Рабочий документ МЭКЕХ

МЕЖДУНАРОДНАЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ

Схема МЭК по сертификации в соответствии со стандартами безопасности электрического оборудования для взрывоопасных СРЕД (СХЕМА МЭКЕх)

РАБОЧИЙ ДОКУМЕНТ МЭКЕХ

№ ЕхOD011-Часть 1/Версия 2

НАЗВАНИЕ: Руководство по применению оперативной (работающей в режиме онлайн) системы Сертификатов Соответствия МЭКЕх на основе Интернет - Часть 1: Общая информация

Введение

Данный документ представляет собой руководство для всех пользователей оперативной (работающей в режиме онлайн) системы Сертификатов Соответствия (СС) МЭКЕх на основе Интернет, включая членов МЭКЕх, изготовителей, конечных пользователей, инженеров-консультантов, инспекторов, страховые компании и широкую публику.

OD 011 состоит из трех частей:

OD011 Руководство по применению оперативной (работающей в режиме онлайн) системы Сертификатов Соответствия МЭКЕх на основе Интернет

Часть 1: Общая информация (настоящий документ)

Часть 2: Создание Сертификатов Соответствия МЭКЕх Программы сертифицированного оборудования

Часть 3: Создание Сертификатов Соответствия МЭКЕх Программы сертифицированных предприятий техобслуживания

В настоящем документе приведена общая информация, включая объяснение нумерации СС МЭКЕх, роли и статуса СС МЭКЕх и правил доступа к оперативной системе Сертификатов Соответствия МЭКЕх.

Вторая и третья части документа OD 011 не находятся в свободном доступе. Копию документов можно получить в Секретариате МЭКЕх по указанному ниже адресу.

Запросы по оперативной системе СС МЭКЕх или по любому другому аспекту Схемы МЭКЕх следует направлять Секретарю МЭКЕх г-у Крису Эгиусу по указанному ниже адресу:

История документа

Дата	Краткая сводка
2003-08	Первое издание (Версия 1)
2007-04	Версия 2, отражающая внедрение Программы сертифицированных предприятий техобслуживания

Адрес: Секретариат МЭКЕх 286 Sussex Street Sydney NSW 2000 Australia

Тел.: +6 Факс: +6 E-mail: chris. *****@***com http://www.

Раздел 1 – Общая информация

1.1 Общие сведения

Оперативная (“On-Line”) Система Сертификатов Соответствия МЭКЕх позволяет Органам по Сертификации МЭКЕх (ЕхCО), успешно прошедшим оценку и аккредитованным для работы в Схеме МЭКЕх Комитетом по Управлению МЭКЕх (ЕхКУ) создавать и выпускать два вида Сертификатов Соответствия МЭКЕх (СС МЭКЕх) - Сертификаты Соответствия оборудования и Сертификаты Соответствия предприятий техобслуживания.

Суть этой системы СС заключается в том, что при выдаче СС МЭКЕх Органом по Сертификации МЭКЕх версия этого СС на сайте выступает как оригинал документа и контролируется паролем. Посетители сайта могут увидеть и распечатать копию сертификата с сайта, но не могут внести изменения в оригинал, хранящийся на сайте.

Система СС МЭКЕх находится на сервере МЭК, поддерживаемом Центральным Офисом МЭК в соответствии с внутренними процедурами, наряду с информацией Центрального Офиса МЭК, включая стандарты МЭК.

Каждому ЕхСО присваивают собственное ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ПАРОЛЬ для доступа к системе СС МЭКЕх через унифицированный указатель информационного ресурса (URL) или связь, установленную с сайтом МЭКЕх.

Унифицированный указатель информационного ресурса системы СС МЭКЕх:

http://www. /certificates

1.2 Сертификат Соответствия оборудования МЭКЕх:

1.2.1. Номер

Номер сертификата состоит из следующих знаков:

IECEx YYY ZZ.0000

Где:

IECEx - указывает, что сертификат был выдан в соответствии с Правилами и Процедурами МЭКЕх

YYY - код ЕхСО (максимум – 3 знака)

ZZ - две последние цифры года выпуска

0000 - порядковый номер сертификата за этот год. Нумерация начинается сначала каждый год.

