Руководство участника выставки «Реклама-2009» (стр. 2 )

www. ***** в разделе УЧАСТНИКАМ

3.Строительство стенда

По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:

тел.: (4, факс: (4,

E-mail: *****@***ru, сайт: www. *****

тел.: (4\93, факс: (4

E-mail: *****@***ru, сайт: www. *****

тел.: (4, факс: (4

E-mail: *****@***ru

Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия».

ВНИМАНИЕ: Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма .

4.Каталог выставки

По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и Интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 14 октября 2009 г. в Отдел каталогов.

Контактное лицо:

Тел.: (4, факс: (4,

E-mail: *****@***ru, *****@***ru.

Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки

www. ***** в разделе оформление участия.

Каждый зарегистрированный участник выставки получает экземпляр Официального каталога и Путеводителя выставки.

5.Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Отдел рекламы к Буланцевой Елене Григорьевне

Тел.:(4, e-mail: *****@***ru

Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится

Тел.: (4

III. ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ, ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

Обращаем Ваше внимание, что введен новый порядок выдачи пропусков и удостоверений. Пропуска и удостоверения выдаются в напечатанном виде с указанием Ф. И.О. и названия компании.

1.Оформление пропусков и удостоверений

Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо:

1. Подготовить письмо на получение пропусков и удостоверений (D.02) (1 экземпляр).

Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя.

2. Получить удостоверения и пропуска в Сервисэкспо при предъявлении письма (D.02) и доверенности (D.01).

Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф. И.О. и названия компании.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать (на бланке http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/BlankSpiska.xls ) по электронной почте *****@***ru не позднее 5 ноября 2009г! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

«Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

«Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:

1  1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;

2  30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;

3  дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.

Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА) или наличный расчет в Сервисэкспо (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 880 руб + НДС).

«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки. Для их оформления (получения) необходимо оформить письмо и включить в него Ф. И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции, других ответственных лиц с паспортными данными. Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя.

Получать «Пропуска на монтаж/демонтаж» в Сервисэкспо при предъявлении письма (D.04) и доверенности (D.01).

ВНИМАНИЕ: Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

Пожалуйста, находясь на выставочном комплексе, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.

Приглашения на выставку выдаются Дирекцией выставки по запросу экспонента.

2.Ввоз/вывоз оборудования и экспонатов (ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВ, НЕ ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ)

ВНИМАНИЕ! Обращаем Ваше внимание, что с сентября 2009 года упрощен порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов на ЦВК «Экспоцентр».

Регистрация и выдача разовых пропусков на ввоз/вывоз производится в передовых диспетчерских пунктах (ПДП), расположенных рядом с КПП № 1 и КПП № 2.

ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ осуществляется через следующие КПП (см. схему):

КПП № 2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда)

ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ осуществляется через следующие КПП (см. схему):

КПП № 5 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда)

Более точно номер КПП будет сообщен Вам на передовом диспетчерском пункте (ПДП) в день заезда/выезда.

Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить непосредственно в день заезда у оператора ПДП, через который въезжает Ваш автотранспорт.

Для ввоза/вывоза оборудования и экспонатов необходимо:

Шаг 1. Подготовить доверенность (D.01) и два экземпляра письма/накладной (D.03) на ввоз/вывоз экспонатов.

Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.

Необходимо включить в список ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.), необходимо пройти согласование ввоза в и Пожарной части № 000 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

Шаг 2. Предъявить оператору ПДП доверенность (D.01) и назвать государственный номер автомашины, на котором осуществляется въезд.

Шаг 3. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас о наличии свободных мест на парковках у павильона и времени въезда Вашего автотранспорта, и проследовать до КПП.

Шаг 4. Предъявить охране на КПП разовый пропуск, письмо-накладную (D.03) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.

Шаг 5. Проследовать к месту разгрузки/погрузки и предъявить письмо-накладную (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд.

1-й экземпляр письма остается у экспонента; 2-й экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок.

