Руководитель
Архивного агентства РК
ТЕЗИСЫ
выступления на расширенной коллегии Архивного агентства РК
по итогам работы архивных учреждений республики за 2009г.
и задачам на 2010г.
Деятельность архивных учреждений республики в 2009г. строилась в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела в республике на 2009 год. Развитие архивной отрасли республики в целом носило устойчивый характер. Итогом работы стало выполнение запланированных на год заданий, а также ряда мероприятий по укреплению материально-технической базы и противопожарной безопасности архивных учреждений.
Успешно справились с принятыми планами муниципальные архивные учреждения Ижемского, Сысольского, Сосногорского, Усть-Цилемского, Усть-Куломского и Ижемского районов.
Архивными учреждениями продолжена работа по реализации федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.01.2001г. , « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 01.01.2001г, Закона РК « О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела в Республике Коми» от 01.01.2001г. , распоряжения Правительства РК от 01.01.01г. № 000 «О плане мероприятий по проведению административной реформы в Республике Коми», нормативных правовых документов антикоррупционной и антикризисной направленности, внедрение новых Правил работы архивных учреждений и др.
Одним из приоритетных направлений деятельности архивных учреждений явилось участие в реализации мероприятий административной реформы в Республике Коми, направленной на повышение эффективности, качества и доступности государственных и муниципальных услуг. Архивными учреждениями начато внедрение принципов стратегического планирования деятельности, ориентированного на результат. Утвержден Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Архивного агентства РК в 2008г. и на период до 2012г., Реестр государственных услуг (работ) Архивного агентства РК, сформировано государственное задание Архивного агентства РК и подведомственных государственных учреждений на оказание государственных услуг (работ) на 2009 г. и государственное задание на 2010 г. Разработана система оценки деятельности агентства и архивных учреждений муниципальных образований. Утверждены Административные регламенты исполнения государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела в РФ на территории РК и Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок по документам агентства. Открыт официальный сайт Архивного агентства РК на Интернет-портале Республики Коми, на котором размещены информационные материалы о деятельности агентства, «телефон доверия». Аналогичная работа по разработке административных регламентов начата муниципальными архивными учреждениями.
Реализованы мероприятия Плана антикоррупционных мероприятий агентства на гг.: проводилось анкетирование посетителей архивов по качеству обслуживания и проверки обоснованности выдачи гражданам архивных справок социально-правового и имущественного характера.
На коллегии агентства рассмотрены вопросы о выполнении законодательства об архивном деле муниципальными образованиями ГО «Ухта», МР «Сыктывдинский», «Усть-Вымский», «Усть-Цилемский», о состоянии пожарной безопасности республиканских архивов, о совершенствовании работы по развитию научно-справочного аппарата ГУ РК «Национальный архив РК», о внедрении новых Правил работы архивных учреждений.
Органы местного самоуправления выполняли свои полномочия в рамках Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». В целях совершенствования архивного дела администрациями муниципальных образований рассмотрены вопросы улучшения материально-технической базы, кадрового обеспечения, контроля за выполнением ранее принятых решений.
В октябре 2009г. создан Печорский муниципальный архив. Произошла смена руководителей архивных учреждений города Инты, Вуктыльского, Койгородского, Корткеросского и Печорского районов.
Архивный фонд республики пополнился новыми разнообразными документами, характеризующими экономическое, социальное, культурное и общественное развитие республики. На хранение в республиканские и муниципальные архивы принятоед. хранения с управленческой, научно - технической, личного происхождения документацией и документами по личному составу, аудиовидеодокументов, что на 9 500 ед. хранения меньше, чем в 2008г. В последние 3 года сокращаются объемы принимаемых документов по личному составу. За год принятодел, что почти в 2 раза меньше предыдущего отчетного года. Несколько активизировалась работа по комплектованию архивов фотодокументами: принято 2 243 единиц хранения, что в сравнении с 2008г., почти на тысячу больше.
