Система менеджмента качества (стр. 3 )

Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)

Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ 201__г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

Условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

Анкета Участника (для поставщика) (форма 4)

Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»_____________ 201__г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4	ИНН Участника
5	Юридический адрес
6	Почтовый адрес
7	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
8	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9	Телефоны Участника (с указанием кода города)
10	Факс Участника (с указанием кода города)
11	Адрес электронной почты Участника
12	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
13	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
14	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Проект договора (форма 5)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №__

г. Якутск

« ___ » ________________ 201__ г.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени », именуемое в дальнейшем «Покупатель», , действующей на Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________________, действующего на основании ______________________с другой стороны, вместе именуемые Стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется на условиях, предусмотренных настоящим Договором, передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар. Наименование, ассортимент, количество, цена, сроки и условия поставки товара и иные условия определены в приложениях к настоящему Договору - спецификациях, являющихся его неотъемлемой частью (далее по тексту - «спецификации»).

1.2. Настоящим, Поставщик гарантирует, что является собственником Товара являющегося предметом настоящего Договора, Товар не является предметом залога, в споре или под арестом не состоит и полностью свободен от любых прав третьих лиц.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА. ДОКУМЕНТЫ

2.1.  Поставляемый по настоящему Договору товар по своему качеству и комплектности должен соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством, а также указанным в спецификациях ГОСТ, ТУ, Стандартам и т. п..

2.2.  Если поставляемый по настоящему Договору товар в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежит обязательной сертификации, Поставщик обязан передать Покупателю сертификат соответствия. Если обязательные для применения и исполнения требования к поставляемому по настоящему Договору товару предусмотрены техническим регламентом, то Поставщик обязан передать Покупателю декларацию о соответствии.

2.3.  Повышенные требования к качеству товара определяются в спецификации.

2.4.  Поставщик предоставляет Покупателю гарантию качества товара. Гарантийный срок устанавливается в спецификации, исчисляется с момента передачи товара Покупателю Поставщиком либо третьим лицом по качеству в месте поставки.

2.5.  В случае передачи по настоящему Договору Покупателю товара ненадлежащего качества, Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:

-  соразмерного уменьшения покупной цены товара;

-  безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

- возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:

- отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возврата уплаченной

за товар денежной суммы в полном объеме;

- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим

Договору.

Поставщик, настоящим обязуется исполнить такое требование Покупателя в нормально необходимый для этого срок, но не позднее 30 дней с момента получения Поставщиком указанного требования Покупателя.

2.6. Поставщик обязуется передать Покупателю относящиеся к товару надлежащим образом оформленные документы (далее по тексту - «товаросопроводительные документы») в следующем порядке:

- упаковочный ярлык должен быть передан в порядке и в сроки, установленные настоящим договором для передачи товара,

- счет-фактура, товарная накладная (с обязательным указанием номера транспортной (железнодорожной) накладной, если доставка товара производится перевозчиком), сертификат соответствия, декларация о соответствии, инструкция по эксплуатации, технический паспорт и тому подобные документы должны быть переданы непосредственно Покупателю либо посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении с указанием почтового адреса Покупателя в течение пяти дней с даты отгрузки товара;

- копия товарной накладной (с обязательным указанием номера транспортной (железнодорожной) накладной, если доставка товара производится перевозчиком) должна быть передана посредством факсимильной связи в течение двух дней с момента отгрузки товара.

3. МАРКИРОВКА, ТАРА И УПАКОВКА

3.1.  Поставщик обязуется поставить Покупателю товар в таре и упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания или упаковки. Тара и упаковка товара должны соответствовать установленным в стране изготовителя товара стандартам и обеспечивать сохранность товара при погрузочно-разгрузочных работах (интенсивную подъемно-транспортную нагрузку, воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения).

3.2.  Поставщик обязуется поставить Покупателю товар с нанесенной на тару и упаковку маркировкой. Маркировка должна соответствовать установленным в Российской Федерации стандартам, должна быть нанесена четко, несмываемой краской и содержать следующие сведения:

-наименование товара,

-наименование и номер телефона грузоотправителя,

-наименование станции назначения,

-наименование и номер телефона грузополучателя,

-вес брутто,

-вес нетто.

Места, требующие специального обращения, должны иметь дополнительную маркировку: «Осторожно», «Верх», «Не кантовать», а также другие обозначения, необходимые в зависимости от специфики груза.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

4.1.  Поставщик обязуется передать товар (обеспечить передачу товара) по настоящему Договору в месте передачи товара (далее по тексту - место поставки), в порядке и в сроки, указанные в спецификациях.

4.2.  Досрочная поставка товара и поставка по частям допускается только с предварительного письменного согласия Покупателя.

