Кто нынче в отпуске? Подскажет «Контур-Персонал»!
| Знаете ли вы, что «Контур-Персонал» позволяет не только вести учет отпусков, оформлять приказы по ним и отмечать их в табеле? «Контур-Персонал» умеет также формировать разнообразные отчеты об отпусках сотрудников. Наша статья посвящена как раз использованию таких отчетов в различных ситуациях. |
У кого в периоде наступает отпуск по графику?
В одной из прошлых статей мы говорили о том, что с помощью окна оперативного контроля, которое открывается каждый раз при входе в программу, Вы можете с легкостью узнавать, у кого из сотрудников в ближайшее время наступает отпуск по графику. Похожий отчет есть и в реестре отчетов. Вся разница между предупреждением и отчетом лишь в том, что в отчете вы можете самостоятельно задать период, за который необходимо проверить наступление отпусков по графику. В предупреждении же этот период всегда равняется 30 дням от даты запроса.
1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
2. В открывшемся окне в левой части найдите отчет Списки \ Отпуска \ Наступление отпуска по графику и щелкните по нему дважды мышкой.
3. В окне с датой отчета укажите дату начала периода, за который нужно запросить информацию. Нажмите на кнопку Ок.
4. В открывшейся форме с параметрами отчета укажите количество дней периода, например, 60 дней. Нажмите на кнопку Ок. Начнется формирование отчета.
5. В процессе формирования программа собирает сведения о сотрудниках, у кого в указанном периоде наступит отпуск по графику. По окончании формирования отчета откроется окно отчета и окно со списком печатных форм.
6. Установите курсор на форму Наступление отпуска по графику и нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма откроется в MS Excel.
У кого в июле начинается отпуск в соответствии с приказом?
Допустим, нужно узнать, у кого из сотрудников дата начала отпуска приходится на июль 2012 года, т. е. кто уходит в отпуск в июле. Обратите внимание: важно знать, не у кого наступает отпуск по графику, а кто уходит в отпуск в соответствии с уже оформленными и утвержденными приказами на отпуск. Да и отпуск может быть любым: ежегодным основным, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и т. д.
1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
2. В открывшемся окне в левой части найдите отчет Списки \ Отпуска \ Уходящие в отпуск в периоде и щелкните по нему дважды мышкой.
3. В окне с датой отчета укажите дату отчета. Нажмите на кнопку Ок.
4. В открывшейся форме с параметрами отчета заполните следующие поля:
a. Укажите Начало периода и Конец периода.
b. Поле Фирмы заполнится по умолчанию.
c. В поле Тип отпуска двойным щелчком мыши выберите из справочника тип отпуска, по которому нужно проверить сотрудников. Например, если необходимо получить информацию только о сотрудниках, ушедших в основной оплачиваемый отпуск, выберите в данном поле тип отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (с кодом 115).
d. Поле Учитывать отзывы оставьте без изменений.
Нажмите Ок. Начнется формирование отчета.
5. В процессе формирования программа собирает сведения о сотрудниках, у кого в июле наступит основной оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным приказом. По окончании формирования отчета откроется окно отчета.
6. Нажмите на иконку Печать 
в верхней панели инструментов. Откроется список печатных форм отчета. Установите курсор на форме Выгрузка в Excel по умолчанию, нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма откроется в MS Excel.
7. В открывшейся форме перейдите на вкладку Данные. Здесь отображается информация по сотрудникам из отчета.
Кто из сотрудников находится в отпуске в июле?
Допустим, нужно узнать, кто из сотрудников находится в отпуске в период с 15 по 31 июля. Обратите внимание: у сотрудника отпуск не обязательно начинается в этом периоде. Отпуск может начаться 10 июля, а закончится 20 июля или в августе. Но при этом в периоде с 15 по 31 июля сотрудник находится в отпуске, а значит – должен отобразиться в отчете.
1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
2. В открывшемся окне в левой части найдите отчет Списки \ Отпуска \ Находящиеся в отпуске в периоде и щелкните по нему дважды мышкой.
3. В окне с датой отчета укажите дату отчета. Нажмите на кнопку Ок.
4. В открывшейся форме с параметрами отчета заполните следующие поля:
a. Укажите Начало периода и Конец периода.
b. Поле Фирмы заполнится по умолчанию.
c. В поле Тип отпуска двойным щелчком мыши выберите из справочника тип отпуска, по которому нужно проверить сотрудников. Например, если необходимо получить информацию только о сотрудниках, находящихся в основном оплачиваемом отпуске, выберите в данном поле тип отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (с кодом 115).
d. Выставите галочку Учитывать отзывы.
| Важно! Если выставить галочку в параметре Учитывать отзывы, то система будет проверять, не отзывали ли сотрудника в указанном периоде. Скажем, если сотрудник ушел в отпуск с 10 июля по 6 августа, а затем его отозвали с 12 июля по 31 июля, такой сотрудник не попадет в отчет с заданными выше параметрами, поскольку в период с 15 по 31 июля он работал, а не находился в отпуске. Если же галочка Учитывать отзывы снята, то система не проверят на наличие отзывов, т. е. считает, что отзывов по сотрудником не было. |
Нажмите Ок. Начнется формирование отчета.
5. В процессе формирования программа собирает сведения о сотрудниках, у кого в июле наступит основной оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным приказом. По окончании формирования отчета откроется окно отчета.
6. Нажмите на иконку Печать в верхней панели инструментов. Откроется список печатных форм отчета. Установите курсор на форме Выгрузка в Excel по умолчанию, нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма откроется в MS Excel.
7. В открывшейся форме перейдите на вкладку Данные. Здесь отображается информация по сотрудникам из отчета.
| Важно! Сотрудник попадает в отчеты Находящиеся в отпуск в периоде и Уходящие в отпуск в периоде только в том случае, если по нему утвержден приказ. Если приказ на отпуск сформирован и сохранен в системе, но не принят, утвердите приказ. После этого сотрудник попадет в отчет. |
Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (3Наши специалисты постараются Вам помочь.