Шаг 6. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП для получения разового пропуска, предъявив доверенность (D.01).

Шаг 7. После получения пропуска на вывоз своего имущества предъявите письмо-накладную (D.03), оставшуюся у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку о времени выезда.

Внимание! Оформление пропусков на открытую выставочную территорию производится в Бюро пропусков Отдела безопасности (у КПП № 2), телефоны: (4, .

Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.

Ввоз оборудования и экспонатов, не проходящих таможенную очистку в выставочной таможне, на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» осуществляется в период монтажа через монтажные ворота с 8.00 до 19.30.

• Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа.

• Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30.

Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.

В первый день выставки к 9.30 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара вывезена из павильона и с территории выставочного комплекса, в противном случае вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад (1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел.: (4, ; факс: (4Погрузка, перемещение на склад и хранение такого имущества осуществляются за счет участника выставки и определяются согласно расценкам .

3.Погрузочно-разгрузочные работы

Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в тел.: (4, , факс: (4, e-mail: *****@***ru

Сотрудники при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

ПРОЕЗД ГРУЗОВОГО ТРАНСПОРТА В ПРЕДЕЛЫ ТРЕТЬЕГО ТРАНСПОРТНОГО КОЛЬЦА И ВЪЕЗД ИНОГОРОДНЕГО ТРАНСПОРТА

Информация об оформлении пропусков для проезда грузового автотранспорта в пределы Третьего транспортного кольца Москвы (до территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр»)

1. Пропуска выдаются КРО (Контрольно-разрешительный отдел) ГИБДД (Москва, , тел.: (4, факс: (4

2. Для оформления пропуска необходимо представить в КРО ГИБДД следующие документы:

1  договор на участие в выставочном мероприятии с обязательным указанием сроков и места проведения выставочного мероприятия;

2  полные данные организации-заявителя (карточка предприятия);

3  если автомашина не принадлежит организации-заявителю (арендованная автомашина) – соответствующий договор перевозки (обязательно!);

4  ТТД (товаротранспортные документы, накладные) с обязательным указанием веса и объема груза;

5  оригинал и копию технического паспорта транспортного средства с отметкой об экологическом классе не ниже «Евро-2» или сертификат соответствия.

IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для Вас и Ваших партнеров:

Экономьте расходы на командировку

Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке»

Приглашайте партнеров и коллег на выставку

Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке

Изучайте список экспонентов и план экспозиции

Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы

Пользуйтесь Интернетом в зонах WI-FI

Ознакомьтесь с тематикой выставки

Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса

Изучите схему проезда на выставку и инфраструктуру ЦВК «Экспоцентр»

При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервисэкспо или в галерее между павильонами № 2 и 8.

В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!

D.01

На бланке компании, с которой заключен договор

Пожалуйста, оформите в 3 экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 200__ г.

Доверенность действительна по «__» __________ 200__ г.

___________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

___________________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № ____________________________ в ____________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №____________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________

1)  С предоставлением права подписания:

- заявки на участие в выставке,

- договора на участие в выставке,

- договора на проведение конгрессных мероприятий,

- акта приема-сдачи выставочной площади,

- заказов на дополнительные услуги,

- актов выполненных работ.

2)  На получение от по выставке _____________________:

- «Удостоверений участника выставки»,

- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

- пропусков на автотранспорт.

3)  На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Место печати

D.02

ПИСЬМО

НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

На бланке компании, с которой заключен договор

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Фирма СЕРВИСЭКСПО

Просим Вас выдать «Удостоверения участника выставки» на период работы выставки ____________________в количестве _______ шт. сотруднику компании _____________________ (Ф. И.О. и должность сотрудника_________________________).

№ п/п	(«Удостоверения участника выставки»*) Ф. И.О., должность

** Добавьте строки в случае необходимости.

6  Удостоверения выдаются из расчета 1 пропуск на 3 кв. м. выставочной площади стенда и действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки.