4.3.  В случае доставки товара по настоящему Договору перевозчиком Поставщик обязан после произведенной отгрузки товара незамедлительно известить об этом Покупателя посредством электронной связи либо путем направления факсимильного сообщения или телеграммы. В извещении об отгрузке Поставщик обязан указать номер и дату настоящего Договора, наименование отгруженного товара, количество мест, вес брутто, дату отгрузки, планируемую дату прибытия на указанную в настоящем договоре станцию назначения (место поставки), номер транспортного средства.

4.4.  В случае выборки товара по настоящему Договору Покупателем Поставщик обязуется известить Покупателя о готовности товара к передаче в месте поставки (с указанием даты готовности, наименования и количества товара).

4.5.  Право собственности на товар по настоящему Договору переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи товара Покупателю Поставщиком либо третьим лицом в месте поставки.

4.6.  Каждая из сторон обязана совершить действия, необходимые с ее стороны для обеспечения передачи и получения товара в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

4.7.  Поставщик, допустивший недопоставку товара, обязан восполнить недопоставленное количество товара в нормально необходимый для этого срок, но не позднее 30 дней с момента получения Поставщиком требования Покупателя об этом.

5. ПРИЕМКА ТОВАРА

5.1.  Приемка товара производится Покупателем в одностороннем порядке в срок не превышающий 10 дней после его получения от Поставщика либо от третьего лица в указанном в соответствующей спецификации месте приемки товара по количеству и по качеству.

5.2.  Приемка товара по количеству и качеству, в результате которой обнаружены нарушения условий настоящего Договора (недостача, брак и т. п.), оформляется односторонним актом. При этом Покупатель обязан поместить весь товар на ответственное хранение и в пятидневный срок письменно уведомить Поставщика об обнаруженных недостатках. После получения указанного уведомления Поставщик имеет право в пятидневный срок направить своего представителя для осмотра товара и оформления двустороннего акта, удостоверяющего качественное и (или) количественное состояние товара.

5.3.  При наличии разногласий по поводу состояния товара, по требованию любой стороны может быть проведена независимая экспертиза. Расходы на проведение экспертизы несет сторона, нарушившая условия настоящего Договора о количестве и (или) качестве товара, либо сторона, несправедливо потребовавшая проведения экспертизы.

5.4.  Двусторонний акт либо акт экспертизы является основанием для предъявления Покупателем требований к Поставщику об устранении нарушений настоящего Договора. В случае неприбытия в указанный срок представителя Поставщика или в случае отказа Поставщика от направления представителя, односторонний акт с оговоренными в нем нарушениями условий настоящего Договора является основанием для предъявления Покупателем требований к Поставщику об устранении таких нарушений.

5.5.  В случае получения товара по настоящему Договору от перевозчика Покупатель обязан проверить соответствие товара сведениям, указанным в транспортных и товаросопроводительных документах, а также принять этот товар от перевозчика с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта. Во всех случаях обнаружения утраты и (или) повреждения товара при перевозке или несоответствия фактически полученного количества товара товаросопроводительным документам Покупатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта.

5.6.  В случае если в спецификации предусмотрена выборка товара Покупателем в месте нахождения Поставщика либо третьего лица, Покупатель обязан осуществить осмотр передаваемого товара в месте его передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.

6. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1.  Товар оплачивается по указанным в спецификациях ценам.

6.2.  Цена товара включает цену тары, упаковки, маркировки, погрузочно-разгрузочных работ, при передаче товара Поставщиком Покупателю либо третьему лицу и доставки товара до места поставки, если иное не предусмотрено в соответствующей спецификации. Сумма настоящего договора равна общей сумме приложенных к нему спецификаций.

6.3.  Расчеты за поставляемый товар производятся Покупателем платежными поручениями путем перечисления суммы соответствующей спецификации на расчетный счет Поставщика в размере 100 % (суммы спецификации) в течение 10 дней с момента подписания Акта сдачи-приёмки товаров в месте поставки, при наличии счета на оплату и счет-фактуры. Расчеты за поставляемый товар производятся Покупателем в валюте Российской Федерации.

6.4.  Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

6.5.  В случае, когда Поставщик, получивший сумму предварительной оплаты (аванса), не исполняет свои обязательства в установленный в настоящем договоре срок. Покупатель вправе требовать возврата суммы предварительной оплаты (аванса) за товар, не переданный Поставщиком.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1.  В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Убытки по настоящему Договору взыскиваются в полной сумме сверх неустойки.

7.2.  В случае просрочки оплаты поставленного по настоящему Договору товара Покупатель по требованию Поставщика уплачивает последнему пени в размере 0,1 % просроченной суммы за каждый день просрочки.