Активно работали по описанию и приему фотодокументов архивисты г. Ухты (в списках источников 29 организаций), Сысольского, Княжпогостского и Сыктывдинского районов, а по описанию и приему документов личного происхождения - архивисты г. Воркуты. Сыктывдинским муниципальным архивом традиционно ежегодно ведется инициативное фотодокументирование событий социально-культурной жизни района, в том числе регионального фестиваля народной песни «Завалинка».
Электронные документы приняты в два муниципальных архива: в архив Ижемского района - справочно-библиографическое электронное издание на СD «Традиционная культура ижемских коми» и фильм на DVD «Усть-Цильма и изьватас. Диалог культур», поступивших из отдела культуры администрации, а в архив Сосногорского района - записи новостного блока городской телестудии. Продолжилось поступление видеодокументов в ГУ РК «Национальный архив РК», правда, в незначительном количестве - всего 9 единиц хранения.
Архивами республики оказана методическая помощь организациям по описаниюдел постоянного хранения с управленческой, личного происхождения и научно-технической документацией, фото и аудиовизуальными документами, из них муниципальными архивами – 11 003 дел. На документы по личному составу утверждены описи надел архивными учреждениями, из них надел - государственными архивами.
В списки источников комплектования ГУ РК «Национальный архив РК» включено 2 новые организации и исключено 8 организаций в числе которых ликвидированные и отказавшиеся от дальнейшего сотрудничества. Муниципальными архивами г. Ухты и Сысольского района включено 25 и исключено 12 организаций. Активно ведется работа по заключению договоров о сотрудничестве с негосударственными организациями Сысольским муниципальным архивом ( за год заключено 8 договоров).
Экспертно-проверочной комиссией агентства проведена работа по оптимизации состава документов Управления Республики Коми по занятости населения: подготовлен Перечень документов, подлежащих передаче на государственное хранение в ГУ РК «Национальный архив РК». В рамках контроля за ведомственным хранением документов проведена 171 проверка состояния архивного дела и делопроизводства в организациях, из них 92 – ГУ РК «Национальный архив РК». В целях оказания методической помощи организациям проведено 26 семинаров и стажировок для ответственных за ведение архивного дела и делопроизводства.
В 2009г. осуществлена паспортизация документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, рукописных отделах музеев и библиотек, архиве Коми научного центра Уральского отделения РАН. По сравнению с предыдущими годами эта работа заметно активизировалась в учреждениях культуры. Своевременно представлены паспорта ГРУ «Национальный музей РК», ГУ «Национальная библиотека РК», муниципальными музеями г. Воркута, Княжпогостского, Корткеросского, Койгородского и Прилузского районов. Архив КНЦ Уро РАН также своевременно представил паспорт, сведения об изменениях, карточки фондов.
Проведена очередная паспортизация ведомственного хранения документов, хранящихся в организациях- источниках комплектования архивных учреждений республики. По состоянию на 1 декабря 2009г. в источниках комплектования архивных учреждений 881 организация различных форм собственности. В сравнении с 2006г. общее число негосударственных организаций увеличилось со 100 до 145 в 2009г. В муниципальных архивах их число увеличилось на 11 за счет организаций городов Сосногорска и Ухты, Койгородского и Сысольского районов. Уровень упорядоченности управленческой документации в организациях источниках архивных учреждений республики на 01.01.2009г. в среднем составляет 88% ( в 2006г. - 94,3 %) . Стопроцентная упорядоченность достигнута в 10 муниципальных образованиях – в городах Воркуте, Вуктыле, Инте, Сосногорске, Усинске, Корткеросском, Княжпогостском, Сыктывдинском, Усть-Вымском, Усть-Куломском районах. Упорядоченность документов в источниках комплектования ГУ РК «Национальный архив РК» составляет в среднем 85% (в 2006г – 92%), в источниках муниципальных архивов - 93% (в 2006г. – 96,6%).
