Приложение 4

к приказу Министерства образования,

науки и молодежной политики

Забайкальского края

№ _610_ от « 24 » апреля 2012г.

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ

Введение

Настоящий документ разработан в соответствии c документами:

·  Федеральным законом о внесении изменений в закон РФ «Об образовании» и ФЗ «О высшем послевузовском профессиональном образовании» в части проведения ЕГЭ (в редакции ФЗ от 01.01.2001 ), принят Госдумой 26.01.2007, одобрен Советом Федерации 02.02.2007 г.,

·  Постановлением Правительства РФ о 17.11.2007 г. № 000 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,

·  Постановлением Правительства РФ от 27.01.2012 г. №36 «Об утверждении Правил формирования и ведения ФИС обеспечения проведения ЕГЭ и приема граждан в ОУ СПО и ВПО и РИС обеспечения проведения ЕГЭ».

·  Порядком проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000, зарегестрированном в Минюсте РФ 31 января 2012 № 000

·  Приказом Минобрнауки № 68 от 01.01.2001 г. «Об утверждении Порядка выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ». Порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.

·  Приказом Минобрнауки от 01.01.2001 г № 000 «О внесении изменений в Порядок выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 г. N 68».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  Приказом Минобрнауки от 31.01.2012 г. № 58 «Об утверждении сроков и единого расписания проведения ЕГЭ его продолжительности по каждому предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на ЕГЭ по отдельным предметам в 2012 году».

·  Методическим письмом Рособрнадзора от 01.01.2001 г № 10-382 «О соблюдении работниками, привлекаемыми к проведению ЕГЭ, этических норм».

·  Методическими рекомендациями Рособрнадзора от 01.01.2001 № 02-52-3/10-ин по организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

·  Методическими материалами ФГБУ ФЦТ по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2012 году, утвержденные директором ФГБУ ФЦТ 29.02.2012 г.

·  письмом Рособрнадзора от 01.01.2001 года №01-96/08-01 «Рекомендации по видам работ по подготовке и проведению в 2008 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования с участием территориальных экзаменационных комиссий, создаваемыми органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования»;

·  Приказом Министерства образования, науки и молодёжной политики Забайкальского края № 817 от 01.01.2001г. «Во исполнении решения Коллегии Министерства образования, науки и молодежной политики Забайкальского края от 29сентября 2011 года «О результатах государственной (итоговой)аттестации в 2011 году и задачах по ее проведению в 2012 году».

·  Приказом Министерства образования, науки и молодёжной политики Забайкальского края № 49 от 18.01.2012 г. «Об утверждении муниципальных администраторов ЕГЭ, муниципальных координаторов Г(И)А, пунктов проведения ЕГЭ и Г(И)А, резервных пунктов проведения ЕГЭ и Г(И)А, руководителей ППЭ на период подготовки и проведения ЕГЭ и Г(И)А выпускников 9 классов в новой форме в Забайкальском крае в 2012 году».

·  Приказом Министерства образования, науки и молодёжной политики Забайкальского края № 000 от 01.01.2001 г. «Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения в Забайкальском крае в 2012 году, Порядка проведения Г(И)А в новой форме выпускников 9 классов в 2012 году».

1.Общие положения

1.1  Организаторы в аудиториях в пунктах проведения экзаменов (далее ППЭ) назначаются на период проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11(12) классов и утверждаются приказом Министерства образования Забайкальского края на основании приказов муниципальных органов управления образованием (далее МОУО) и несут персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ и ГИА-9 в ППЭ.

1.2  Организаторы в аудитории должны знать следующее:

·  Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

·  Участники ЕГЭ и ГИА-9, организаторы, ассистенты, общественные наблюдатели и иные лица, присутствующие в аудиториях во время проведения ЕГЭ и ГИА-9 не могут пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, электронно-вычислительной техникой.