7.3.  За нарушение сроков поставки товара Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,5 % стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки.

7.4.  Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% итоговой суммы соответствующей спецификации, за любое из следующих нарушений условий настоящего договора:

- за отгрузку товара досрочно либо по частям без письменного согласия Покупателя;

- за поставку товара с ненадлежащим образом оформленными товаросопроводительными документами либо без одного или нескольких товаросопроводительных документов.

7.5.  За поставку товара ненадлежащего качества или ненадлежащей комплектности Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % цены некачественного либо некомплектного товара.

8. ГАРАНТИИ

8.1. Поставщик настоящим гарантирует, что товары, поставленные в рамках настоящего Договора, являются новыми, неиспользованными, новейшими либо серийными моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов. Поставщик далее гарантирует, что товары, поставленные по данному Контракту, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой, либо проявляющихся в результате действия или упущения Производителя и/или Поставщика, при нормальном использовании поставленных товаров в соответствии с правилами эксплуатации и обслуживания товара, установленных Производителем.

8.2. Гарантийные обязательства Поставщика (далее – Гарантия), действительны в течение срока, указанного в Спецификации Товара (приложение № ___ к настоящему Договору), (далее – Гарантийный период). Исчисление Гарантийного периода на поставленные товары начинается с даты подписания Акта сдачи-приёмки товаров по качеству в месте поставки.

8.3. Несмотря на проведенную приемку товаров по качеству и комплектности Поставщик в течение Гарантийного периода отвечает за соблюдение требований, изложенных в Спецификации товара (Приложение к настоящему Договору). Если в течение Гарантийного периода будет выявлено, что Товары не соответствуют техническим требованиям, Поставщик обязан заменить товар, чтобы указанные требования были выполнены. Замена товара должна быть произведена не позднее 30 дней с даты поступления соответствующего уведомления от Заказчика, без каких-либо дополнительных расходов со стороны Заказчика.

8.4. При завершении поставки товаров в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора Поставщик обязан предоставить Заказчику перечень сервисных центров Поставщика или производителя оборудования.

Указанный перечень должен содержать список телефонных номеров сервисных центров Поставщика, по которым уполномоченный представитель Поставщика или представитель сервисного центра должен предоставлять квалифицированные технические комментарии о возникших проблемах с товаром, возможных неисправностях, способах их устранения, а также определять необходимость проведения гарантийного ремонта.

Одновременно Поставщик должен предоставить Заказчику информацию о названии, адресе, телефоне, телефаксе, адресе электронной почты, Ф. И.О. ответственного лица сервисного центра Поставщика, в который будет сдаваться оборудование для проведения гарантийного ремонта и /или обслуживания. Данные телефонные линии должны работать с 9.00 до 18.00 часов (либо, при общепринятом в соответствующем субъекте Российской Федерации ином интервале рабочего времени – в течение 9 рабочих часов) в рабочие дни.

8.5. В случае выявления неисправности(ей) товара Заказчик обязан оперативно в письменном виде (сообщением по факсу, электронной почтой) уведомить Поставщика обо всех претензиях, связанных с Гарантией. В случае отказа в проведении гарантийного обслуживания товара Поставщик обязан в течение 2 (двух) рабочих дней письменно уведомить об этом Заказчика с указанием мотивированных причин такого отказа. Причинами отказа в проведении гарантийного обслуживания товара могут служить лишь нарушение персоналом Заказчика правил эксплуатации и/или условий хранения товара.

8.6. При возникновении разногласий о наступлении гарантийного случая Заказчик и Поставщик в течение 3 (трех) рабочих дней с даты возникновения разногласий передают спор на рассмотрение Совета по закупкам СВФУ (специального контрольно надзорного органа СВФУ). При не достижении соглашения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты формирования комиссии, Стороны вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд РС(Я).

8.7. Поставщик обязуется в течение срока восстановления работоспособности, который указан в п. 8.3. Настоящего Договора, произвести ремонт или замену бракованного или вышедшего из строя товара или его частей без каких-либо расходов со стороны Заказчика. Срок восстановления работоспособности исчисляется с даты получения Поставщиком уведомления (факсом, электронной почтой).

8.8. В Гарантийный период доставка неисправного оборудования с места установки товара в адрес сервисного центра Поставщика и обратно производится за счет Поставщика без каких либо дополнительных расходов со стороны Заказчика.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1.  Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), возникшими помимо воли и желания сторон, и которые нельзя было разумно предвидеть или избежать, включая: военные действия, гражданские волнения, забастовки, государственные запреты, землетрясения, наводнения, пожары и т. д.