МОУ гимназия №39 «Классическая»

Нестандартные возможности электронных таблиц Microsoft Excel

Тип проекта: учебный краткосрочный, коллективный

Авторы:

Класс 11

Учитель

Тольятти, 2008

Оглавление

I. Введение. 3

II. Использование ЭУ Excel для создания тестов. 4

2.1. Виды тестов. 4

2.2. Этапы составления теста. 4

2.3. Этапы составления теста на Excel 5

2.4. Алгоритмы создания тестов разных типов. 5

2.4.1. Вид теста одновариантный выбор ответа с помощью переключателя. 5

2.4.2. Вид теста одновариантный выбор ответа. Для выбора ответов используется элемент управления Список. 6

2.4.3. Тест комбинированный. 6

2.5. Скриншоты лучших тестов. 8

III. Заключение. 10

IV. Литература. 10

I. Введение

Тестирование, как одна из эффективных форм оценивания знаний учеников, в последние годы активно внедряется. Электронное же тестирование существенно облегчает проверку, которая полностью перекладывается на компьютер. Учащиеся всегда охотней тестируются на компьютере, чем традиционным ручным способом.

Электронные тесты можно применять как в режиме обучения, то есть отслеживания на экране правильности выбора ответа, так и в режиме контроля. Причем многие тестовые оболочки предполагают запись промежуточных результатов теста в текстовые файлы и возможность запоминания точки выхода из теста с целью продолжения теста в дальнейшнм. В этом случае каждый тестируемый имеет свой пароль к входу в тестовую программу. По такому принципу созданы демоверсии тестов по ЕГЭ.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Обоснование выбора темы учебного проекта

Наш проект учебный, это результат изучения возможностей электронных таблиц.

Основное практическое применение ЭТ – это проведение различных вычислительных операций.

Изучив стандартные возможности ЭТ, мы акцентировали свое внимание на задачах, для решения которых обычно не используется данная среда:- это создание различных тестов.

Почему тестов? Можно взять оболочку, конструктор тестов и там за короткое время любой тест можно подготовить. Но, если сам не попробуешь сделать практически конкретную вещь, мотивируя тем, что до тебя уже все сделано, то в конечном итоге прогресс остановится на месте!

Цель: показать технологию создания тестов в среде ЭТ и создать индивидуальные тесты по заказу учителя - предметника.

Учебные задачи:

    изучить на уроках стандартные функции Excel для решения стандартных задач определить наиболее значимые для учителей - предметников всевозможные тесты, необходимые для электронного сопровождения с разными целями определить технологию реализации распределить работу в группе представить результат для оценки провести перекрестную проверку с цель выявления лучших работ защитить лучшие работы публично записать лучшие тесты на локальный диск, для практического применения

Особое внимание уделено технологии создания теста: оформление бланков, использование операции заливки и объединения ячеек, формирование списков, запись макросов, использование логических функций.

Рассмотрены виды тестов, такие как простой выбор, множественная выборка, задание на соответствие, ввод с клавиатуры.

II. Использование ЭУ Excel для создания тестов

2.1. Виды тестов

Известно, что Microsoft Excel имеет встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Aplication). Но «рядовой» пользователь, как правило, далек от программирования, и, тем не менее, у него есть возможность создания своих программных продуктов в среде электронных таблиц, в частности тестовых программ.

Преимущество составления тестов с помощью офисной программы Microsoft Excel заключается в возможности научиться самостоятельно составлять программу обработки результатов тестирования, не зная языка программирования.

Эта программа позволяет также включать в тестовые задания графические изображения.

Все тесты в зависимости от способа ввода или выбора ответа можно условно разделить на типы:

v  тесты – задания на соответствие, с вводом ответа с клавиатуры;

v  тесты – задания с одновариантным выбором ответа из множества ответов. Здесь могут использоваться ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛИ и СПИСКИ;

v  тесты – задания с многовариантным выбором ответа из множества ответов. Используются ФЛАЖКИ;

v  тесты – задания комбинированные, т. е. включающие в себя все типы тестов

2.2. Этапы составления теста

1)  Подбор материала

2)  Составление тестовых заданий

3)  Редактирование

4)  Определение верных ответов и расчет тестовых заданий

5)  Внедрение различных функций и макросов, упрощающих работу пользователя

6)  Выбор типа оформления

7)  Скрытие определенных страниц

8)  Написание инструкций

9)  Составление окончательного варианта теста

10) Внедрение теста в учебный процесс

2.3. Этапы составления теста на Excel

Можно выделить следующие этапы создания теста на Excel:

1)  Продумывание способа оформления теста. Составление вопросов.

2)  Выбор способа ввода и оформление ответа.

3)  Продумывание способа перехода между бланками. Запись макросов.

4)  Выбор способов оценивания и подведения итогов

2.4. Алгоритмы создания тестов разных типов

2.4.1. Вид теста одновариантный выбор ответа с помощью переключателя.

Переключатель – это элемент управления, который позволяет из группы ответов выбрать один.