·  Участникам ЕГЭ и ГИА-9 разрешается пользоваться дополнительными устройствами и материалами:

ü  математика-линейка;

ü  физика-линейка и непрограммируемый калькулятор;

ü  химия - непрограммируемый калькулятор;

ü  география-линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

1.3  Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча, некомплектность). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

1.4  В соответствии с Федеральным законом об образовании 2-ФЗ от 2.г., который предусматривает, что сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, используемых при проведении ЕГЭ и ГИА-9, относятся к информации ограниченного доступа, за разглашение которой специалисты, привлекаемые к проведению ЕГЭ и ГИА-9 (руководитель ППЭ, уполномоченный представить ГЭК, организаторы в аудитории, участники ЕГЭ и ГИА-9, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ и ГИА-9, в том числе с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей при проведении ЕГЭ и его участники несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

1.5 Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ и ГИА-9 разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

1.6 При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ и ГИА-9 организаторы удаляют участников ЕГЭ и ГИА-9 с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ и ГИА-9 с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ, ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ. Участник ЕГЭ и ГИА-9 ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ, ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске участника ЕГЭ делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка.

1.7 Если участник ЕГЭ и ГИА-9 по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ и ГИА-9 не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ. Участник ЕГЭ и ГИА-9 ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ГИА-9, и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ и ГИА-9 не закончил экзамен по уважительным причинам.

1.8 В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае, если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

Бланки ЕГЭ и ГИА-9 удаленного участника ЕГЭ и ГИА-9, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ и ГИА-9 данной аудитории.

Если участнику ЕГЭ и ГИА-9 необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ и ГИА-9 ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

1.9 Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,

- пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;

- комментировать ответы участников ЕГЭ и ГИА-9.

1.10 Если участник ЕГЭ и ГИА-9 выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ и ГИА-9 могут покинуть аудиторию и ППЭ.

2. Подготовка к экзамену

2.1  Руководитель ППЭ проводит учебу организаторов, прикрепленных к данному ППЭ на основе регламентов и инструкций.

Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы, которая хранится у руководителя ППЭ.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ и ГИА-9.

не менее чем за день

3. Проведение экзамена

3.1 Начало работы ППЭ.

8.00

3.2 Прибытие организаторов в ППЭ.

Регистрация у руководителя ППЭ и получение у него информации о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

3.3 Прохождение подробного инструктажа:

ü по процедуре проведения экзамена,

ü  по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ и ГИА-9,

ü  по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2,

ü  по оформлению необходимых документов после экзамена;

не позднее

8.30

8.30

Организатор должен получить у руководителя ППЭ или его помощников:

ü  списки участников ЕГЭ и ГИА-9 на аудиторию;

ü  протоколы проведения ЕГЭ в аудитории;

ü  в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ и ГИА-9 в аудитории;

ü  памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ и ГИА-9;

ü  таблички с номером аудитории

9.00

3.4 Проверить готовность аудитории к экзамену.

3.5  Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ и ГИА-9.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам, ГИА-9 по русскому языку настроить средства воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ и ГИА-9 в аудитории.

9.05

9.05

3.7 Подготовить на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

9.10

3.8 Начало встречи участников ЕГЭ и ГИА-9 у входа в ППЭ с табличкой номера аудитории. При входе участников ЕГЭ и ГИА-9 в аудиторию должны сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

не позднее

9.15

3.9 Рассадить участников ЕГЭ и ГИА-9 строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки, в ходе экзамена следить, чтобы участники ЕГЭ и ГИА-9 не переговаривались и не менялись местами.

9.30

3.10  Ответственный организатор получает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ. Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудиторию.

Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ и ГИА-9 целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

9.55

3.11 Начало экзамена.

10.00

3.12 Ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории

Выдача индивидуальных комплектов и черновиков в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ и ГИА-9, находящихся в аудитории.

10.00

3.13 Указание участникам ЕГЭ и ГИА-9 вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ и ГИА-9 в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ, ГИА-9 и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории. Факт замены индивидуального комплекта участника ГИА-9 следует отметить на доставочном пакете и составить акт, фиксирующий замену.

