Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский государственный горный университет»
Согласовано: Утверждаю:
о. проректора по АХР МГГУ
сотрудников МГГУ
_______________ ________________
«_____» _______________ 2013 г. «_____» _______________ 2013 г.
Должностная инструкция
бухгалтера 1 категории УБФ
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. На должность бухгалтера 1 категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет или лицо, не имеющее специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенное на него должностные обязанности.
1.3. Назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера производится приказом и. о. ректора МГГУ.
1.4.Время работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка с 9 часов 30 минут до 18 часов 00 минут;
1.5. Бухгалтера должен знать:
-законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
-формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
-план и корреспонденцию счетов;
-организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
-порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
-правила эксплуатации вычислительной техники;
-экономику, организацию труда и управления;
-рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда
- локальные нормативные акты МГГУ;
- устав МГГУ.
1.6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру МГГУ.
1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Получает и обрабатывает приказы по МГГУ.
2.2. Производит начисление заработной платы и аванса работникам МГГУ по приказам согласно представленным табелям учета рабочего времени, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников МГГУ.
2.3. Подготавливает и выдает расчетные листки сотрудникам МГГУ.
2.4. Производит расчет начислений сотрудникам по договорам и счетам.
2.5. Производит учет новых сотрудников (зачисление) - ввод в бухгалтерскую программу паспортных данных, номера ИНН и страхового свидетельства.
2.6. Осуществляет сбор документов от сотрудников, пользующихся льготами по НДФЛ: на себя (налоговые вычеты), на детей.
2.7. Сбор документов и оплата пособий: единовременных, по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет, 3 лет.
2.8. Подготавливает ежемесячные отчеты по выплатам, произведенным сотрудникам - инвалидам.
2.9. Подготавливает ежемесячные отчеты по исполнительным листам.
2.10. Дополнительные обязанности:
2.10.1.Печать годовых отчетов: налоговые карты (форма 1-НДФЛ, 2-НДФЛ);
2.10.2. Ведение персонифицированного учета;
2.10.3. Ведение лицевых карт, лицевых счетов;
2.10.4. Оформление и сдача документов в архив МГГУ;
2.10.5. Выдача текущих справок в сторонние организации.
3. ПРАВА
Бухгалтер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства МГГУ, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Требовать от руководства МГГУ и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
3.4. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.5. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
_____________________________ _________________ _______________
(должность руководителя (подпись) (Ф. И.О.)
подразделения, разработавшего
настоящую должностную инструкцию)
Согласовано:
Ведущий юрисконсульт _________________ ___________________
(подпись) (Ф. И.О.)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен, согласен и обязуюсь выполнять:
«___» __________ 20 __ г. _________________ ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