В целях обеспечения сохранности документов велась плановая работа по улучшению физического состояния документов, в том числе по проверке наличия, картонированию, переплету, подшивке, реставрации, дезинфекции, восстановлению угасающих текстов, опечатыванию связок.
В ГУ РК «Национальный архив РК» отреставрированолистов в 571 деле; восстановлены угасающие тексты 1 415 листов документов; переплетено и подшито 2 422 дела, закартонировано 7 411 дело. Муниципальными архивами переплетено и подшито 2209 дел и закартонированодел. Проведена проверка наличия и состояния 47 520 дел в ГУ РК «Национальный архив РК», в том числе полистная проверка дел с документами, представляющими коллекционный интерес. В муниципальных архивах проверено на наличиедел, что в 2 раза больше чем в 2008г.
В ГУ РК «Национальный архив РК» начата работа по пересмотру и уточнению правомерности отнесения ранее к категории особо ценных документов фонда «Коми обкома комсомола». Продолжен розыск необнаруженных ранее дел: из 79 необнаруженных в течение года найдено 62. Архивными учреждениями проведена работа по совершенствованию и созданию информационно-поисковых и учетных систем. Описано, усовершенствовано и переработано описей на 6 699 дел с документами на бумажной основе, в том числе муниципальными архивами на 3 538 дел. Фотодокументов описано 889 ед. хранения. Улучшилось качество работы по описанию и усовершенствованию описей в ГУ РК «Национальный архив РК». Доработана и согласована на ЭПК агентства «Рабочая инструкция по усовершенствованию описей фондов волостных правлений».
Продолжена работа по внедрению автоматизированных систем. На сегодняшний день в базу данных «Архивный фонд» внесены сведения в государственных архивах по 2 826 из 4 801 фонда, в муниципальных архивах - по 3 228 из 3 329 фондов. В процентном соотношении это составляет соответственно 58,8% и 97%.
Продолжена работа Комиссий по рассекречиванию документов из фондов ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»: рассекречены 943 дела с документами КПСС и 4 дела из фонда «Совета Министров Коми АССР», в отношении которых отменено ограничение на доступ.
В рамках Плана внедрения 4-й версии программного комплекса «Архивный фонд» осуществлена модернизация технического и программного обеспечения, дистрибутивы переданы в архивы, в государственных архивах инсталлирована 4-я версия программы и проведено ее апробирование.
Подготовлен справочник «Документы по личному составу государственных и муниципальных архивов Республики Коми». За плодотворную работу по его подготовке руководители и специалисты архивных учреждений республики отмечены грамотами и благодарностями Архивного агентства РК. ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» продолжается ведение 2-х тематических баз данных - «Отвод земельных участков под строительство жилых домов индивидуальными застройщиками» и «Отвод земельных участков под строительство организациям и учреждениям».
Деятельность архивных учреждений республики по использованию документов АФ РК была направлена на удовлетворение общественных потребностей в архивной информации и информационное обеспечение юбилейных и памятных дат в истории республики.
Приоритетным направлением по использованию документов оставалось исполнение социально-правовых запросов граждан. Деятельность архивных учреждений республики приобретает все большую социальную направленность. Объемы поступающих социально - правовых запросов растут из года в год. В основном рост поступления запросов наблюдается в муниципальных архивах по личному составу. За прошедший год архивными учреждениями исполненозапросов, в том числе государственными архивами запросов, муниципальными -запроса. В сравнении с 2008г. рост исполненных запросов составил 6 %, а с 2007г. - 33%. Государственными архивами предоставлены информационные услуги и информационные продукты в рамках проведения 39 информационных мероприятий (выставки, буклеты, публикации в СМИ, телерадиопередачи, документальные информации, тематические перечни, экскурсии, справочник по документам и др.). Муниципальные архивы подготовили 133 мероприятия.
Архивные учреждения приняли участие в реализации мероприятий Межведомственного плана по патриотическому воспитанию граждан в Республике Коми на годы, утвержденного распоряжением Правительства Республики Коми от 6 июня 2007 г. : подготовлена серия публикаций, документальные подборки в средства массовой информации, выставки документов.
