УТВЕРЖДАЮПредседатель Комитета Ульяновской области по культурному наследию _______________ «___» ______________2012 |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного консультанта – главного бухгалтера
отдела бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения Комитета Ульяновской области по культурному наследию
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области главного консультанта – главного бухгалтера отдела бухгалтерского учета, юридического и кадрового сопровождения (далее – главный консультант - главный бухгалтер) учреждена в отделе бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения (далее – отдел) в целях обеспечения работы по бухгалтерскому учёту, экономическому анализу, бюджетному планированию и осуществлению закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области, утверждённым Законом Ульяновской области от 01.01.2001 , должность главного специалиста относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей;
1.3. Главный консультант – главный бухгалтер назначается и освобождается от должности председателем Комитета в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
1.4. Главный консультант – главный бухгалтер непосредственно подчиняется начальнику отдела бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения.
1.5. Главный консультант – главный бухгалтер не имеет подотчетных должностей.
1.6. Порядок замещения и делегирования полномочий:
В период отсутствия главного бухгалтера полномочия по данной должности исполняются ведущим консультантом отдела бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения.
2. Квалификационные требования и требования к личностным
качествам
2.1. Квалификационные требования:
2.1.1. к образованию: высшее профессиональное образование по специальности «экономика, анализ и аудит», квалификация «экономист».
2.1.2. к стажу работы: в соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьёй 2 Закона Ульяновской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ульяновской области» на должность главного консультанта-главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж государственной службы не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Главный консультант - главный бухгалтер должен обладать достаточным уровнем владения законодательством, что подразумевает: общую ориентировку в законодательстве, связанном с его профессиональной деятельностью.
Нормативная база деятельности главного бухгалтера включает в себя:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон «О системе государственной службы в Российской Федерации»;
Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 01.01.2001 ;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 01.01.2001 ;
Гражданский кодекс;
Кодекс Российской Федерации об административных правонару-шениях;
Бюджетный Кодекс Российской Федерации;
Уголовный кодекс Российской Федерации;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
другие федеральные законы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
указы Президента Российской Федерации;
постановления Правительства Российской Федерации;
нормативно-правовые акты органов государственной власти Ульяновской области;
локальные нормативные акты Комитета.
2.2.2. Главный консультант - главный бухгалтер должен обладать достаточным уровнем профессиональных знаний в сфере экономики и бухгалтерского учёта, позволяющим эффективно выполнять функциональные обязанности, а также владение современными профессиональными технологиями, навыками работы со служебной информацией..
2.2.3. Главный консультант - главный бухгалтер должен владеть следующими знаниями и навыками:
в области профессиональной деятельности:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации решения;
- навыками работы с информацией на достаточном уровне, что подразумевает: умение работать с разнотипной информацией, систематизировать получаемую информацию, выделять значимую и второстепенную.
в области информационно-коммуникационных технологий (далее –ИКТ):
- знание аппаратного и программного обеспечения;
- знание возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- навыки работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;
- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
2.3. Главный консультант - главный бухгалтер должен обладать следующими личностными качествами:
- способность к самостоятельной работе – подготовка итоговых материалов, не требующих дополнительной корректировки; умение работать без постоянного внешнего контроля;
- ответственность за порученный участок работы; способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отраженную в нормативных документах; готовность предложить помощь коллегам в случае необходимости;
- стремление к профессиональному развитию – к расширению зоны собственной компетенции, приобретению новых знаний, умений, навыков; готовность к обучению и профессиональной переподготовке;
- корпоративность – способность работать на общий результат, ставить общие интересы выше собственных;
- инициативность – вносить вышестоящему руководству конструктивные предложения по оптимизации деятельности подразделения, предлагать новые пути решения существующих задач;
- дисциплинированность;
- креативность;
- стрессоустойчивость;
- умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов.
