паспортными данными) и подписью руководителя предприятия (ФОРМА 3) - Письмо необходимо завизировать в Дирекции выставки - Получить пропуска в фирме «Экспосервис» | Фирмы-застройщики выставочных стендов получают монтажные пропуска для своих специалистов самостоятельно. Для получения монтажных пропусков для фирм-застройщиков им необходимо иметь: - письмо-поручение от компании для которой ведется строительство стенда; - доверенность на право получения монтажных пропусков; письмо на получение пропусков (ФОРМА 3). Получить пропуска в фирме «Экспосервис» |
Все виды пропусков выдаются при наличии доверенности.
Внимание!
Заполненные пропуска необходимо всегда иметь при себе - лица без пропусков не допускаются на территорию Выставочного комплекса.
Пропуска действительны только при наличии удостоверения личности.
11. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ
Обращаем Ваше внимание на то, что изменился порядок прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» по пропускам и пригласительным билетам!
Теперь проход осуществляется с использованием автоматических турникетов.
Проход по пропускам:
Проход осуществляется через турникеты в период времени, указанный на пропуске.
Вход осуществляется через любой турникет.
Выход - через турникет с надписью «Служебный».
1. При входе на территорию комплекса необходимо поместить пропуск в считывающее устройство турникета.
2. При выходе с территории комплекса НЕОБХОДИМО поместить пропуск в считывающее устройство СЛУЖЕБНОГО турникета ЕЩЕ РАЗ.
В противном случае Ваш пропуск утрачивает силу и в повторном проходе на территорию ЦВК «Экспоцентр» в этот же день Вам будет отказано.
3. Если у Вас нет необходимости возвращаться на выставку в этот же день, требование п. 2 можно не выполнять.
Проход по пригласительным билетам:
Проход по пригласительным билетам осуществляется турникеты, расположенные на:
- Центральном Южном входе (со стороны Краснопресненской набережной)
- Центральном Северном входе (со стороны Красногвардейского проезда)
Пригласительный билет дает право на РАЗОВЫЙ ПРОХОД на территорию комплекса.
Бесплатные пригласительные билеты выдаются по официальному письму в дирекции выставки «КОНСУМЭКСПО-2008» (ФОРМА 5). НОРМА ВЫДАЧИ БЕСПЛАТНЫХ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ – 2 билета на 1 кв. м. площади.
Платные именные пригласительные билеты на выставку для Ваших гостей Вы можете заказать в необходимом количестве по безналичному расчету (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или приобрести за наличный расчет в фирме «ЭКСПОСЕРВИС».
12. УСЛУГИ
Если Вам необходимы дополнительные услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт./1 кв. м.), просим Вас заполнить бланк «Заказ-заявка на дополнительные услуги», которой передается Вам вместе со счетом за аренду площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 12 января 2008 г.).
Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет .
Если Вы оформили заказ на аренду телефона или телефакса, обращаем Ваше внимание на то, что в последний день работы выставки Вам будет выставлен счет за телефонные переговоры, который необходимо оплатить наличными в кассу фирмы «ЭКСПО-СЕРВИС». Ваш выезд с Выставочного комплекса будет возможен только после погашения задолженности за оказанные услуги.
При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и, планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет за собой штраф. При отказе от уплаты штрафа отключается подача электроэнергии на стенд.
13. ОХРАНА
В ставку аренды за выставочную площадь включена стоимость общей охраны павильона.
Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде во время монтажа после завоза экспонатов и в период работы выставки с 8-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00, т. е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей.
Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда (Заказ на дополнительные услуги или за наличный расчет в фирме «Экспосервис»). Заказ принимается не менее чем за 48 часов.
В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой на стенде и вокруг вашего стенда для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона/зала или в Отдел безопасности тел: (4
14. УБОРКА
В арендную ставку за площадь включена стоимость общей уборки павильона.
Для ежедневной уборки стенда необходимо оформить заказ на эту услугу, заполнив заявку на дополнительные услуги, бланк которой передаётся Вам вместе со счётом за аренду площади и направив её за подписью руководителя и печатью фирмы по факсу: +7(495).
Примечания: Под "уборкой" понимается уборка пылесосом коврового покрытия пола, протирка пыли и очистка корзин для бумаги.
15. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ
Проведение мероприятий любого формата, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через фирму «Экспо-Конгресс».
тел. , факс
16. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Рестораны, кафе
Во всех стационарных павильонах расположены кафетерии, кафе, бары.
Доставка обедов на стенд тел.(4
Обмен валюты
Обменять валюту или получить наличные вы можете в банке «Пересвет», который находится рядом с фирмой « Экспосервис».
Беспроводной доступ “WI-FI”
На территории ЦВК Экспоцентр действуют точки беспроводного доступа WI-FI.(Павильоны 1,2, 3, Форум, сервисная зона фирмы «Экспосервис»)
PIN –коды для входа реализуются в сервисной зоне фирмы «Экспосервис»
Уважаемые участники выставки!
Напоминаем Вам о том, что согласно «Общим условиям участия в международных выставках розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.
Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории выставочного комплекса на Красной Пресне.
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!
ФОРМА 1
Образец письма на ввоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов
(предоставляется в 3-х экз.)
На бланке фирмы (организации)
ЦВК «Экспоцентр»
Директору выставки
«КОНСУМЭКСПО-2008»
Просим разрешить ввоз следующего оборудования и материалов, которые будут представлены/ использованы на стенде фирмы ____________________в павильоне № ______, зал ________, стенд № ________ в период работы выставки «КОНСУМЭКСПО-2008».
