Справочник экспонента (стр. 1 )

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

30 августа – 1 сентября 2013 года

Санкт - Петербург, Московская площадь

Уважаемые господа!

Предлагаем Вам справочник Экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к Фестивалю.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Дирекцию Фестиваля.

Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой невозможность полного выполнения обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ.

По всем вопросам обращайтесь:

ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ»

Москва: тел.: +7 (4, факс +7 (4, e-mail: [e-mail]

Санкт-Петербург: тел.: +7 (8, факс +7 (8, +7 (921) , e-mail: [e-mail]

ОГЛАВЛЕНИЕ

Страница Форма

1.  Общая информация

1.1.  Место проведения Фестиваля........................................................... 3

1.2.  Режим работы Фестиваля................................................................... 3

1.3.  Общие условия...................................................................................... 3

2.  Формы, обязательные для заполнения

2.1.  Заявка на участие в Фестивале............................................................... 1

2.2.  Ввоз и вывоз экспонатов........................................................................... 2

2.3.  Образец подписи ответственного лица Экспонента.......................... 3

2.4.  Ассортиментный перечень продукции.................................................. 4

2.5.  Пропуск на въезд автотранспорта.......................................................... 5

2.6.  Надпись на фризе....................................................................................... 6

2.7.  Информация об Экспоненте в каталоге Фестиваля......................

2.8.  Реклама в каталоге фестиваля...........................................................

2.9.  Комплектация павильона

2.9.1.  А (50 м2)...........................................................................................

2.9.2.  B (25 м2)...........................................................................................

2.9.3.  D (16 м2), Е ( 8 м2)...........................................................................

Оборудование павильонов....................................................................... 15

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

Санкт - Петербург, Московская площадь

РЕЖИМ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ

29.08.2013	10:00 – 21:00	Ввоз экспонатов
30.08.2013	10:00 – 22:00	Работа Фестиваля
	12:00	Торжественное открытие Фестиваля
31.08.2013	10:00 – 22:00	Работа Фестиваля
01.09.2013	10:00 – 20:00	Работа Фестиваля
01.09.2013	20:30 – 24:00	Вывоз экспонатов

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

·  Каждый Экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Форма № 3).

·  Любой стенд, не занятый к 1г., будет считаться свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

·  Каждый Экспонент обязуется вывезти свои экспонаты не позднее 2г. или согласовать дату вывоза экспонатов с Дирекцией Фестиваля. В противном случае Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов.

·  Каждый Экспонент не позднее 1года должен обеспечить своего представителя:

• копиями договора и заявки на участие в Фестивале (Форма № 1);

• копией свидетельства о регистрации;

• копией лицензии на производство продукции;

• документами на ввоз, вывоз оборудования (Форма № 2);

• товарно-транспортной накладной;

• утвержденным ассортиментным перечнем продукции (Форма № 4);

• сертификатами качества и соответствия продукции;

• медицинскими книжками на сотрудников, задействованных в работе павильона;

• форменной одеждой для персонала;

• образцами выставляемой Экспонентом продукции согласно утвержденному ассортиментному перечню для предоставления проверяющим органам

Въезд на территорию Московской площади в период ввоза и вывоза экспонатов (см. режим работы Фестиваля на стр. 3) свободный только при наличии пропуска на автотранспорт.

·  Фестиваль обеспечивается общей охраной круглосуточно.

Заявка на участие

в Международном фестивале чая и кофе - 2013

1

« VI МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2013»

Россия, Санкт - Петербург, Московская площадь 30 августа – 01 сентября 2013 г.

ФОРМА ФОРМАА

ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Москва: тел.: +7 (4, факс +7 (4, e-mail: [e-mail]

Санкт-Петербург: тел.: +7 (8, факс +7 (8, +7 (921) ,

e-mail: *****@***ru

Просьба отправить заполненную форму в Дирекцию.

