Порядок действий (с указанием информации для внесения) при работе в ЕАИСТе

Уважаемые коллеги!

В целях упрощения регистрации Ваших договоров в системе ЕАИСТ направляю Вам порядок действий (с указанием информации для внесения) при работе в ЕАИСТе.

1.  Войти в подсистему «Реестр государственных контрактов 2.0».

2.  Нажать вкладку «создать проект ГК».

3.  Далее заполнять «окна» в соответствии с прилагаемой таблицей. Вся информация вводится в соответствии с бумажным носителем.

4.  Нажать вкладку «Проверить регистрацию».

5.  В случае отсутствия ошибок нажать вкладку «Зарегистрировать».

6.  Проверить информацию о контракте в сформированной КАРТОЧКЕ КОНТРАКТА. Если информация верна – нажать «подписать». При этом ЭЦП должна быть вставлена в компьютер.

7.  После подписания договор должен перейти в Ваш личный кабинет на Официальном сайте ***** (ООС).

8.  Для публикации договора на ООСе Вам необходимо войти в личный кабинет, вкладка «реестр контрактов».

9.  Напротив соответствующего договора нажать ▼, из выпадающего списка выбрать «подать на публикацию».

10.  После публикации будет присвоен реестровый номер контракта.

11.  После опубликования на ООСе в течение суток статус договора в ЕАИСТе должен поменяться на «зарегистрирован». В случае если статус не поменялся необходимо связаться со службой технической поддержки ЕАИСТ или ООСа для решения данной проблемы.

Порядок заполнения сведений о контракте при регистрации в ЕАИСТ.

Наименование вкладки	Наименование «окна»	Вводимая информация
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ	Номер контракта	Вводится номер договора
	Реестровый номер контракта	Не вводится (присваивается автоматически после регистрации)
	Предмет контракта	Смотрим предмет контракта на бумажном носителе
	Способ размещения	Выбираем из выпадающего дерева
	Основание размещения	Выбираем из выпадающего дерева в соответствии с информацией в договоре
	Тип ГК	Выбираем из выпадающего дерева
	Реестровый номер по 807-ПП	Не заполняется
	Дата заключения	Дата, которая стоит на договоре (либо ставите сами)
	Срок действия (исполнение + оплата)	В соответствии с договором
	Срок исполнения	В соответствии с договором
	Валюта контракта	Рубль
	Целевая программа	Внепрограммная часть (прочие расходы)
	Государственный заказчик	Выбрать своё учреждение из выпадающего дерева
	Плательщик по договору	Выбрать из выпадающего дерева (можно нажать «он же плательщик», если Вы являетесь и плательщиком). Сравнить реквизиты, если они правильные – поставить «галочку», если неправильные – звонить в ЕАИСТ, делать заявку о внесении изменений.
	Поставщик/исполнитель	Выбрать из выпадающего дерева. (или введите ИНН поставщика, он найдется автоматически). Выбрать правильные реквизиты в соответствии с договором и поставить «галочку».
	Форма расчетов	В соответствии с договором
	Авансовый платеж	Смотреть договор (если нет авансового платежа, «галочку необходимо убрать»)
	Гарантийные обязательства по государственному контракту	Смотреть договор. (если они не требуются – «галочку необходимо убрать»
Нажать кнопку «Сохранить», после этого появятся ещё вкладки, которые необходимо заполнить
ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА		В соответствии с договором
ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА спецификация	Нажать вкладку «добавить»
	Код КПГЗ	Выбирается из выпадающего дерева
	Наименование по ОКДП	Присваивается автоматически, в соответствии с выбранным кодом КПГЗ. (Проверьте его корректность. Если не соответствует – ищите другой код КПГЗ)
	Наименование по ОКП (только для поставки)	Заполняется только в случае поставки товаров
	Тип единиц измерения	Выбираем из выпадающего дерева ( «экономические единицы», например)
	Единицы измерения	Выбираете ( «услуга» например)
	Количество	Если услуга – 1, Если поставка – в соответствии с техническим заданием
	Сумма	В соответствии с договором (без НДС)
	НДС	В соответствии с договором
	Валюта	Рубль
	Сумма с НДС	В соответствии с договором
График поставки	Нажать вкладку «добавить»
	Дата поставки	В соответствии с договором
	Получатель	Ваше учреждение
	Место поставки	Адрес и наименование Вашего учреждения
	Количество	Если услуга – 1, Если поставка – в соответствии с техническим заданием
	«сохранить»
Финансирование	Нажать вкладку «добавить»
	Источник финансирования	Внебюджетные средства (Средства бюджетных учреждений для субсидий)
	Номер лицевого счета	Номер Вашего лицевого счета
	КБК	Ваш КБК
	Сумма	Сумма договора без НДС
	Ставка НДС	В соответствии с договором
	Сумма с НДС	Сумма договора
	Плановая дата платежа	Самая дальняя дата действия договора
	«сохранить»
ДОКУМЕНТЫ (подвешивается договор)	Нажать вкладку «добавить»
	Тип документа	«Контракт»
	Номер документа	Номер договора
	Наименование документа	«Контракт» или «Договор»
	Дата документа	Дата заключения договора
	Файл документа	Крепится сканированный договор со всеми приложениями (перед сканированием ставится дата на бумажном носителе)
	«сохранить»