Руководство участника выставки «Мир детства-2009» (стр. 1 )

Руководство участника выставки «Мир детства-2009»

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«МИР ДЕТСТВА-2009»

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
4	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ
2	ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ стр. 18

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 20

VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 21

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ

для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе
D.01А	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз	Иметь при себе
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение приглашений	D.05	сентябрь– октябрь	Иметь при себе
Информация о компании в официальных списках	D.06	До 20 сентября	В Дирекцию выставки
Информация о торговых марках фирм-экспонентов	D.07	До 20 сентября	В Дирекцию выставки
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	Август – октябрь	В Сервисэкспо

Уважаемые дамы и господа!

Дирекция международной выставки «МИР ДЕТСТВА-2009» приветствует Вас в качестве официального участника и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к мероприятию.

Просим Вас ознакомиться с информацией, содержащейся в данном Руководстве. Во избежание накладок и недоразумений просим Вас придерживаться сроков, указанных в данном Руководстве, и следовать рекомендациям.

Со своей стороны, Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Желаем Вам успешной работы!

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» имеет 3 входа:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.

Западный вход – от ст. метро «Выставочная».

Южный вход – с Краснопресненской набережной.

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». Проезд на автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход); – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход).

Место проведения

ЦВК «Экспоцентр», павильоны № 2 (залы 1, 2, 3, 4), 8 (залы 1, 2, 3, 4), 6

Сроки проведения выставки

Монтаж:	23–26 октября с 8.00 до 20.00
Работа:	27–29 октября с 10.00 до 18.00 30 октября с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	30 октября с 16.30 до 18.00 (только ручная кладь) 30 октября с 18.00 до 20.00 (только легковые автомашины)
31 октября с 8.00 до 20.00
Официальное открытие:	27 октября в 12.00 Галерея между павильонами № 2 и 8

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь. Продление времени работы павильона оформляется за дополнительную плату.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

27–29 октября 30 октября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Обращаем Ваше внимание, что для отраслевых специалистов при посещении выставки достаточно просто зарегистрироваться, входной билет не требуется. Каталоги можно приобрести в кассах, расположенных у входов на ЦВК.

Кассы

27–29 октября	работают с 10.00 до 17.00
30 октября	работают с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки		(4	(4 (4	*****@***ru
Руководитель проекта		(4	(4 (4	*****@***ru
Заместитель руководителя проекта		(4	(4 (4	*****@***ru
Менеджеры проекта		(4	(4 (4	*****@***ru
	(4	(4 (4	*****@***ru
PR-директор	(4	(499)	*****@***ru
Куратор Деловой программы / Event-менеджер	(4	(4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru
Технический директор	Куприянов Алексей Владимирович	(4	(4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	(4	(4 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	(4 (4 (4	*****@***ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4 8 (9	(4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	(4
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки	(4 (4

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергоцентр	(4

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон № 1 (у главного входа)	(4
Вопросы безопасности	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Милиция	(4

Дирекция выставки будет находиться в помещении «Сервисэкспо»