3. Должностные обязанности
3.1. Перечень должностных обязанностей главного консультанта - главного бухгалтера:
3.1.1. Ежемесячно подготавливать, анализировать и представлять в территориальный орган государственной статистики статистические отчеты о численности, заработной плате и движении работников Комитета. По результатам отчетов формировать месячный фонд оплаты труда и подготавливать кассовый план.
3.1.2. Ежегодно подготавливать, анализировать и представлять статистические отчеты, отнесённые к функциям бухгалтерского учёта, в установленные сроки в территориальный орган государственной статистики.
3.1.3. Систематизировать и анализировать статистические материалы и другие данные по заданной теме в целом и по отдельным разделам или этапам.
3.1.4. Осуществлять ежемесячный мониторинг уровня социальной поддержки работников Комитета, анализировать результаты по видам выплат и готовить заключения.
3.1.5. Осуществлять ежеквартальный мониторинг уровня и условий оплаты труда, ежеквартальный анализ исполнения средств, предусмотренных на оплату труда, штатной численности и вакансий. Готовить заключения по результатам.
3.1.6. Разрабатывать проект бюджета на очередной финансовый год, в том числе в части формирования фонда оплаты труда, выплат социального характера.
3.1.7. Организовывать и обеспечивать разработку материалов по планированию соответствующих расходов областного бюджета и составлению обоснований бюджетных ассигнований по обеспечению функций Комитета на очередной финансовый год и плановый период.
3.1.8. Организовывать формирование и ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
3.1.9. Организовывать и обеспечивать работу по составлению, утверждению бюджетной росписи на очередной финансовый год; формированию и внесению изменений в сводную бюджетную роспись.
3.1.10. Участвовать в разработке государственного заказа и формировании бюджетных ассигнований на оказание государственных услуг на очередной финансовый год (на очередной финансовый год и плановый период).
3.1.11. Разрабатывать прогноз объёмов продукции, закупаемой для нужд Комитета Ульяновской области по культурному наследию.
3.1.12. Готовить аналитические материалы, справки и отчёты по вопросам размещения государственного заказа.
3.1.13. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных и муниципальных контрактов, заключённых по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» обеспечивать ведение реестра государственных контрактов.
3.1.14. Согласно п.14 ч.2 ст. 55 от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» обеспечивать ведение реестра договоров.
3.1.15. Участвовать в инвентаризации основных средств и материальных ценностей в сроки, указанные в законодательстве о бухгалтерском учёте, принимать участие в работе по взысканию с виновных лиц сумм недостач материальных ценностей.
3.1.16. Планировать потребность Комитета в товарах, работах и услугах, оформлять документацию для проведения закупок для государственных нужд Комитета, представлять сведения и отчёты о проведенных закупках в уполномоченные органы.
3.1.17. Выполнять другие разовые поручения и распоряжения непосредственно председателя Комитета по вопросам и аспектам, не связанным с основными должностными обязанностями.
3.2. Главный консультант-главный бухгалтер в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Комитета Ульяновской области по культурному наследию.
4. Права
Основные права главного консультанта - главного бухгалтера регулируются статьёй 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 01.01.2001 , Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 01.01.2001 .
Главный консультант - главный бухгалтер в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:
- докладывать начальнику отдела бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
- вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;
- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- получать от органа исполнительной власти информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- вести переписку с органами исполнительной власти, государственными органами всех уровней в пределах своей компетенции, а также предприятиями, учреждениями и организациями;
- запрашивать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;
- подготавливать инструктивные и информационные документы;
- сообщать начальнику отдела о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Ответственность
5. Главный консультант - главный бухгалтер отдела бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения должен:
5.1. Соблюдать законодательство РФ, касающееся сферы деятельности Комитета в целом, отдела бухгалтерского учёта, юридического и кадрового сопровождения и своих должностных обязанностей в частном:
5.2. Соблюдать трудовую дисциплину, субординацию, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и прочие нормативные акты, регламентирующие специфику работы, своевременно и в полном объеме выполнять приказы и распоряжения непосредственных и вышестоящих руководителей.