Наименование: Кол-во:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выставочное оборудование будет завозиться на автомашинах марки __________________________ гос. номер а/м _______________________
По окончании выставки вывоз указанных материалов/конструкций выставочного стенда гарантируем.
Руководитель фирмы (организации)______________________________
(Ф. И.О.)
__________________________
(печать, подпись)
Примечание: экспонаты, также теле-, видеоаппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа. Ввозимые хозяйственные предметы следует также включить в список.
ФОРМА 2
Образец доверенности (предоставляется 3 оригинала)
На бланке фирмы (организации)
Доверенность №
Дата выдачи «___» _____________________ 200 г.
Доверенность действительна по «___» ______________ 200 г.
__________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
__________________________________________________________________________
(наименование плательщика и его адрес)
Счет № _____________________ в ____________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана ________________ ___________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия____________________ №_____________________________________
Кем выдан__________________________________________________________________
Дата выдачи «_______» _________________ 200 г.
1. с предоставлением права подписания
- акта приема-сдачи выставочной площади,
- заказов на дополнительные услуги,
- актов выполненных работ.
2. на получение от на выставке «КОНСУМЭКСПО-2008»
- постоянных пропусков – «Удостоверений участника выставки»,
- временных пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
- автомобильных пропусков.
3. на подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке.
Подпись лица, получившего доверенность _____________________
Руководитель фирмы (организации)
______________________
Ф. И.О. (печать, подпись)
ФОРМА 3
Образец письма на получение пропусков на период
монтажа-демонтажа выставки
На бланке организации
ЦВК «Экспоцентр»
Директору выставки
«КОНСУМЭКСПО-2008»
Просим выдать временные пропуска на период монтажа-демонтажа в количестве _____ шт. для рабочих, строящих стенд фирмы _______________, принимающей участие в выставке «КОНСУМЭКСПО-2008», пав. № ____, зал №______, стенд № ______.
Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания, для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве)
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
( Пожалуйста, при необходимости добавьте строки.)
Ответственный за технику безопасности (Ф. И.О., паспортные данные, номер мобильного телефона):
___________________________________________
Руководитель фирмы (организации)
_____________________________
Ф. И.О. (печать, подпись)
« »____________ 200 г.
ФОРМА 4
Образец письма на получение постоянных пропусков
для участников выставки
На бланке организации
ЦВК «Экспоцентр»
Директору выставки
«КОНСУМЭКСПО-2008»
Просим выдать постоянные пропуска на весь период работы выставки «КОНСУМЭКСПО-2008» в количестве _________шт. следующим сотрудникам фирмы ___________________, работающим на стенде фирмы площадью _________ кв. м.
Список сотрудников (Ф. И.О., должность):
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
(Пожалуйста, при необходимости добавьте строки.)
Руководитель фирмы (организации)
_____________________________
Ф. И.О. (печать, подпись)
ФОРМА 5
Образец письма на получение пригласительных билетов.
Предоставляется в 1 экземпляре на бланке фирмы\организации
ЦВК «Экспоцентр»
Директору выставки
«КОНСУМЭКСПО-2008»
Просим выдать пригласительные билеты на посещение выставки
для гостей фирмы _____________________________, принимающей участие в выставке «КОНСУМЭКСПО-2008» на площади _________ кв. м.
Руководитель фирмы (организации) _____________________
Ф. И.О. (печать, подпись)
« »____________ 200 г.
ФОРМА 6
«КОНСУМЭКСПО-2008»
ОТПРАВЬТЕ ЭТУ ФОРМУ НЕ ПОЗДНЕЕ 1 ДЕКАБРЯ 2007г.
Официальные списки размещаются в путеводителе, на официальном сайте выставки, информационных щитах и указателях перед павильонами.
Если экспонент не указывает точное написание названия своей компании на русском или английском языке, дирекция выставки оставляет за собой право осуществить перевод названия самостоятельно. Претензии не принимаются.
Пожалуйста, заполните форму печатными буквами и вышлите ее по факсу:
(4, копию - по е-mail: *****@***ru
Название компании в официальных списках
На английском языке | ||
Название компании Соmpanу name | ||
№ стенда Воотh № | ||
Страна Соuntry | ||
Ф. И.О. Соntact |
Прошу использовать название
на русском языке
на английском языке
(выбрать)
Руководитель фирмы (организации)___________________________________
Ф. И.О. (печать, подпись)
ФОРМА 7
«КОНСУМЭКСПО-2008»
( предоставляется в дирекцию выставки до 1 ДЕКАБРЯ 2007 Г.)
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРОДУКЦИИ, ПРЕДСТАВЛЕННОЙ НА СТЕНДЕ НАШЕЙ КОМПАНИИ НА ВЫСТАВКЕ «КОНСУМЭКСПО-2008», 15-19 ЯНВАРЯ 2007г., ЦВК«ЭКСПОЦЕНТР», КРАСНАЯ ПРЕСНЯ, МОСКВА:
НАЗВАНИЕ ФИРМЫ___________________________________________________
СТРАНА______________________________________________________________
E-MAIL, ТЕЛЕФОН, ФАКС______________________________________________
ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО_______________________________________________
№ | ТИП ПРОДУКЦИИ | ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА (в случае использования иностранной марки название указать латинскими буквами) | СТРАНА РЕГИСТРАЦИИ ТОРГОВОЙ МАРКИ | ФИРМА-ПРОИЗВОДИТЕЛЬ, СТРАНА, АДРЕС |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. |
Руководитель фирмы (организации) ____________________________________
Ф. И.О. (Печать, подпись)
