Отдел городского заказа

ОТДЕЛ ГОРОДСКОГО ЗАКАЗА

Начальник отдела – Абдуллатипова Зайнаб Хизриевна

Тел. 6-44

Отдел городского заказа осуществляет:

Формирование заказов по заявкам учреждений в пределах выделенных целевых бюджетных средств по 310-й статье расходов (мебель, торгово-технологическое, медицинское, спортивное, учебное и прочее оборудование) для Департамента образования г. Москвы.

Формирование заказов на средства, выделенные из целевого бюджетного фонда развития территорий округа, для префектуры ЮАО г. Москвы.

Заключение государственных контрактов с поставщиками и контроль за выполнением условий контракта.

Оказание помощи учреждениям образования в формировании заявок на размещение заказов первого уровня (мебель, торгово-технологическое, медицинское, спортивное, учебное и прочее оборудование).

Отслеживание экономии бюджетных средств, полученной после проведения конкурсных торгов в Департаменте образования города Москвы и в префектуре ЮАО г. Москвы.

Оснащение новостроек и учреждений, передаваемых из других ведомств г. Москвы.

Поставка продукции.

1. Выявление потребностей в приобретении оборудования (кроме учебного, компьютерной техники и программного продукта) и мебели осуществляется на основании заявок от учреждений образования.

Заявка пишется на имя начальника Дирекции.

В заявке указывается наименование продукции по приоритетной необходимости, четкая характеристика согласно ГОСТам и количество. В виде приложения к заявке (если имеется в наличии):

- копия Акта о техническом состоянии оборудования;

- копия предписания Роспотребнадзора.

Учреждение визирует заявку в отделе городского заказа у сотрудника, курирующего направление (комн. № 000), и передает ее секретарю начальника Дирекции (комн. № 000) на регистрацию.

В связи с тем, что в течение года учреждения могут самостоятельно осуществлять закупки, заявки обновляются ежегодно и предоставляются до 30 апреля текущего года для формирования заказа на следующий календарный год.

После получения заявок отдел формирует общий свод потребности по направлениям. В первую очередь при планировании учитываются учреждения капитального ремонта и учреждения, имеющие предписания Роспотребнадзора.

Заявка на поставку учебного оборудования направляется в Окружной учебно-методический центр на имя директора Константиновой Альбины Михайловны.

Заявка на поставку компьютерной техники и программного продукта направляется в Информационно-технологический центр на имя руководителя Рыжовой Светланы Вячеславовны.

2. Проведение анализа поставок в учреждения за прошлые годы по каждому направлению.

3. Формирование сводных заявок по каждому направлению, исходя из утвержденных бюджетных ассигнований и согласно стоимости единиц продукции перечня Департамента образования. Согласование заявок с кураторами учреждений Управления образования.

4. Проведение маркетинговых исследований на продукцию, не вошедшую в перечень Департамента образования для выявления оптимальной потребности, удовлетворяющей запросам учреждений, и включения ее в сводную заявку.

5. Передача сводных заявок в:

- Департамент образования г. Москвы (финансирование из бюджета г. Москвы по 310-й статье расходов);

- префектуру ЮАО г. Москвы (финансирование из средств целевого бюджетного фонда развития территорий округа по 310-й статье расходов).

Департамент образования и Префектура размещают заказы для проведения открытого конкурса на основании сводных заявок.

6. Заключение централизованных государственных контрактов на поставку с победителем (поставщиком) в конкурсе (включая поставку учебного оборудования, компьютерной техники и программного продукта, заявленных в ОУМЦ и ИТЦ).

7. Постоянное взаимодействие с поставщиками и администрацией учреждений по контролю за соблюдением договорных обязательств (качество поставленной продукции, соблюдение графика поставок).

8. Распределение экономии бюджетных средств, полученной в результате размещения заказов (тендерное снижение) при разрешении Департамента образования г. Москвы. Проводится в соответствии с острой производственной необходимостью и согласовывается кураторами учреждений Управления образования.

Распределение сотрудников отдела по курируемым вопросам

ФИО сотрудника	Направление работ отдела	Телефон
	Торгово-технологическое оборудование, запасные части	6-44
	Автотранспорт, спортивное оборудование и инвентарь	6-44
	Мебель, мягкий инвентарь	6-44
	Учебное оборудование, компьютерная техника и медицинское оборудование	6-44
	Контейнеры и разовые поставки	6-44
	Центральный склад – ул. Чертановская, д. 25б, учет и выдача материальных ценностей