Инструкция для руководителя ОУ

Инструкция для руководителя ОУ

1. Сбор данных об учащихся

Сбор данных об учащихся осуществляется с использованием ПО для сбора РБД или бумажных шаблонов.

1.1. Сбор списков учащихся с использованием ПО для сбора РБД

Перед началом работы с ПО для сбора РБД руководитель РЦОИ (или ППОИ) отправляет руководителю ОУ электронный носитель с данными для ПО для сбора РБД для проведения предварительного сбора информации об учащихся.

Руководитель ОУ передает оператору ОУ электронный носитель с данными из РЦОИ.

Руководитель ОУ организует сбор необходимых данных об учащихся в любой форме, оговоренной с оператором ОУ.

Оператор ОУ вручную производит ввод собранных данных в ПО для сбора РБД в соответствии с документом «Инструкция по установке и работе с программой сбора данных».

После окончания ввода всей необходимой информации оператор ОУ записывает файл с данными на электронный носитель и передает электронный носитель руководителю ОУ.

Руководитель ОУ отправляет электронный носитель с данными в РЦОИ (или ППОИ).

1.2. Сбор списков учащихся с помощью бумажных шаблонов

Руководитель ОУ получает от руководителя РЦОИ (или ППОИ) комплект документов ОУ для проведения предварительного сбора информации об учащихся, а именно:

•  Ведомости «Список учащихся» по форме ВФ-1 по количеству классов;

•  Инструкцию для руководителя ОУ.

После получения комплекта документов руководитель ОУ должен организовать работу по заполнению ведомостей «Список учащихся» по форме ВФ-1 для каждого класса.

Руководитель ОУ должен проконтролировать своевременность заполнения ведомостей и удостоверить правильность собранных данных своей подписью и печатью ОУ.

Все заполненные ведомости «Список учащихся» по форме ВФ-1 должны быть возвращены в РЦОИ (или ППОИ).

Руководитель ОУ получает от руководителя РЦОИ (или ППОИ) комплект документов ОУ для проведения предварительного сбора информации об участниках экзамена, а именно:

•  Ведомости «Список участников экзамена» по форме ВФ-1 по количеству классов;

•  Инструкцию для руководителя ОУ.

После получения комплекта документов руководитель ОУ должен организовать работу по заполнению ведомостей «Список участников экзамена» по форме ВФ-1 для каждого класса.

Руководитель ОУ должен проконтролировать своевременность заполнения ведомостей и удостоверить правильность собранных данных своей подписью и печатью ОУ.

Все заполненные ведомости «Список участников экзамена» по форме ВФ-1 должны быть возвращены в РЦОИ (или ППОИ).

2. Выверка списков участников экзамена

Для проведения выверки списков участников экзамена руководитель РЦОИ (или ППОИ) отправляет руководителю ОУ комплект документов ОУ для проведения выверки информации об участниках экзамена, а именно:

·  Ведомости «Список участников экзамена. Выверка» по форме ВФ-2 по количеству классов;

·  Инструкцию для руководителя ОУ.

После получения комплекта документов ОУ руководитель ОУ должен организовать работу по проведению проверки данных, представленных в ведомостях «Список участников экзамена. Выверка» по форме ВФ-2.

·  если какие-либо данные участника экзамена напечатаны с ошибкой, ошибочные данные нужно зачеркнуть тонкой линией, а верные - вписать в пустую строку под ошибочной записью;

·  если участника с напечатанными данными не существует, необходимо аккуратной тонкой линией зачеркнуть лишнюю строку.

·  если данные о каком-либо участнике отсутствуют в ведомости, их необходимо вписать от руки в конце ведомости.

Руководитель ОУ должен проконтролировать своевременность проверки данных в ведомостях и удостоверить правильность данных своей подписью и печатью ОУ.

Все проверенные ведомости «Список участников экзамена. Выверка» по форме ВФ-2 должны быть возвращены в РЦОИ (или ППОИ).

3. Регистрация участников на экзамены

Регистрация участников на экзамены осуществляется с использованием ПО для сбора РБД или бумажных шаблонов.

3.1. Регистрация участников на экзамены с помощью ПО для сбора РБД

Руководитель ОУ должен организовать работу по сбору информации о регистрации участников на запланированные экзамены.

Регистрация участников на экзамены может производиться по маске предметов, когда расписание экзаменов еще получено. В этом случае учащиеся регистрируются на сдачу предмета, дата экзамена по которому еще не определена. После получения расписания экзаменов регистрация производится непосредственно на экзамены по предметам (с установленной датой).

Регистрация участников на экзамены производится оператором ОУ в ПО для сбора РБД в соответствии с документом «Инструкция по установке и работе с программой сбора данных».

После окончания ввода всей необходимой информации оператор ОУ записывает файл с данными на электронный носитель и передает электронный носитель руководителю ОУ.

Руководитель ОУ отправляет электронный носитель с данными в РЦОИ (или ППОИ).

3.2. Регистрация участников на экзамены с помощью бумажных шаблонов

Руководитель РЦОИ (или ППОИ) отправляет руководителю ОУ комплект документов ОУ для проведения регистрации на экзамен. Регистрация на экзамен производится по ведомости «Регистрация на экзамен. Шаблон» по форме ВФ-3.

