Регламент по заведению личного электронного ящика.

Личная почта для преподавателей и сотрудников университета на сервере mail. ***** создается по заявке пользователя. Заявка подается в Вычислительный центр. Форма заявки приведена в приложении и на сайте университета в разделе Корпоративная сеть -> Инструкции по настройке. Рекомендуемое имя для почтового ящика – инициалы (ф. и.о) в латинской транскрипции.

Пример: – *****@***ru

Настройка почты на рабочих местах преподавателей и сотрудников производится администраторами факультетов. Объем почтового ящика для каждого адресата составляет 1 Гб. Максимальный размер передаваемого письма составляет 20 Мб. При заполнении ящика на 75% пользователю высылается уведомление о необходимости освободить часть места в почтовом ящике. При заполнении ящика на 90% высылается второе уведомление.

В случае переполнения ящика выдается сообщение об ошибке при попытке отправления почты.

Отправление и получение почты с данного ящика блокируется. Для возобновления работы, необходимо почистить почтовый ящик.

Если почтовый ящик не используется в течение длительного времени (более 3х месяцев), а именно – не проверяются почтовые сообщения, пользователю высылается уведомление об удалении почтового ящика. Для предотвращения удаления ящика необходимо ответить на данное уведомление в течение двух недель. Если ответ не получен, ящик блокируется с возможностью восстановления в течение месяца. Если по-прежнему не поступает информация от пользователя этого ящика, то ящик удаляется. Повторное заведение ящика производится при подаче обычного вида заявки.

Приложение.

Форма для создания электронного почтового ящика

Начальнику ВЦ

_____________

1.  ФИО (полностью): __________________________________________
__________________________________________________________

2.  Имя почтового ящика: *****@***ru

3.  Наименование подразделения: _______________________________
__________________________________________________________

4.  Должность: ____________________________________________

5.  Служебный телефон: _______________________________________

Руководитель подразделения: _______________/__________________

Дата: