Условия участия в V универсальной оптово-розничной
«Васильевской ярмарке» 28-30 апреля 2009 г.
1.Участие в выставочном мероприятии оформляется на основании договора-заявки, направленного в адрес ООО “КомиЭКСПО” (далее–Устроитель) до 20 апреля 2009 г. На основании договора-заявки Экспоненту выставляется счет. Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.
2. Устроитель принимает на себя обязательства по настоящему договору-заявке с момента поступления денежных средств на расчетный счет. Месторасположение стенда Экспонента в экспозиции формируется по мере поступления заявок и при наличии свободной экспозиционной площади.
3. Расчет предоставляемых услуг осуществляется в рублях (НДС нет). Экспонент производит 100 % предоплату в соответствии с договором-заявкой и выставленным счетом, с указанием в платежном поручении названия мероприятия и (в скобках) “предоставление места на выставке”.
1. Стоимость участия:
1.в оборудованной стеновыми панелями экспозиционной площади с предоставлением 1 стола, 2 стульев, розетки 220 Вт, фриза с надписью Вашей компании — 2000 рублей за 1 кв. м,
2.в не оборудованной экспозиционной площади — 1800 рублей за 1 кв. м,
3.Заочное участие 2500 рублей.
В стоимость выставочной услуги входит: предоставление указанного выставочного оборудования, общая реклама выставки, общая охрана экспозиции в ночное время, охрана общественного порядка во время работы выставки, уборка общей территории выставки, общее электроосвещение экспозиции выставки, работа гардероба и других технических служб, организационные расходы.
Обязателен к оплате регистрационный взнос в размере 2000 рублей, который включает в себя: аккредитацию участника, 2 пропуска — бейджа, участие в мероприятиях в рамках выставки, в том числе 1 представителя на деловом фуршете.
6. В случае, если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как со-экспоненты. За каждого со-экспонента производится оплата регистрационного сбора – 2000 руб.
7. Экспонент согласен с тем, что в случае его отказа от участия в выставке после подачи договора-заявки, не зависимо от того, была ли произведена оплата по выставленному счету, Экспонент оплачивает Устроителю неустойку в следующем процентном размере от суммы выставленного счета: при отказе за 20 и менее дней до открытия выставки – 50 %, при отказе за 10 дней и менее до открытия выставки – 100 %. Неустойка остается у Устроителя в возмещение общих расходов по организации выставки.
8. Факсимильная копия настоящего договора-заявки является действительной.
ПОРЯДОК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
1. Регистрация участников и оформление выставочной экспозиции производится 27 апреля 2009г. с 14.00 до 18.00. При регистрации необходимо иметь: копию платежного поручения с отметкой банка и доверенность, выданную представителю предприятия-экспонента на право подписания акта приемки оказанных услуг. Оригиналы отчетных документов по выставке выдаются при наличии доверенности.
2. Оформление своей экспозиции внутри стенда производит Экспонент самостоятельно, своими силами. Все рекламные материалы при оформлении стенда крепятся путем приставления или навешивания. Использование скотча запрещается. Не допускается выступ экспозиции за границы стенда.
3. Режим работы выставки: 28-29 апреля с 10:00 до 19:00 часов, 30 апреля с 10:00 до 18:00 часов. Официальное открытие выставки 28 апреля в 11.00 часов. Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов: 30 апреля с 18:00 часов. Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания работы выставки.
Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование, обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, правила торговли во время работы выставки, иметь необходимые документы и сертификаты.
_________________________М. П. ________________________М. П.
Устроитель () Экспонент
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ в V универсальной оптово-розничной
«Васильевской ярмарке» 28-30 апреля 2009 г.
Название организации экспонента | |
Местонахождение организации | |
Телефон, Телефакс, эл. адрес | |
ОГРН / ИНН / КПП | / / |
ОКПО / ОКВЭД | / |
Р/счет № (Наименование и адрес банка, ИНН) | |
К/с № | |
Ответственное лицо (Ф. И.О., должность, телефон) | |
Руководитель организации (Ф. И.О., должность, тел.) | |
Сфера деятельности организации | |
Экспонируемые образцы | |
Необходимость электроподключения/укажите приборы и мощность (кВТ) | |
Надпись на фризе (не более 20 знаков, при очном участии в оборудованной площади) |
Настоящей заявкой мы подтверждаем наше участие в выставке в соответствии с Условиями участия и просим предоставить:
Наименование | Стоимость, руб., | Кол-во |
Закрытая оборудованная экспозиционная площадь — ширина по фасаду__м, глубина __м минимум 4 кв м - включает стендовые панели, 1 стол, 2 стула, розетка 220 Вт, надпись на фризе, корзина для мусора | 2000 / 1кв. м. | |
Закрытая не оборудованная экспозиционная площадь - ширина по фасаду__м, глубина __м минимум 2 кв. м -стол, стул. | 1800 / 1кв. м. | |
Заочное участие – размещение информации и рекламных раздаточных материалов на информацион-ном стенде в экспозиции выставки, распространение раздаточных материалов в период проведения выставки. | 2500 | |
Регистрационный взнос – обязателен к оплате! | 2000 | Х |
За экспозиционную площадь с лучшей обзорностью наценка 20% | 20,00% | |
Предприятиям – членам ТПП РК скидка 10 % от стоимости заказанной выставочной площади! | - 10% | |
Дополнительные услуги и оборудование | Ст-ть, руб. | |
Спонсорский пакет ( генерального и официального спонсора, официального партнера) | Договорная | |
Предоставление конференц-зала (сцены) для проведения презентации/ семинара в дни работы ярмарки 1(первый) час — бесплатно, последующее время 1500 руб / 1час | ||
Аудиореклама во время выставки (до 3 мин) 5 раз в день (предоставляется экспонентом) | 1500 | |
Предоставление стеллажа (2 секции) 2 х 0,7 х 1,9 | 700 / 1 шт. | |
Предоставление стеллажа (1 секция) 0,7 х 1,9 | 500 / 1 шт. | |
Предоставление дополнительного стула, стула | 600 / 1300. | |
Предоставление дополнительного зеркала напольного | 600 / 1 шт. | |
Предоставление спот-бра | 300 / 1 шт. | |
Предоставление электроудлинителя | 150 / 1 шт. | |
Предоставление стеллажа для проспектов формата А4 | 600 / 1 шт. | |
Участие 2-го, 3-го и т. д. представителя фирмы в деловом фуршете | 1000 / 1чел. | |
Предоставление холодильного среднетемпературного прилавка 1.5м / 1.0м | 2500/2000 | |
Предоставление хромированной стойки для швейных изделий одинарной или двойной (1,5м) | 500/700 | |
И Т О Г О НА С У М М У |
Настоящим договором-заявкой наша организация гарантирует оплату экспозиционных площадей и услуг по организации участия в выставке в соответствии с Условиями участия в выставке и действующим законодательством РФ. С Условиями участия (указаны на обороте) ознакомлены и признаем.
Директор _______________________ Печать “_____” _____________ 2009 г. | Экспонент Директор __________________________ (подпись, ФИО) Печать “_____” _____________ 2009 г. |
Банковские реквизиты : / Р/с в Сыктывкарский филиал Москвы», К/с