10.05

3.14 Проведение инструктажа участников ЕГЭ и ГИА-9 по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и ГИА-9 и о порядке ознакомления с результатами ЕГЭ и ГИА-9.

10.05

3.15 Заполнение регистрационных частей всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

10.10-10.30

3.16 Объявление о начале экзамена после проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ и ГИА-9.

В каждой аудитории свое время, но не позднее 10.30

3.16 Сбор в аудитории неиспользованных индивидуальных комплектов, фиксация их количества в ведомости учета участников ЕГЭ, ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории.

После начала экзамена

3.17 Отметка в ведомости учета участников ЕГЭ, ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории фактов неявки на экзамен участников ЕГЭ и ГИА-9 (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле.

После начала экзамена

3.18 Передача руководителю ППЭ сведений о не явившихся на экзамен

10.30

3.19 Проверка правильности заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ и ГИА-9 в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ и ГИА-9 в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ГИА-9 и в экзаменационных материалах в аудитории ППЭ ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ и ГИА-9 в аудитории.

Во время экзамена

3.20 Выдача по мере необходимости дополнительного бланка ответов №2. При выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен с двух сторон. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает № выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

Во время экзамена

3.21 Организатор должен уведомить участников экзамена, что до конца экзамена осталось 30 минут

за 30 минут до конца экзамена

3.22 Прекращение досрочной сдачи экзаменационных материалов. В аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ и ГИА-9.

за 15 минут до конца экзамена

3.23 Объявление, что экзамен завершен.

Участники ЕГЭ и ГИА-9 должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ и ГИА-9 должны оставаться на своих местах).

по истечению времени, отведенного на экзамен по соответствующему предмету.

3.24  Сбор со столов участников ЕГЭ и ГИА-9 экзаменационных материалов (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, на оставшихся незаполненными полями (свободными от записей участника ЕГЭ и ГИА-9);

Фиксация количества сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске, также в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (и удостоверить своей подписью).

В течение 45 минут после окончания экзамена

3.25 Организатор в аудитории формирует экзаменационные материалы (пять стопок):

·  бланки регистрации;

·  бланки ответов № 1;

·  бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

·  КИМ;

·  черновики.

В течение 15 минут после окончания экзамена

3.26 В присутствии участников ЕГЭ и ГИА-9 организатор должен пересчитать:

ü  бланки регистрации,

ü  бланки ответов № 1,

ü  бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ и ГИА-9 необходимо размещать за основным бланком)

запечатать экзаменационные материалы ЕГЭ в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет; запечатать экзаменационные материалы ГИА-9 в два доставочных пакета.

При этом запрещается:

·  использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

·  вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

·  скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.);

·  менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

В течение 15 минут после окончания экзамена

3.27 Заполнение сопроводительного бланка на возвратном доставочном пакете, в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

В течение 45 минут после окончания экзамена

3.28 Подготовка к сдаче использованных КИМ, черновиков, испорченных и имеющих полиграфические дефекты экзаменационных материалов, неиспользованных индивидуальных комплектов и спецпакетов, которые пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

В течение 45 минут после окончания экзамена

3.29 Организованный выход оставшихся участников ЕГЭ и ГИА-9 из аудитории.

не позднее 45 минут после окончания экзамена

3.30 Оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории на основании данных форм.

После выхода участников ЕГЭ из аудитории

3.31 Передача всех собранных материалов, включая неиспользованные материалы, протоколов руководителю ППЭ

Не позднее 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

4. Завершающий этап проведения ЕГЭ и ГИА-9 в ППЭ.

Прием апелляций о нарушении установленного

порядка проведения ЕГЭ и ГИА-9.

4.1  Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и ГИА-9.

4.2 Апелляция не принимается:

·  по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

·  по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ и ГИА -9 Правил заполнения бланков ЕГЭ и ГИА-9.

4.3 Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ЕГЭ и ГИА -9 необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена.

4.4 Участник ЕГЭ и ГИА-9 должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

4.5 Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования.

4.6 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.