После получения комплекта документов регистрации на экзамен руководитель ОУ должен организовать работу по заполнению ведомости регистрации участников на экзамен по форме ВФ-3.

Чтобы зарегистрировать участника на экзамен необходимо на пересечении строки с ФИО участника экзамена и графы с названием экзамена поставить символ «X».

По завершении заполнения ведомости регистрации участников на экзамен по форме ВФ-3 должны быть сданы руководителю ОУ. Руководитель ОУ должен удостоверить каждую ведомость своей подписью и печатью ОУ.

Удостоверенные ведомости должны быть отправлены в РЦОИ (или ППОИ).

4. Выверка информации о зарегистрированных участниках

Для выверки информации о зарегистрированных на экзамен участниках руководитель РЦОИ (или ППОИ) отправляет руководителю ОУ комплект документов ОУ для проведения выверки регистрации на экзамен.

Выверка регистрации на экзамен производится по ведомости «Регистрация на экзамен. Выверка» по форме ВФ-4.

После получения комплекта документов выверки регистрации на экзамен в ОУ руководитель ОУ должен организовать работу по проверке информации в ведомостях «Регистрация на экзамен. Выверка» по форме ВФ-4:

·  если участник экзамена ошибочно не зарегистрирован на экзамен, то необходимо на пересечении строки с его фамилией и столбца с названием экзамена поставить символ «X»;

·  если участник экзамена ошибочно зарегистрирован на экзамен, то символ «X» необходимо жирно зачеркнуть.

Руководитель ОУ должен удостоверить каждую ведомость своей подписью и печатью ОУ.

Удостоверенные ведомости должны быть отправлены в РЦОИ (или ППОИ).

5. Выдача уведомлений о сдаче экзамена участникам экзамена

После проведения выверки данных о регистрации участников на экзамены руководитель РЦОИ (или ППОИ) высылает в ОУ персональные уведомления о сдаче экзамена для всех участников экзамена данного ОУ, по одному уведомлению на каждый экзамен. Руководитель ОУ должен организовать работу по раздаче уведомлений участникам экзаменов.

6. Проведение экзамена

Не позднее, чем за день до проведения экзамена руководитель ОУ должен назначить сопровождающих от ОУ. В случае если участники одного ОУ сдают экзамены в разных пунктах проведения экзамена (далее ППЭ) сопровождающие должны быть назначены на каждый ППЭ.

Сопровождающие от ОУ должны прибыть в ППЭ вместе с участниками экзамена, и оставаться там, пока последний участник экзамена от их ОУ не покинет ППЭ.

Прибыв в ППЭ, сопровождающий от ОУ должен:

•  взять у дежурных на входе в ППЭ «Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ» и сообщать при необходимости участникам экзамена от своего ОУ номер аудитории, в которой они сдают экзамен;

•  в случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность[1], оформить вместе с руководителем ППЭ «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» в двух экземплярах, один из которых остается у сопровождающего от ОУ, а другой - у руководителя ППЭ; форма данного протокола находится у руководителя ППЭ;

•  во время проведения экзамена находиться в аудитории для сопровождающих от ОУ и оказывать участникам экзамена помощь в решении различного рода проблем.

7. Ознакомление с результатами экзамена и апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ЕГЭ

После получения результатов экзамена руководитель РЦОИ (или ППОИ) отправляет руководителю ОУ комплект документов для ознакомления участников ЕГЭ с

результатами экзамена.

Руководитель ОУ должен организовать работу по информированию участников экзамена о полученных ими баллах. Оригинал протокола с результатами ЕГЭ, утвержденный ГЭК, должен быть вывешен на информационном стенде ОУ.

После ознакомления с результатами экзамена каждый участник экзамена может подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметками).

Для подачи апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками) участник экзамена должен заполнить в двух экземплярах форму «Заявление о подаче апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками)» на имя председателя конфликтной комиссии. Заполненные заявления участник экзамена должен подать либо в конфликтную комиссию, либо руководителю своего ОУ. В случае подачи заявления в конфликтную комиссию оно заверяется ответственным секретарем конфликтной комиссии, в случае подачи руководителю ОУ - руководителем ОУ. Один экземпляр заявления остается у участника экзамена, второй - у заверяющего лица.

В случае если участник экзамена подал апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметками) руководителю ОУ, руководитель ОУ в течение суток должен передать полученные апелляции в конфликтную комиссию.

После рассмотрения апелляции секретарь конфликтной комиссии направляет копию протокола утверждения итогового результата по апелляции руководителю ОУ, Руководитель ОУ должен ознакомить участника экзамена с результатами его апелляции.

К документам, удостоверяющим личность, помимо паспорта Российской Федерации относятся:

§  удостоверение личности военнослужащего, в том числе военный билет для лиц, проходящих срочную военную службу;

§  справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения милиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян;

§  заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации;

§  паспорт гражданина иностранного государства;

§  паспорт моряка.

8. Организация выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена

Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ участникам экзамена производится в соответствии с «Инструкцией по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена», утвержденной Рособрнадзором.

[1] К документам, удостоверяющим личность, помимо паспорта Российской Федерации относятся:

§  удостоверение личности военнослужащего, в том числе военный билет для лиц, проходящих срочную военную службу;

§  справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения милиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян;

§  заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации;

§  паспорт гражданина иностранного государства;

§  паспорт моряка.