5.3. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
5.4. Быть аккуратным, выдержанным, исполнительным, корректным, внимательным и вежливым с коллегами и посетителями, с честью нести звание сотрудника Комитета Ульяновской области по охране объектов культурного наследия.
5.5. Постоянно повышать свой профессиональный и культурный уровень, заботиться о рациональной, творческой организации труда.
5.6. Сообщить непосредственному руководителю обо всех выявленных в ходе исполнения своих должностных обязанностей – недостатках, критических ситуациях, чрезвычайных происшествиях и вносить предложения по их устранению.
5.7. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. гражданский служащий несёт дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
5.8. Главный консультант-главный бухгалтер в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, несёт ответственность за несоблюдение норм Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта антикоррупционного поведения государственного гражданского служащего Комитета Ульяновской области по культурному наследию.
6. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Перечень вопросов, по которым главный консультант - главный бухгалтер в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
- проверять документы и при необходимости возвращать документы на переоформление;
- самостоятельно выбирать метод проверки документов;
- уведомлять вышестоящее руководство о вопросах, относящихся к их компетенции, для принятия им соответствующего решения;
- запрашивать недостающие документы;
- фиксировать факт подачи документов (письма, обращения и иных документов);
- проверять в установленном порядке соответствие представленных документов требованиям законодательства, их достоверность, полноту сведений, указанных в документах;
- исполнять соответствующий документ;
- передавать в соответствующее подразделение, организацию, учреждение информацию о выявленных нарушениях законодательства и т. д.
7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией главный консультант - главный бухгалтер вправе участвовать при подготовке проектов правовых, нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в сфере своих должностных обязанностей.
В соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов в части технического, организационного и информационного обеспечения их подготовки:
- нормативных и распорядительных документов Комитета.
- подготовка проекта бюджета;
- подготовка приказов и иных локальных нормативных актов Комитета.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия
данных решений
Процедуры и сроки оформления и согласования служебных документов определены Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, утверждённой постановлением Правительства Ульяновской области от 01.01.01 года «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».
Процедуры электронного документооборота установлены распоряжением Правительства Ульяновской области от 01.01.2001 «О единой системе электронного документооборота Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области».
Выполнение поручений осуществляется в сроки, указанные в резолюции на документе, но не позже сроков, установленных регламентом
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей
9.1. Основные направления работ, в которых участвует главный консультант - главный бухгалтер:
- прогнозирование развития соответствующей сферы экономики, выходной документ - экономическое обоснование прогнозов.
- выполнение функций контроля и анализа, выходными документами в данном случае являются отчеты, акты, аналитические справки и доклады.
- осуществление платежей Комитета в безналичном и наличном порядке, выходные документы – заявка на уплату расходов, заявка на получение наличных денежных средств, кассовые ордера, ведомости и др.
- выполнение статистических функций, выходные документы – отчёты, справки.
9.2. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех служащих и работников Комитета.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности гражданского служащего по замещаемой должности главного консультанта - главного бухгалтера:
- качество деятельности: соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям, полнота и логичность в изложении материала, недопущение ошибок.
- своевременность решения поставленных задач.
- научная организация труда: высокая результативность достижения поставленных задач и целей; соблюдение дисциплины – отсутствие прогулов, опозданий и т. д.
- наличие высокой мотивации: заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач.
- профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний.
Начальник отдела бухгалтерского учёта,
юридического и кадрового сопровождения
Лист ознакомления государственного гражданского служащего
с должностным регламентом
№ п/п | Ф. И.О. | Дата, № акта о назначении | Дата ознакомления | Подпись | Дата № акта об увольнении | Примечания |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. | ||||||
8. | ||||||
9. |
Примечание. Оригинал должностного регламента с листом ознакомления хранится в кадровой службе. Гражданскому служащему, назначенному на соответствующую должность, выдается заверенный экземпляр должностного регламента в качестве приложения к служебному контракту. Также заверенный экземпляр должностного регламента выдается руководителю соответствующего структурного подразделения для текущей работы.