Полное наименование Экспонента: ____________________________________________________________________

Юридический адрес: ___________________________________________________________________________

Фактический адрес: ____________________________________________________________________________

Телефон: ____________________________Факс: ____________________ E-mail: _________________________

Банковские реквизиты: Р/с ______________________________________________________________________

К/с _______________________________________________________ БИК ________________________________

ИНН: ________________ КПП: _______________ОКПО/ОГРН: ______________ ОКВЭД /ОКОНХ: ____________

Полное наименование банка и его адрес: _________________________________________________________

Руководитель (Ф. И.О.):________________________________________ Должность _______________________

Ответственное лицо (Ф. И.О):______________________________________ Должность ____________________

Тел. ______________________________ Факс:_____________________ E-mail: __________________________

Выставляемаяпродукция:_______________________________________________________________________

№	Наименование услуг	Варианты участия
1	Тип павильона	А (1-6)	В (1-8)	D (9-32)	D (1-24)	Доп. места
Стоимость, руб.* /1 м2	9 000 руб.	14 400 руб.	12 500 руб.	11 250 руб.	11 250 руб.
Площадь, м2	50	25	16	8	4
2	Проведение промоакций на главной сцене Фестиваля	+	+	-	-	-
3	Выставочное оборудование (мебель)	+	+	+	+
3	Наружная реклама на территории Фестиваля	3 м2	-	-	-	-
4	Раздача участником рекламных материалов	4 чел.	3 чел.	2 чел.	1 чел.	1 чел.
5	Размещение полноцветной рекламы в каталоге Фестиваля	1 полоса	1 полоса	1/3 полосы	1/4 полосы	1/4 полосы
6	VIP-приглашения	2	1	1	-	-
7	Пригласительные билеты	30	30	20	10	5
8	Бэйджи «Участник»	12	12	8	5	3
Стоимость павильона, руб.*	450 000 руб.	360 000 руб.	200 000 руб.	90 000 руб.	45 000 руб.
Выбор участника, № павильона

Обязательный регистрационный взнос – 6 750 руб.

Система скидок: Оговаривается индивидуально.

1.  Оплатившим участие в VI Международном фестивале чая и кофе до 01.07.2013г. – 5%.

Надбавка за аренду угловых павильонов составляет 10% к базовой стоимости.

ВНИМАНИЕ:

Энергоснабжение в стоимость стандартной комплектации павильона не входит.

Настоящим подтверждаем наше участие в фестивале и просим зарезервировать

для нас выставочную площадь, указанную выше.

________________________ ____________________________________________________

(дата) (печать компании и подпись ответственного лица)

ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

2

«VI МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2013»

Россия, Санкт - Петербург, Московская площадь 30 августа – 01 сентября 2013 г.

ФОРМА ФОРМАА

ФЕСТИВАЛЬ ЧАЯ и КОФЕ».

Москва: тел.: +7 (4, факс +7 (4, e-mail: [e-mail]

Санкт-Петербург: тел.: Fax (8; (8; +7 921 E-mail: [e-mail]

Письмо составляется в 3 (трех) экземплярах и предъявляется на соответствующих постах охраны при въезде на территорию и выезде с территории Московской площади.

В Дирекцию

«Международного фестиваля чая и кофе»

Компания /Экспонент/________________________________________________________,
являющаяся участником «Международного фестиваля чая и кофе», согласно договору

№ _______________ от ________________ павильон № _______ просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом согласно прилагаемой спецификации:

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Экспонент	Ввоз разрешен
Руководитель __________________________ подпись	Ответственный _________________________ подпись
Дата ________________________	Дата_______________________
печать	печать
	Вывоз разрешен
	Ответственный _________________________ подпись
	Дата_______________________

образец подписи ответственного лица экспонента

35

« VI МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФестивалЬ чая и кофе - 2013»

Россия, Санкт - Петербург, Московская площадь30 августа – 01 сентября 2013 г.