(ПРИМЕЧАНИЕ: Указанная нумерация соответствует требованиям к маркировке МЭК 60079-0)

1.2.2 Статус и роль Сертификата Соответствия МЭКЕх на оборудование

С момента основания Схемы МЭКЕх планировалось, что Схема будет применять принципы Схемы по Сертификации изделий № 5 ИСО в соответствии с Руководством 65 ИСО/МЭК. Поэтому очень важно, чтобы роль и значение СС МЭКЕх были ясно поняты.

В Схеме МЭКЕх Сертификат Соответствия на оборудование выдается после успешного испытания образцов и инспекционной проверки производства. Таким образом, СС МЭКЕх гарантирует, что изготовитель способен производить изделия, соответствующие перечисленным в сертификате стандартам. СС МЭКЕх подтверждает, что:

Испытанные (ый) образцы (образец) соответствуют (ет) стандартам; и Система качества изготовителя соответствует требованиям МЭКЕх.

Хотя цель Схемы МЭКЕх – выдача СС МЭКЕх, Схема МЭКЕх достаточно гибкая, чтобы удовлетворять требования тех рынков, на которых национальные стандарты еще не идентичны стандартам МЭК и необходимы местные или национальные сертификаты.

Поэтому Органы по Сертификации МЭКЕх (их перечень приведен на сайте МЭК), могут выдавать изготовителям следующие документы:

Протокол Испытаний МЭКЕх (ЕхПИ), подтверждающий, что испытательные образцы соответствуют указанным в протоколе стандартам.

Протокол Оценки Качества МЭКЕх (ПОК), гарантирующий, что система качества изготовителя прошла проверку и соответствует требованиям МЭКЕх, основанным на ИСО 9001:2000.

Сертификат Соответствия оборудования МЭКЕх (СС МЭКЕх), гарантирующий, что ЕхПИ и ПОК выданы на изделие, указанное в сертификате, и что ЕхСО, выдавший СС МЭКЕх, включил изготовителя в программу проведения инспекционного контроля в соответствии с требованиями МЭКЕх, чтобы гарантировать, что изготовитель поддерживает соответствие требованиям системы качества и Правилам МЭКЕх.

Изготовитель, которому выдали СС МЭКЕх на оборудование, может указывать номер сертификата на своих изделиях. Изготовителям разрешено использовать СС МЭКЕх для рекламы, но Правила МЭКЕх запрещают изготовителям использовать в рекламных целях Протоколы Испытаний Ех или Протоколы Оценки Качества.

Комитет по Управлению МЭКЕх определил, что Сертификат НЕ МОЖЕТ быть выдан на основе одного Протокола Испытаний (ЕхПИ). Протокол Испытаний МЭКЕх может быть выдан для целей дальнейшей сертификации или получения разрешения в национальных или региональных системах.

После выдачи СС МЭКЕх необходимо, чтобы ЕхСО осуществлял инспекционный контроль изготовителя для получения объективных доказательств того, что изготовитель продолжает производить Ех-изделия в соответствии с перечисленными в СС МЭКЕх Стандартами. Статус СС МЭКЕх в системе СС МЭКЕх может быть следующим:

·  Проект

·  Действующий

·  Приостановленный

·  Аннулированный

Проект – CC МЭКЕх находится на стадии подготовки или проекта. Проект доступен только для подготавливающего его ЕхСО и Системного Администратора. Другие ЕхСО или посетители сайта не могут видеть проекты, подготавливаемые данным ЕхСО.

Действующий – одобренный для выдачи ЕхСО Сертификат Соответствия МЭКЕх считается действующим и остается таковым, пока требования Схемы МЭКЕх соблюдаются как изготовителем, так и ЕхСО, включая инспекционный контроль изготовителя. Действующий СС МЭКЕх общедоступен для просмотра.

Приостановленный – действие выданного СС МЭКЕх может быть временно приостановлено после проведения инспекционной проверки. В этот период изготовителю не разрешается наносить номер СС МЭКЕх на изделия и заявлять, что на эти изделия распространяется СС МЭКЕх. Приостановление действия СС МЭКЕх не означает, что Ех-изделия, изготовленные до приостановления действия сертификата, более не соответствуют стандарту. СС МЭКЕх, действие которых приостановлено, общедоступны для просмотра.