7  Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать (на бланке http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/BlankSpiska.xls ) по электронной почте *****@***ru не позднее 5 ноября 2009г! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

8  Удостоверения участника выставки выдаются в фирме СЕРВИСЭКСПО при предъявлении доверенности (D.01). и письма D.02.

Руководитель фирмы/организации:

_____________________ / ___________________ «___» ________________ 200_ г.

(Ф. И.О.) (подпись)

М. П.

Пропуска и

расходные материалы в количестве____________ шт.

О., подпись

D.03

ПИСЬМО / НАКЛАДНАЯ

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования,

экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

На бланке компании, с которой заключен договор

Пожалуйста, оформите в 2 экземплярах

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию выставки «Реклама-2009»

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «Реклама -2009».

№ п/п	Наименование	Количество
1

* Добавьте строки в случае необходимости

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в и 160 ПЧ Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

Ввоз ЖК - и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Отделом телекоммуникаций.

Место штампа

Место штампа 160 ПЧ

Место штампа Отдела телекоммуникаций

D.04

Образец письма на получение пропусков, выдаваемых

сотрудникам монтажных предприятий,

осуществляющих строительно-монтажные работы

выставочных стендов и экспозиций

(предоставляется в 3-х экземплярах)

на бланке организации

В Дирекцию выставки РЕКЛАМА-2009

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажных организаций, в количестве _____ шт., строящих стенд фирмы _________________,

принимающей участие в выставке «Реклама-2009» павильон № ________, зал № _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

№пп	ФИО	Паспортныеданные	Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден
Дата	Подпись
1	2	3	4	5

Ответственные должностные лица при производстве работ:

1. Ответственное лицо за технику безопасности -

___________________ __________________ _______________________ ______________________

О. телефон подпись

2. Ответственное лицо за пожарную безопасность –

___________________ __________________ _______________________ ______________________

О. телефон подпись

____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных

№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о

прохождении обучения по ПТМ

3. Ответственное лицо за производство электромонтажных работ –

____________________ ___________________ _______________________ ____________________

О. телефон подпись

Руководитель фирмы/организации:

___________________ _______________________ «___» _______________ 200__ г.

Ф. И.О. подпись

М. П.

ВНИМАНИЕ:

Пропуска выдаются Сервисэкспо с «___» ___________________ 200__ г.

Для получения пропусков необходимо:

1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки (экспонента) оформить доверенность на право получения пропусков для сотрудников монтажных организаций.

2.На данном письме получить визы:

- 160 объектовой ПЧ ФПС _____________________________________________________________________

должность Ф. И.О. подпись штамп

- __________________________________________________________________________

должность Ф. И.О. подпись штамп

- Дирекции выставки__________________________________________________________________________

подпись Ф. И.О. штамп

Отдел сервиса и протокола телефон: (4-37-79, 26-37, 39-86, 39-92, 25-63	Факс: 7+499+7952664 7+495+6050757 e-mail: *****@***ru www. ***** см. Ставки за услуги на выставках
ЗАКАЗ – ЗАЯВКА (договор) №…… от «…»…………….. 20…г. НА УСЛУГИ НА ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ

НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ

	название организации-заказчика:	ПАВИЛЬОН	ЗАЛ	СТЕНД
	КОНТАКТНОЕ ЛИЦО (телефон, факс, e-mail)
	код услуги	НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ/УСЛУГ	СТАВКА (руб. без НДС)	Количество	СРОК ИСПОЛНЕНИЯ	СУММА руб.
	В1.1	Предоставление источника электроэнергии для подключения экспонатов и нестандартного освещения, за 1 подключение с установленной мощностью	-
		до 10 кВт	6000
		до 20 кВт	11 000
		до 30 кВт	14 500
		до 50 кВт	20 000
		до 75 кВт	25 000
		до 100 кВт	35 000
	В1.2	Вода
		Подключение кухонного и технологического оборудования за 1 подключение	9 500
		Подключение кухонного и технологического оборудования за 1 подключение на 2м уровне стенда	10 500
	В1.3	Воздух
		Подключение к магистрали воздухопровода до 30 м3/час, за 1 подключение	9 500
		Подключение к магистрали воздухопровода свыше 30 м3/час, за 1 подключение	13 500
	В1.4	Связь
		Установка телефонного аппарата	2 450
		Установка факсимильного аппарата	3 150
	В1.4.2	Интернет
		Подключение канала для безлимитного доступа к сети Интернет со скоростью до:	-
		64 Кбит/сек	3 500
		128 Кбит/сек	6 200
		256 Кбит/сек	11100
	В2.4	Пропуска
		Дополнительный пропуск для персонала экспонента, за 1 шт. (удостоверение участника выставки)	880
		Пропуск распространителя информационно-рекламной продукции, за 1 пропуск	5250
		Пропуск для автомашины экспонента на период монтажа и демонтажа,	2 650
		Пропуск для автомашины экспонента на период работы выставки на стоянки № 1, № 2, № 3	7 000
		Пропуск для автомашины экспонента на период работы выставки на стоянку № 4	5 250
		Бланк пригласительного билета	175
	В2.1	Уборка
		одноразовая уборка стенда	-
		за один кв. м. в день (1-й этаж)	17,5
		за один кв. м. в день (2-й этаж)	26,5
		ежедневная уборка стенда, на весь период выставки
		за один кв. м. (1-й этаж)	60
		за один кв. м. (2-й этаж)	90
		поддержание чистоты на стенде за один м2 в день	5
		мойка / чистка стекол витрин стенда	52,5
	ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
	В2.2	Безопасность
		Охранник для обеспечения порядка на стенде в павильоне в период монтажа, работы выставки и демонтажа с 800 до 2000, за 1 час	250
		Охранник для обеспечения порядка на стенде на открытой территории в период монтажа, работы выставки и демонтажа с 800 до 2000, за 1 час	300
		Охранник для обеспечения порядка на стенде в павильоне в период монтажа и демонтажа, за 1 час
		с 20:00 до 22:00	350
		с 22:00 до 24:00	380
		с 00:00 до 08:00	450
	ИТОГО
	НДС 18%
	ВСЕГО
	Оплата осуществляется авансовым платежом на счет не позднее « « 20 года. Для комментариев Заказчика по существу заказываемых услуг и заказа услуг, не указанных выше: В части отношений, не регулируемых настоящим Заказом-заявкой (договором), стороны руководствуются «Общими условиями участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР», утвержденными Приказом Генерального директора № 000 от 01.01.2001 г. и являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, со всеми приложениями, а также последующими изменениями и дополнениями. Организация-заказчик, ознакомлена и согласна с «Общими условиями участия и всеми приложениями, в том числе с Приложением №1 «Ставки за услуги экспонентам на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР», утвержденным Приказом Генерального директора № 13 от 01.01.2001 г. с последующими изменениями». Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Третейском суде для разрешения экономических споров при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его Регламентом. Решение данного суда является окончательным и обязательным для обеих Сторон. Допускается подписание Заказа-заявки (договора) и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов. Заказчик обязуется направлять в адрес по почте заказным письмом с уведомлением или доставлять нарочным подлинные экземпляры Заказа-заявки (договора) и других документов в пятидневный срок с даты их подписания.
Исполнитель		Заказчик
	Название организации
Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14	Почтовый адрес
Россия, 107113 , Москва, Сокольнический вал, 1-а	Юридический адрес
/ /	инн / кпп / бик
АКБ «Пересвет» (ЗАО), Москва	банк
	Корр. Счет
	Расч. счет
(4/ *****@***ru	Телефон / факс / e-mail
Уполномоченный представитель Исполнителя		Уполномоченный представитель Заказчика
	Ф. и. о.
	Должность
	подпись
Действующий на основании		Действующий на основании
М. П.		М. П.