ГУ РК «Национальный архив РК» подготовлено 5 выставок, ряд из которых совместно с ГРУ «Национальный музей РК», ГУ «Национальная библиотека РК»: виртуальная историко-документальныая выставка, посвященная 64-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне г. г., размещенная на сайте архива в сети Интернет, к 90-летию Коми комсомола, к 70-летию советско-финской войны г. г., к 170-летию коми поэта и выставка «Город Усть-Сысольск». Для сборника документов «Совет Министров Коми АССР, Коми ССР, Республика Коми в документах и материалах (гг.» подготовлена статья «Организационная структура Совета Министров Коми АССР (Коми ССР) в гг.».
Тематические перечни архивных документов подготовлены по истории Коми комсомола и истории выборов в Государственную Думу России на территории Коми Края (гг.). В средства массовой информации подготовлена одна публикация и 7 документальных подборок для историко-документального приложения «Дым отечества» газеты «Республика», а также 3 телерадиопередачи. Архивные документы использованы для съемки КТРК фильма к 170-летию коми поэта , а также для сайта в сети Интернет «Иллюстрированная Книга памяти Республики Коми».
Муниципальными архивами подготовлено 19 публикаций, 40 выставок, 11 документальных информаций, 33 экскурсии, 26 школьных уроков; проведены встречи с общественностью; архивисты приняли участие в творческих конкурсах. Архивный отдел МО МР «Ижемский» принял участие в подготовке районной Книги памяти. Тематика выставок посвящена годовщине Победы в Великой Отечественной войне, юбилеям населенных пунктов, организаций и предприятий, истории развития архивного дела муниципальных образований, юбилею писателя (Усть-Куломский архив). Ухтинскими архивистами подготовлены 3 телепередачи к юбилею архивного дела муниципального образования.
Публикации в средства массовой информации подготовлены к юбилеям Прилузского, Княжпогостского и Удорского районов, по истории архивного дела г. Ухты и Княжпогостского района. В Ижемском районе проведены экскурсии по архиву для новой категория населения - ветеранов службы ЖКХ и ЦРБ. Архивисты Прилузского района приняли участие в творческом конкурсе, проведенном Избирательной комиссией РК на тему «Выборы в Республике Коми: история и современность» и завоевали звание лауреата. Архивисты Ижемского района заняли 1-е место в творческом конкурсе, проведенном районной газетой «Красная Печора» и посвященном Году семьи.
Услугами архивов воспользовалось 1 706 исследователей, в том числе в муниципальных архивах . На сайт ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» в сети Интернет обратились 3 050 пользователей, что более чем в 3,5 раза больше прошлогоднего.
Работники архивных учреждений приняли участие в заседании Научно-методического Совета архивных учреждений (НМС) Северо-Западного федерального округа, проходившем 15-16 сентября 2009 года в г. Вологде, а также во Всероссийской научно-практической конференции, посвященной Дню Памяти жертв политических репрессий в г. Ухте и Шестой Всероссийской научно-практической конференции «Архивоведение и источниковедение отечественной истории: проблемы взаимодействия на современном этапе» в г. Москве.
Осуществлены ряд мероприятий по укреплению материально-технической базы и созданию условий пожарной безопасности республиканских архивов. В ГУ РАДЛС установлена система автоматического пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, заменена электропроводка и выполнены другие противопожарные мероприятия, осуществлен ремонт помещений. В ГУ РК «Национальный архив РК» установлена система охранной сигнализации и отремонтированы помещения архива. На сегодняшний день, из 5 179 кв. м площадей государственных архивов оснащены современными системами пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации 3 838 кв. м. Завершено перемещение документов из Печорского архивохранилища в г. Сыктывкар. Прирост протяженности архивных полок в ГУ РАДЛС составил 115 погонных метров. Республиканскими архивами оказаны платные услуги на 1 млн. 137 тысяч 735 рублей, их них ГУ РК НАРК - 787тыс. 392 руб., РАДЛС – 350 тыс. 343 руб. Заработанные средства направлены, в том числе, на мероприятия по укреплению материально-технической базы.