Аннулированный - если изготовитель больше не намерен производить Ех-изделия, указанные в СС МЭКЕх, СС МЭКЕх может быть аннулирован. Однако он останется доступным для просмотра для подтверждения того, что установленные изделия были ранее сертифицированы. Кроме того, ЕхСО может аннулировать действие сертификата, если изготовитель более не выполняет требования Схемы МЭКЕх. Аннулированные СС МЭКЕх общедоступны для просмотра.

1.3 Сертификат Соответствия предприятий техобслуживания МЭКЕх

1.3.1 Номер

Номер сертификата предприятия техобслуживания МЭКЕх состоит из следующих знаков:

IECEx YYY S.0000

Где:

IECEx - указывает, что сертификат был выдан в соответствии с Правилами и Процедурами МЭКЕх

YYY - код ЕхСО (максимум – 3 знака)

S0000 - порядковый номер сертификата

(ПРИМЕЧАНИЕ: Указанная нумерация соответствует требованиям к маркировке МЭК 60079-0)

1.3.2 Статус и роль Сертификата Соответствия предприятия техобслуживания МЭКЕх

В Схеме МЭКЕх Сертификат Соответствия предприятия техобслуживания выдается после успешной инспекционной проверки предприятия. Таким образом, СС гарантирует, что предприятие техобслуживания способно предоставлять соответствующее техобслуживание в отношении видов взрывозащиты, указанных в сертификате.

Поэтому Органы по Сертификации МЭКЕх (указанные на сайте МЭК), могут выдавать предприятиям техобслуживания следующие документы:

Протокол Оценки предприятия техобслуживания МЭКЕх (FAR), гарантирующий, что предприятие техобслуживания прошло проверку, в результате чего было установлено, что оно соответствует требованиям МЭКЕх, основанным на ИСО 9001:2000.

Сертификат Соответствия предприятия техобслуживания МЭКЕх (СС) , гарантирующий, что Протокол Оценки предприятия техобслуживания (FAR) был выдан на виды обслуживания, указанные в сертификате, и что ЕхСО, выдавший СС МЭКЕх, включил предприятие техобслуживания в программу проведения инспекционного контроля в соответствии с требованиями МЭКЕх, чтобы гарантировать, что это предприятие поддерживает соответствие требованиям системы качества и правилам МЭКЕх.

После выдачи предприятию техобслуживания СС МЭКЕх необходимо, чтобы ЕхСО осуществлял инспекционный контроль этого предприятия для получения объективного подтверждения того, что предприятие, на которое распространяется сертификат, сохраняет способность осуществлять типовое обслуживание в соответствии с СС МЭКЕх. В системе СС МЭКЕх статус СС МЭКЕх может быть следующим:

·  Проект

·  Действующий

·  Приостановленный

·  Аннулированный

Проект –CC МЭКЕх на стадии подготовки или проекта. Проект доступен только для подготавливающего его ЕхСО и Системного Администратора. Другие ЕхСО или посетители сайта не могут видеть проекты, подготавливаемые данным ЕхСО.

Действующий – одобренный для выдачи ЕхСО Сертификат Соответствия МЭКЕх считается действующим и остается таковым, пока требования Схемы МЭКЕх соблюдаются как предприятием техобслуживания, так и ЕхСО, включая инспекционный контроль предприятия, на который распространяется сертификат. Действующий СС МЭКЕх общедоступен для просмотра.

Приостановленный – действие выданного СС МЭКЕх может быть временно приостановлено ЕхСО после проведения инспекционной проверки. В этот период предприятие техобслуживания не может заявлять, что предоставляемое им обслуживание соответствует сертификату МЭКЕх. Приостановление действия СС МЭКЕх не означает, что типовое обслуживание, предоставленное до приостановления действия сертификата, более не соответствуют стандарту. СС МЭКЕх, действие которых приостановлено, общедоступны для просмотра.

Аннулированный - если заявитель более не желает предоставлять типовое обслуживание, указанное в СС МЭКЕх, СС МЭКЕх может быть аннулирован. Однако сертификат останется в системе доступным для просмотра. Кроме того, ЕхСО может аннулировать сертификат, если заявитель более не выполняет обязательства перед Схемой МЭКЕх. Аннулированные СС МЭКЕх общедоступны для просмотра.

РАЗДЕЛ 2 – РАБОЧая информация

2.1 Виды доступа

Cуществуют 3 вида доступа в систему СС МЭКЕх:

·  гостевой;

·  индивидуальный для каждого ЕхСО;

·  доступ для Системного Администратора.

Гостевой доступ – Этот вид доступа предназначен для тех, кто не является ЕхСО или Системным Администратором. Гостевым доступом могут воспользоваться изготовители, конечные пользователи, инспекторы, страховые компании и широкая публика. При этом не требуется использование пароля:

- для просмотра и печати действующих, приостановленных и аннулированных СС МЭКЕх;

- для пользования поиском, включая поиск по «ключевым словам»;

- для перемещения файла сертификата в формате «Ехсеl»

Индивидуальный доступ для каждого ЕхСО – используя собственный пароль, ЕхСО может создавать или редактировать созданные им файлы, содержащие сертификаты.

Доступ для Системного Администратора – Есть два системных администратора, которые имеют доступ ко всем областям системы. – Секретариат МЭКЕх и Отдел информационных технологий Центрального Офиса МЭК в Женеве. Однако все запросы проходят через Секретариат МЭКЕх.

2.2 Пароли, выделенные ЕхСО

После аккредитации Комитетом по Управлению МЭКЕх ЕхСО получает от Секретаря уникальное имя пользователя и пароль. Этот пароль передается официальному представителю ЕхСО, который ОБЯЗАН обеспечить строгий контроль его применения ЕхСО. Пароль должен быть известен только тем руководителям ЕхСО, которые имеют полномочия выдавать или подписывать Сертификаты. Подробная информация, касающаяся доступа к этому паролю сотрудников ЕхСО, должна содержаться в документах системы качества ЕхСО, касающихся обязанностей и полномочий.

Если ЕхСО считает, что существует возможность нарушения сохранности пароля, представитель ЕхСО в МЭКЕх, или кандидат, должны немедленно информировать об этом Секретаря МЭКЕх по электронной почте или по факсу. Секретарь МЭКЕх приостановит действие текущего пароля и выдаст новый.

2.3 Создание нового сертификата

ЕхСО несет ответственность за соблюдение всех требований Правил МЭКЕх, МЭКЕх 02, МЭКЕх 03 и Руководства по эксплуатации МЭКЕх.

Поскольку в процессе сертификации не определен этап, на котором ЕхСО начинает создавать новый СС МЭКЕх, необходимо помнить, что Система СС МЭКЕх автоматически прибавляет «1» к номеру Сертификата после сохранения проекта или действующего СС. Поэтому при создании нового «проекта СС» у ЕхСО должно быть достаточно оснований считать, что процесс сертификации находится на заключительной стадии и будет завершен в ближайшее время (желательно в течение нескольких дней или недель, но не месяцев).

Обычный метод для ЕхСО – создать новый сертификат и выбрать статус «Проект» в области «Статус», а потом выбрать «Сохранить» в верхнем меню (расположенном непосредственно над СС). При этом проект будет сохранен в системе и будет доступен для просмотра ТОЛЬКО создавшему его ЕхСО и системному администратору.

Проект не будет сохранен на компьютере ЕхСО, пока ЕхСО не сохранит документ с помощью «Файл» «Сохранить как» в Web-браузер.

Если ЕхСО уверен, что все этапы, указанные в Руководстве по эксплуатации МЭКЕх, были успешно выполнены, уполномоченное должностное лицо, как указано в собственной Системе менеджмента качества ЕхСО, может повторно войти в Систему СС МЭКЕх. Используя назначенный пароль, это должностное лицо должно открыть окно «Проекты Сертификатов» и выбрать проект сертификата, подготовленный к выпуску. Когда проект появляется на экране, ЕхСО выбирает пиктограмму «Редактировать» (непосредственно над СС). При этом открываются поля СС для внесения изменений. После внесения последних изменений уполномоченное должностное лицо ЕхСО меняет в «Области состояния» статус «Проект» на «Действующий» и затем нажимает «Сохранить» (непосредственно над СС).

Теперь СС будет сохранен как «Действующий» и будет доступен для общего просмотра и печати.

-