Задача заключалась в том, чтобы

1)  Создать для каждого вопроса свою группу ответов

2)  Запомнить в определенной ячейке номер активного переключателя

3)  Проанализировать этот номер, то есть сравнить его с номером правильного ответа, используя логическую функцию ЕСЛИ. ЕСЛИ номер активного переключателя совпадает с номером правильного ответа, то в какую-то заранее выбранную ячейку записывается 1 ИНАЧЕ 0 (это может быть столбец далеко отстоящий от вопросов, например, АС, или даже другой ЛИСТ, который можно потом скрыть)

4)  Затем выбрать место, где будет подсчитываться общая сумма набранных баллов.

5)  Оформить внешний вид теста

6)  Выполнить защиту 1

2.4.2. Вид теста одновариантный выбор ответа. Для выбора ответов используется элемент управления Список.

Алгоритм создания списка

Вопросы все набраны, а ответы – в ячейках, которые потом надо скрыть ЭУ Поле со списком –Форматировать список по диапазону – Связать с ячейкой, в которой будет появляться номер выбранного из списка ответа – Указать количество элементов списка номер выбранного из списка ответа сравнивается с правильным ответом

Алгоритм создания макроса очистка или сброс: Меню Сервис – Макрос – Создать макрос – Ввести имя макроса (например, сброс)- Далее выполнить действия по сбросу предыдущих ответов– Остановить макрос.

Алгоритм создания кнопки и назначения ей макроса: С панели Форма (если она не установлена, то установить из меню Вид) взять инструмент Кнопка и расположить ее на Листе, дав имя кнопке (например, сброс), указав размер - через контекстное меню Кнопки назначить ей макрос с именем сброс

2.4.3. Тест комбинированный.

Есть ввод с клавиатуры, один выбор из нескольких ответов с помощью переключателя, множественных – с помощью флажков.

Алгоритм создания теста с вводом ответа вручную и защита информации на листе

1)  Набрать вопросы (набирайте в одной ячейке, затем объединяйте несколько ячеек и выравнивайте вопрос по левому краю) и варианты ответов

2)  Ячейку для ответа выделить инверсным цветом

3)  Выполнить анализ ответа. Например, ответ на первый вопрос анализируется в ячейке F4 c помощью функции =ЕСЛИ(D5=1;1;0). То есть, ЕСЛИ ответ пользователя = правильному номеру ответа, ТО в ячейке F4 запоминается 1, ИНАЧЕ 0. Анализ всех остальных ответов проводится аналогично. Проще всего функции скопировать и скорректировать.

4)  Подсчитать результат. Например, в ячейке В26 находится результат суммирования ответов в столбце F.

5)  Оформить тест: выбрать шрифт, цвет, убрать лишние панели инструментов

6)  Снять защиту с ячеек, предназначенных для ввода через Формат ячеек – Защита – сбросить флажок Защита ячеек.

7)  Убрать ненужные элементы окна (строка формул, сетка, заголовки строк и столбцов, ярлыки листов, горизонтальная полоса прокрутки) через меню Сервис - Параметры

8)  Защитить Лист меню Сервис – Защитить Лист – Ввести пароль (не вводите сразу, сделайте это только на конечном варианте теста и сообщите пароль учителю!)

9)  Защитить книгу (Можно установить флажок на Окно, тогда в окне листа исчезнут элементы управления окном (свернуть, распахнуть, закрыть) 2

2.5. Скриншоты лучших тестов

Сборник тестов по английскому языку. Автор . Тип текста комбинированный. 3

Тест по физике. Автор . Тип текста одновариантный, выбор ответа из поля со списком 4

Тест по русскому языку. Автор .. Тип теста комбинированный, в том числе использование Флажков. 5

Тест по истории. Автор теста . Тип текста одновариантный. Выбор ответа с помощью переключателя. 6

Тест по математике для начальной школы. Автор Тип теста комбинированный. 7

III. Заключение

Конечно, существуют профессиональные тестовые программы (чаще всего сетевые и дистанционные), позволяющие работать пользователю в различных режимах (ОБУЧЕНИЕ, КОНТРОЛЬ), а контролирующему лицу или специальному человеку, отвечающему за программный комплекс, просматривать, добавлять новые задания, корректировать Базу данных по ученикам, преподавателям, предметам.

Цель нашей работы более скромная и она достигнута: мы показали нестандартное применение ЭУ Excel и создали практически значимый программный продукт, который применяется в обучении для контроля знаний.

В процессе работы каждый из нас применил творческий подход к выбору технологии ввода ответа, структуре теста и дизайну

Следуя “задания теста представляют собой не вопросы и не задачи, ... и не загадки, с которыми их часто путают, … а утверждения, которые в зависимости от ответов испытуемых могут превращаться в истинные или ложные высказывания... Это утверждение... может показаться спорным, особенно тем, кто слишком привык к основной, в нашем педагогическом мышлении, вопросной форме... В таких случаях приходится приводить семантические, логические, структурно-грамматические, психологические и другие аргументы в пользу нашей рекомендации”. И далее “не всякое содержание поддается трансформации формам тестового задания. Многие доказательства, обширные вычисления, многословные описания трудно выражаются, а то и совсем не выражаются в тестовой форме. Понятно, что тест является не единственной формой отображения содержания учебных дисциплин. Он является только одним из наиболее технологичных методов проведения автоматизированного контроля с заложенными в него параметрами качества”.

IV. Литература

Электронные учебники по Excel на школьном сервере
M:/ИНФОРМАТИКА/Uthebniki/ЭУ_Excel/ , M:/ИНФОРМАТИКА/Uthebniki/Office/excel. chm