В муниципальных архивах гг. Воркуты, Вуктыла, Усинска, Ухты, Ижемского, Койгородского, Троицко-Печорского и Удорского районов продолжена работа по созданию условий хранения документов: приобретено стеллажное оборудование, контрольно-измерительные приборы. В Вуктыльском архиве проведена проверка технической оснащенности помещений органами вневедомственной охраны.
В целом, по итогам года, работа архивистов республики заслуживает положительной оценки. Вместе с тем, несмотря на позитивные изменения, важные для развития отрасли, некоторые проблемы сохранили свою актуальность и требуют своего решения.
Ряд архивных учреждений не выполнили планы по некоторым показателям, среди них - ГУ РК «Национальный архив РК», ГУ РАДЛС, Интинский, Усинский, Корткеросский, Сыктывдинский, Прилузский, Усть-Вымский, Койгородский муниципальные архивы, по одному показателю - Княжпогостский, Удорский, Воркутинский, Вуктыл, Ухтинский архивы. Среди объективных причин невыполнения планов в муниципальных архивах - значительные объемы справочной работы.
В рамках реализации Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» продолжались структурные преобразования в органах местного самоуправления. К сожалению, что касается архивных учреждений, эти процессы сопровождались в ряде случаев понижением статуса муниципальных архивных учреждений с сохранением прежних задач и функций. Архивный отдел АМО МР «Сыктывдинский» преобразован в муниципальное учреждение, архивный сектор АМО МР «Сысольский» - в муниципальный архив. Наметилась тенденция по выведению работников муниципальных архивных учреждений из статуса муниципальных служащих. В городах Вуктыл и Усинск, а также Сыктывдинском районе архивные учреждения выведены из муниципальной службы. В ряде других муниципальных образований - отдельные должности в архивных учреждениях. Вряд ли подобный опыт преобразований будет позитивно влиять на развитие архивного дела в республике.
Однако, несмотря на любые реформы, необходимо и дальше вести целенаправленную работу по обеспечению сохранности и целостности архивных фондов муниципальных образований, соблюдению прав граждан на архивную информацию, продолжать традиции преемственности в работе.
Сохраняются проблемы полноценного формирования архивного фонда республики, выявления и отбора новых источников комплектования архивных учреждений. Анализ итогов паспортизации ведомственного хранения документов показал, что количество источников комплектования архивных учреждений по сравнению с 2006г. сократилось на 118 организаций, в основном за счет уменьшения их числа в ГУ РК «Национальный архив РК» ( с 366 в 2006г. до 237 в 2009г. ). Для большинства архивных учреждений это направление работы перестало быть приоритетным.
В 2009г. активно эту работу вели лишь архивные учреждения г. Ухты и Сысольского района. ГУ РК «Национальный архив РК» и большинством муниципальных архивов в списки не включено ни одной новой организации, не заключено ни одного договора о сотрудничестве. Практически не ведется работа по расширению списка источников комплектования за счет негосударственных организаций в Вуктыльском, Сосногорском, Усть-Вымском, Троицко-Печорском, Прилузском районах, в городах Воркуте, Ухте, Инте. По итогам паспортизации ведомственного хранения документов АФ РФ процент упорядоченности управленческой документации в организациях, источниках комплектования архивных учреждений республики снизился в сравнении с предыдущей паспортизацией в среднем на 6,3 %: в источниках ГУ РК «Национальный архив» - на 7%, в муниципальных архивах - на 3,6%. Сокращается число организаций - источников комплектования научно - технической документации. Архивы не владеют достоверной информацией о хранящихся в ведомствах объемах аудиовидеодокументов. Лишь муниципальные архивы городов Воркуты, Печоры, Сосногорска, Ижемского, Княжпогостского, Сыктывдинского, Сысольского, Усть-Цилемского районов на должном уровне провели паспортизацию своих источников.
