Регламент по использованию служебных средств связи

РЕГЛАМЕНТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЛУЖЕБНЫХ СРЕДСТВ СВЯЗИ

Утверждено Приказом директора ООО "Новичок" от 01.01.01 года

Настоящий регламент определяет порядок предоставления служебной мобильной связи в ООО "Новичок"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Служебная мобильная связь - это обеспечение сотрудника возможностью вести служебные переговоры по мобильному телефону за счет организации.

1.2. Обеспечение сотрудников служебной мобильной связью осуществляется путем выдачи им телефонных аппаратов, подключенных к тарифу оператора связи. Использование сотрудниками личных телефонов в служебных целях не допускается.

1.3. В организации предусмотрено как постоянное обеспечение сотрудников служебной мобильной связью, так и временное.

1.3.1. На постоянной основе служебной мобильной связью обеспечиваются сотрудники следующих отделов

- отдел экспедиции

- отдел продаж

1.3.2. На временной основе служебной мобильной связью обеспечиваются сотрудники отдела рекламы во время командировок, а также при проведении выставок, презентаций и семинаров.

1.4. Для каждого пользователя служебной мобильной связи устанавливается лимит на служебные переговоры по мобильным телефонам.

1.4.1. Для сотрудников, использующих служебную мобильную связь на постоянной основе, лимит составляет две тысячи рублей в месяц.

1.4.2. Для сотрудников, использующих служебную мобильную связь на временной основе, лимит составляет пятьсот рублей в сутки.

2. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ

2.1. Все служебные мобильные телефоны подключены к оператору сотовой связи "Сотовик". Выбор тарифных планов, подключение и пополнение лицевых счетов служебных мобильных телефонов производит бухгалтерия по согласованию с заместителем директора по общим вопросам.

2.4. Обслуживание и ремонт служебных телефонных аппаратов осуществляет хозяйственный отдел.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СВЯЗИ

3.1.  Время совершения служебных переговоров не ограничено нормированным рабочим днем. При необходимости телефонные переговоры, а также передача данных по служебной мобильной связи могут осуществляться в выходные дни и (или) за пределами рабочего времени.

3.2. Сотрудникам запрещено использовать служебную мобильную связь в личных целях. В случае обнаружения факта ведения личных переговоров сотрудник лишается права на использование служебной мобильной связи и обязан сдать телефонный аппарат в отдел кадров.

3.3. Сотрудникам запрещено самостоятельно пополнять счет служебного мобильного телефона. Внесенные в нарушение данного требования средства организацией не возмещаются.

3.4. Сотрудник должен обеспечить сохранность своего служебного мобильного телефона. В случае утери служебного телефона нужно незамедлительно сообщить в отдел кадров.

3.5. В случаях длительного отсутствия (отпуск и т. п.) пользователь должен сдать служебный мобильный телефон в отдел кадров.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ ТЕЛЕФОНОВ

4.1. Выдачу сотрудникам служебного мобильного телефона производит отдел кадров.

4.2. Для предоставления постоянной или временной мобильной связи сотрудник должен подать соответствующее заявление в отдел кадров.

4.3. Срок исполнения заявки на предоставление служебной мобильной связи - до 10 рабочих дней.

4.4. Выдача служебного мобильного телефона, а также инструкции по его эксплуатации фиксируются в ведомости о получении оборудования. Выдача телефона производится только после ознакомления сотрудника с инструкцией по эксплуатации телефона и настоящим регламентом, что фиксируется и заверяется подписью сотрудника в ведомости о получении оборудования.

4.5. Служебный мобильный телефон должен быть возвращен в отдел кадров в следующих случаях:

·  истечение срока использования телефона, если он выдавался на временной основе;

·  увольнение сотрудника;

·  переход сотрудника в другое подразделение;

·  изменение служебных обязанностей сотрудника, в результате чего необходимость в служебной радиосвязи отпадает;

·  нарушение сотрудником правил использования служебной связи.