Руководство участника выставки «Обувь. Мир кожи-2009. Осень» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ОБУВЬ.

МИР КОЖИ-2009. ОСЕНЬ»

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
4	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ
2	ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ стр. 19

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 21

VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 22

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ

для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01или D.01А*	При заезде для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение приглашений	D.05	сентябрь– октябрь	Иметь при себе
Информация о компании в официальных списках	D.06	До 23 сентября	В Дирекцию выставки
Информация о торговых марках фирм-экспонентов	D.07	До 23 сентября	В Дирекцию выставки
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	Август – октябрь	В Сервисэкспо

* Письмо-доверенность D01A используется только для водителей-экспедиторов или для лиц, сопровождающих груз.

Уважаемые дамы и господа!

Дирекция международной выставки «ОБУВЬ. МИР КОЖИ-2009. ОСЕНЬ» приветствует Вас в качестве официального участника и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к мероприятию.

Со своей стороны, Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Желаем Вам успешной работы!

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» имеет 3 входа:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.

Западный вход – от ст. метро «Выставочная».

Южный вход – с Краснопресненской набережной.

Проезд на общественном транспорте:

– до ст. метро «Выставочная»;

– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси

№ 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»;

– до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход».

Проезд на автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход);

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход).

Место проведения

ЦВК «Экспоцентр», павильоны № 7 (залы 1, 3, 4,5,6), 4

Сроки проведения выставки

Монтаж:	9–12 октября с 8.00 до 20.00
Работа:	13–16 октября с 10.00 до 18.00
Демонтаж:	17-18 октября с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь. Продление времени работы павильона оформляется за дополнительную плату.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

13–16 октября

с 10.00 до 18.00

Обращаем Ваше внимание, что для отраслевых специалистов при посещении выставки достаточно просто зарегистрироваться, входной билет не требуется. Каталоги можно приобрести в кассах, расположенных у входов на ЦВК.

Кассы

13-15 октября	работают с 10.00 до 17.00
16 октября	работают с 10.00 до 15.50
Вход для посетителей на выставку – до 17.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки		(4	(4	*****@***ru
Заместитель руководителя проекта		(4	(4	*****@***ru
Менеджеры проекта		(4	(4 (4	*****@***ru
PR-директор	(4	(499)	*****@***ru
Бухгалтер выставки		(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru
Технический директор	Куприянов Алексей Владимирович	(4	(4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4	(4 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	(4 (4 (4	*****@***ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. ***** Юрий Оганджанов	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	(4
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки	(4 (4

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергоцентр	(4

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон № 1 (у главного входа)	(4
Вопросы безопасности	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Милиция	(4

Дирекция выставки будет находиться в павильоне № 7, зал 6