Не приняты меры по активизации работы по сбору аудиовидео-фотодокументов и документов личного происхождения. Несмотря на принятое решение расширенной коллегии прошлого года о подготовке планов мероприятий, соответствующие планы представлены только ГУ РК «Национальный архив РК», Удорским и Сосногорским архивами.
Не в полной мере обеспечено выполнение решения коллегии Минкультуры России от 01.01.2001г. «О мерах по улучшению условий учета, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечных фондов, телерадио - и кинофондов РФ» учреждениями культуры республики. Не проведена паспортизация документов АФ РФ ГУК «Национальная галерея РК» и в некоторых муниципальных музеях и библиотеках.
К сожалению, остается неурегулированной проблема правового положения архивных документов территориальных структур федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, расположенных на территории республики. До принятия на федеральном уровне соответствующего нормативного решения, мы, по-прежнему, вынуждены ограничиться лишь оказанием методической и консультативной помощи.
Медленными темпами осуществляется ввод информации в базу данных «Архивный фонд» в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»: на сегодняшний день введена информация всего по 59 % от общего количества фондов. По сравнению с 2008г. этот показатель улучшен лишь на 2,5%.
Остается актуальной проблема обеспечения сохранности документов. Ежегодно выявляются факты утраты документов в ГУ РК «Национальный архив». Ветшает физическая основа архивных документов. Растут объемы документов, требующих реставрации. На сегодняшний день выявленодел требующих реставрации, за год отреставрировано всего 531 дело. В муниципальных архивах выявлено, требующих реставрации 5 867 дел, а за 2009г. отреставрировано всего 122 дела. Вместе с тем, это направление работы не предусмотрено в числе плановых показателей муниципальных архивов.
Увеличилось количество неописанных документов в муниципальных архивах: в Интинском - видеодокументы, в Койгородском - документы личного происхождения, Усть-Вымском - фотодокументы, Корткеросском - фото и личного происхождения, в Усинском - документы «Книги памяти». В ГУ РК «Национальный архив РК» остаются неописанными документы «Книги памяти», документы личного происхождения, а также не завершено описание документов КПСС.
Сохраняется проблема соблюдения нормативно установленных сроков исполнения запросов в государственных архивах. Если в муниципальных архивах в срок исполнено 90,5% запросов, то в государственных архивах - 56,2% запросов. Сроки исполнения запросов достигли нормативных к середине года. Решение, в том числе этой проблемы, как вариант, предполагается в рамках перспективной задачи по формированию информационного ресурса на архивные документы государственных архивов республики. Сегодня ведется работа по подготовке проекта среднесрочной ведомственной целевой программы на 20гг. На ее реализацию потребуется 4, 6 млн. руб. Данная программа предусматривает техническое оснащение рабочих мест, приобретение программного продукта, сканирование документов ГУ РК «Национальный архив РК», создание электронной тематической картотеки на документы по личному составу ГУ РАДЛС. Конечно, результаты этой работы мы получим не сразу. Сегодня наша задача остается прежней - своевременно предоставить гражданам социально значимую государственную услугу по исполнению запросов, используя внутренние резервы и возможности. И эта задача должна оставаться приоритетной.
В 2009г. году ряд проблем материально - технического обеспечения и пожарной безопасности государственных архивов решены. Вместе с тем, остаются не решенными вопросы пожарной безопасности в архивохранилище №2 ГУ РК НАРК, расположенного в здании АОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления». Сохраняется проблема дефицита площадей в государственных архивах. Необходима реконструкция системы отопления в здании Уполномоченного по правам человека в Республике Коми, в котором расположены архивохранилища ГУ РАДЛС, а также оборудование системой вентиляции архивохранилища №2 ГУ РК «Национальный архив РК». Необходимо осуществить реконструкцию крыльца ГУ РК «Национальный архив РК», оборудовать его пандусами для создания условий беспрепятственного доступа населения всех категорий к месту предоставления государственных услуг.
Не решена проблема пожарной безопасности архивных учреждений в Удорском и Койгородском районах. В помещении Печорского муниципального архива также отсутствует пожарно-охранная система. Не оборудованы системами охранной сигнализации Сосногорский, Корткеросский и Усть-Цилемский архивы. В ряде муниципальных архивов сокращаются свободные площади архивохранилищ. В Интинском, Койгородском, Княжпогостском, Усть-Куломском, Прилузском архивах загруженность площадей стопроцентная. В большинстве других муниципальных архивов загруженность составляет от 83 % до 97%.
В ГУ РК «Национальный архив РК» несколько уменьшилась текучесть кадров: за год в целом она составила 20% ( в 2008г.- 44%), в том числе, среди специалистов 8% (в 2008г. - 27%), технического персонала – 61% (в 2008г. - 93%). Стабильным кадровый состав оставался в ГУ РАДЛС.
Профессиональные достижения архивистов республики были отмечены наградами Федерального архивного агентства: Почетными грамотами награждены работники муниципальных архивов – , начальник архивного отдела АМО ГО «Ухта» и , заместитель начальника Архивного управления АМО ГО «Воркута»; благодарностями - работники ГУ РК «Национальный архив РК» , специалист 1 категории, , специалист 2 категории, главный специалист ГУ РАДЛС и ведущий специалист Архивного управления АМО ГО «Воркута» .
2009г. был отмечен мировым экономическим кризисом. Принятая Правительством РК Программа антикризисных мер позволила стабилизировать ситуацию в республике. В целом кризисные явления в экономике не оказали негативного воздействия на архивную отрасль республики, более того, в прошедшем году был решен ряд проблем пожарной безопасности и материально-технической базы государственных и муниципальных архивов.
В 2010г. перед архивной отраслью стоит задача максимально эффективной реализации принятых государственных заданий и Основных направлений развития архивного дела республики. Работа должна быть направлена на видимый, ощутимый результат, который ждет от нас современное общество и который отвечает ожиданиям стратегии развития государства, озвученной в Послании Президента Российской Федерации Дмитрия Анатольевича Медведева Федеральному Собранию Российской Федерации 12 ноября 2009г.
Архивным учреждениям республики необходимо продолжить работу по совершенствованию архивного дела в республике, в том числе:
-обеспечить реализацию принятых на 2010 год государственных заданий, внедрение в практику работы механизмов результативного управления, направленных на повышение эффективности деятельности архивных учреждений;
-продолжить работу по эффективному взаимодействию государственных и муниципальных архивных учреждений; оказывать информационную, методическую, консультативную помощь, необходимую для реализации органами местного самоуправления своих полномочий в области архивного дела;
-выполнить намеченные мероприятия по обеспечению сохранности документов, созданию условий пожарной безопасности и укреплению материально-технической базы архивных учреждений на основе рационального использования бюджетных и привлечения внебюджетных средств;
-обеспечить действенный контроль за качественным формированием АФ РК, в том числе наметить программные мероприятия по совершенствованию ведомственного хранения документов;
-продолжить внедрение информационных технологий и обеспечить выполнение Плана мероприятий по внедрению 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд»;
-обеспечить качество, доступность предоставляемых государственных услуг; своевременно удовлетворять потребности населения в архивной информации, связанные с социальной защитой и предусматривающей пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством;
-выполнить намеченные информационных мероприятия по использованию архивных документов, в том числе, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне;
- продолжить работу по повышению профессионализма и квалификации кадров, направленную на повышение эффективности труда работников, шире использовать меры морального и материального поощрения работников.
Уверен, что поставленные задачи будут успешно выполнены. У архивистов республики имеются все возможности для эффективной, профессиональной работы. Уважаемые коллеги, благодарю за вашу работу, желаю успехов в деле сохранения и преумножения Архивного фонда РК.
